員工行為管理規范與獎懲規定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1121880
2024-09-07
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1、員工行為管理規范與獎懲規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1一、 總則1.1 忠于職守,自覺遵守國家法律法規和公司各項規章制度,嚴禁泄露公司的商業機密及其他保密資料,違反者將依法追究其責任。1.2 服從上司指示,如有不同意見,應堅持“溝通與協商”原則進行商討,互相諒解。在達成共識前,必須先按指示進行,不可產生抵觸情緒,應以保證工作順利完成為優先考慮。1.3 積極維護公司的形象和利益,不能隨意對外發表不利于公司的意見;同時,除代辦本公司指定業務外,不得擅自對外使用公司名義。1.4 相互尊重,相互支持,忠誠合作,保持良2、好的溝通與協作。1.5 以積極、認真的態度對待本職工作,不斷學習,努力提高自身專業技術水平及綜合素質。1.6 部門主管應認真聽取、采納下屬員工的合理意見,為下屬提供必要的協助與指導。公平、公正地對待每一位部屬,并給予客觀、公正的評價。1.7 員工的一切行為必須以公司利益為依歸,嚴禁利用職權收受回扣、贊助或其他不正當所得。嚴禁從事第二職業。二、 考勤和請銷假制度1.2.2.1 所有員工均應自覺遵守作息時間,不遲到、不早退。2.2 公司實行上下班考勤打卡制度。所有員工均應親自打卡,嚴禁代人打卡或托人打卡,如代人打卡,打卡者及被代打卡者,均給予辭退處分。2.3 嚴格執行出差、休假報批制度。地區公司副3、總級以上員工離開駐地一天以上,除參加集團召開的會議外,均需經集團主管行政副總經理批準后方能離開。副總級及以下員工出差,由地區公司總經理和董事長批準。未經批準,各地區公司行政部不得為其辦理機票、住宿手續。不請假或請假未批而擅自離開工作崗位者以曠工論處。2.4 員工休假的時限,應以批準休假的時間為準。超過批準時間,無正當理由,又未經主管領導同意而不按時返回工作崗位的,一律按曠工處理,并在全集團內通報批評。2.5 公司將對員工考勤情況進行聯網,并加大對各公司考勤和請銷假制度執行情況實時監控的力度,對考勤制度執行不力,弄虛作假走過場的公司,一經發現將追究主要負責人和考勤人員的責任。三、 員工儀表及著裝4、管理規定1.2.3.3.1 各部門著裝管理規定中職責3.1.1 行政部負責公司員工工裝的定制、發放、管理工作;3.1.2 部門負責人負責本部門員工著裝的督促和檢查工作;3.1.3 行政部負責檢查每天員工的著裝情況。3.2 著裝整體要求3.2.1 員工在周一至周五上班時間內,必須按公司要求著裝,并注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔,不能穿背心、短褲、牛仔服、運動服、超短裙、拖鞋、運動鞋或其他有礙觀瞻的奇裝異服上班。3.3 男職員儀表及著裝要求3.3.1 保持頭發清潔,頭發不宜太長,梳理整齊,不燙發,不染怪發,不留新奇怪異的發型。3.3.2 胡須要每天刮干凈,指甲要修剪整齊,不留長指甲。3.5、3.3 周一至周五必須穿正裝,即西裝,系領帶,西裝均為深色系。依照國際習慣,上衣左袖口上的商標必須拆掉,領帶要系結端正,并注意與西裝、襯衫的顏色相配。著西裝時,上衣袋不得放任何東西,褲袋內物品不得有明顯突出痕跡。3.3.4 襯衫顏色以白色為主,其次為淺色系,襯衫要注意隨時更換。夏天著襯衫時,不得挽起袖子或不系袖扣,也可穿半袖襯衫。3.3.5 穿正裝時不得穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋),鞋應以黑色皮鞋為主,注意每天要擦干凈,鞋襪顏色要協調。3.4 女職員儀表及著裝要求3.4.1 保持頭發清潔,不燙重發,不染怪發;不提倡留長指甲,保持清潔;3.4.2 化淡妝,使人感覺自然、健康,香水不可過重;6、不宜佩戴過多飾物;3.4.3 著裝應以裙裝或長褲為標準,著裝整潔,大方得體,不穿奇裝異服,注意服裝的燙熨平整,禁穿拖鞋。3.5 其他規定3.5.1 如果公司有重要活動或重要客人到訪,臨時對員工著裝提出特殊要求時,必須嚴格遵照執行。3.6 獎懲3.6.1 員工違反本規定的,按照如下方式處罰:1) 第一次違反相關規定,行政部將予以口頭警告;2) 第二次違反相關規定,行政部將以書面形式予以本人二次警告,并抄送于部門經理,分別扣發部門經理及本人當月工資300元;3) 第三次違反相關規定,行政部將以書面形式在公司內部予以通報批評,并抄送于部門經理,分別扣發部門經理及本人當月工資500元;4) 部門副經理7、以上員工違反本規定的,加重處罰;5) 各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月內員工違反本規定累計超過三人次以上(不包含三次)或超過該部門員工總數20%的,扣發該部門負責人當月工資5001000元。四、 辦公室管理規定1.2.3.1.2.3.4.4.1 員工在上班時間必須配戴員工卡,以資識別。4.2 辦公室內員工衣著服裝應整潔得體,不能穿背心、短褲、牛仔褲、牛仔裙、拖鞋、運動鞋等上班。4.3 辦公室內嚴禁閑談、大聲喧嘩和粗言穢語。4.4 上班時間內接聽和撥打私人電話應長話短說,嚴禁吃零食、打瞌睡、閱讀報紙、看與工作無關的書籍等。4.5 辦公用品應擺放整齊,下班后辦公桌上不能留有任何8、物品。4.6 愛護公物,節約資源,下班應關好辦公室內的門窗、電腦、空調、電燈等,保持辦公室的整潔。4.7 辦公室內嚴禁吸煙。4.8 不得使用公司電腦和賬號上網,或利用公司資源從事其他與工作無關的活動。五、 獎懲制度1.2.3.4.5.5.1 獎勵規定5.1.1 對員工以下行為,公司將酌情給予公開表揚、獎金、加薪、晉升等獎勵:1) 對公司經營管理提出合理化建議,經采用確有成效者。2) 積極維護公司榮譽和利益,舉報違紀、違規或其他不良行為者。3) 拒收或上交回扣款者。4) 嚴格遵守公司各項規章制度,樹立良好形象,在員工中起表率作用者。5) 愛護公司財物,節約資源突出者。6) 認真負責,工作熱誠,表9、現突出者。7) 遇有意外事故或突發事件,勇于負責,積極搶救或處置得宜因而避免重大損失者。8) 對公司做出其他的重大特殊貢獻者。5.2 懲處規定5.2.1 對員工以下行為,公司將酌情給予公開批評、罰款、減薪、降職、辭退等處分:1) 違反員工行為規范4.34.6條之一者,每次罰款100元。2) 違反員工行為規范4.2條者,按員工儀表與制服管理規定處罰。3) 違反員工行為規范4.7條者,每次罰款200元。4) 違反員工行為規范4.34.6條,屢教不改的,加重處罰。5) 使用公司電腦和賬號從事與工作無關的活動者,予以立即辭退。6) 工作不力,擅離職守,違反有關規定并給公司造成重大經濟損失者。7) 違反10、公司有關管理規定,屢教不改并影響極壞者。8) 浪費公物,或將公物據為己用者。9) 遇意外事故或突發事件,故意規避并給公司造成經濟損失者。10) 嚴重失職、營私舞弊或泄露公司商業機密,造成重大經濟損失者。11) 利用工作或業余時間從事第二職業,賺取外快者。12) 利用工作之便,貪污受賄,收受回扣、贊助或其他不正當所得者,公司將追回不當所得,并立即辭退。情節嚴重者,移交司法部門處理。13) 觸犯國家法律被依法查處或判刑者。14) 有其他嚴重違反公司規章制度或法律法規行為者。六、 員工配掛工作卡管理制度6.6.1 員工工作卡配掛場所及要求6.1.1 員工在下列區域需配掛工作卡:1) 公司辦公區域;211、) 參加展示會或從事招商工作的其它公共場合;3) 公司要求佩掛的其它特殊場所。6.1.2 員工工作卡配掛要求1) 員工在進入辦公區域前必須佩掛好工作卡,以便保安人員的檢查;外出公干也須佩掛好工作卡走出辦公區域;2) 員工工作卡佩掛時間為員工在公司辦公區域時的任何時段;3) 工作卡只能佩掛在胸前,嚴禁隨意掛在胳膊、皮帶或背部等處;4) 不得在工作卡上安置或粘貼其它飾物,嚴禁任意與同事調換工作卡;5) 員工應妥善保管和愛護工作卡,不得隨意亂放亂扔,如有損壞或丟失應盡快到人力資源部辦理有關手續,補辦費用自理; 6) 員工所配掛的工作卡必須是由公司按統一規格和樣式設計和制作的工作卡。6.2 員工佩掛工作卡的管理規定6.2.1 員工工作卡佩掛的管理和監督工作由行政部和法制監察部負責;6.2.2 員工未佩掛工作卡,不得進入辦公場所;6.2.3 無佩掛工作卡,或在工作卡上亂涂亂寫、嚴重損壞公司形象,或胡亂掛其他牌充數者,一次扣罰200元;6.2.4 員工進入辦公區域,必須刷卡進入,物業秩序管理員不得替未帶工作卡的人員開門,并允許其進入辦公區域。七、 附則1.2.3.4.5.6.7.7.1 本規定由行政部負責解釋并修訂。7.2 本規定自發布之日起施行。