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1、農場經營行政工作規范化管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX農場行政管理制度第一節 總則第一條為完善農場的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使農場各項行政工作有章可循，照章辦事，制定本制度。第二節 文件收發規定第二條公文的處理應根據公文的來源和運轉渠道來源不同，分為發文、收文和存檔三大部分，各部門須建立收發制度，農場辦公室對所有收發的文件做好登記，并及時呈送農場領導批閱或送有關部門辦理。第三條收文處理程序1、簽收農場領導、各部門收到的所有文件或批文的原件一概交農場辦公室存檔（沒有2、原件只有復印件的須注明），由辦公室人員簽收。對于未拆封的來函，如以農場或部門名義的來件，由辦公室負責人拆封，如寫有領導名字的“親收”、“親啟”件，由領導本人或其委托的辦公室人員拆封。2、登記收文時要在登記本上登記時間、順序號、來文部門、文號、標題、分送范圍、文件數量等。3、閱批來件由辦公室負責人審閱后，呈送有關領導閱示，領導對只須閱知的文件簽字表示已閱，對須辦理的文件提出辦理的批示。4、承辦領導批示后，由辦公室人員送交有關部門具體執行辦理。聯合承辦的，辦公室人員要把已批閱的文件復印件分發給有關部門，主辦部門要主動做好協調工作，協辦部門要積極配合，不得推諉，回避矛盾，并將辦理結果回復給辦公室或報3、給批辦者。5、催辦對經領導批示要辦理的文件由辦公室跟蹤催辦，以防延誤和遺漏，并把承辦結果向領導匯報。6、注辦即注明公文承辦的結果。一般的傳閱公文，傳閱完畢后應在收文登記本上注明閱畢的日期和姓名；對需要辦理或復文的公文，辦完后應在收文登記本上注明“已辦”或“已復文”，并注明復文日期和主送部門。第四條發文主要程序發文處理的程序包括公文撰寫和印發的全過程。1、擬文擬稿人須用電廠統一的辦公紙擬文，后交本部門負責人簽寫意見后送辦公室審稿。2、審核辦公室負責審核擬稿，審核時，主要從以下五個方面把關：把好行文關，看是否需要發文；把好內容關，看提出的問題和措施是否符合實際，與涉及的有關部門是否協商一致；把好政4、策關，看是否符合國家的有關法律、法規；把好文字關，看文字是否通順、嚴謹；把好格式關，看公文體例和行文關系是否符合要求。3、簽發辦公室把已審核的文稿呈廠主管領導進行最后審定簽發。文稿一經簽發，未經簽發人同意，不得自行添改。4、繕校經簽發后的公文，交辦公室打印校對。繕校要認真負責，忠于原稿，發現原稿有誤，應告知審核部門。繕校后的文稿交擬稿人再校對無誤后方付印，并在公文后面校對一欄填上擬稿人的姓名。5、蓋章文件打印好后，需用單位印章的公文上加蓋電廠印章，蓋章的公文必須同時打印上落款和發文時間。未經領導同意的公文，不得蓋章。6、封發撰制好的公文發出前必須在發文登記本上作登記，然后發出。發出的密件和急件5、，要在信封上加蓋密件戳或急件戳。第五條存檔1、立卷將閱辦后的文件歸檔立卷。2、歸檔根據文件歸檔要求，將發文的原稿及印發稿交辦公室存檔。 第三節 文印管理規定第六條文印人員應遵守公司的保密規定，不泄露工作中接觸的公司保密事項，禁止非文印人員接觸保密文件。第七條打印文件，應按文件收發規定由主管領導簽署，傳真、復印由部門主任簽署。打印文件，發傳真、電子文件，復印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。文印人員必須按時、按質、按量完成每項打字、傳真、復印任務，不得積壓遲誤。工作任務緊張時，應加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。第八條傳真、文件、復印件應及時發送給有關人員。因積壓遲6、誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。第九條復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復印。第十條原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印，如確定需要，經辦公室主任批準后辦理登記收費手續。收費標準按市場價格由財務部確定。收據由財務部出具。所收取的費用按旬上交財務部。第十一條文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。 