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1、公司科室人員管理制度及設計預算員職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 科室人員管理制度一、養護科辦公室人員管理制度（一）內勤職責1、負責養護科文件收接、下載，按規定范圍轉達，收存、歸檔工作； 2、負責養護科各類數據表格的制定，數據的統計； 3、根據各基層隊、所報出勤表結合審批監查隊月檢查結果和科室內勤記錄情況給辦公室上報科室人員月出勤情況。 4、負責養護科文件歸類、資料存檔、工資獎金發放、嚴格遵守保密制度； 5、負責養護科電話記錄，轉達工作； 6、完成領導交給的其他臨時性工作；備注：1、考勤：按組考勤，負責考勤記錄，2、不得虛報瞞報，科室領導對記錄進行檢查核實，每月月底匯總上報給處領導；2、請假：因病、有事或安排休息需向科室領導請假，科室領導同意后報副處長審批，病假的需附相關證明，未經審批而不上班的一律按曠工計；3、加班加點：原則上不安排加班加點，但處里統一安排的，需無條件服從執行；4、出勤、病事假、曠工及加班加點獎扣標準依據財務科管理標準，獎扣金額每年結算一次；（二）資料員職責1、根據領導指示要求，負責準備、起草各種會議的學習及講話材料，交領導審閱；2、及時收集、整理外界報道及相關專業材料信息，及時推薦給領導審閱；3、養護科重點工作完畢，及時做好新聞報道工作并上報局機關； 4、根據處領導安排，在月末和年初、3、末收集科室人員的工作計劃及總結，做好科室工作計劃及工作總結的起草工作；5、完成養護科領導交辦的臨時性工作；（三）庫管員職責負責對買進物品的驗收工作,并登記造冊,進行妥善管理。1、熟悉各種綠化養護材料及機具、用具、工具的用途及使用方法；2、對入庫材料做到三不入；l 劣質材料不入庫；l 數量不清，質量不足不入庫；l 不能使用的機具、用具不入庫；3、對市場采購材料，做到依實物入庫，不得以票據入庫；4、各班組及個人領用的一切財物，若損壞或丟失，按其材料價列表、造冊予以扣除，上報科室領導及財務，財務扣回；5、樹立安全第一的思想，堅持“預防為主，防消結合”的原則，杜絕火種，火源進入庫房；禁止閑雜人員進入庫4、房，確保公司財產安全完整；6、常用消耗材料不足時，要提早以書面形式向領導匯報、及時購進不能影響正常工作；7、對養護工具,及時做好發放工作,每月統計一次各類物品和消耗情況；8、公物不外借；如遇特殊情況,經本部門領導批準 ,做好登記外借手續,并按時間歸還外借物品，如有損壞應由借用人照價賠償；9、做好養護科各項購買統計清單，并及時對購買養護工具、材料等發票統一按期向財務科報賬；10、做好每月入庫和出庫數據的整理與匯報。（四）設計預算員職責1、努力提高業務水平，參加綠化工程投標工作，提高編制工程預算的質量，經得起審價、審計的考驗；2、熟悉綠化施工圖紙，配合有關人員編制施工形象進度計劃，按進度計劃做好每5、個階段的施工預算，及時開出施工任務單和耗料計劃單，并以此指導綠化養護，確保養護定額制度的順利進行；3、配合領導搞好綠化養護成本核算，發現漏洞及時落實彌補措施；4、及時收集設計變更、有關定額及價格信息的變化，及時編制好養護項目的竣工決算，協助領導及有關職能人員做好應收款的催收，如實向領導反映經濟信息，當好領導參謀；5、根據現場設計變更和簽證及時調整預算；6、重點工程完畢后，及時整理各種資料數據以便匯總歸檔；7、完成領導交辦的其他工作；二、基層員工管理制度（一）基層人員安排各養護小組技術人員及內勤的認定，應經科室負責人開會研究決定；其余人員的安排應經科室負責人在各養護小組開會研究決定。（二）基層員6、工職責1、每天按時上下班，上班時間為早上：8：0012：00下午：2：006:00，不遲到不早退,有事應先請假,不得隨意曠工；根據基層工作的特殊性，每周必須安排值班人員，實行輪休一天制，值班人員值班期間須按時到崗并做好帶內巡查工作。2、每天上班后由負責人分配工作 ,員工必須服從分配,遵守規程,不得挑三揀四,無理取鬧；3、員工必須努力學習各方面知識和綠化養護專業知識,以提高自身綜合素質和有關操作技能、提高工作效率；4、在養護管理工作過程中，發現異常現象各負責人及時向科室領導報告；5、養護管理工作過程中, 員工對每道工序必須做好自檢,發現問題及時反映； 6、員工應嚴格按照安全操作規程作業,以免出現7、安全、質量事故；7、提高愛綠護綠意識，帶頭遵守園林綠化條例及規章；8、員工必須服從工作安排和管理，不得無理頂撞上級，不越級匯報工作,積極配合支持各負責人工作；9、當天養護任務必須當天完成,并及時匯報總結，養成今日事今日畢之習慣；養護工管理制度1、養護工上下班時間由養護科統一規定，正常工作時間為每天八小時，高溫或嚴寒等特殊季節需縮短工作時間的，由養護組長提出申請并經科室負責人同意后，可適當縮短工作時間；2、上班時需穿戴工作服，確保養護期間人身安全，發生不安全事故，后果自負；3、園林機械要做到專人專用，嚴禁違章操作，對不按規程操作機械所造成的安全事故，責任由違章者自負，并扣相應工資；4、忠于職守，8、堅守崗位，上班時間不得辦私事，未經管理人員批準不得擅自離崗；5、服從安排，團結協作，不得誤工誤事、擅自行動，不得吵架、打架；6、愛護公物、認真負責，對分派給各人的勞動工具，安全保管；機械維修，車輛加油按有關規定執行；7對表現突出的養護工給予各種形式的獎勵；考勤制度為規范養護科考勤制度，加強員工考勤管理，特制定本規定。 