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1、公司行政中心出入、會(huì)客、安保管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、出入證件使用規(guī)定1.進(jìn)出綜合辦公大樓的工作人員必須攜帶門(mén)禁卡。進(jìn)入辦公大樓時(shí)，應(yīng)自覺(jué)配合安保人員接受檢查。如有異常，安保人員有權(quán)查明原因，視情節(jié)做出處理。2.進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行分類管理，一律停入大樓停車場(chǎng)和地下停車庫(kù)。機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按照有關(guān)規(guī)定核發(fā)通行證。有關(guān)車輛憑車輛通行證出入。3.配有通行證的車輛不準(zhǔn)攜帶閑雜人員進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)。4.車輛通行證一律放于車輛前擋風(fēng)玻璃左下方，以便于接受檢查。5.車輛通行證、工作人員門(mén)禁2、卡不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借他人使用，發(fā)現(xiàn)涂改、轉(zhuǎn)借者，一經(jīng)查實(shí)，除收回車輛通行證外，將追究相關(guān)人員責(zé)任。6.車輛通行證、工作人員門(mén)禁卡應(yīng)妥善保管，如有遺失應(yīng)及時(shí)向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局掛失，并由單位出具證明信，注明丟失證件號(hào)，視情況予以補(bǔ)發(fā)。二、門(mén)崗管理規(guī)定1.進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)的車輛憑出入證、車輛通行證、工作證等有效證件出入;汽車、摩托車進(jìn)出辦公區(qū)要減速行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。2.下班后進(jìn)出辦公區(qū)的車輛實(shí)行登記制度。3.對(duì)進(jìn)入綜合辦公大樓的所有人員一律憑門(mén)禁卡進(jìn)出;對(duì)外來(lái)辦事人員憑有效證件或經(jīng)辦事單位電話確認(rèn)，填寫(xiě)會(huì)客單后進(jìn)出。4.嚴(yán)禁衣冠不整者進(jìn)入辦公區(qū);嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)推銷產(chǎn)品、收購(gòu)廢舊物品3、。5.進(jìn)入辦公區(qū)的物品必須符合國(guó)家衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn)和安全防范要求，并自覺(jué)接受門(mén)衛(wèi)登記檢查，否則，門(mén)衛(wèi)值班人員有權(quán)阻止。6.各單位采購(gòu)物品的車輛進(jìn)入辦公區(qū)除事先征得門(mén)衛(wèi)同意外，承辦單位必須接進(jìn)送出，不得夾帶公用物資和危險(xiǎn)物品。三、車輛管理規(guī)定1.車輛進(jìn)入綜合辦公大樓辦公區(qū)，應(yīng)按規(guī)定停放，在辦公大樓辦公的機(jī)關(guān)、部門(mén)車輛按指定位置停放;外來(lái)辦事車輛（含自行車、摩托車、電動(dòng)車等按規(guī)定區(qū)域停放。2.車輛進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)禁止鳴笛，主動(dòng)減速行駛。保持好停車場(chǎng)的清潔衛(wèi)生，禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾、雜物，禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、使用明火。3.進(jìn)入停車場(chǎng)的司機(jī)，按指定的車位停放好車輛后，必須鎖好車門(mén)，車內(nèi)貴重物品須隨身帶走，防止丟失。4、4.嚴(yán)禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛進(jìn)入辦公區(qū);嚴(yán)禁載重車輛、麻木車及其他無(wú)證車輛進(jìn)入辦公區(qū)。5.進(jìn)入辦公區(qū)的車輛駕駛員必須遵守安全消防規(guī)定，自覺(jué)做好消防工作。6.為確保停車場(chǎng)道路暢通，場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)堆放物品;嚴(yán)禁在車庫(kù)入口和通道上停放車輛。7.安全保衛(wèi)人員要堅(jiān)持驗(yàn)證制度，對(duì)進(jìn)出辦公區(qū)的車輛嚴(yán)格檢查，驗(yàn)證后放行。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，安保人員要拒絕車輛進(jìn)出，并報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)處理。四、會(huì)客規(guī)定1.