第四節 辦公家具、設備及用品管理規定第十二條范圍總公司辦公室是科室辦公家具、設備及用品的管理部門，管理范圍主要有：1、辦公家具：辦公臺、電腦臺、椅、凳、沙發、文件柜、書柜、飲水機、消毒柜等。2、辦公設備7、：電腦及其附屬設備（如打印機、刻錄機、掃描儀等）、復印機、速印機、碎紙機、電話機、傳真機、空調機等。3、常用辦公用品：紙張（信紙、稿紙、復印紙等）、筆（鉛筆、水筆、圓珠筆等）、信封、文件袋、文件夾、電腦軟盤（光盤）、打印機墨盒（色帶）、文具盒、釘書機、釘書針、大頭針、曲別針、刀、剪以及衛生用紙、一次性紙杯等。4、專用辦公用品：電腦操作軟件、專用打印紙、膠卷及其他宣傳用材料等。第十三條購置1、總公司辦公室負責科室辦公家具、設備的安排調配工作，總公司辦公室應根據“節約、高效、簡單、明潔”的原則，合理安排辦公家具、設備。各科室需購置辦公家具、設備時，應向總公司辦公室提出書面申請，由總公司辦公室呈報總8、經理批準后統一購置。2、總公司辦公室負責科室辦公用品的購買、保管工作。常用辦公用品由各科室提出季度使用計劃，總公司辦公室匯總后統一購買。特殊辦公用品由有關科室提出書面計劃（列明詳細品牌、規格、價格），呈報總公司主管領導批準后由總公司辦公室購買。3、總公司辦公室應在指定的大商場成批購買，以取得優惠。購回的辦公家具、設備、用品應有專人負責驗收，發票經總公司主管領導批準后到財務科報銷。第十四條使用1、總公司辦公室負責辦公家具、設備的統一登記工作，每年對各科室的辦公家具、設備進行一次清查核對。各科室應指定專人負責保管使用的辦公家具、設備，保持完好。2、各科室按批準的計劃指定專人負責領用、保管辦公用品，9、總公司辦公室每月末將各科室領用清單匯總反饋給各科室負責人。各科室應盡可能減少保存的辦公用品數量，避免浪費。3、各科室應指定專人保管電腦，禁止安裝游戲軟件和其他與工作無關的軟件，使用外來磁盤應先查找病毒，非工作時間應切斷電源。總公司辦公室專人負責對全部電腦每月進行一次電腦防毒軟件升級。4、文件傳遞應盡量使用電子方式。文件打印盡可能使用單色打印，一般不使用專用打印紙。文件復制2份以上應使用復印機，20份以上應使用速印機，以降低辦公成本。5、使用電話時應長話短說，禁止使用辦公室的電話聊天、談論家事。第十五條維護1、總公司辦公室專人負責電腦硬件的維修工作，各科室人員不得自行拆裝電腦及附屬設備。各科室應10、指定專人負責辦公家具、設備的日常保養，出現故障時應向總公司辦公室提出，由總公司辦公室統一安排維修。2、各科室的辦公家具、設備報廢時，應書面報總公司辦公室派人確認，由主管總經理批準后報廢。報廢的辦公家具、設備由總公司辦公室統一處置，并做好報廢固定資產的注銷登記。 第五節 電腦使用規定 第十六條 電腦設備由各車間、部門負責人負責管理，由經批準的人員（暫定為車間正付主任、值長、技術專責及電廠職能部門管理人員）操作。禁止未經批準的人員使用，否則，造成設備的人為損壞由負責人及當事人共同賠償。第十七條 輸入電腦的信息屬企業機密，電腦使用人員應遵守企業的保密規定，未經批準，不得向任何單位及個人提供和泄露企業11、信息。第十八條 電腦操作人員必須按照要求和規定，科學地采集、輸入、輸出信息，為企業領導和有關部門決策提供信息資源。采集、輸入的信息應以及時、準確、全面為原則。第十九條 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效，未經批準，任何人不得將信息載體帶出電廠。第二十條 不得使用未經殺毒的軟盤、光盤及其它信息載體，要經常檢測計算機有無感染病毒，若發現計算機被病毒感染，應及時殺毒或報告電腦管理人員，嚴禁安裝來歷不明的系統、應用、游戲等軟件。第二十一條 電腦管理人員、操作人員應愛護電腦及外圍設備，并按要求規范地進行操作及保養。發現機器故障應及時報告，不得擅自拆機維護，不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。12、設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序報批。第二十二條 嚴禁將電腦用于玩游戲、看VCD、聽音樂等與工作無關的事務。第二十三條違反以上規定者，視情節輕重追究其責任，并處以不低于100元/例的罰款。 第六節 電話使用規定第二十四條電話為辦公配備使用。私事打市內電話不得妨礙聯系公務。第二十五條禁止員工為私事掛發長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按郵電部門規定交長途電話費。