公司車輛保養管理制度附派車申請單.doc
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上傳人:職z****i
編號:1121885
2024-09-07
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1、公司車輛保養管理制度附派車申請單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1.0 目的為了規范公司車輛統一管理,明確職責和權限,節約公司資源,提高司機的安全意識,使公司車輛能快捷方便高效地服務于公司,特制定本制度。2.0適用范圍 本公司所有用車人員。3.0職責3.1公司人事行政部負責:辦公室車輛派遣和使用,并對各部門用車進行審批、協調、安排,保證辦公室車輛的有效使用。3.2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。4.0車輛管理4.1所有用車單位必須提前一個工作日向人事行政部提交2、用車申請單,填制派車申請單寫明用車理由、目的、預算用車時間等。由人事行政部統一調派車輛(當日急件由總經理審批方可派車)。4.2所有車輛都憑車輛派車申請單保安放行外出。派車申請單必須有申請用車部門負責人簽字,由人事行政部負責人簽字后方可放行。4.3車輛出入廠需登記公里數,到月底統計總耗油和一個月的行程總公里數,以便控制成本。車輛回場,車鑰匙統一放人事行政部管理,憑出車單領取鑰匙。5.0車輛保養5.1 公司所有車輛由所屬司機遵照保養規定進行規范管理,維持車輛最佳狀況。5.2 應隨時注意輪胎氣壓情況5.3 對于車輛操控若覺異常應立即進行檢查。5.4 隨時防范車輛備件失竊或損壞。5.5 至少每周洗車一3、次,若下雨淤泥,車身應隨時注意外觀清潔干凈。5.6 車內應保持整潔,不得零亂堆置雜物。5.7 隨時注意歷程,在固定里程內補充汽油,更換此輪等例行車輛保養。5.8 所用維修記錄應盡量填寫詳細,累計經驗,防范類似事件發生。5.9 至少每月洗車后上蠟一次。6.0車輛維修6.1 各司機應加強對車輛的保養,每周五進行一次全面檢查,并填寫車輛檢查狀況表交人事行政部。6.2 車輛需要維修時須書面申請維修項目,并寫明維修原因和修理費用預算,交人事行政部門負責人審核,總經理或財務總監審批后到指定的維修廠維修,否則不予報銷維修費用。6.3 公司高檔車輛在指定的維修廠無法維修的,經部門負責人同意后方可到其他維修廠進4、行維修。6.4 在維修過程中,司機應加強監督,如實際維修項目和車輛送維修單補相符的,應到維修廠合適,車輛修復后,司機應認真檢查車輛。70司機管理規范7.1司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理規定條例及有關交通安全管理的規則安全駕車。并遵守本公司其他相關的規章制度。7.2 司機應對自己所駕車輛即使進行維護及保養。7.3 出車前和出車后應對車輛進行例行檢查并及時維護,需送出廠維修的要辦理有關手續,以確保按時有效的出車。7.4 司機要留意車輛的停放位置,離開車輛時,需上好保險鎖,防止車輛被盜。7.5 隨時檢查所開車輛的證件及其他有效性,確保證件齊全,有效出車。7.6 嚴禁酒后駕車,疲勞駕車(收車后5、應注意多休息)7.7 司機出車執行任務如遇特殊情況不能按時返回的,應及時報告主管領導。7.8 司機應隨身攜帶手機,不可關機以便隨時聯絡,開車接電話應戴上耳機,安全第一。7.9 服從領導安排,并按規定認真填寫派車申請單后方可出車。7.10公司車輛定車定人,未經主管領導批準不得將車輛交給他人駕駛或者練習駕駛,違者后果自負。因工作需要臨時需要換駕駛員時,需經人事行政部批準并詳細辦理交接手續。7.11上班時間不出車時,應在廠區內等候,有需要請示批準后方可離開。7.12 司機應每天用適當的時間打掃自己所開車輛,以保持車輛清潔。7.13 夜間廠區或宿舍出現工傷或緊急病人或者其他突發事件,需要用車時司機不得6、以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間。8.0 管理規定8.1司機未進行全面檢查,并提交車輛檢查狀況表給人事行政部,責任司機樂捐10元/次。8.2 用車部門未在提前一天申請。表格:派車申請單 車輛檢查狀況表 稍后完善派車申請單 申請時間:申請人用車人用車理由預計用車時間:行駛路線本次費用預計時間實際時間申請部門負責人審核人事行政部審批同意 號車出車 簽名 日期 行駛里程 (里程)司機填寫司機電話備注1、凡使用車輛人員均應填寫派車申請單,由部門負責人審批,交由人事行政部統籌 安排,司機憑派車單出車,無單司機可拒載。2、派車單第一聯由司機保管,每周有人事行政部審核報銷存檔。3、派車單第二聯交由保安存檔。