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1、員工入職指引和行為規范制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一章 入職指引 第一節 入職與試用（用人原則；招聘條件；報到手續；試用期；人事檔案）第二節 考勤管理（工作時間；遲到早退曠工處理；請假；出差；加班；考勤記錄與檢查）第三節 人事調動（調動管理，辭職管理；辭退管理）第二章 行為規范 第一節 職業準則（基本準則；兼職與個人投資的規范；保密義務） 第二節 行為準則（著裝，言行等） 第三節 獎懲（獎懲種類；獎勵條件；懲罰條件；獎懲相關規定）第一章 入職指引第一節 入職與試用用人原則：重能力、重潛質、重品德。1，2、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求，并且年齡在18歲以上、學歷專科以上文化水平，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。2，測試：專業知識及技能的測試（面試、試用等方式）3，報到手續：經擇優錄用的人員于報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司（報到時出示原件）。4，試用期：員工試用期為1至3個月，試用期后簽訂正式勞動合同并辦理入職手續。5，人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案（員工登記表、聘用合同、績效考核文檔），公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經發現，嚴肅處理。第二節 考勤管理一、工作時間公司每周工作40小時，3、員工每日正常工作時間為7小時。其中，周一至周五：上午9：00 12：00，下午13 ： 30 17 ： 30 為工作時間，12： 00 13 ： 30 為午餐休息時間。周六：上午10： 00 12 ：00 ，12： 00 13 ： 30 為午餐休息時間，下午：13:30 16:30為工作時間。二、考勤1 、所有全職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自簽到（午休不簽到），不得代替他人簽到。 2、遲到、早退、曠工1 ）遲到或早退 30 分鐘以內者，每次扣發薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時以內者，每次扣發薪金 20 元。超過 2 小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。因前一天加4、班或者公司事由而導致遲到或早退者，需向考勤負責人提出申請，由公司負責人批準。2 ）月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金后計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。3 ）請假 (1)病假a 、員工病假須于上班前 30 分鐘內，致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補假需醫院就診證明。b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定后，由公司給予工作安排。(2) 事假：緊急突發事故可由自己或委托他人告知負責人批準，其余請假均應填寫請假單，經權責領導核準，報人事專員備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期5、間不計發工資。4 、出差(1) 員工出差前填好出差申請單呈權責領導批準后，報人事專員備案，否則按事假進行考勤。(2) 出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知負責人，返回后在出差申請單上注明事由，經權責領導簽字按出差考勤。5 、請假出差批準權限：三天以內由直接上級審批。6 、加班 (1) 公司不提倡加班，加班應填寫加班單，經負責人批準后報人事專員備案，否則不計加班費。加班工時以考勤簽到時間為準，統一以勞動合同約定標準為基數，以天為單位計算。(2)加班工資按以下標準計算：工作日加班費加班天數基數 150 休息日加班費加班天數基數 200 法定節日加班費加班天數基數 300 (3)人事專員6、負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管（含）以上管理人員不計算加班費。 (5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。 7 、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前（遇節假日順延）將上月考勤予以上報，經負責人審核后，報人事專員匯總，并對考勤準確性負責。(2)人事對公司考勤行使檢查權，檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發現，給予 200 元以上罰款，情節嚴重者作辭退處理。第三節 人事異動一、調動管理1 、由調入部門填寫員工內部調動通知單，由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準，部7、門經理以上人員調動由領導批準。 2 、批準后，人事部門應提前以書面形式通知本人，并以人事變動發文通報。3 、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。4、員工本人應于指定日期履任新職，人事部門將相關文件存檔備查，并于信息管理系統中進行信息置換。 5、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。二、辭職管理1 、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交辭職申請表，經批準后轉送人事部門審核，高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經領導批準。2 、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關部門 8、,以保證及時進行有針對性的工作改進。3 、員工填寫離職手續辦理清單，辦理工作移交和財產清還手續。4 、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。 5 、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。6 、人事專員將離職手續清單等相關資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。三、辭退管理 1、 部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交辭職申請表，經審查后報領導批準。 2 、人事部門提前一個月通知員工本人，并向員工下發離職通知書。 3 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續；員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。 4、 員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司9、正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規定處理。 