農業科技企業員工離職流程管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1121794
2024-09-07
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1、農業科技企業員工離職流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX農業科技發展有限公司離職管理規定(試行)一、目的為了規范離職員工的多種結算活動,交接工作,以利于工作的延續性,保護員工免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平,特制訂本規定。二、適用范圍本制度適用于本公司員工的離職管理三、離職流程1、離職申請1.1、離職分為辭職(員工提出)、辭退(公司提出);1.2、員工提出離職的,試用期員工需提前10個工作日填寫員工離職申請表,向其直接上級主管提出離職申請;正式員工需提前1個月填寫員工離職申請表,向其直接上級主管提2、出離職申請。1.3、未辦理離職手續擅自脫崗的員工,公司將根據相關制度,視該員工嚴重違紀(連續曠工7天或當月累計曠工7天按自動離職處理),由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續。公司將依據上款之規定,向其追償相應的補償金。1.4、離職申請提出后, 按流程辦理申請審批,具體審批權限劃分如下:部門主管以下員工: 由直接上級簽署意見,人力資源部會簽,分管領導審批。部門主管:由直接上級簽署意見,分管副總、人力資源部、人力資源分管領導負責會簽,總經理審批; 部門副總、人力資源部、人力資源分管領導負責會簽,總經理批準。1.5、會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責,沒有決定權,但有否決權,沒有分管副總的可由總經3、理授權人員或人力資源負責人代理職責,下同。四、離職手續辦理離職手續辦理具體分工如下:1、離職員工需辦理事項:1.1、填寫工作交接單,辦理工作及文件資料的交接;1.2、按離職手續辦理單相關要求,退還公司宿舍及房內公物、報銷公司賬目,并歸還公司欠款;1.3填寫勞動合同終止審查備案表(此條僅限于有保險的員工)。2、員工離職部門需辦理事項:2.1確定員工離職日期及薪資結算日期;2.2協助離職員工處理工作交接事宜;2.3監督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。3、人力資源需辦理事項:3.1在電子檔案系統中調整人員情況;3.2檢查離職手續是否辦理齊全(包括員工離職申請表、離職手續辦理單、工作交4、接單、資產交接單、離職溝通面談表);3.3開具離職證明和終止/解除勞動合同通知書:4、離職手續辦理齊全后方可開具離職證明和終止/解除勞動合同通知書。5、離職證明和終止/解除勞動合同通知書僅開具一份。五、離職面談:員工離職手續辦理完畢,相關人員需對離職員工進行面談,對離職原因進行了解,具體面談分工如下:1、副總級人員:由總經理做離職面談;2、部門負責人:由分管副總/總經理做離職面談;3、部門主管:由人力資源部負責人及分管領導做離職面談;4、主管級(含)以下員工:由人力資源部專職做離職面談。5、離職面談資料需與離職手續在7個工作日內一同送交到人力資源部。 六、員工離職后續工作1、向財務部提供離職人5、員名單;2、調整人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中);3、辦理勞動合同解除手續(此條只限于上保險的員工);4、離職手續歸檔。5、在離職次月的10日將本期員工離職信息提交至集團人力資源處。七、附則1、本規定由人力資源部負責解釋,自下發之日起執行;2、本規定施行后,凡既有的類似規章制度自行廢止,與之相抵觸的以本規定為準;3、本規定自頒布之日起施行。八、附表1、員工離職申請表;2、離職手續辦理單;3、工作交接單;4、離職溝通面談表;5、勞動合同解除(終止)審查備案表;6、離職證明。員工離職申請表擬離職員工姓名單位部門及崗位擬離職日期離職類別:辭職 辭退辭職:員工簽字: 日期:辭退:直接上級6、簽字: 日期:部門負責人/分管領導意 見 日期:人力資源部分管領導意 見 日期:總經理意 見 日期:離職手續辦理單 年 月 日姓名單位部門及崗位各主管部門填寫相關手續辦理經辦部門經辦人簽字1.當月考勤情況出勤:部門直接主管負責人遲到早退曠工出差其他2.獲準離職日期: 年 月 日3.薪金截止日期: 年 月 日4.工作交接清結:(填寫工作交接單) 公司借款清結財務部1.辦理退宿手續2.繳回辦公室鑰匙3.繳回其他資產4繳回辦公用品辦公室注:以上項目全部辦理完畢后,赴人力資源部辦理以下手續1、遞交離職相關資料2、開具離職證明3、其他工 作 交 接 單部門姓名職務(崗位)資產、辦公用品、文件及其它工作資7、料移交名稱數量單位內容待辦事項移交代辦事項已完成情況待辦重點備注監交人: 接替人: 移交人: 年 月 日說明:本清單一式三份,一份存人力資源部,一份交接交人,一份交移交人。移交人員如是部門負責人(主管),應另附該部門人員名冊及各員工工作說明書。離職溝通面談表員工姓名部門及崗位溝通時間_年_月_日_時_分至_ 時_ 分止溝通治理離職原因請在相應處打:家庭因素 健康因素 學習深造 更好的發展機會 酬福利待遇不滿 無培訓機會 缺乏成就感 工作壓力不認同公司企業文化 與上級工作關系不融洽 其他:對公司意見和建議其 他注:溝通結果表需與離職手續一同報至人力資源部訪談人簽字: 訪談日期:勞動合同解除(終止8、)審查備案表單位名稱所有制的性質聯系電話職工姓名身份證號碼家庭住址勞動合同起止時間本單位工作年限到本單位工作起始年限解除(終止)勞動合同原因、依據:繳納社會保險情況:有關情況說明1、養老保險費:從 年 月 日繳納到 年 月 日2、醫療保險費:從 年 月 日繳納到 年 月 日3、失業保險費:從 年 月 日繳納到 年 月 日4、工傷保險費:從 年 月 日繳納到 年 月 日5、生育保險費:從 年 月 日繳納到 年 月 日6、其他:工資、生活費發放情況:從 年 月 日發放到 年 月 日用人單位意見: 法人蓋章及法定代表人簽章: 年 月 日 職工本人意見:本人簽字: 年 月 日 勞動保障部門審查確認意見9、: 年 月 日 離 職 證 明茲證明, 同志于 年 月 日至 年 月 日就職于我公司,于 年 月 日與我公司正式解除勞動關系,其離職手續均已辦妥,特此證明。XXXX農業科技發展有限公司年 月 日此離職證明一式兩份公司聯離 職 證 明茲證明, 同志于 年 月 日至 年 月 日就職于我公司,于 年 月 日與我公司正式解除勞動關系,其離職手續均已辦妥,特此證明。XXXX農業科技發展有限公司年 月 日本人_已收到離職證明,特此簽收。 簽收人:此離職證明一式兩份公司聯終止解除勞動合同通知書_: 因_原因,公司決定解除終止與您_年_月_日簽訂的勞動合同。請您于_年_月_日前辦理離職手續。特此通知。通知人: 通知日期: 年 月 日終止解除勞動合同通知書此離職證明一式兩份員工聯_: 因_原因,公司決定解除終止與您_年_月_日簽訂的勞動合同。請您于_年_月_日前辦理離職手續。特此通知。通知人: 通知日期: 年 月 日本人_已接到此通知書,特此簽收。 簽收人: 年 月 日