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1、公司車輛管理制度附PDI檢測交接單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為了提高公司車輛的使用效率，控制使用成本，規范用車程序，落實車輛使用和管理的責任人，根據公司的實際情況，特制定本制度。二、適用范圍:公司所有車輛三、 管理責任3.1陜C *、陜A *作為公務用車，歸屬總經辦管理；3.2陜C *、陜C *、陜C *、陜C *，歸屬車間管理；3.3試乘試駕車輛，歸屬銷售部管理；四、車輛管理制度4.1公司車輛管理公務車輛管理4. 非緊急事務、拉貨或有損公司形象的三種情況，公司原則上不安排車輛，僅報銷公交車費；4.12、.1.2 公務車輛的鑰匙歸屬保安管理，各部門因公外出確需用車的，由總經辦主任或其職代簽署派車單，保安憑派車單登記并給與鑰匙；4.1.1.3 公務車輛每次外出，保安均應嚴格進行登記（時間、駕駛人、行駛里程）；4.1.1.4 每晚18點以前，公務車輛均須入庫、并將鑰匙交于值班保安處，次日工作日開始時方可領用。因公務下班后用車，需經總經理同意并報值班經理備案后統一調派，經批準并通知保安登記后方可出車；救援車輛管理4.1.2.1 救援車輛的鑰匙歸屬保安管理，救援車輛外出，保安憑救援單或由車間主任及其職代簽署的派車單，登記并給與鑰匙；4.1.2.2 救援車輛每次外出，保安均應嚴格進行登記（時間、駕駛人、3、行駛里程）；試駕車輛管理4.試乘試駕車輛,原則上僅限于試駕使用，由前臺及試駕專員登記管理，營業結束后必須停至車間。公共管理4. 未經總經理批準，各車輛管理部門不得將車輛外借，外借時需填寫車輛外借單；4.1.4.2 因用車未登記造成違章無法處理的，由登記的責任人承擔違章處罰，因部門未明確登記管理責任人及職代，影響處理的，由登記部門經理承擔違章處罰，并對部門經理處罰100元；4. 車輛的相關證照統一由總經辦檔案室管理（行駛證、保險單，保險卡隨車），車輛相關維修、保養、保險、年檢等事項由車輛管理部門負責，因未及時保養、續保或年檢等引起的各項損失由管理部門經理承擔；4. 值班經理每天對于車輛在店情況進4、行檢查，對未在店車輛進行登記，車輛不在店，又未進行報備的，對管理部門經理每次處罰50元；4. 公司車輛違章處罰，按誰駕駛誰承擔的原則處理，自接到總經辦通知后一個月內不處理的，總經辦按罰款額及購買分數金額從工資中一次性扣除。4.2車輛維修4.2.1 公司車輛保養、維修及二手車整備翻新，按照配件銷售價格8.5折，工時費4折計算；4.2.2 維修整備費用按照折扣價格計入車輛管理部門費用，并確認售后收入。4.3事故責任4.3.1員工不承擔事故損失金額，只承擔事故責任處罰；4.3.2 事故責任處罰按照配件銷售價格8.5折，工時費4折計算，最低處罰不少于100元；4.3.3 未經部門管理人員同意，私自將車5、輛交他人使用的，處罰1000元，造成公司損失的由個人全額承擔；4.3.4 部門員工發生車輛事故（無論事故大小、涉及公司或客戶車輛）的,以自然月為周期進行統計，部門負責人承擔連帶責任，月末一并處罰。當月發生一起事故的，處罰該部門責任人100元；發生兩起事故的，處罰該部門責任人300元；發生第三起事故及以上的，除前面兩起的300元以外，再加500元/起的罰款；4.3.5 所有車輛事故涉及交警的處罰由個人承擔，車輛必須在公司內維修；4.3.6 發生車輛事故后，直接責任人及相關管理人員必須在24小時內向總經辦及總經理書面報備，寫明事故情況；事故發生1小時內需口頭或以電話形式報備辦公室主任，隱瞞事故不報6、的所有相關人員按照4.1.4.2條款處罰，額度翻倍執行；4.3.7 發生車輛事故后，駕駛人應負責事故的善后處理工作，在三個月內未積極配合處理，造成公司損失的由駕駛人全額承擔；4.3.8 季度內無車輛安全事故的，別克/雪佛蘭品牌銷售部、售后部、延展業務部裝潢組等，頻繁動車的部門獎勵500元；其他有動車事實的部門，按照實際情況適當給予年度獎勵；4.3.9 無論有無駕照，凡公司駕駛考核未通過的員工，一律不得申請駕駛或挪動公司任何車輛，私自駕駛或擅動公司車輛者，一經發現予以開除；若出現事故，需按事故損失造成的事故金額全額賠償并做開除處理；其所在部門主管，根據公司車輛管理規定承擔連帶處罰500元；4.37、.10 凡公司在職員工（必須有駕照者）申請參加內部駕車考試，其所在部門主管須于每月15日前向總經辦資產專員提報考試人員名單， 由資產專員與售后車間主任溝通安排后，于每月20日（如遇節假日或公休假順延）考試；4.3.11 對不顧同事及部門領導勸阻的個人挪車行為，處以1000元處罰并予以開除，其所在部門主管連帶處罰200元。