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1、公司計量實驗室使用維護(hù)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 實驗室崗位管理制度 本制度明確了實驗室管理人員、計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人和檢定、核驗人員具體分工和職責(zé)。1 、實驗室是本站計量標(biāo)準(zhǔn)存放的地方，也是計量檢定、核驗人員進(jìn)行量值傳遞的場所。因此實驗室所有人員都應(yīng)認(rèn)真貫徹黨的方針、政策，嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)，以主人翁的態(tài)度進(jìn)行工作。2 、實驗室管理人員要認(rèn)真執(zhí)行國家各項計量法令、文件和有關(guān)校驗規(guī)程，負(fù)責(zé)本室所屬計量器具的送檢、校驗及維護(hù)。本室最高計量器具必須按上級計量部門在所規(guī)定的周期及時送檢，送檢率達(dá)到 100 ，2、超期的標(biāo)準(zhǔn)計量器具一律不得使用。 3 、各項目的計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人要按本站程序文件的要求，保管、保養(yǎng)好各自計量標(biāo)準(zhǔn)器及配套設(shè)備，確保計量標(biāo)準(zhǔn)的正確、完整、齊全。4 、計量檢定及核驗人員都應(yīng)熟悉本職工作范圍內(nèi)的計量器具的檢定規(guī)程和檢定方法，正確維護(hù)、保養(yǎng)和使用標(biāo)準(zhǔn)計量器具，并能熟練操作。5 、計量檢定員要嚴(yán)格按國家現(xiàn)行的計量檢定規(guī)程認(rèn)真檢定，負(fù)責(zé)把計量器具檢定結(jié)果的標(biāo)識固定在計量器具上，做好檢定原始記錄，出具檢定證書或檢定結(jié)果通知書，字跡應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。原始記錄認(rèn)真保存以備核查，做好實驗室環(huán)境條件的監(jiān)測和記錄。6 、核驗員要對計量器具的檢定結(jié)果的正確性、檢定證書及檢定結(jié)果通知書的規(guī)范化等給予校核，并在3、檢定結(jié)果書上簽名。7 、做好防盜防火工作，遵守保密規(guī)定。計量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度 本制度明確了計量標(biāo)準(zhǔn)的使用、維護(hù)、保存、修理、更換、改造、封存及撤銷以及恢復(fù)使用等工作的具體要求和程序。 1 、計量標(biāo)準(zhǔn)的使用必須具有正常工作所需要的環(huán)境條件，具有稱職的使用、維護(hù)、保管人員，非檢定人員不能任意使用計量標(biāo)準(zhǔn)。計量標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)施要放置在固定地點，不得隨意挪動，更不得隨意拆卸和組裝。 2 、經(jīng)上級計量行政部門考核，并取得相應(yīng)項目的計量檢定員證的人員才有資格使用計量標(biāo)準(zhǔn)。檢定人員在使用計量標(biāo)準(zhǔn)時，要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，使用或保存要符合技術(shù)條件要求。3 、標(biāo)準(zhǔn)計量器具要按有關(guān)規(guī)定定期送檢、自檢，經(jīng)檢定合格4、的標(biāo)準(zhǔn)器具方可使用。計量標(biāo)準(zhǔn)器檢定合格后，由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)粘貼設(shè)備唯一性標(biāo)志，在不影響讀數(shù)的情況下，唯一性標(biāo)志應(yīng)貼在標(biāo)準(zhǔn)器醒目、易識別的顯著部位。4 、發(fā)現(xiàn)計量標(biāo)準(zhǔn)器異常時應(yīng)及時排除，若故障較大需要修理時，應(yīng)再次檢定，合格后方能使用；如不合格，降級作工作計量器具用。若需要報廢更新，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并填寫更換申請表等，報計量標(biāo)準(zhǔn)考核部門審批。5 、標(biāo)準(zhǔn)計量器具，儀器，儀表等使用完畢后或臨時離開時，應(yīng)切斷電源，電源部分應(yīng)定期檢查絕緣，不合格的應(yīng)立即停止使用。對因工作失職造成損壞或丟失者，追究責(zé)任，給予賠償。6 、標(biāo)準(zhǔn)裝置、器具應(yīng)保持清潔，經(jīng)常擦拭，儀器儀表放置整齊，定期清理，保證設(shè)備的完好。5、標(biāo)準(zhǔn)計量器具的定期維護(hù)、修理要做好記錄，標(biāo)明維護(hù)項目、內(nèi)容、更換零部件等，并存檔。7 、標(biāo)準(zhǔn)計量器具、儀器元件的保管應(yīng)符合防潮，防震，防腐，防塵及規(guī)定的溫度，濕度等條件。8 、如遇特殊情況項目暫停，對該項目標(biāo)準(zhǔn)器要向原審核批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)申請封存。如決定此項目停止，立即向?qū)徍伺鷾?zhǔn)機(jī)構(gòu)申請撤銷該標(biāo)準(zhǔn)裝置。9、標(biāo)準(zhǔn)儀器儀表一律不外借，如有特殊情況需報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。量值溯源管理制度本制度明確了在用計量標(biāo)準(zhǔn)器和主要配套設(shè)備的周期檢定計劃和執(zhí)行程序，包括偏離時應(yīng)采取的措施。 1 、每年制定計量標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)備的周期檢定計劃，執(zhí)行就地就近經(jīng)濟(jì)合理的原則，并嚴(yán)格按周檢計劃及時送檢。2 、周期檢定計劃在每年年6、底以前，由技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)計量標(biāo)準(zhǔn)器及配套設(shè)備周期檢定的要求，編制下一年度的周期檢定計劃上報站領(lǐng)導(dǎo)，并負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、實施。3 、按計劃到期的計量標(biāo)準(zhǔn)器，由技術(shù)負(fù)責(zé)人下達(dá)周期檢定通知，并且將檢定證書與所屬器具包裝好送檢；檢定后的計量標(biāo)準(zhǔn)器必需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人檢查驗收，確認(rèn)完好后，將檢定證書交項目負(fù)責(zé)人存檔。4 、按計劃自檢的計量器具，由技術(shù)負(fù)責(zé)人下達(dá)自檢通知書，項目負(fù)責(zé)人完成后將原始數(shù)據(jù)及檢定證書交技術(shù)負(fù)責(zé)人驗證蓋章，并進(jìn)行登記。自檢計量標(biāo)準(zhǔn)器具的檢定證書長期保存。5 、經(jīng)檢定合格后才能使用，經(jīng)檢定不合格的計量標(biāo)準(zhǔn)不能再做計量標(biāo)準(zhǔn)使用，降級至工作計量器具。6 、到期的計量標(biāo)準(zhǔn)器應(yīng)立即停止使用，并上報7、站領(lǐng)導(dǎo)，超期使用嚴(yán)格按相關(guān)法規(guī)追究責(zé)任；出現(xiàn)故障的計量標(biāo)準(zhǔn)器應(yīng)立即停止使用，上報站領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)確定報廢、檢修或新購。7 、計量檔案管理員及時做好周檢計劃執(zhí)行情況和檢定結(jié)果等歷史資料記錄，認(rèn)真貼好標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識和合格標(biāo)識。環(huán)境條件及設(shè)施管理制度本制度確保了實驗室的設(shè)施和環(huán)境條件適合計量標(biāo)準(zhǔn)的保存和使用，同時應(yīng)滿足所開展計量檢定或校準(zhǔn)項目的計量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范的要求。應(yīng)對溫度、濕度等環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)測和記錄，對實驗室互不相容的活動區(qū)域進(jìn)行有隔離。1 、實驗室設(shè)備環(huán)境狀態(tài)應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備保存，對號就位；管理有帳，流轉(zhuǎn)登記；柜外存帳，加罩防護(hù)；設(shè)備設(shè)施，清潔防塵；空氣無絲，地面無灰；空氣干凈，室溫穩(wěn)定；8、室內(nèi)無雜物，擺放要整潔；用電有保險，停用斷電源。2 、易燃易爆、有毒品的存放，設(shè)專人保管，保存在密封、避光、避熱源、避火花源、防振、防碰的安全處，并建立領(lǐng)用消耗登記本。做到隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，同時注意安全，防護(hù)措施完善，使用人必須掌握安全使用知識和熟悉處理事故的能力。3 、使用強(qiáng)電源的計量器具及設(shè)備必須有良好的接地，使用前，必須對電器線路進(jìn)行全部檢查，在無短路、無斷路、無破露、無腐蝕、接線正確、接地良好、保險合適的情況下，方可啟用。無操作能力者不得啟用設(shè)備。4 、操作使用汞做為介質(zhì)的計量器具的檢定工作時，必須在專門實驗室進(jìn)行，做到防溢、防漏、防破碎，對于室內(nèi)散落汞物質(zhì)必須進(jìn)行嚴(yán)格的清理和回9、收。5 、實驗室要配備空調(diào)、溫、濕度計等必要的監(jiān)控設(shè)備對溫度、濕度等參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測并記錄。操作人員嚴(yán)格按要求進(jìn)行監(jiān)控并記錄，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整以滿足要求。6 、對電磁干擾、灰塵、震動、電源電壓等嚴(yán)格控制，對發(fā)生較大噪聲的檢測項目采取隔離措施；相鄰區(qū)域的工作不相容時，采取有效的隔離措施進(jìn)行隔離。7、當(dāng)環(huán)境條件可能危及到計量檢定或校準(zhǔn)結(jié)果時，應(yīng)停止計量檢定工作，并向技術(shù)負(fù)責(zé)人報告，以采取措施保證檢定工作的有效進(jìn)行。8、實驗室必須堅持做到定期清潔，計量器具等定期保養(yǎng)、定期檢查，根據(jù)不同設(shè)備及部位分別使用不同清潔器具，對于精密部件，不得用粗糙物、有腐蝕油劑進(jìn)行擦洗；對于使用汽油、酒精擦洗設(shè)10、備的部件時，必須做好通風(fēng)、防火措施，之后及時排除油氣揮發(fā)物，保證室內(nèi)安全。計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度本制度規(guī)定了開展計量檢定或校準(zhǔn)時必須要采用符合規(guī)定要求的計量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范，并對規(guī)程或規(guī)范的發(fā)放、領(lǐng)用、更換進(jìn)行了具體規(guī)定。1、計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范是建立計量標(biāo)準(zhǔn)，開展檢定或校準(zhǔn)工作的必備技術(shù)文件，開展計量檢定時，應(yīng)當(dāng)使用與計量檢定項目對應(yīng)的、現(xiàn)行有效的國家計量檢定規(guī)程，如無國家計量檢定規(guī)程，則可使用部門或地方計量檢定規(guī)程。2、要確保計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范發(fā)放到位，并作好發(fā)放記錄；填寫文件發(fā)放、回收登記表，由領(lǐng)用人簽收。3、計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范由專人管理，統(tǒng)一編號，由站長確定發(fā)放范圍11、，進(jìn)行發(fā)放登記。受控文件由綜合室加蓋“受控”印章進(jìn)行標(biāo)識，并注明分發(fā)號作為受控號。4、若原檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范變更，要將更改通知及時發(fā)放到原文件持有人手中，由文件持有人進(jìn)行相應(yīng)更換，由綜合室對更改情況進(jìn)行檢查，并對作廢文件收回，防止誤用作廢文件。5、作廢文件應(yīng)及時清理銷毀，若須保留應(yīng)加蓋“作廢”和“保留”印章，并作好記錄。原始記錄及證書管理制度本制度明確了計量檢定或校準(zhǔn)過程原始記錄、數(shù)據(jù)處理、證書填寫、數(shù)據(jù)核驗和證書簽發(fā)等環(huán)節(jié)的工作程序及要求。1原始記錄是評定計量器具性能的原始依據(jù)，原始記錄采用國家檢定規(guī)程中所附格式，填寫記錄必須是檢定員本人，邊檢定邊取數(shù)據(jù)，不能搞回憶錄。2原始記錄的填寫要求內(nèi)12、容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡工整無涂改，示值讀數(shù)應(yīng)按規(guī)程要求取值。原始記錄如要修改時，應(yīng)劃去原數(shù)據(jù)，并在該數(shù)據(jù)上方簽上修改人姓名，重新填寫該數(shù)據(jù)。3. 為了確保檢定數(shù)據(jù)正確，檢定員對自己填寫的檢定記錄要認(rèn)真核實，確保無誤后交復(fù)核人員復(fù)核，復(fù)核人要嚴(yán)肅認(rèn)真，復(fù)核無誤后方可簽字。 4. 證書是計量器具準(zhǔn)確可靠、一致性的憑證，證書的格式與填寫內(nèi)容必須按照檢定規(guī)程的要求正確填寫，對于檢定合格的儀器，發(fā)給檢定證書，不合格和儀器發(fā)給檢定結(jié)果通知書，并注明不合格項目。5. 原始記錄、檢定證書及檢定結(jié)果通知書等，所需數(shù)據(jù)由檢定員用鋼筆填寫，檢定員、核驗員簽字必須用鋼筆由本人填寫姓名，不得用圖章、編號代替。6. 檢定13、員、核驗員必須對出具的證書及數(shù)其據(jù)負(fù)責(zé)，主管簽字必須嚴(yán)格執(zhí)行檢定規(guī)程，證書上數(shù)據(jù)必須與原始記錄數(shù)據(jù)相符，對于不嚴(yán)格執(zhí)行計量檢定規(guī)程弄虛作假者，按計量法律、法規(guī)追究責(zé)任。7檢定員、核驗員出具的檢定證書、檢定結(jié)果通知書等由技術(shù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核驗證合格后，加蓋本站檢定專用章，方可有效。事故報告管理制度本制度明確了儀器設(shè)備、人員安全和工作責(zé)任事故的分類和界定以及各種事故的發(fā)現(xiàn)、報告和處理的程序。1. 本制度所指事故，包括在計量檢定測試范圍內(nèi)的儀器設(shè)備（包括儀器、工具損壞）、人員安全和工作責(zé)任事故等。1.1儀器設(shè)備事故：工作過程中違章操作，造成計量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備損壞或技術(shù)指標(biāo)不滿足要求，以及非工作原因造成14、儀器設(shè)備的損壞。1.2人員安全事故：工作過程中違反操作規(guī)程，造成人身傷害，甚至死亡。1.3工作責(zé)任事故：工作過程中玩忽職守，造成檢測結(jié)果錯誤，并造成政治、安全、經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重?fù)p失。2.按照安全生產(chǎn)管理規(guī)定，事故劃分為一般事故、大事故、重大事故、特大事故。3 事故發(fā)生后，當(dāng)事人或發(fā)現(xiàn)人應(yīng)采取緊急措施進(jìn)行處理，防止事故擴(kuò)大，并立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)人，對故意拖延不報或弄虛作假、隱瞞事實真相者，一經(jīng)查明，嚴(yán)肅處理。4 一切事故經(jīng)由事故責(zé)任人如實填寫事故分析報告，報告事故經(jīng)過及造成事故的原因、損失情況和采取補(bǔ)救措施。事故當(dāng)事人應(yīng)實事求是地寫出書面報告，說明事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因等，事故旁擊者予以證明15、，室負(fù)責(zé)人簽字，上報站領(lǐng)導(dǎo)。5對于一般事故，可由本單位領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)人員調(diào)查了解，實事求是地對事故進(jìn)行調(diào)查并做出結(jié)論，通知當(dāng)事人并報告主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門。6對于非一般事故，由主管部門處理，給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰或調(diào)離崗位、行政處分直到提請司法部門依法追究法律責(zé)任。7對于事故報告及處理結(jié)果的有關(guān)資料，建立管理檔案，及時存檔。計量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度1. 計量標(biāo)準(zhǔn)文件集主要是建立計量標(biāo)準(zhǔn)的文字資料，必須認(rèn)真、妥善保管。實驗室計量標(biāo)準(zhǔn)文件集的管理由各項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。1. 計量標(biāo)準(zhǔn)文件集應(yīng)當(dāng)包含以下文件2.1計量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(如果適用) 2.2計量標(biāo)準(zhǔn)考核(復(fù)查)申請書2.3計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報告2.4計量標(biāo)準(zhǔn)的重16、復(fù)性試驗記錄2.5計量標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性考核記錄2.6計量標(biāo)準(zhǔn)更換申報表(如果適用) 2.7計量標(biāo)準(zhǔn)封存(或撤銷)申報表(如果適用) 2.8計量標(biāo)準(zhǔn)履歷書2.9國家計量檢定系統(tǒng)表(如果適用)2.10 計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范2.11 計量標(biāo)準(zhǔn)操作程序2.12 計量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備使用說明書(如果適用) 2.13 計量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)證書2.14 檢定或校準(zhǔn)人員的資格證明2.15 實驗室的相關(guān)管理制度2.16 開展檢定或校準(zhǔn)工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準(zhǔn)證書副本2.17 可以證明計量標(biāo)準(zhǔn)具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)資料3. 凡新購或在用計量標(biāo)準(zhǔn)器具的合格證、使用說明書等均應(yīng)歸入計量標(biāo)準(zhǔn)文件集保管，并進(jìn)行登記編號后歸檔。歷次送檢、送修的計量標(biāo)準(zhǔn)器具，其檢、修后的合格證及檢定結(jié)果，均應(yīng)歸檔。 4計量標(biāo)準(zhǔn)文件集，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱，確因工作需要時，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。借閱單位和個人須按規(guī)定期限歸還資料，并經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字驗收。發(fā)生逾期不還、丟失 、損壞的情況時，應(yīng)立即匯報，并作出相應(yīng)的處罰。5.計量標(biāo)準(zhǔn)文件集的保存過程中，應(yīng)保持其整潔完好，不得有污損、霉斑等。超過保存期的檔案應(yīng)分門別類，選冊登記，經(jīng)批準(zhǔn)后上交保存或銷毀。