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1、公司車(chē)輛使用及保養(yǎng)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司派車(chē)單 車(chē)號(hào)：用車(chē)部門(mén)使用人司機(jī)事由及乘車(chē)人數(shù)用車(chē)日期 年 月 日 年 月 日里程 至 出車(chē)地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)開(kāi)車(chē)時(shí)間車(chē)輛歸位時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字行政部簽字備注 公司派車(chē)單車(chē)號(hào)：用車(chē)部門(mén)使用人司機(jī)事由及乘車(chē)人數(shù)用車(chē)日期 年 月 日 年 月 日里程 至 出車(chē)地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)開(kāi)車(chē)時(shí)間車(chē)輛歸位時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字行政部簽字備注 公司車(chē)輛使用管理規(guī)章制度一、 總 則（一） 目的：為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門(mén)服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。2、（二）適用范圍：（1）、本制度適用于公司所有車(chē)輛。（2）、本制度適用于公司專(zhuān)職駕駛員及因公務(wù)使用車(chē)輛的持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照的員工。（三）管理職責(zé)（1）、辦公室：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作，包括車(chē)輛調(diào)配、車(chē)輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、招聘、離職管理，車(chē)輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車(chē)輛管理制度，考察各部門(mén)車(chē)輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性，定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出改善意見(jiàn)。（2）、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)，編制年、季、月費(fèi)用支出表。 （3）、各部門(mén)：負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。 二、 駕駛員管理2.1 辦公室應(yīng)建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國(guó)3、正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車(chē)輛各種證件（含駕駛證照、行駛證照），致使公司車(chē)輛不能正常營(yíng)運(yùn)者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.2 駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。2.3 駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系，第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系，并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者，所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。2.4 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自用4、車(chē)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛；任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。2.5 駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向總經(jīng)理反映。2.6 駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)、不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。由此發(fā)生事故及損壞車(chē)輛者，由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。2.7 駕駛員違章行車(chē)，造成交通事故或處罰的，由駕駛員本人負(fù)全責(zé)，并會(huì)受到相應(yīng)的處罰；如在行車(chē)中，乘車(chē)人要求駕駛員違章的，駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止，否則，一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé)，乘車(chē)人會(huì)受到另行處罰。2.8 駕駛員應(yīng)愛(ài)惜5、公司車(chē)輛，做好車(chē)輛日常例保工作，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件，做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正確行駛。2.9 辦公室每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。3.0 駕駛員工作職責(zé)：3.0.1 負(fù)責(zé)所指配車(chē)輛的安全駕駛。3.0.2 負(fù)責(zé)車(chē)輛出車(chē)前、收車(chē)后的車(chē)況檢查。出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得6、出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。3.0.3 負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)3.0.4 駕駛員上班不出車(chē)時(shí)間，必須在公司待命等候，臨時(shí)有事須離開(kāi)，必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。3.0.5 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)，認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛保修單。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修。三、 車(chē)輛管理3.1 辦公室根據(jù)車(chē)輛派車(chē)單進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配安排，駕駛員根據(jù)車(chē)輛使用派車(chē)單上要求進(jìn)行出車(chē)，各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬車(chē)輛使用過(guò)程的日常管理。3.2 任何員工申請(qǐng)用車(chē)都必須填寫(xiě)7、派車(chē)單，并填寫(xiě)清楚申請(qǐng)部門(mén)、日期、申請(qǐng)人、用車(chē)事由、出車(chē)路程、用車(chē)時(shí)間等事項(xiàng)，報(bào)辦公室審批； 3.3 公司所有車(chē)輛僅限于因公外出使用，嚴(yán)禁管理人員公車(chē)私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē)。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車(chē)，帶私貨，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，初次違規(guī)處以警告，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。3.4 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車(chē)的工作安排，并可越級(jí)直接向總經(jīng)理反映。