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1、公司經濟合同管理制度及訂立流程圖編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 合同管理制度一、總則為加強合同管理，規范公司經營行為，有效防范合同風險，維護公司合法權益，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于XX有限公司及下屬各公司與法人、其他組織及自然人簽訂的經濟合同，不包含勞動合同。三、合同訂立基本要求3.1、訂立合同，應遵守國家的法律法規，遵循公平和誠實信用原則。不得訂立有損國家、社會公共利益和公司合法權益的合同。3.2、公司對外的金額為一萬元以上、除及時結清外的一切交易、合作行為，均須簽訂書面合同。3.3、公司對外的金額為2、一萬元以下、除及時結清外的一切交易、合作行為，均須簽訂委托工作單或者書面合同。四、對合同相對方的審查4.1、審查訂立合同相對方是否領取營業執照，有無法人資格，審查自然人的身份證明。4.2、審查其經營范圍和經營方式，是否取得相關資格證書或許可證。4.3、審查其履約能力和信用。 經辦人員應收集其營業執照、當年工商年檢記錄、資質證書或許可證復印件備查（如系個人應收集身份證復印件）。五、合同內容5.1、合同要包含標的、數量和質量、價款、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款。5.2、合同應明確約定違約責任，合同中可以約定定金條款，可以約定違約后采取必要補救措施、賠償損失、支付違約金3、等違約責任。5.3、廣告、美術、計算機軟件等設計制作合同中，應盡可能約定相關的著作權等知識產權歸本公司所有。5.4、涉及商業秘密的合同，應當訂立保密條款，約定保密責任。5.5、合同應盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。六、合同審查公司律師負責對合同的內容、形式的合法性進行審查。合同金額在一萬元以上的合同必須送公司律師進行審查，一萬元以下的合同可由經辦部門自行掌握，必要時須送公司律師審查。對合同中的一般問題，公司律師可提出具有可操作性的修改建議；對有重大法律隱患或對公司嚴重不利的合同，法律事務部可以直接進行修改。對通過審查的合同，公司律師應當簽名蓋章，并注明審查日4、期。七、合同訂立合同訂立流程圖經辦部門準備合同草案案一萬元以上經辦人簽字經辦部門負責人審核簽字蓋部門章經辦部門、財務部各存一份工程合同其他合同法律顧問初審一萬元以下工程部、預算部經辦人簽字經辦人簽字部門負責人審核工程部、預算部負責人簽字分管領導審核分管領導審核律師審核簽章總經理批準 蓋公司合同專用章經辦部門、行政部、財務部各留存一份7.1、合同可以由本集團或合同相對方起草，也可采用工商管理部門或行業主管部門印制的格式合同樣本。合同中未填寫的空白項目應用斜線劃去。7.2、由公司律師審查通過的金額在一萬元以上的合同，經辦人及該部門負責人簽字后，交分管領導及總經理簽字。各部門金額在五萬元以上的合同均5、需進行招投標。7.3、一萬元以下的合同及委托工作單由經辦人簽字后，交該部門負責人審查簽署，并由經辦部門對合同負全部責任。7.4、簽字程序完成后，到印章管理人員處加蓋公司合同專用章。合同附件或補充協議應當同時簽字（蓋章）確認。兩頁（含兩頁）以上的合同，應當加蓋騎縫章。7.5、對合同進行修改、增刪，應在修改、增刪處加蓋雙方合同專用章或公章。7.6、由公司保存的合同文本原件不少于三份。7.7、國家規定應辦理公證或簽證的合同，合同主辦部門應及時到有關機關辦理公證或簽證手續。八、合同履行8.1、合同經雙方簽字、蓋章，即產生法律效力，應本著“重合同、守信用”的原則，嚴格執行合同規定的義務。確保合同的實際履6、行和全面履行。8.2、合同主辦部門應對合同履行的全過程負責，隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。8.3、公司律師應定期或不定期追蹤合同的履行，發現問題及時向合同主辦部門或公司領導提出，并督促合同主辦部門及時進行處理。8.4、合同相對方違約，應當及時按合同約定追究其違約責任。按約定解除合同的，應當及時通知對方，通知方式應當選擇易被證明的方式。8.5、遇到可能給公司造成損失的緊急情況，經辦人及所在部門除及時采取措施防止損失的擴大外，應同時向公司和法律事務部報告，重大合同糾紛和需要經過訴訟、仲裁解決的合同糾紛由公司法律事務部處理。8.6、合同糾紛報告及處理規定：8.6.1、 合同糾7、紛金額在一萬元以下的，報告公司律師、部門主管及公司分管領導；8.6.2、 合同糾紛金額在一萬元以上五萬元以下的，報告公司律師、部門主管、公司分管領導及公司總經理；8.6.3、 合同糾紛金額在十萬元以上的，直接報告公司外聘法律顧問、集團法律事務部，并通報部門主管、公司分管領導、公司總經理。九、合同管理9.1、經辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行負直接責任。9.2、各部門簽訂的一切合同均應按規定進行統一編號管理。9.3、合同由經辦部門、行政人事部、財務部各存原件一份，需進行妥善保管五年以上，不得遺失。十、處罰辦法10.1、對違反本制度，未給公司造成經濟損失的，將予以經辦人50元罰款，對其部門負責人處以人民幣100元的罰款。凡給公司造成經濟損失的，將視情節輕重追究有關責任人員的經濟責任，予以行政處分直至開除；構成犯罪的，移送司法機關處理。10.2、所有合同（除勞動合同）未附合同評審表簽字，印章管理人員不能加蓋公章，否則處以罰款人民幣50元。10.3、對履行完簽章手續的合同，財務人員才能支付款項，否則處以人民幣50元的罰款，給公司造成經濟損失的，視情節輕重追究經濟責任并予以罰款。十一、附則11.1、本制度由XX有限公司行政人事部負責解釋。11.2、本制度自 年7月1日起實施。11.3、附加說明 本標準由XX有限公司行政人事部提出并歸口管理。