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1、公司部門5S檢查評比管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、目的 通過對公司各部門5S（整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)）實施情況進行檢查評比，達到對企業(yè)員工的持續(xù)培訓，使員工的行為規(guī)范、舉止文明，企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境整潔、有序、安全，從而提升工作效率和工作質(zhì)量。2、方針和目標 2.1 方針：全員參與、自主管理、循序漸進、持之以恒。2.2 目標：提高員工素質(zhì)，規(guī)范員工行為，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理標準化、制度化、程序化。3、評比范圍、時間及小組成員3.1 主要參與評比部門（車間）： 行政辦公室、各職能部門、車間。3.2 檢2、查時間：行政部每月組織開展不定期抽查一次，行政部每半個月對五行政辦公室進行檢查，公司級每季度全面檢查一次，評比周期為每季度一次。3.3 檢查小組成員：組 長： 副組長： 組 員：4、程序4.1 按檢查時間規(guī)定，以5S執(zhí)行標準為檢查依據(jù)。日常檢查時既可能是全面檢查，也可能是局部區(qū)域的檢查（隨機對各部門的5S實施情況進行抽查，并予以拍攝記錄），檢查小組成員現(xiàn)場打分并填寫在5S評比檢查記錄中。4.2 檢查期間，小組成員要公正客觀的對受檢部門進行評價，嚴格執(zhí)行評分標準，同時要有良好的服務(wù)意識，做好交流和輔導工作。4.3 每次檢查完畢，檢查小組各成員要立即將檢查記錄交行政部5S管理人員統(tǒng)一組織匯總處理，3、按計分標準統(tǒng)計該部門本次5S評比得分。 4.3檢查結(jié)果每月以通告形式進行發(fā)布，每季公布5S評比名次，各評出“第一名”、“第二名”“第三名”和“最后一名”，評比結(jié)果按本方案運用。5、計分標準5.1 現(xiàn)場檢查后根據(jù)檢查標準及檢查項目立即對該部門5S評比結(jié)果計分，由該部門陪同人員進行確認簽字；5.2 各部門評比得分為各部門所有檢驗項目得分之和；5.3每季評比名次根據(jù)當季每次檢查得分的平均分排名。5.4檢查評比按五大項進行評分，項目及分值分別見下表：序號項目分值15S管理檢查標準建立情況5檢查執(zhí)行情況10階段性工作安排完成情況152清 潔203狀態(tài)標識154定置管理205素 養(yǎng)15總分1005.5檢查4、中發(fā)現(xiàn)一條缺陷扣一分，直至扣完該項目所有分值，檢查標準中規(guī)定扣分項按標準規(guī)定執(zhí)行。6、5S檢查標準說明：本檢查要求為5S最基本要求，偏離5S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）準則的一切行為和事實都屬于檢查的內(nèi)容；根據(jù)偏離下述細則和5S準則的程度、情節(jié)、態(tài)度，檢查人員根據(jù)評分標準進行扣分；本要求內(nèi)容如有變更，以后續(xù)通報為準。6.1辦公室（包括車間辦公室及綜合辦公室）檢查標準：序號檢查項目標準要求1辦公環(huán)境（辦公設(shè)施布局、衛(wèi)生、飾品、盆景等）地面、門窗、墻壁、窗簾、沙發(fā)等辦公設(shè)施清潔。毛巾、抹布、衣架等生活及衛(wèi)生用具分類擺放整齊、有序。室內(nèi)布局合理，空間有效利用。所有可移動物品均得到合理定置，整體協(xié)5、調(diào)。無使用價值物品（經(jīng)允許的飾品除外）進行有效處理。2辦公桌面臺面電腦桌等（電話臺歷筆筒電話記錄文件盒文件筐等）桌面辦公用品種類或數(shù)量按使用頻率進行了優(yōu)化，桌面上只有日常用品，美觀實用，并隨時處于待用狀態(tài)。文件欄、文件框按要求整理，標識齊全。桌面衛(wèi)生保持良好，無灰塵、污漬等。3櫥柜（檔案柜書柜儲藏柜）櫥柜類別、責任人標識清晰。列出分類、分層明細表并置于櫥內(nèi)醒目位置，所需物品、文件等能讓檢查人員迅速找到。內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標識，排列整齊，易于識別。柜內(nèi)、柜外清潔。4抽屜（辦公用品、個人物品）私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放。物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方6、法，并隨時處于待用狀態(tài)。抽屜清潔。5文件、文件夾臺帳、記錄、工具書以顏色、標記或其它方法對文件、臺帳、文件夾等進行定位標識，易于識別，取用方便。對臺帳內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到。6安全（線路電器設(shè)備）線路清晰、固定得當。設(shè)備電源開關(guān)及保護裝置有明顯的警示標識；照明開關(guān)使用示意標識（必要時），設(shè)備電源、閘刀、保護裝置控制范圍和責任人均應(yīng)明晰標識。有內(nèi)部安全、衛(wèi)生檢查制度，電器設(shè)備及管路配線衛(wèi)生保持良好。電源開關(guān)、控制盒、電源線清潔無臟污。7辦公素養(yǎng)（儀容儀表工作態(tài)度文明辦公）上班期間著裝整潔，符合公司著裝規(guī)定。 接聽電話語言規(guī)范、禮貌；精神飽滿，工作熱情。無7、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、不禮貌等現(xiàn)象。將5S活動納入部門日常管理，活動開展有記錄。本部門所有人員熟知企業(yè)理念，并嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度，根據(jù)行政部統(tǒng)計，應(yīng)連續(xù)30天無遲到、早退、違紀、處罰記錄，每出現(xiàn)一人次有上述違規(guī)現(xiàn)象扣1分，可累加扣分。8其他同一問題重復出現(xiàn)一次，重復扣分，反復出現(xiàn)兩次以上，5S評比計0分；發(fā)現(xiàn)未實施整理、整頓、清掃的5S實施死角區(qū)域每處扣5分有突出成績的事項（如創(chuàng)意），視情況給予加分6.2車間檢查標準序號檢查項目標準要求1地面地面物品擺放有定位、標識、需容器盛放的有合適的容器地面應(yīng)無污染（積水、油污、油漆等）地面應(yīng)無不相關(guān)物品、雜物和衛(wèi)生死角地面區(qū)域劃分合理、區(qū)域8、線、標識清晰無剝落應(yīng)保證物品存放于定位區(qū)域內(nèi)地面如出現(xiàn)安全隱患處（突出物、地坑等）應(yīng)有防范或警示措施，并及時進行消除2設(shè)備開關(guān)、控制面板標識清楚，控制對象明確設(shè)備儀器保持干凈、擺放整齊、無多余物設(shè)備儀器明確責任人員，堅持日常點檢設(shè)備儀器應(yīng)保證處于正常使用狀態(tài)，非正常狀態(tài)應(yīng)有明顯標識危險部門有警示和防護措施3材料、物料存放放置區(qū)域合理劃分，使用容器合理，需掛標識牌，標識明確各種原材料、半成品、成品應(yīng)整齊放于定位區(qū)內(nèi)不合格品應(yīng)分類碼放于不合格品區(qū)，并有明顯標識帳、物、卡一致必須保持先進先出的原則4物料架物料架等應(yīng)保持干凈，物品分類定位擺放整齊存放標識清晰，標志向外物料架本身標識明確，無過期及殘余標9、識物料架無破損及嚴重變形5叉車、推車定位停放，停放區(qū)域劃分明確，標識清楚應(yīng)有車間標識和編號應(yīng)有管理責任人6工具箱、柜柜面標識明確，與柜內(nèi)分類對應(yīng)柜內(nèi)工具分類擺放，明確品名、規(guī)格、數(shù)量有合理的容器擺放方式各類容器應(yīng)保持完好清潔，保證使用性各類工具使/試用后及時歸位7清潔用具、清潔車、廢棄物定位合理，標識明確，及時歸位清潔用具本身干凈整潔垃圾不超出容器