工作人員應(yīng)在規(guī)定的場(chǎng)所會(huì)客，一般不得將客人帶到辦公室。2.有來(lái)訪者，門(mén)衛(wèi)人員必須向被訪人通報(bào)，經(jīng)同意方可準(zhǔn)入。3.來(lái)訪者須填寫(xiě)會(huì)客登記單;會(huì)客完畢，由被訪人在會(huì)客登記單上簽名后退還門(mén)衛(wèi)。4.應(yīng)遵守保密規(guī)定，不向客人介紹5、辦公樓情況;未經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)同意;不得帶客人在樓內(nèi)隨意參觀。5.非工作時(shí)間原則上不得在樓內(nèi)會(huì)客。五、安全保衛(wèi)工作管理規(guī)定1.綜合辦公大樓內(nèi)部門(mén)及全體工作人員要牢固樹(shù)立安全防范意識(shí)，自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)和辦公大樓的工作秩序，積極支持和主動(dòng)配合保安人員開(kāi)展工作。2.嚴(yán)格實(shí)行憑證出入和來(lái)客登記制度。任何人員不得隨意將親戚、朋友帶入大樓。外來(lái)辦事人員憑有效證件，辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)入。個(gè)訪人員由門(mén)衛(wèi)受訪單位，同意后登記進(jìn)入;群訪人員不得進(jìn)入辦公大樓，由保安人員通知兩辦，兩辦通知區(qū)信訪局進(jìn)行接訪。3.辦公大樓實(shí)行安全責(zé)任目標(biāo)管理，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)為本單位安全第一責(zé)任人。各單位要制定安全防范措施6、，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)。4.辦公大樓的消防安全和各種設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理。各種設(shè)備由專業(yè)檢修人員定期進(jìn)行安全檢查，相關(guān)單位要予以配合，確保大樓內(nèi)各種設(shè)備安全有效運(yùn)行。5.對(duì)進(jìn)出辦公大樓的各種物品實(shí)行嚴(yán)格檢查制度。保安人員有權(quán)對(duì)進(jìn)入大樓內(nèi)的可疑物品進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒有害等危險(xiǎn)品帶入辦公大樓;嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)和辦公區(qū)公共場(chǎng)所堆放各種物品。6.加強(qiáng)安全防范教育。辦公區(qū)內(nèi)所有工作人員應(yīng)熟悉、了解大樓安全通道，消防器材及火警按鈕等具體位置和基本性能。一旦發(fā)生險(xiǎn)情能迅速報(bào)警、撲救、控制。要自覺(jué)服從現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的指揮和引導(dǎo)，快速有序地疏散到安全區(qū)域，最大限度減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。7.對(duì)辦公區(qū)內(nèi)重7、要部位實(shí)行治安、消防24小時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，并進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像。同時(shí)加強(qiáng)保安人員日夜巡邏、檢查和詢問(wèn)，確保辦公大樓各機(jī)關(guān)正常工作秩序。六、消防安全管理規(guī)定1.消防安全制度(1)入駐綜合辦公大樓的各單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行消防法，增強(qiáng)防火意識(shí)，掌握消防知識(shí)，熟悉消防器材的使用方法。(2)不準(zhǔn)在辦公區(qū)私拉亂接電線，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯、飲水機(jī)等電熱器具。(3)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆品進(jìn)入辦公區(qū)。如施工需要，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，并設(shè)立相應(yīng)警示標(biāo)志，定人、定點(diǎn)、定措施，嚴(yán)格管理。(4)不準(zhǔn)在綜合辦公大樓內(nèi)的走廊、樓梯、消防電梯等公共部位堆放物品，確保道路暢通。(5)臨時(shí)動(dòng)用明8、火（含焊接、切割），必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)，嚴(yán)禁在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。(6)會(huì)議室、文印室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)場(chǎng)所，禁止煙火，并有專人管理，定期檢查，及時(shí)清理易燃易爆物品，管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)切斷電源。