第一條 出勤時間和休息休假（一）冬季作息時間： 早上：9：00 - 12:00 下午： 14:00 - 17:30（二）夏季作息時間： 早上：9:00 - 12:00 下午： 15:00 - 18:00（三）每周休息兩天；（基層人員除外）（四）根據國家規定法定有薪假期第二條 病假9、員工病休，必須提供醫院出具的相關證明。醫療期內，按規定享受病假工資。醫療期外，病假無薪。第三條 事假 員工因私事不能出勤，必須提前填寫請假單，經所屬部門主管簽名批準后方為有效。如因特殊情況不能提前請假者，本人應于當日十時前向部門負責人說明情況，獲準后方可休假，并于上班當日補辦請假手續。事假無薪。第四條 婚假（一）在職期間領取結婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者（男年滿25周歲，女年滿23周歲初婚）增加15天；（二）婚假需提前一個月申請，假期在領取結婚證后的六個月內有效；婚假為有薪假期。第五條 國家法定規定的其他有薪假期備注：出勤、病事假、曠工及加班加點獎扣標準依據財務科管理標準，獎扣金額每年結算10、一次；科室物資管理規定為了進一步規范科室辦公用品、生產物資的管理程序，合理使用資金，以免浪費。特制定辦公用品、生產物資采購、領用、管理制度。一、辦公用品物資采購、領用、管理制度1、物資分類科室物資分為低值易耗品、管制品、實物資產。（1）低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；（2）管制品：訂書機、剪刀、文件夾、計算器等；（3）實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。2、物資采購（1）科室管理人員填好物品申購單，上交辦公室，由辦公室統一購買；（2）屬特殊物資須經辦公室同意及主管人員審核，可由本申購部門自行購買；3、物資領用管理科室根據物資分類，進行不同的領用方式：11、（1）低值易耗品：直接向科室物品保管人員簽字領用；（2）管制品：直接向科室物品保管人員簽字領用；（3）實物資產：由科室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。4、科室物資借用（1）凡借本科室物品，需填寫物資借用單，并由借用部門負責人簽字認可；（2）借用物資超時未還的，負責人應督促歸還；（3）借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。二、生產物資采購、領用、管理制度1、生產物資包括農藥、鋼尺、手套、工服、小型生產機（油鋸、綠籬機、割灌機等）由庫房管理人員采購； 2、各基層小組需用的生產物資，小組庫管應以書面報告形式報科室領導，經匯總后報主管領導，經批準后，報財務備案，由庫房管理12、人員負責采購； 3、生產物資采購，要選擇二家以上商家進行價格、品牌的報價比較，在確保質量的前提下，擇優采購；4、物品購入后，采購負責人要對物品進行品牌、數量等進行驗收核對，確認無誤后，由庫管人員驗收入庫；5、庫管人員應將物品分門別類進行登記造冊，合理存放，做到帳冊清楚，帳物相符；6、庫管負責人要嚴格按照物品出入庫的規章制度執行；7、物品的領用應根據物品出入庫的規定要求，辦理出庫手續后方可出庫； 8、庫管負責人應根據工作實際需要，編制年度生產物資購置預算計劃報科室領導，經批準后予以實施。 科室報賬流程一、報賬流程圖填制各式報帳憑證及附有效單據（經辦人）科 室 領 導簽 字財 務 科審 核財 務 13、科 科 長審 批主 管 領 導簽 字 出 納 支 付附注意事項：1、所有票據必須是稅務部門、財政部門監制的正式發票。2、各類票據必須有單位負責人、經手人、驗收人簽字。3、購買材料的發票應附入庫單，方可報銷。4、各種票據應該內容真實、填寫清楚、附件完整、手續齊全、大小寫一致、金額涂改無效、并加蓋開具票據單位的財務專用章或發票專用章。車輛管理制度1、駕駛員必須認真學習中華人民共和國道路交通安全法及相關的交通安全知識，積極參加交通安全的教育活動，自覺遵守交通規則，做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故。2、車輛保管由具體管理人員負責，駕駛員必須自覺服從統一管理，堅守崗位，忠于職守，服從領導，聽從指揮14、。3、駕駛員要愛惜車輛，認真搞好車輛的維修、保養，始終保持車輛的良好運行狀態和清潔衛生。車況不好或發現故障應及時向分管領導報告處理，保證車輛的正常運行。4、駕駛員工作期間不得遲到、早退或串崗，不出車時必須在辦公室待命。因私外出必須向科長或分管領導請假。請假期間，駕駛員要將車鑰匙交給車管保管。5、車輛用油要從嚴控制，加油一律使用加油卡加油。6、車輛出現故障確需修理時，報主管負責人，到指定地點維修。7、禁止公車私用。特殊情況因私借用公車，須報經分管主任批準，并由借車者負擔汽油費等一切費用。嚴禁私自駕車外出。8、駕駛員工作日不得飲酒，嚴禁酒后駕駛。9、駕駛員要嚴格遵守交通規則和操作規程駕駛，確保安全。私自用車或因違章駕駛造成責任事故的，除按交通部門處理意見辦理外，造成的一切損失由駕駛員個人負擔。