第二十六條聯系業務時應盡量減少掛發長途電話，降低費用。第二十七條嚴禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外，并視情節輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。第七節 會議管理 第二十八條13、梅山糖業總公司實行總經理負責制，重大事項由總經理召集的會議作出決策，由總經理指定單位實施，總公司辦公室負責督辦。第二十九條決策會議分為常規會議和專題會議兩種。常規會議由總公司辦公室負責組織，專題會議由總經理指定單位負責組織。第三十條在會議召開的3天前，總公司辦公室或組織會議的單位應將會議的議題等文字資料交會議主持人，由主持人決定是否發給與會人員。會議通知由總公司辦公室發出，常規會議的時間無變化時可不發通知。第三十一條總公司辦公室或組織會議的單位在會議結束后2天內，應根據會議記錄整理成會議紀要，并于會議結束后的5天內摘要下發給相關單位。總公司辦公室應指定專人負責對會議的決定跟蹤、催辦，并定期向主14、管領導報告催辦結果。 第三十二條場委聯席會議每月召開一至二次，由總經理召集并主持。出席人員包括：正副總經理，黨委成員。會議主要內容包括：對總公司的重大經營、組織、人事、黨務工作事項作出決策，是最高層次的決策會議。 第三十三條經營辦公會議每季度召開一至二次，由總經理召集并主持。出席人員包括：正副總經理，黨委成員，財務科、企管科、計劃科的正、副科長。會議主要內容是輔助總經理黨委聯席會議對總公司的重大經營事項作出決策。第三十四條專題辦公會議每月于第三周的周三上午召開，由總經理主持。出席人員包括：正副總經理，總公司辦公室、招商辦公室主任，物業科、保衛科、計劃科、基建科、技安科的正科長。會議主要內容包括15、：聽取招商辦公室、物業科的月度工作匯報，對總公司的招商、物業管理的重大經營事項作出決策。第八節 員工行為規范第三十五條梅山糖業總公司的經營理念：“誠信中尋求商機，創新中尋求發展” 第三十六條梅山糖業總公司員工行為準則：愛愛國愛司，愛崗敬業誠以誠為本，坦誠待人禮文明禮貌、熱情周到信言而有信，信譽至上和以和為貴，團隊協作記過第三十七條梅山糖業總公司員工形象：誠信團結，文明敬業 第三十八條全力維持公司形象與利益，熱愛本職工作，敬業愛崗。 第三十九條刻苦勤奮，具有嫻熟的專業知識和服務技巧。 第四十條具有良好的職業修養、文明用語、舉止得體。 第四十一條遵守紀律，嚴格執行公司各項管理制度及規范。 第四十二16、條恪守“誠信中尋求商機，創新中尋求發展”的經營理念，做到文明禮貌、熱情周到、耐心細致。 第四十三條加強品德修養，保持積極、樂觀、健康、向上的精神風貌，塑造“誠信團結，文明敬業”的梅山人形象。記過第四十四條對公司要忠誠，不能見利忘義，甘于奉獻。待人接物，誠信為本，勇于承擔個人責任。 記過第四十五條與人為善，尊重同事，加強溝通。樹立團隊意識，培育團隊精神，增強公司的凝聚力。警告第四十六條工作中要使用文明禮貌用語，舉止得體，自覺養成文明高效的工作習慣。 第四十七條愛崗敬業，工作任勞任怨，樂于奉獻，既講究工作方法，又注重工作效率和效果。 第四十八條不得利用公司的名義或職務之便為自己或親朋好友謀取私利。17、不得以公司名義或職務之便欺詐顧客。 第四十九條嚴禁侵占、偷竊公司或他人財物，嚴禁私自處理公司的廢舊物資。 第五十條員工之間應相互尊重，團結友愛，嚴禁拉幫結派。解決工作問題應堅持“對事不對人”的原則。 第五十一條上班時間必須衣著整潔，佩戴工作卡，不得穿著拖鞋。 第五十二條不準隨地吐痰和亂扔雜物，辦公設施和用品應擺放整齊，要自覺維護和保持辦公環境的衛生清潔。 第五十三條進入他人辦公室應先敲門，在征得同意后方可進入。未經允許，不得擅動他人文件或任何物品。 第五十四條必須按時到崗，堅守崗位，不得做與工作無關的事情，上班時間外出必須向主管領導請假，經批準后方可外出。 第五十五條認真履行崗位職責，主動匯報工作情況，服從領導，聽從指揮，不準越級越權辦事。警告第五十六條出差時注意維護公司形象和利益，做到節儉，高效。 第五十七條公司開會應提前到會，做好準備；會議過程中關閉手機或調至震動無聲狀態，認真參與配合。 第五十八條違規行為造成極壞影響的即予辭退，造成經濟損失的責令賠償經濟損失，觸犯法律的依法追究法律責任。第五十九條員工行為規范作為對員工的績效考評依據之一。第六十條本制度的解釋權和修改權屬農場辦公室。