(7)各部門(mén)要提高防火意識(shí)，及時(shí)消除火災(zāi)隱患，嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)火情，應(yīng)及時(shí)報(bào)警并組織撲救，使損失降到最低限度。2.消防、安保設(shè)施的使用管理（1）煙感報(bào)警器、自動(dòng)噴淋頭屬敏感裝置，不得煙熏、火烤、碰撞。（2）送風(fēng)口、排煙口和防火卷簾門(mén)，應(yīng)保持正常狀態(tài)，不得隨意操作。（3）手動(dòng)報(bào)警按鈕為火災(zāi)確認(rèn)報(bào)警裝置，非緊急狀態(tài)不得打碎玻璃。（4）樓道及樓梯口的木質(zhì)防火門(mén)起防煙阻燃作用，平時(shí)應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。（5）9、樓道、車庫(kù)配置的滅火器平時(shí)不得擅自移位、開(kāi)封使用。 （6）不得隨意操作消防用水管網(wǎng)的各類閥件;平時(shí)不得使用消防水，以保持管網(wǎng)壓力。 （7）不得觸摸監(jiān)控?cái)z像機(jī)、防盜報(bào)警器，以保證監(jiān)控效果。 七、用電制冷取暖及設(shè)備管理規(guī)定 1.任何單位和部門(mén)未經(jīng)允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線，以防負(fù)荷超載，發(fā)生安全問(wèn)題。 2.辦公樓高低壓變電站、機(jī)械設(shè)備主控室、空調(diào)風(fēng)機(jī)操作室、安全及消防監(jiān)控室等專門(mén)設(shè)備室由專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理，其他非專業(yè)人員不得擅自進(jìn)入設(shè)備室;不準(zhǔn)隨意觸摸、按動(dòng)安全消防報(bào)警開(kāi)關(guān)和按鈕，否則會(huì)引起設(shè)備聯(lián)動(dòng)，出現(xiàn)噴淋等現(xiàn)象。 3.所有樓層配電間統(tǒng)一由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一管理，任何單位和部門(mén)不得在配電間10、辦公和休息，不準(zhǔn)作為倉(cāng)庫(kù)使用，不準(zhǔn)放置易燃、易爆及有毒物品，以防電力設(shè)備線路損壞，引起電線短路，造成火災(zāi)、設(shè)備損壞和其他災(zāi)害事故。 4.各單位應(yīng)樹(shù)立勤儉節(jié)約意識(shí)，下班時(shí)要自覺(jué)將所在辦公室電力開(kāi)關(guān)、中央空調(diào)和電腦開(kāi)關(guān)關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)中央空調(diào)設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)通知大樓管理服務(wù)中心派人維修。 5.要文明禮貌、有秩序地乘用電梯，嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙;嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品及超長(zhǎng)、超重物品帶入電梯;乘坐電梯時(shí)要按同方向召喚按鈕，不得同時(shí)按上下兩個(gè)按鈕。 6.各辦公大樓設(shè)置的凈化生態(tài)健康開(kāi)水器，從早上7點(diǎn)至晚上下班前不間斷供應(yīng)開(kāi)水。各單位取水時(shí)要自覺(jué)排隊(duì)，避免擁擠;要自覺(jué)愛(ài)護(hù)開(kāi)水設(shè)備，不得擅自關(guān)閉進(jìn)水閥，防11、止干燒損壞設(shè)備。發(fā)現(xiàn)開(kāi)水設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)與機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系，由專業(yè)人員進(jìn)行維修，嚴(yán)禁擅自拆卸。 八、監(jiān)控室管理規(guī)定 1.監(jiān)控室是重要安全保密場(chǎng)所，工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得外泄任何監(jiān)控信息。 2.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得入內(nèi)參觀或索取監(jiān)控資料;對(duì)確需進(jìn)入的非本室工作人員，須辦理登記報(bào)批手續(xù)。 3.值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，不間斷切換鏡頭，全方位監(jiān)控;發(fā)現(xiàn)異常情況，要跟蹤監(jiān)控并及時(shí)報(bào)告大樓管理服務(wù)中心。 4.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)監(jiān)控設(shè)備，不得拆卸、改裝儀器設(shè)備。 5.