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制造公司計量標準實驗室管理制度
制造公司計量標準實驗室管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1121719 2024-09-07 18頁 50.54KB

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1、制造公司計量標準實驗室管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 計量標準實驗室管理制度, 4 W, i0 y0 Q K1 ?4 6 d# a5 C; a1實驗室崗位管理制度 % K2 G1 8 C9 t0 D- Q本制度規(guī)定了計量實驗室工作人員的崗位責任制,明確職責范圍,落實責任,保證計量檢定校準工作的公正、準確、可靠。1.1計量實驗室負責人崗位責任制- I3 y1 o K0 n9 UY1.1.1貫徹執(zhí)行國家和上級部門有關(guān)計量工作的法令、法規(guī)和條例、計量管理規(guī)范,熟悉掌握計量檢定相關(guān)檢定規(guī)程和規(guī)范以及計量設(shè)備運行情況2、。1.1.2負責對本部門人員工作量進行統(tǒng)一調(diào)配,并對本部門檢定人員的工作質(zhì)量進行全面審核、檢查。1.1.3責對本部門儀器設(shè)備、標準器的管理和使用,技術(shù)資料的歸檔及工作進度,室內(nèi)外衛(wèi)生,安全情況進行監(jiān)督、檢查。1.1.4負責對檢定/校準證書的批準簽發(fā)。6 B7 / T. F) U U! 1.2計量標準負責人崗位責任制% p& U4 m! N2 O- Z7 J1.2.1 計量標準負責人應(yīng)按專業(yè)項目分工負責計量標準項目的計量特性的研究、測量不確定度的評估,負責指導(dǎo)該計量標準的檢定員量值傳遞,解決技術(shù)難題。SG& c+ X2 p/ Q W3 w1.2.2計量標準負責人負責計量標準項目籌建、維持正常運行3、持續(xù)改進工作。1.2.3計量標準負責人應(yīng)努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論,掌握計量檢定和修理操作技能,了解該專業(yè)的最新發(fā)展趨勢。1.3檢定/校準和校驗人員崗位責任制; t8 o8 _. x, b$ a1.3.1 檢定人員應(yīng)按專業(yè)分工負責專業(yè)的量值傳遞,計量測試和檢修。N2 C/ M$ m) ?% h1.3.2檢定人員對所從事的檢定項目、出具的數(shù)據(jù)負責。, lw Y; A v5 ) d1.3.3努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論,掌握計量檢定和修理操作技能,并持有從事該項檢定工作的計量檢定員證。1.3.4認真執(zhí)行周期檢定制度,確保本實驗室計量標準器具的量值準確。1.3.5嚴格按檢定規(guī)程和操作程序進行工作,按質(zhì)按期完成檢4、定(校準)工作,不得擅自減少檢定項目和改變檢查方法。1.3.6嚴肅認真地做好檢定測試原始記錄,及時完成檢定證書及其它表格的填寫,做到數(shù)據(jù)正確無誤,字跡清晰,書寫端正。1.3.7做好計量器具特別是計量標準器的日常保養(yǎng)及周期保養(yǎng),使儀器始終處于良好的工作狀態(tài)。1.3.8負責儀器、設(shè)備、標準器、資料、零備件的使用和管理工作。3 q( C; o5 D# C( e% B7 n1.3.9校驗人員應(yīng)認真對檢定人員出具的檢定證書、原始記錄進行核實,糾正錯誤,對數(shù)據(jù)處理、檢定/校準證書的正確性負責。9 S W: _: 5 - O0 _0 ?1.4資料管理員崗位責任制; W+ K: R ; d& H1.4.1資料5、管理員負責實驗室的計量標準文件集的管理,并使其持續(xù)改進、現(xiàn)時有效。1.4.2資料管理員負責實驗室的原始記錄、證書副本的歸檔管理。1.4.3資料管理員負責實驗室測量設(shè)備的技術(shù)文件、設(shè)備檔案的管理。1.4.4資料管理員對實驗室檔案室管理的資料妥善保管、安全、外借管理負責。( O, d; |: l2 m2計量標準使用維護管理制度 + F; d: g; F9 _* A& U/ f( 本制度規(guī)定了計量實驗室計量標準的使用、維護、評比的管理制度。