3.5 辦公室應(yīng)對(duì)每臺(tái)車(chē)輛建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的主要數(shù)據(jù)和資料，包括：車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車(chē)輛像片與各種證件復(fù)印件等。3.6 凡車(chē)輛證件（行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等）被盜或遺失的，須把遺失過(guò)程書(shū)面8、報(bào)告辦公室主管，并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù)，補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。3.7 車(chē)輛發(fā)生交通事故，由保險(xiǎn)公司賠償，由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付；未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē)，如發(fā)生交通事故或罰款，由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。3.8 每車(chē)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”，由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫(xiě)，使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者，第一次提出批評(píng)警告，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。3.9 公司車(chē)輛進(jìn)出公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員須認(rèn)真檢查車(chē)輛外觀，發(fā)現(xiàn)異常須立即告知當(dāng)事人，并及時(shí)通知辦公室9、。4.0 駕駛員每天工作后，將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，不得隨意停放，違反停放規(guī)定導(dǎo)致車(chē)輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。 四、 車(chē)輛的維修與保養(yǎng)4.1 車(chē)輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)報(bào)辦公室主管，辦公室主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用，由該駕駛員本人自付。4.2 維修車(chē)輛提倡勤儉節(jié)約，鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng)，車(chē)輛確需修理的，由駕駛員填寫(xiě)維修項(xiàng)目單，辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。4.3 出車(chē)前檢查： 駕駛員出車(chē)前，應(yīng)事先對(duì)用車(chē)進(jìn)行檢查，確認(rèn)車(chē)況良好方可出車(chē)，檢查包括以下幾個(gè)方面：4.3.1 檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠，制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求；4.3.2 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎10、螺絲是否堅(jiān)固；4.3.3 檢查手、腳制動(dòng)是否良好，各連接管道是否漏油；4.3.4 檢查方向盤(pán)、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效；4.3.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線(xiàn)是否牢固清潔；4.3.6 檢查隨車(chē)工具是否正常；4.3.7 檢查車(chē)輛聲音是否正常。4.4 收車(chē)后的檢查：駕駛員出車(chē)返回公司后，應(yīng)對(duì)用車(chē)?yán)袡z查后方可交車(chē)，收車(chē)后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面：4.4.1 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無(wú)松動(dòng)；4.4.2 檢查車(chē)的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水；4.4.3 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉，關(guān)好車(chē)門(mén)、車(chē)窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。4.5 車(chē)輛的清洗：4.5.1 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車(chē)輛內(nèi)部的雜物，11、保持車(chē)內(nèi)及尾箱整潔；4.5.2 駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車(chē)輛清潔；4.5.3 如需由洗車(chē)場(chǎng)清洗時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公室同意，方可進(jìn)行清洗。五、 車(chē)輛費(fèi)用的管理5.1 公司車(chē)輛加油必須用加油卡，維修保養(yǎng)在指定的修理車(chē)。5.2 駕駛員出車(chē)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷(xiāo)。由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單，張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票（注明費(fèi)用項(xiàng)目）后，由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。5.3 辦公室定期檢查各車(chē)輛油耗的情況，要求車(chē)油耗與行駛公里數(shù)相符合，對(duì) 于用油與用車(chē)不相符的，由辦公室追查，并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。5.4 財(cái)務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，各部門(mén)必須積極配合。六、 駕駛員接送客戶(hù)的規(guī)定12、6.1 對(duì)待客人要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ)；面對(duì)客人做到精神飽滿(mǎn)、不卑不亢，不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。6.2 必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車(chē)或到達(dá)所需接人的地點(diǎn)，并打開(kāi)空調(diào)。6.3 接待客人時(shí)，要把車(chē)停靠到客人最方便上車(chē)的位置，打開(kāi)車(chē)門(mén)，調(diào)整好座位以方便客人進(jìn)入，幫助客人把物品裝上車(chē)，然后關(guān)上車(chē)門(mén)。6.4 客人下車(chē)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫客人把物品取出。6.5 與客人說(shuō)話(huà)，要客氣、清晰、平穩(wěn)，不講粗言，不講過(guò)分的玩笑。七、 違規(guī)與事故處理7.1 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。(1)無(wú)照駕駛。(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。7.2 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo)。7.3 各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向辦公室報(bào)告7.4 責(zé)任事故劃分及賠償：駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者，賠償10%在當(dāng)月工資中扣除，在20005000元之間者，賠償20%在當(dāng)月工資中扣除；在5000元以上者，賠償30%分兩次在工資中扣除.