監(jiān)控室內(nèi)禁止吸煙、看書(shū)報(bào)、聽(tīng)廣播音樂(lè)、下棋、打牌等，禁止用監(jiān)控設(shè)備玩游戲。 6.認(rèn)真填寫(xiě)值班日記，履行交接班手12、續(xù)。 九、辦公大樓環(huán)境管理規(guī)定 1.機(jī)關(guān)工作人員和外來(lái)人員都應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木，不踐踏草坪，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果殼和雜物，不亂倒污水，共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。 2.任何單位和個(gè)人在辦公區(qū)內(nèi)均不準(zhǔn)亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設(shè)標(biāo)志牌和導(dǎo)向牌等，須保持走道和公共部位清潔衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔。 3.為營(yíng)造喜慶、宣傳等氛圍，凡需在辦公區(qū)掛橫幅、插彩旗、等環(huán)境布置的單位，須事先與機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系，經(jīng)同意后方可在指定地點(diǎn)進(jìn)行布置，并須符合與辦公區(qū)建筑格局相協(xié)調(diào)的要求，力求整潔、有序、美觀、大方，還應(yīng)做到經(jīng)常檢查，確保整齊、完好。 4.廢舊資料須在指定的碎紙點(diǎn)處理，嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)及其他公共場(chǎng)所焚燒。13、 十、衛(wèi)生管理規(guī)定 1.區(qū)域和責(zé)任劃分：（1）各單位辦公室、會(huì)議室（公用會(huì)議室誰(shuí)使用誰(shuí)打掃）、機(jī)要室、檔案室、庫(kù)房等室內(nèi)衛(wèi)生由各單位負(fù)責(zé)保潔，垃圾袋裝后放于指定衛(wèi)生間指定位置。（2）公共區(qū)域內(nèi)的不銹鋼護(hù)欄、玻璃、窗戶、開(kāi)水間、雜物間、衛(wèi)生間、洗手間、電梯、大廳、門(mén)廳等由專職保潔人員負(fù)責(zé)保潔。 2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：（1）地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭，做到地面光亮、潔凈，無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、無(wú)污漬、無(wú)痰跡等。（2）墻角、天花板無(wú)積塵、蜘蛛網(wǎng)。（3）樓梯、通道 、平臺(tái)等公共地方無(wú)雜物堆放。（4）各辦公室門(mén)及門(mén)框平時(shí)要用干抹布進(jìn)行保潔，嚴(yán)禁濕布擦抹和亂寫(xiě)亂貼。（5）衛(wèi)生間、垃圾間要保證無(wú)異味、無(wú)蚊蠅、無(wú)14、蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死角。（6）公共垃圾做到日產(chǎn)日清。（7）電梯內(nèi)外、護(hù)欄、煙灰盅做到潔凈、光亮、無(wú)污漬、無(wú)手印;窗戶玻璃潔凈透明。（8）開(kāi)水間地面無(wú)積水，墻面干凈。 3.檢查評(píng)比：（1）各單位應(yīng)安排一名工作人員為衛(wèi)生管理責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)本單位規(guī)定區(qū)域內(nèi)保潔和衛(wèi)生管理，公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局安排專職保潔人員保潔和管理。十一、會(huì)議室使用管理規(guī)定 1.綜合辦公大樓會(huì)議室除單位自行管理的會(huì)議室外一律由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理服務(wù)。 2.各部門(mén)使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前三個(gè)工作日與機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系登記，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。 3.各使用單位要自覺(jué)愛(ài)護(hù)會(huì)議室各種設(shè)施設(shè)備，不準(zhǔn)在室內(nèi)墻壁及桌椅、器具上亂寫(xiě)亂畫(huà)。損壞物品者將由使用單位等價(jià)賠償。 4.除會(huì)議室管理人員外，其他人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自挪動(dòng)會(huì)議室設(shè)備。不準(zhǔn)將會(huì)議室配置的音響、桌椅等專用物品帶出室外。 5.所有公共會(huì)議室均為“無(wú)煙室”，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙。