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1、公司行政主管崗位責任及食堂、宿舍管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 行政主管崗位責任：一，在辦公室主任，行政，總務經(jīng)理的領導下全面負責公司的行政，后勤工作，保障 公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，止常運作。二，全而負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到能位對應, 人事相宜，人盡其才，物盡其用。三，負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督，執(zhí)行與追蹤。四，全而負責公司的前臺，辦公用品，衛(wèi)生，安全，車輛的口常管理工作，確保后勤 保障得力。五，全面負責行政部與2、其他部門間的協(xié)調(diào)工作。配合各部門做好各項服務工作。六，全而負責公司行政事務和辦公室的垂大事務處理工作。并做好事情的起因，結(jié)果 的調(diào)查。七，執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理。維護好公司各項規(guī) 章制度的權(quán)威。八，全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品與勞保用品的管理，避 免公司資產(chǎn)流失和浪費，為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。九，全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)事件。十，努力為公司發(fā)展作貢獻，為員工創(chuàng)造舒適，安逸的工作環(huán)境和?；瞽h(huán)境，為公司 創(chuàng)造優(yōu)界的后勤保障隊伍，保障公司安全，穩(wěn)定地開展各項工作。十一，規(guī)范員工舉止行為，禮貌用語，穿著服飾，樹立3、公司的良好形象。十二，完成上級交辦的其它工作任務。安保崗位職責保安隊長職責：規(guī)范公司的保安及安保制度擬定，管理與實施。一，公司的安防，消防防范與管理工作。消防宣傳，消防知識培訓，消防定期演習， 消防定期檢查，消防事件處理，消防設備檢查等相關工作。二，公司的安全防范工作。機器，設備，車輛，材料，等公司財產(chǎn)及員工財物的防盜。 各種內(nèi)盜，外盜，聯(lián)合盜的防范工作。防破壞，各級領導及員工的人身安全防務工作。三，在公司各級領導的指揮下，應對各種突發(fā)事件。四，加強全體保安員的體能及相關技能訓練，嚴肅廠紀，廠規(guī)，監(jiān)督與處罰。食堂崗位職責食堂領班崗位職責：負責職工食堂全面管理，規(guī)范職工食堂相關工作與制度擬定，管4、理及 實施。一，服從上級管理。嚴格執(zhí)行“7S”管理標準，嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)牛法的操作與管理 制度。二，注重服務至上，塑造”賓至如歸“的服務理念。爭做公司員工的服務模范。三，精通本職業(yè)務，熟悉餐廳，廚房及相關全面工作，合理安排各崗位人員工作及事 假，年休假，輪班，輪崗，突發(fā)事件工作協(xié)調(diào)等相關工作。嚴格檢查督促各崗位的操作流程, 發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，確保正常供應就餐，確保飲食衛(wèi)生安全。卩U,合理化制定每周食譜。注重食品營養(yǎng)搭配。制定食堂每FI食品與調(diào)配料的中購計 劃，嚴格控制成本，掌握盈虧情況。五，負責定時對各崗位廚務人員相關技能及知識的培訓。不斷總結(jié)經(jīng)驗，勇于創(chuàng)新， 更進一步提高食品質(zhì)量與服務質(zhì)量，5、六，負責食堂設備設施的管理。指導廚務人員正確使用食堂設備，保證生產(chǎn)安全，發(fā) 現(xiàn)損壞，及時報修，以維護食堂工作的正常開展。七，及時處理員工投訴意見及改進工作的監(jiān)督。并向上級反饋進展狀況。八，制定并履行廚務工作人員各崗位責任制。定期考評。宿舍管理宿舍管理員崗位職責：嚴格執(zhí)行行政部制定的員工宿舍管理規(guī)定。一，負責員工宿舍相關設施的管理與維護。二，負責員工宿舍的分配，入住狀況查驗，協(xié)調(diào)，鑰匙分發(fā)與回收管理工作。三，負責檢查與監(jiān)怦宿舍區(qū)域內(nèi)各樓層房間的衛(wèi)牛，水電，安全防范工作，以確保宿 舍的清潔與安全。每月定期抄錄水電使用度量，并上報行政部。四，做好宿舍入住員工的出入登記工作。注意可疑人員，如有發(fā)現(xiàn)，立6、即匯報保安， 并協(xié)助保安調(diào)查處理。五，做好宿舍各項相關管理，服務工作，以確保員工有一個安逸，舒適的休息就寢Z 所。環(huán)衛(wèi)保潔環(huán)衛(wèi)保潔組長崗位職責：嚴格執(zhí)行行政部制定的公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。服從領導，聽 從指揮，協(xié)助各部門，認真做好本職相關工作，確保公司內(nèi)外區(qū)域內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生。一，嚴格執(zhí)行“7S”管理規(guī)范。二，負責清潔組清潔人員各相關崗位工作的分配，指導，協(xié)調(diào)，監(jiān)轉(zhuǎn)；清潔組工，用 具的管理與維護；淸潔組人員的公休，調(diào)休，輪班，換崗等相關工作的安排。三，善于觀察，勤儉自律。認真負責，團結(jié)一致。公司車輛管理車隊長崗位職責：嚴格執(zhí)行公司有關車輛管理規(guī)定。做好車隊及相關事宜的管理工作。 負責擬定車隊管理規(guī)7、章制度及執(zhí)行。一，貫徹執(zhí)行各級政府安委和公安交警部門的有關決定，指示，宣傳道路交通法規(guī)， 政策及有關規(guī)定，及時傳達各級安委的有關指示粘神。纟R織木單位駕駛員的安全駕駛學習與 培訓，評比活動。二，負責車輛統(tǒng)一調(diào)度，合理女排千輛使用，隨時保持通訊聯(lián)系暢通，做好上傳下達 工作，為所有駕駛員建立技術(shù)檔案。負責車隊資料的收集，整理，統(tǒng)計，歸檔，為考核駕駛 員提供理論依據(jù)。三，負責機動年和駕駛員牌證的年檢年審，年輛上牌，異動，報廢等相關處理工作。四，負責公司車輛的汕票，路橋費，維修，保養(yǎng)及各項交通管理規(guī)費的統(tǒng)計。主動協(xié) 助交警部門處理公司駕駛員的交通違規(guī)，交通事故及相關事宜。負責聯(lián)系車輛，駕駛員入保, 積8、極I辦助配合物價，保險部門勘審定損等工作。嚴格控制各項費用。五，加強公司車輛安全技術(shù)檢查工作，確保車輛安全，止常使用，做到零風險，零事 故。六，熱誠服務，樹立公司良好形象，團結(jié)一致，爭做公司模范標兵。辦公自動化辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來 的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，在行政機關中大都叫做電子政務， 事業(yè)單位就大部分叫做OA即辦公自動化。也稱為數(shù)字化辦公。工作流的概念：以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和新進的通信技術(shù)， 廣泛，全面，迅速地收集，整理，加工，存取和使用信息。使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷的共 享信息，高效地協(xié)同工作。