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1、公司筆記本電腦領取及使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 筆記本電腦管理制度1. 目的為規范公司筆記本電腦使用與管理2基本準則2.1 筆記本電腦是公司財產，屬于公司固定資產。2.2 筆記本電腦供員工日常工作、出差、會議、培訓之用。2.3 筆記本電腦時貴重物品，使用時一定要遵守安全第一的原則。2.4 禁止利用筆記本電腦接私活或從事違法的活動。3 配置條件3.1 經理級別及以上的員工。3.2 需要經常出差的員工。3.3公司負責人特批的員工。符合以上條件者，個人申請，公司可為其配置筆記本電腦。如以上條件不符但確因工2、作需要，須經部門負責人批準，才能配置。4 所有持有公司筆記本電腦的員工需要與公司簽訂筆記本電腦使用協議。5領取流程5.1 員工根據工作實際需要，填寫固定資產申購單并標注電腦配置要求，由直接上司簽字，綜管部負責人審核，公司總經理審批。5.2 綜管部根據完整簽字的固定資產申購單按需進行采購筆記本電腦。5.3 由領取人檢查筆記本電腦及其所有配件物品無任何問題后，在領用單上登記。5.4 閱讀協議后無任何問題，簽訂筆記本電腦使用協議。6. 維護、維修6.1 使用者要愛護筆記本，要保持清潔。6.2 公司將定期和不定期檢查設備的使用情況。6.3 如遇技術或操作不當而出現的問題，請及時尋求幫助，不得私自隱瞞或3、調試。6.4 筆記本電腦出現的故障，使用人要及時通知綜管部且由使用者親自交回公司，由綜管部安排人員進行維修，修復后通知使用者領取。7 筆記本收回原因及要求 凡屬于下列現象的使用者要上交回綜管部：7.1如筆記本電腦使用人員經人事變動，不再擔任現職工作，變動后的新崗位不需要再使用筆記本電腦的。7.2如果使用人員離職，請于辦理人事關系前歸還筆記本電腦，不予辦理離職手續。7.3筆記本電腦使用人員因故請假或病假超過30個工作日，在離崗前歸還筆記本電腦，否則不準許休假。7.4歸還的流程：筆記本使用者親自到綜管部審查經過檢查，無任何故障后，由鑒定人員確認后，在領物單上簽字確認歸還內容簽訂終止協議。7.5歸還4、的要求：由使用者親自完成歸還工作，發現問題按合同履行。8注意事項8.1 切勿用手觸摸或按壓筆記本電腦顯示屏，在維護筆記本電腦及相關外設的清潔前請先關機。8.2 為了延長電池使用壽命，盡可能使用變壓器，注意充電時間，過度充放電會減損電池的壽命。8.3 移動筆記本電腦之前請務必將電源關閉，并拔除所有的連接線，避免接口損壞。進入休眠模式時請將網絡應用程序關閉，以免導致網絡通訊應用程序可能會死機。請勿用力合上液晶顯示屏上蓋，避免液晶顯示屏損壞。8.4 避免筆記本電腦及其配件淋到水或暴露在濕氣當中，如遇此情況的，請立即關閉電源并取出電池，使筆記本電腦斷電，并使其干燥，同時及時與綜管部聯系。使用筆記本電腦5、時，務必保持散熱孔暢通，以利散熱，并避免放在柔軟的物品上使用（如雙腿，床上，沙發上等），以防止散熱孔堵塞，甚至死機。8.5 避免將筆記本電腦放置在磁性物質附近（比如音響及電視等）。8.6 暫時不用電腦時，請蓋下液晶屏幕上蓋，以節省電源，同時能延長液晶屏幕壽命，并可避免沾染灰塵。8.7 在使用筆記本電腦時，避免零食碎渣、液體、煙灰對筆記本電腦的損壞。8.8 保護筆記本電腦外殼，在放進包內或從包內拿出，都應注意保護表面，做到沒有損傷和劃痕。9.因人為失誤或操作不當，導致筆記本電腦受損的， 按照送修檢測方的報告作為依據，由使用者進行全額賠償。10附則10.1 本制度由綜管部制訂與修改，其他規章制度如6、有與此相違背的條款，以此為標準。10.2 本制度從下發之日起執行。附件1筆記本電腦使用協議為了配合工作需求，公司給相關人員配備筆記本電腦，為了有效、合理的使用筆記本電腦，配備筆記本電腦的員工必須遵守如下協議：乙方于：_年_月_日接收公司提供的_筆記本電腦(品牌)（全新 8成新 5成新 3成新）1、配備的筆記本電腦屬公司財產，使用者只有使用權和管理維護義務。2、配備筆記本電腦的員工必須保護、愛惜所配備的筆記本電腦，輕拿輕放，不要將外殼劃傷，以免廠家不予免費保修。不得擅自將筆記本電腦借與他人使用，如違犯該條，造成的后果完全自負。3、保修期內，筆記本電腦出現屬于保修范圍內的硬件故障的，按照廠家的保修7、服務規定辦理，使用者申報公司綜管部，并由綜管部送到廠家指定的當地維修服務中心維修。4、保修期外，或不屬于保修范圍內的硬件損壞，使用者通知綜管部，由綜管部送往廠家指定的當地維修服務中心維修（維修地點同上），費用自理。5、筆記本電腦的基本操作系統隨機提供，其他軟件根據公司要求由綜管部進行安裝。6、在使用過程中，由于使用者管理不慎而造成將筆記本電腦丟失者，將由使用者本人全部賠償應有的費用。7、配備筆記本電腦的員工必須盡快學會并掌握其操作方法，盡早利用筆記本電腦進行工作。8、以上協議如果不能遵守或有違犯者，公司將收回該筆記本電腦并追究使用者本人的責任。9、筆記本經檢查無損失，乙方于_年_月_日歸還公司8、，自歸還之日起，本協議自動終止。綜管部對本協議保留有解釋權。領用員工：_ 公司： 年 月 日 年 月 日固定資產申請表申請部門：申請日期：序號固定資產名稱規格型號申購數量單位申請類別預計單價備注1新采購項目維修替換2新采購項目維修替換3新采購項目維修替換4新采購項目維修替換5新采購項目維修替換200元以下固定資產申請只需匯簽至綜管部，由綜管部統一安排采購。申請原因：申請人：日期：部門負責人意見：簽名：日期：綜管部負責人意見：簽名：日期：計財部負責人意見：簽名：日期：總經理意見：簽名：日期：xx有限公司筆記本電腦配發圖項目經理合同質量部主管計劃財務部主管合同管理員統計管理員工程部主管A區主管B區主管C區主管綜管部主管備注：項目經理（自購），綜管部主管（辦公室備用），黃色備注崗位暫未配發。