公司車隊隊長崗位職責及用車管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1121962
2024-09-07
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1、公司車隊隊長崗位職責及用車管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司用車管理規定第一條 為加強公司和規范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節約、高效的原則,更好地為公司服務,提高工作效率,特制定本規定。第二條 本規定所指車輛是指所有權屬于公司的辦公用車。第三條 本公司的辦公用車由行政人事部統一調配,分別按車號設冊登記管理。公務用各種車輛的附帶資料,除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由行政人事部門保管,不得遺失,如該車移轉時應辦理車輛過戶手續,并將該車各種資料隨車轉移。第四條 做到每輛車子2、責任到個人,其中設立車隊隊長一名全面負責車輛維修保養、管理等工作。車輛由專職司機駕駛,車隊隊長應定期對管理車輛進行檢查、保養,做好年度保險,年檢,完稅等工作以確保行車安全。(隊長崗位職責見附件1)定人定車管理責任表車牌專職駕駛員車隊隊長 第五條 駕駛員出車時應隨車攜帶車輛的有關證件。第六條 車輛發生故障,應在1個小時內(遇休息、休假時,應在發現故障2小時內)通知行政人事部,由行政人事部做出停止使用及維修的處理意見。第七條 車輛維修,應由公司專職維修駕駛員到公司指定特約修理廠維修,否則維修費不準報銷。如情況特殊,經行政人事部主管同意可據實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。車輛于行駛途中發3、生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要上報行政人事部后進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得行政人事部主管批準。如因駕駛員使用不當或疏于保養,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或專職責任人予以負擔。第八條 所有車輛加油需申請使用加油卡,加油卡管理人員每月月初憑加油站開具的增值稅發票到財務報銷。第九條 駕駛員應愛護公司車輛,平時要注意車輛的清潔、保養,經常檢查車輛的主要機件,每天抽適當的時間擦洗車輛,經常保持車內車外的清潔。第十條 員工外出辦事,距離較近且公交出行方便的,應首先選擇公交車為主要交通工具(經理以上人員或財務部支取大額現金及貴重4、物品用車除外)。符合條件的用車應提前一天下午四點前向行政人事部登記申請,填寫派車申請表,派車申請表需由部門經理簽字批準后方可派車。行政人事部依申請時間以及重要性順序派車,不按規定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調配不開,到行政人事部登記申請批準后方可打車外出。在發票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。第十一條 車輛使用前后須進行安全檢查和保持車容整潔,行車途中應安全駕駛并嚴格遵守交通規則,若駕駛員違反交通規則,責任自負。為保證自身安全,所有司機一律不得長時間呆在開空調的密閉車內睡覺,如違反一切后果自負。本條由所有司機簽字認可。(附件2)第十二條 節假日或非工作時間車輛的使用應呈請行政5、人事部主管核準后方可調派,但上班后必須補交派車申請表,并由行政人事部主管簽字確認。第十三條 車輛實行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報行政人事部并請示主管領導批準。車輛任務結束后和節假日應停放在公司指定場所。第十四條 上班時間內司機未被派出車的,應隨時在公司駕駛員辦公室等候出車。出車外出回來,應立即到行政人事部報到。司機對行政人事部的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。第十五條 公車不得私用,一經發現將予以通報批評,并處以100-500元不等的罰款。第十六條 本制度由行政人事部解釋、補充6、,經公司總經理批準后施行。附件1 車隊隊長崗位職責目的:明確車隊隊長崗位職責。范圍:適用于公司車隊相關工作。職責:行政部負責執行;行政人事部主管審核;總經理批準;車隊隊長執行。內容:1、在行政部主管的領導下,負責管理公司所有車輛日常維修維護工作,負責車隊管理規章制度的執行以及車隊日常管理工作。切實抓好制度管理,嚴格執行公司有關規章制度,嚴明組織紀律,使各項制度得以落實。2經常組織司機學習有關交通法規、車輛保養等常識。負責新車上牌、車輛年檢年審、車輛報廢、異動登記、車輛維修等有關工作。主動協助交警部門處理本單位轄區內駕駛員的交通違章、交通事故及與之有關事宜。配合行政部監督汽修廠對公司車輛的維修工7、作,盡量為公司車輛維修做好把關工作,節約成本。3、定期對公司所有車輛進行檢修保養,以保證車輛安全行駛。車輛出現嚴重故障時,要及時向行政部匯報情況,由行政部統一安排維修。配合行政部監督汽修廠的維修工作,盡量為公司車輛維修把好質量關工作,盡量節約成本。負責新車上牌、車輛年檢年審、車輛報廢、過戶登記等其他有關工作。4、定期審閱各車輛行車記錄,發現不經批準私自出車的查明原因后,嚴肅處理。各車司機閑暇時,要做好工作安排,不準擅自離崗,做到隨叫隨到。5、每天負責檢查各車輛衛生,發現車內外有污跡要及時找到負責司機清洗。6、負責各車輛的節能降耗工作,做到車輛為公司日常工作正常運行的同時使費用降到最低。7、遵守8、公司的各項管理制度,樹立良好的企業員工形象。附則: 公司指定的定點:維修點、停車點位置如下: 維修點: 停車點:公司停車場附件2文件簽閱單公司用車管理制度所有條款本人已認真閱讀學習。序號文件名頁數簽閱人簽閱日期1公司用車管理制度2公司用車管理制度3公司用車管理制度4公司用車管理制度5公司用車管理制度6公司用車管理制度7公司用車管理制度8公司用車管理制度9公司用車管理制度10公司用車管理制度3 存 根 派車申請單申請部門: 申請部門: 年 月 日申請人:申 請 人用車時間駛前公里數車牌號:車 牌 號返回時間駛后公里數用車日期:同乘車人用車事由:始發地: 目的地:用車事由 始發地 _ 目的地 _;9、 全程約_公里全程約_公里申請部門經理行政人事部意見申請部門經理:備 注行政人事部簽字: 注:本單一式二聯,一份存根,一份交駕駛員。本單由人事部簽字方可使用,駕駛員憑此單接送!駕駛員: 部門主管簽名: 駕駛員:_ 存 根 派車申請單申請部門: 申請部門: 年 月 日申請人:申 請 人用車時間駛前公里數車牌號:車 牌 號返回時間駛后公里數用車日期:同乘車人用車事由:始發地: 目的地:用車事由 始發地 _ 目的地 _; 全程約_公里全程約_公里申請部門經理行政人事部意見申請部門經理:備 注行政人事部簽字: 注:本單一式二聯,一份存根,一份交駕駛員。本單由人事部簽字方可使用,駕駛員憑此單接送!駕駛員: 部門主管簽名: 駕駛員:_存 根 派車申請單申請部門: 申請部門: 年 月 日申請人:申 請 人用車時間駛前公里數車牌號:車 牌 號返回時間駛后公里數用車日期:同乘車人用車事由:始發地: 目的地:用車事由 始發地 _ 目的地 _; 全程約_公里全程約_公里申請部門經理行政人事部意見申請部門經理:備 注行政人事部簽字: 注:本單一式二聯,一份存根,一份交駕駛員。本單由人事部簽字方可使用,駕駛員憑此單接送!駕駛員: 部門主管簽名: 駕駛員:_