5 、人事部門在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。 第二章 行為規范第一節 職業準則一、基本原則 1 、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規公司規章制度。 2 、員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。 3 、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系，員工之間應互相尊重，相互協作。 二、員工未經公司法人代表授權或批準，不能從事下列活動： 1 、以公司名義考察、談判、簽約。2 、以公司名義提供擔?；蜃C明。3 、以公司名義10、對新聞媒體發表意見、信息。 4 、代表公司出席公眾活動。三、公司禁止下列情形兼職 1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作。2 、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手。 3 、所兼職工作對本單位構成商業競爭。4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象。四、公司禁止下列情形的個人投資。1 、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理。2 、投資于公司的客戶或商業競爭對手。3、 以職務之便向投資對象提供利益。 4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為。五、員工在對外業務聯系中，若發生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務，否則視為貪污。六、保密義務： 1 、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的11、涉密文件。 2 、員工未經授權或批準，不準對外提供公司密級文件、技術以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。3 、具體詳見公司作品著作權與保密制度。第二節 行為準則一、工作期間衣著、發式整潔，大方得體。二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。三、禁止在辦公區內吸煙，隨時保持辦公區整潔。四、辦公接聽電話應使用普通話，首先使用“您好，清雅文化傳媒有限公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄并轉告。五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規范，工作時間應避免私人電話。如確實需要12、，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。七、文具領取應登記名稱、數量，并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，并節約使用。八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。九、未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規定保存。十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。十一、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務遵循以下三原則：1 、如果公司有相應的管理規范，并且合理，按規定辦。 2 、如果公司有相應的管理規13、范，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，并及時向制定規定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務。3 、如果公司沒有相應的規范，員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。第三節 獎懲一、獎懲種類獎懲分行政、經濟兩類。其中：行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級，經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名，經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。二、獎勵條件 1 、維護團體榮譽，重視團體利益，有具體事跡者 2 、創造成果突出，對公司確有重大貢獻者 3 、對技術或管理制度，提出具體改進方案或合理化建議，采納后具有成效者 4 、積極參與公司集體活動，表現14、優秀者 5 、遇有突變，勇于負責，處理得當者 6、 為社會做出貢獻，并為公司贏得榮譽者 7 、具有其他特殊功績或優良行為，經部門負責人呈報上級考核通過者三、懲罰條件1 、違法犯罪，觸犯刑律者 2 、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽蒙受重大損害者 3 、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者 4 、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5 、泄漏重要信息、技術、業務機密者 6 、妨害工作秩序或違反安全規定措施 7 、管理和監督人員未認真履行職責，造成損失者 8 、遺失經管的重要文件、物件和工具，浪費公物者 9 、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者 10 、工15、作時間擅離工作崗位，致使工作發生錯誤者 11 、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人 12 、工作中發生意外而不及時通知相關部門者 13 、對有期限的指令，無正當理由而未如期完成者 14 、拒不接受領導建議批評者 15 、發現損害公司利益，聽之任之者 16、 玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為四、獎懲相關規定1 、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行，行政處罰和經濟處懲可同時執行，獎懲輕重酌情而定。2 、獲獎勵的員工在以下情況發生時，將作為優先考慮對象：（1）參加公司舉行或參與的各種社會活動 （2）學習培訓機會（3）職務晉升、加薪 （4）公司高層領導年終特別獎金。3 、一年內功過相當可抵消16、，但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下： （1) 大過一次與大功一次 (2) 記過一次與記功一次(3) 警告一次與表揚一次。4 、表揚三次等于記功一次，記功三次等于大功一次 ，記過三次等于大過一次。5 、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實，填寫獎懲申報單，員工獎懲由人事專員查證后，經總經理審批。6 、各項獎懲事件，需書面通知本人，酌情公布，同時記錄備案，作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事申訴，人事專員負責核查，并將處理結果反饋給申訴員工。備注： 該規章制度即日起生效，員工應詳細閱讀并遵守。如有需要完善的地方，報人事專員做修改。 員工簽字： _年_月_日