五、油料管理：5.1 所有公司車輛的油料管理歸屬總經辦；5.2 車輛需加油時由使用人至總經辦簽字領取加油卡（由各部門報備專人負責油卡的領取工作）；5.3加油結束后須及時將加油卡歸還總經辦，并將收銀小票粘貼在登記本上，小票上須由使用人簽名并注明加油車輛號牌；5.4 加油卡需充值時8、由總經辦按照油料采購流程進行申請；5.5 月底總經辦匯總當月各車加油金額，并按照行駛里程參照車型油耗對各部門車輛耗油情況進行考核，加油數與行駛里程差距較大的，將對車輛管理部門經理予以200元處罰。六、公司車輛維修流程6.1 公司車輛保養維修、二手車整備、事故車輛維修，由車輛管理部門填寫公司車輛報修單；6.2 報修單由車輛管理部門填寫報總經辦備案、經總經理審批后，由服務顧問下單安排維修保養；6.3 報修單須注明維修保養時間、維修保養項目、費用及原因，維修完畢后由服務顧問將報修單附在結算單進行簽批，簽批后的單據交總經辦存檔；6.4 維修保養需要外采配件的，由車輛管理部門填寫物品申購單并經總經辦及售9、后站長審批后，由配件庫采購。6.5 未見報修單就安排維修的，費用由服務經理承擔。七、銷售部保管車輛進站流程7.1商品車進站7.1.1商品車做PDI檢測時：7. 銷售庫管填制PDI檢測交接單和洗車單，放置于車輛儀表臺上；7. 由銷售部人員將車從雪佛蘭通道開進售后車間，停放在用于充氣的工位上；7. 第一時間請車間主管接車，雙方共同對車輛進行進站驗車（包括：外觀及內飾檢查），存在問題和進站時間注明在PDI檢測交接單上并簽字確認；銷售部人員拿回PDI檢測交接單交由銷售庫管保存；車間主管拿到車鑰匙，安排其員工進行PDI檢測；7. PDI檢測時間（包括洗車時間）一般不超過1.5小時，有車輛故障需要維修或換10、配件時，需及時通知銷售庫管，以便處理；7. PDI檢測結束、洗車完成后，車間主管通知銷售庫管取車，銷售庫管開據出門證；7. 銷售部人員持PDI檢測交接單和出門證，與車間主管共同進行確認并簽字；車間主管保留PDI檢測交接單存檔備查；銷售部人員拿回車鑰匙將車開出售后車間；7. 若進站驗車出現較大問題，則由銷售部人員進入報修流程，PDI檢測交接單依然由車間主管留存；7.1.1.8若出站驗車出現較大問題，則由車間主管進入報修流程，PDI檢測交接單必須作為附件并入報修單據中；7. 車間主管及委托人包括：王炯、楊煥成、蔡磊，若發生上述人員均不在崗，由售后站長及站長助理負責。7.1.2商品車交車，客戶需驗車11、時：7. 客戶提車前如需檢查車輛底盤的，由銷售經理聯絡車間主管；7.1.2.2 車間主管需在20分鐘內，安排好工位和技師對車輛進行檢查；7. 銷售顧問開據出門證并將車從雪佛蘭通道開進售后車間，停放在用于充氣的工位上，將車交由負責檢查的班組；7. 銷售顧問必須全程陪同客戶，進行車輛檢查，結束后由銷售顧問及時將車開出車間；7.1.3商品車維修時：按照公司車輛管理制度補充制度執行。7.2試駕車進站存放試駕車每日下班后，于車間指定區域內存放，不得擅自變更地點和存取時間，有特殊情況發生時，需與車間主管溝通后協商解決。7.2.1 試駕車上午8:50前必須開出車間，下午17:30分后方可開入車間，要求車輛擺12、放整齊，注意車窗燈光是否關閉，盡量避免占據重要工位；7.2.2 別克試駕車存放于：車間北側東門；7.2.3 雪佛蘭試駕車存放于：車間北側西門。7.3違紀處罰7.3.1發現違反流程的情況，違規人員處罰50元/人次；7.3.2出現拖延時間的情況，視情節輕重，處罰30-50元/人次；7.3.3出現試駕車亂停亂放的情況，處罰銷售部30元/輛次。7.4其他7.4.1 制度涉及公司各個部門，如若發生糾紛或違紀現象，需至總經辦協調解決，由總經辦主任執行處罰；7.4.2 本制度由總經辦編制、修訂及解釋，有與其他制度存在相異的部分，以此制度為準。八、以上條款未盡事項可另行補充。九、本制度經總經理簽字、文件下發之13、日起執行。十、 附表：PDI檢測交接單車輛外借單PDI檢測交接單時間： 年 月 日品牌名稱車架號顏色進站驗車情況進站時間詳情：銷售部代表簽字車間代表簽字出站驗車情況出站時間詳情：車間代表簽字銷售部代表簽字PDI檢測交接單時間： 年 月 日品牌名稱車架號顏色進站驗車情況進站時間詳情：銷售部代表簽字車間代表簽字出站驗車情況出站時間詳情：車間代表簽字銷售部代表簽字車輛外借單借車人姓名借車人身份證號車型/車號借車人單位車輛外借公里數借車人簽字確認備品情況車輛外觀外借時間聯系電話油料申請金額（大寫）車輛歸屬部門經理簽字總經辦主任簽字總經理簽字審批車輛歸還公里數還車人確認簽字備品情況車輛外觀還車時間車輛歸屬部門經理簽字總經辦主任簽字備注1、此單需附有借車人駕照復印件及身份證復印件方可生效； 2、借車人歸還車輛時，車輛歸屬部門必須檢查確認車輛隨車手續等備品齊全并完整填寫用車登記明細表； 3、外借期間出現違章及車輛外觀損壞，由借車人負責處理。