7 X6 v( p& k# o% |% o5 I9 q0 x# Y2.1計量標準的使用$ q* K: S J& M |0 Q2.1.1計量標準及配套設(shè)備從購進之日6、起,由保管人員驗收做好臺帳記錄,主要附件必須填寫清楚,并統(tǒng)一登記、造冊、編號。2.1.2計量標準及配套設(shè)備,均由各專業(yè)負責人維護保管,并建立技術(shù)檔案,人員變更時,要辦好交接手續(xù)。9 M; Z+ G3 s- K 2.1.3計量標準必須嚴格按計量標準器周檢計劃規(guī)定及時送檢,超周期或不合格的計量標準不得使用。2.1.4 計量標準檢定返回,檢定機構(gòu)出具的計量檢定證書/校準證書,計量標準負責人應(yīng)對檢定證書/校準證書的數(shù)據(jù)合格與否進行確認,發(fā)現(xiàn)異常和不合格的計量標準器不得投入使用。2.1.5每套計量標準必須編制正確規(guī)范的量值傳遞系統(tǒng)圖和操作規(guī)程,使用計量標準檢定時,必須嚴格按照使用說明書及操作規(guī)程進行。27、.1.6使用前要做好必要的準備工作,如校對“”位,擦凈油污等。使用中要文明操作,輕拿輕放,放置平穩(wěn),更不能將計量標準作其他工具使用。用后要對計量標準作必要的保養(yǎng)。2.1.7計量標準領(lǐng)用時手續(xù)要齊全,用途要明確,不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換使用。2.2計量標準的維護& i6 r& O. V* x0 f) S7 D6 V- U2.2.1使用者發(fā)現(xiàn)計量標準有失準的情況,應(yīng)及時報送標準室負責人處理,嚴禁自行亂拆亂修,以免造成不必要的損失。5 u6 x( h+ 6 - R& rg2.2.2使用后的計量標準,要洗擦干凈,作必要的技術(shù)保養(yǎng),有包裝盒的應(yīng)放入包裝盒內(nèi),達到防潮、防銹、防腐蝕。/ q! d s, U18、 7 U: x% e2.2.3長期不用的計量標準要定期進行保養(yǎng),如通電、上防銹油等,保證計量器具的計量性能。3量值溯源管理制度 本制度規(guī)定了計量實驗室對測量設(shè)備(包括計量標準器及配套計量器具及在用的、停用的、超過校準/校驗周期的、新購置的、改裝的、修理后的、借用的儀器設(shè)備、量具)和標準物質(zhì)的量值溯源(校準、校驗等)。3.1職責1 D4 k6 ; h: E1 2 s; S7 F. Y3.1.1實驗室負責人批準校準/校驗計劃、期間核查操作規(guī)程的等作業(yè)指導(dǎo)文件。3.1.2計量標準負責人負責對校準/校驗計劃的實施情況和期間核查進行監(jiān)督管理。, ! q2 5 |( _* T4 a/ z1 l0 N6 Q9、; 4 W3.1.4各相關(guān)檢定人員負責測量設(shè)備的檢定/校準、編制相關(guān)測量設(shè)備和標準物質(zhì)的期間核查操作規(guī)程,并實施期間核查工作組織實施儀器設(shè)備和標準物質(zhì)的期間核查。3.2量值溯源要求3.2.1對計量標準的有效性和準確性有影響的測量設(shè)備和標準物質(zhì)(包括抽樣、輔助測量設(shè)備)投入使用前必須確保可追溯到國家計量基準。# i | 7 A# E- Gm- w* _3.2.2選擇的外來服務(wù)機構(gòu)應(yīng)是能出具其資格、測量能力和溯源性證明的法定計量檢定校準機構(gòu)或授權(quán)機構(gòu);并要求提供所需的測量不確定度和(或)符合確定的計量規(guī)范聲明的測量結(jié)果。: L: v7 * T|& s2 v3.2.3對計量標準裝置的主標準器應(yīng)按量值10、傳遞圖規(guī)定,定期定點向指定檢定機構(gòu)送檢。; Y% a. q, N3 n7 e I9 t0 ) G3.3量值溯源計劃3.3.1 測量設(shè)備管理員根據(jù)本實驗室測量設(shè)備的量值溯源關(guān)系,每年年初制訂年度檢定/校準計劃,報實驗室負責人批準。 年度檢定/校準計劃內(nèi)容包括:a)測量設(shè)備名稱、型號、編號;b)原檢定/校準的證書/報告的編號、有效期;c)檢定/校準機構(gòu)名稱;d)計劃校準時間。3.3.3出現(xiàn)下列情況時,由測量設(shè)備管理員制定檢定/校準的補充計劃:a) 新購置儀器設(shè)備時;b) 停用時間超過檢定/校準周期的儀器設(shè)備需重新啟用時;c) 改裝或修理后的測量設(shè)備需投入使用時;6 U4 k$ e! U: # O,11、 E2 P# K, Cd) 經(jīng)期間核查確認測量設(shè)備量值失準時;4 m7 n9 3 R, s5 E. o, Ke) 借用外部儀器設(shè)備時(必要時)。3.4量值溯源計劃的實施3.4.1計量檢定員負責按計劃組織送校;! A. M$ ( r: B3.4.2對新購置的測量設(shè)備,根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)指標,依據(jù)國家計量校準系統(tǒng)表的要求,就近尋找具有提供溯源服務(wù)能力的校準機構(gòu);$ b8 Y9 R. ; R$ c1 T3.4.3送外校準一般采用集中送取形式,送校前應(yīng)加強同校準單位的聯(lián)系,力爭一次性完成送、取任務(wù)。送校前儀器設(shè)備保管人應(yīng)對儀器設(shè)備進行通電檢查,發(fā)現(xiàn)嚴重問題時暫不送校;6 W: k$ |4 K1 B2 12、v7 U6 k3.4.4儀器設(shè)備檢定/校準完畢,計量檢定員負責將檢定/校準證書復(fù)印一份交使用科室,原件歸檔;h2 s. Q0 2 Ta( x, m3 i% s3.4.5經(jīng)檢定/校準合格的所有儀器、設(shè)備、量具由計量檢定員粘貼“綠色”合格狀態(tài)標識,證明其符合測量能力的要求。不合格的,粘貼“黃色”校準狀態(tài)標識,表示停用。部分性能仍可使用的,粘貼“藍色”校準狀態(tài)標識,表示警示:注意限制使用,并提示使用范圍。 ; Sw7 I; wz9 |3.4.6嚴格按照周期開展檢定/校準工作,超過有效期的儀器設(shè)備和標準物質(zhì)不允許繼續(xù)使用。3.5標準物質(zhì)的使用 , K, q5 w- q9 3 Q7 + u: A對所使用13、的標準物質(zhì)按照證書有效期內(nèi)使用管理,必要時用內(nèi)部參考標準進行核查。. k1 P9 g: AF; w, C4 a9 P. Z3.6 期間核查3.6.1 測量設(shè)備、標準物質(zhì)期間核查需求的確定:使用頻率較高的;對環(huán)境條件要求較高的;修復(fù)后的儀器設(shè)備等。, M: z, J3 v9 8 c3 ( M. Q, P3.6.2 測量設(shè)備和標準物質(zhì)期間核查的方法:測量設(shè)備可定期測量其穩(wěn)定性、重復(fù)性等,也可使用有證標準物質(zhì)進行期間核查。標準物質(zhì)的期間核查需要時可采用比對試驗或其它方式進行。) n. T P+ g9 g u5 R3.6.3 測量設(shè)備保管人應(yīng)根據(jù)測量設(shè)備和標準物質(zhì)的使用需求確定各自保管的測量設(shè)備和標準14、物質(zhì)是否需要進行“期間核查”;對需進行期間核查的儀器設(shè)備和標準物質(zhì),寫出“期間核查”操作規(guī)程(包括“期間核查”進行的頻次、操作步驟等),經(jīng)本實驗室負責人批準后生效。3.6.4 經(jīng)本實驗室負責人批準后的“期間核查”操作規(guī)程應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員進行操作。相關(guān)的測量設(shè)備保管人應(yīng)按期做好測量設(shè)備和標準物質(zhì)的“期間核查”工作,并填寫儀器設(shè)備和標準物質(zhì)期間核查情況表 b- H8 S- O) p* j: t: ; 0 o: 3.6.5實驗室負責人負責檢查儀器設(shè)備和標準物質(zhì)“期間核查”工作的實施情況進行分析;必要時提出糾正措施和預(yù)防措施。8 C, v% s6 w: D# ?* q2 |6 4計量實驗室環(huán)境條件及15、設(shè)施管理制度 4 r; B) P7 ) p3 a. 本制度規(guī)定了計量實驗室環(huán)境基本條件、安全防護、三廢處理等制度。6 s, w2 G! U% K( C2 f- v4.1實驗室基本條件要求 3 n# E+ m/ I: % l# : I2 n各計量標準項目的實驗室的環(huán)境應(yīng)根據(jù)檢定規(guī)程/校準規(guī)范的規(guī)定,符合溫濕度、電磁干擾、振動、機械、無線電、防塵、防盜、防火要求。4.1.2實驗室的通風(fēng)與采光 6 x- Z; N* v1 e; L* Y& W在新建、擴建、改造實驗室時,須根據(jù)各類不同實驗室的特點和要求,考慮房屋結(jié)構(gòu),使之自然通風(fēng)換氣良好,必要時應(yīng)配備排風(fēng)設(shè)備和溫濕度控制調(diào)節(jié)設(shè)備,以求達到室內(nèi)空氣新鮮16、;要合理地選擇門窗的位置與大小,充分利用自然光線增加室內(nèi)照度,并利用日光良好的消毒作用凈化實驗室空氣。, |7 t& $ h9 Y3 |8 u6 3 W4.1.3實驗室的動力與照明 為保障實驗室的正常工作,必須保證電源的質(zhì)量、安全可靠性及連續(xù)性。一般實驗室,可直接采用市網(wǎng)供電,對大型精密貴重儀器設(shè)備,須提供穩(wěn)壓或不間斷電源裝置。實驗室照明應(yīng)達到國家計量實驗室評估的標準,照明設(shè)備的配備既要保證有良好的照明又要保證實驗人員的正常操作,光源一般采用節(jié)能燈具照明。另外,還要根據(jù)實驗室的專業(yè)性質(zhì)和特殊要求安裝專門的照明設(shè)備。4.1.4實驗室的供水與排放 + C( 0 T/ # Tb8 4 3 g需要供水17、的實驗室,對供排水設(shè)施要精心設(shè)計和安裝。一般廢水可排入城市下水網(wǎng)道或作循環(huán)用水;特殊廢水必須按規(guī)定進行凈化處理后才能排放,以免污染環(huán)境,確保衛(wèi)生清潔。: L! W: h+ H, b+ 5 |4.1.5實驗室面積 8 q$ + v% X+ v) v; H9 s實驗室實際使用面積應(yīng)達到國家計量實驗室評估的標準。計量實驗室的檢定區(qū)域與維修辦公區(qū)域應(yīng)有有效隔離。6 o9 : T j m ?: g4.2實驗室的安全與防護. z3 C/ e3 5 J4.2.1 實驗室危險物品的管理; n( D2 Z7 X* I+ , Y: M1)實驗室對易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其他危險物品,必須建立嚴格的貯藏保18、管和領(lǐng)用登記制度,做到手續(xù)齊全,責任到人。2)實驗室使用危險物品,必須經(jīng)計量項目負責人批準,并由授權(quán)計量檢定人員按操作規(guī)程正確操作,安全使用。( X5 T# o* 3 F6 a3)危險物品必須有明顯的標牌或標志,決不允許私自分裝、分藏或移作他用。4)貯藏和保管危險物品必須做好防火防爆工作,未經(jīng)批準,實驗室內(nèi)嚴禁煙火、明火取暖和明火照明,必須做好放射性同位素的檢測和安全防護工作。( k2 V7 W+ tr( L; o4 B3 _: W5)使用有毒物品時,事先應(yīng)充分了解其性質(zhì)并熟悉使用注意事項及補救措施。使用腐蝕性、易燃、易爆物品,要特別注意人身安全,遠離精密儀器,嚴防引起燃燒和爆炸。4.2.2實19、驗室空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的管理1)需要購買空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的實驗室,必須提出申購報告,報公司有關(guān)部門同意后,由實驗室與設(shè)備管理處負責購買和安裝使用。& f- X! _. + F/ B W( E2)空調(diào)、電爐等電器設(shè)備是根據(jù)計量檢定工作需要而配備的,為節(jié)約用電、保證安全,嚴禁將這些電器設(shè)備私自用于燒水做飯或取暖降溫,違者按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。1 f- X! P/ o, ; n; C - R2 3)要加強上述電器設(shè)備的管理,嚴格執(zhí)行防火安全制度,凡因違章使用而釀成火災(zāi)或其它事故的肇事者,要承擔經(jīng)濟和法律責任。+ 7 x1 n/ S$ s4 h: f% J1 t4.3實驗室“三廢”處理化學(xué)毒品20、及其廢渣、廢液必須進行消毒處理,達到國家允許的排放標準時,方可排放。劇毒化學(xué)物品的包裝容器需要報廢時,也須進行消毒處理,不得隨便拋棄。為了防止廢氣污染實驗室環(huán)境,應(yīng)在廢氣排放口采取相應(yīng)的凈化措施。4.3 .3實驗室廢液、廢渣及污水的處理,必須根據(jù)國家“三廢”排放試行標準GBJ4-1973 的規(guī)定,進行凈化處理后方可排放。o* r; z* z: g4.3.4放射性污染物,應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定處理。4.3.5實驗室應(yīng)配備污物處理容器,對廢液、廢渣要進行及時處理和清理。使實驗室具有一個良好的、潔凈的、安全的工作環(huán)境,保障工作人員的人身安全。5 計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度 本制度規(guī)定了計量實驗室的21、計量檢定規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等技術(shù)文件的管理。 5.1職責5.1.1實驗室負責人負責計量技術(shù)文件的批準。5.1.2計量標準負責人負責計量技術(shù)文件的審核。! l) j3 P( N2 E9 ND5.1.3文件資料管理員負責計量檢定規(guī)程等技術(shù)文件的受控、發(fā)放、歸檔并保持現(xiàn)時有效。5.2計量技術(shù)文件的分類 ! A. DE5 V( M# e% l外來文件:國家計量檢定體系及計量檢定規(guī)程、計量校準規(guī)范、國家標準等技術(shù)文件; ; t- l- n* u6 h4 ; y& J內(nèi)部技術(shù)文件:計量校準方法、計量檢定操作程序、量值傳遞溯源圖等計量技術(shù)文件。) ! ?6 : ) q5.3外來文件收集與識別 文件資料管理員通過22、技術(shù)文件發(fā)行機構(gòu),收集外來文件(特別是標準、規(guī)程規(guī)范的頒布、修訂和作廢信息)、識別并決定是否受控,若不作受控管理,應(yīng)作為資料處理。并對受控技術(shù)文件有效性實施確認,以保證文件有效和適用。5.4文件發(fā)放& x- j* fZ7 8 |1 t- Z5 w5.4.1 文件發(fā)放范圍由計量標準負責人確定,并經(jīng)實驗室負責人批準后執(zhí)行。文件發(fā)放范圍應(yīng)確保受控文件在需要的場所都能得到。5.4.2 文件資料管理員按批準的發(fā)放范圍制定“文件發(fā)放(領(lǐng)用)登記表”,由文件領(lǐng)用人簽收。5.4.3 向法定管理機構(gòu)、認證/認可機構(gòu)提交文件時,也要辦理發(fā)放手續(xù),一般由業(yè)務(wù)承辦人簽收。5.4.4 文件資料管理員每年底對所發(fā)放的文件23、進行一次清查,并編制下一年度“有效文件控制清單”。5.6 文件更改5 w3 w) N- z o2 Q * L5.6.1 文件更改時,由更改申請人應(yīng)填寫“文件更改申請單”,說明更改的理由和內(nèi)容,必要時提供更改依據(jù),經(jīng)負有該文件批準職責的人員審批后,由原文件起草者或被指定者進行更改,若由被指定者進行更改時,更改者應(yīng)獲得編制文件的相關(guān)背景資料。( d9 p/ c5 _2 i* d/ k5.6.2 文件的更改分為:劃改、換頁、換版等形式。在文件再版前,若采用劃改或換頁方式更改文件,應(yīng)在“文件更改申請單”中注明更改方式,并在更改記錄欄進行標識。5.6.3 更改文件涉及換頁、換版時,文件資料管理員按“文件24、發(fā)放(領(lǐng)用)登記表”收回舊文件后再發(fā)放新文件,并保留所有文件實施更改的記錄。5.7文件作廢 文件因換版、不適用、過期等原因作廢后,由文件資料管理員對作廢文件實施控制。) m2 r4 x& L& T6 |. j2 k5.7.2文件資料管理員按文件發(fā)放記錄,及時從文件使用場所收回作廢文件,以防止誤用。對需要保留的作廢的文件應(yīng)加蓋“作廢”印章,妥善保存。5.7.3不須保留的作廢文件由文件資料管理員登記后,經(jīng)業(yè)務(wù)室負責人批準后銷毀。 W/ g7 E/ s6 x1 u% d m. m/ 5.8文件的借閱和復(fù)制9 F R* K) v5 t5 Lr0 M# z 文件資料管理員負責文件借閱、借閱登記和收回。復(fù)25、制、借閱體系文件需經(jīng)業(yè)務(wù)室負責人批準。借閱者應(yīng)在指定日期歸還。復(fù)制者應(yīng)登記編號。% k* U2 Cy% t p# N2 5.8.2文件的母版不得借閱,防止丟失或損壞。9 z2 P2 l2 S+ b6 & z( p/ 5.9文件的保存5.9.1 任何人不得在受控文件上亂涂劃改,不準私自外借或復(fù)制,確保文件的清晰、易于識別。5.9.2受控文件及母版應(yīng)在文件發(fā)布后,由文件編制/更改者及時交業(yè)務(wù)室文件資料管理員存檔,以電子形式存在的文件應(yīng)進行備份。3 c0 u7 n P2 y5.9.3執(zhí)行本制度所形成的質(zhì)量記錄,由文件資料管理員按記錄的控制程序整理歸檔。6 原始記錄及證書管理制度 7 X* J- D126、 s9 q7 , ! A# D/ V本制度規(guī)定了計量實驗室的計量檢定/校準原始記錄及檢定/校準證書的編制、收集整理歸檔管理。 s( w/ I$ t3 e0 e4 0 r$ r6.1職責. $ N% h4 r1 d6 g( 6.1.1實驗室負責人負責計量原始記錄、證書格式文件的審批。3 4 ?% l7 P r6.1.2計量標準負責人負責計量原始記錄的審核、證書格式設(shè)計文件。4 W: D, Z& F4 q6.1.3計量檢定/校準人員負責相應(yīng)的計量檢定項目原始記錄的設(shè)計。5 n/ u2 z; % N6.2原始記錄的設(shè)計應(yīng)按照計量檢定規(guī)程/校準規(guī)范和計量標準操作程序進行。盡可能保證檢定現(xiàn)場的足夠信息,27、便于數(shù)據(jù)追溯。數(shù)據(jù)修約處理應(yīng)符合GB/T8170-2008 數(shù)值修約規(guī)則要求。記錄的修改應(yīng)采用劃改,保全修改前信息,修改人應(yīng)在修改處簽名和修改日期。6.3凡經(jīng)實驗室檢定/校準、比對的計量器具、裝置均應(yīng)有原始記錄及檢定/校準證書副本,經(jīng)授權(quán)核驗員審核后,實驗室應(yīng)由指定人員統(tǒng)一保存,年底整理后送文件資料室歸檔,管理期限不少于2個檢定周期。6.4向上級法定計量檢定部門送檢獲得的檢定證書原件統(tǒng)一由文件資料員存擋。實驗室需要時可提供復(fù)印件。; d7 n1 p9 C s1 6.5由實驗室檢定/校準(比對)的計量器具記錄,由檢定員填寫原始記錄或出具檢定證書或報告單,有計量檢定管理軟件可以用打印機打印,否則一28、律用鋼筆或簽字筆填寫,由項目核驗員審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后或存或發(fā)。6.6編寫,審核證書(報告單),各級人員應(yīng)負下列責任:6.6.1檢定員檢定證書做到書寫整齊,字跡清楚,數(shù)據(jù)完整,結(jié)論正確,簽注全名,應(yīng)有檢定機構(gòu)印章;6.6.2報告編寫人對整個檢驗報告負全部責任;6.6.3報告審核人把好報告質(zhì)量關(guān),使報告完整無缺,結(jié)論正確。u% 2 v$ D1 k0 D8 + . D6.7上述檢定證書或報告單經(jīng)審核后必須蓋上檢定/校準專用章后方能生效。出具證書蓋鋼印的,應(yīng)符合計量檢定印證管理辦法。6 N2 w2 ( J2 : Y- M) v7事故分析報告制度 本制度規(guī)定了計量實驗室發(fā)生的設(shè)備和工作事故的分析報告制29、度。7.1職責 ol4 g) h. C/ Q# |4 o( 7.1.1實驗室負責人負責計量事故組織處理、分析報告文件的審批。6 Ml8 v c1 s1 |7.1.2計量標準負責人負責計量事故的現(xiàn)場取證、事故分析報告的審核。7.1.3計量檢定/校準人員負責相應(yīng)的計量事故證據(jù)保全、事故分析報告的起草。7.2事故嚴重性分類4 W& g: ?$ M) * q 因工作人員過失或故意造成標準儀器,儀表設(shè)備損壞者定為設(shè)備事故;因計量工作原因造成其他部門相關(guān)損失的為責任事故。按事情性質(zhì)追究行政責任、民事賠償責任,紀律處分等。1 s. O: i 9 y8 R. D* D0 l* C2 x2 R# X, y1 n30、) K) N& R7.3發(fā)生設(shè)備事故和責任事故,當事者均應(yīng)立即口頭報告實驗室負責人,實驗室按職責將事故分析書面報告按規(guī)定逐級上報,不得隱瞞和不報。 7.4事故發(fā)生后,應(yīng)按“三不放過”的原則,組織有關(guān)人員總結(jié)教訓(xùn),改進工作。 C A: C% q$ e7.5認真貫徹執(zhí)行計量標準操作程序和檢定規(guī)程,所有工作人員,應(yīng)經(jīng)考試合格,取得上崗資格后方能工作。8 p0 T9 n( T& 6 q( L5 s1 L7.6每季必須堅持不少于一次有針對性的安全學(xué)習(xí)活動,并做好各方面的記錄。& a3 l4 e% m; A0 o計量標準文件集管理制度 * H, R$ 4 o! d% Q, + d本制度規(guī)定了計量標準技術(shù)檔31、案文件集管理制度。8.1職責 實驗室資料管理員負責計量標準技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。4 l7 S . J; d: D& 計量標準項目負責人和計量檢定/校準人員負責各自計量標準技術(shù)文件的編制、起草、審核、報批工作。% N: k l) 1 8.2實驗室的計量標準技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。計量標準技術(shù)檔案必須按標準項目分類整改,裝訂成冊歸檔,妥善保管,以便查詢。8.3下列計量標準文件集應(yīng)存檔管理:文件集應(yīng)當包含如下18個文件:1)計量標準考核證書;& Z6 t) d3 a_2)社會公用計量標準證書(如果適用);3)計量標準考核(復(fù)查)申請書;4)計量標準技術(shù)報告;5)計量標準的32、重復(fù)性試驗記錄;! c) i6 B5 | i6)計量標準的穩(wěn)定性考核記錄;5 Y! c S, q6 E9 9 ) Ow4 E) V7) 計量標準更換申報表(如果適用);# n7 j4 J( W6 g4 C. h8 t8) 計量標準封存(或撤銷)申報表(如果適用);9) 計量標準履歷書;3 S! Q8 R0 S- d9 x6 O10) 國家計量檢定系統(tǒng)表(如果適用);11) 計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范;, v! H) ) u! X12) 計量標準操作程序;13) 計量標準器及主要配套設(shè)備使用說明書(如果適用);14) 計量標準器及主要配套設(shè)備的檢定證書或校準證書;: # K1 G- G6 y$ 1533、) 檢定或校準人員的資格證明;V1 U3 I, l( c& ! K) z5 / l16) 實驗室的相關(guān)管理制度;16.1) 實驗室崗位管理制度;16.2) 計量標準使用維護管理制度;16.3)量值溯源管理制度;16.4) 環(huán)境條件及設(shè)施管理制度;; $ L& T) S: e8 s& D/ z16.5) 計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度;16.6) 原始記錄及證書管理制度;16.7) 事故報告管理制度;16.8) 計量標準文件集管理制度;17) 開展檢定或校準工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準證書副本;9 xd6 A) S! y, f18) 可以證明計量標準具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)資料;; r; 34、t& s) t( R7 5 % P# I* T8.4檔案的查詢 公司有關(guān)部門或外來人員需借閱質(zhì)量檔案時,須經(jīng)實驗室負責人批準后,辦理查詢手續(xù)。 8.4.2對外提供計量標準檔案資料,必須經(jīng)實驗室負責人批準。 8.5建立技術(shù)檔案借閱制度,保證資料無涂改、損壞、丟失、缺頁,保證清潔完整,外借時應(yīng)登記,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還;若發(fā)現(xiàn)技術(shù)檔案的資料有丟失或損壞后,保管人員應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。& k/ Y+ g X$ q% r. C8.6新建計量標準裝置(包括標準設(shè)備),隨箱所帶技術(shù)資料,開箱取出后,應(yīng)先交計量專職資料保管員登記注冊后才能借閱。8.7各類計量檢定/校準能力比對、計量標準期間核查的原始記錄經(jīng)審核后,交資料管理員存檔2 J& v& l. J i# Y# V
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