2/3，廢棄物分類存放、標識抹布等應(yīng)定位，不可直接放在臺面上8暫放物不在暫放區(qū)的暫放物需要有暫放標識暫放區(qū)的暫放物應(yīng)擺放整齊、干凈9危險品(易燃、有毒等)有明確的擺放區(qū)域，分類定位、單獨存放、遠離火源、標識明確必要時隔離擺放，并有專人管理，責任明確，10、有點檢記錄非使用時應(yīng)存放于指定區(qū)域內(nèi)，不能露天存放，容器口密封10通道通道劃分明確，保持通暢，無障礙物，不占道作業(yè)兩側(cè)物品不超過通道線通道線及標識保持清晰完整11資料、標識牌應(yīng)有固定的擺放位置，標識明確作業(yè)指導書、記錄、標識牌等掛放或擺放整齊、牢固、干凈標牌、資料記錄正確具有可參考性12消防器材位置設(shè)置合理，有警示線，線內(nèi)無障礙物13輔助設(shè)施風扇、照明燈、空調(diào)等按要求放置，清潔無雜物保持設(shè)施完好、干凈管道、線盒上不得放雜物14著裝及勞保用品勞保用品明確定位，整齊擺放，分類標識按規(guī)定要求穿戴工作服，著裝整齊、整潔按規(guī)定穿戴好勞保鞋、面罩、安全帽等防護用品15生活用品、私人用品定位標識，整齊擺放公11、私物品分開水壺、水杯、雨傘等按要求擺放整齊，保持干凈毛巾、洗梳用品、鞋襪等按要求擺放整齊，保持干凈整潔，按公司規(guī)定著裝。16工作態(tài)度工作時間不得睡覺、打瞌睡無聚集閑談、吃零食和大聲喧嘩不看與工作無關(guān)的書、報紙、雜志禁止吸煙，在禁煙場所不得發(fā)現(xiàn)煙頭配合公司5S活動，尊重檢查指導人員，態(tài)度積極主動要求單位成員對5S活動的宣傳口號、意義、基本知識有正確認識，能夠表述沒有擅自串崗、離崗17其他同一問題重復出現(xiàn)一次，重復扣分，反復出現(xiàn)兩次以上，5S評比計0分；發(fā)現(xiàn)未實施整理、整頓、清掃的5S實施死角區(qū)域每處扣5分；有突出成績的事項（如創(chuàng)意），視情況給予每項加5分。7、評比獎罰方案7.1獎勵：5S實施評比12、周期為每季一次，經(jīng)檢查評比排名（當季檢查累計），每季評出優(yōu)秀集體前三名，其中第一名獎勵500元、第二名獎勵300元、第三名獎勵200元，并在公司公告欄進行公示；獲獎統(tǒng)計結(jié)果由檢查組根據(jù)檢查情況進行統(tǒng)計匯總，呈交總經(jīng)理批準后生效，以現(xiàn)金的形式支付獲獎部門；7.2處罰：在5S檢查工作中，評比結(jié)果為最后一名的部門，檢查得分如高于90分，可不進行罰款處罰，如低于90分，則處以罰款500元（其中部門負責人40%，團隊成員60%）；綜合辦公室則平均處罰，所有罰款以現(xiàn)金形式上交行政部，檢查結(jié)果呈交總經(jīng)理批準后實施；所有檢查結(jié)果由5S檢查組統(tǒng)計出數(shù)據(jù)后，每月底提交人資部作為績效考評的依據(jù)之一；7.3人員處理 13、車間人員：責任人所負責工作的區(qū)域（誰操作，誰負責），物料、工具、一切相關(guān)工作物品沒有按照5S標準執(zhí)行的個人，日常檢查時將按檢查標準扣除所在車間相應(yīng)分值；不實施改善的個人，將加倍扣分；扣分結(jié)果在人資部存檔，作為個人晉升和績效考核的依據(jù)之一；辦公人員：本人工作的辦公桌、辦公用具、用品、文件、資料，不整齊、不干凈、未按照5S操作標準規(guī)范管理的個人，日常檢查時檢查標準扣除所在辦公室的分值，并累積在每周固定檢查的總分值之內(nèi)；不實施改善的個人、其所在辦公室或車間、部門加倍扣分；扣分結(jié)果在人資部存檔，作為個人晉升和績效考核的依據(jù)之一；本方案自總經(jīng)理審批之日起生效。8、支持文件8.15S執(zhí)行標準 8.25S評比結(jié)果通報9、附件：5S評比檢查記錄附件：5S評比檢查記錄江西青峰藥業(yè)有限公司5S評比檢查記錄受檢部門/車間： 檢查日期： 序號項目標準分值檢查得分扣分說明15S管理檢查標準建立情況制定合理，可執(zhí)行5檢查執(zhí)行情況按檢查標準及周期真實實施檢查，檢查有記錄，缺陷有整改及跟進；10階段性工作安排完成情況按年度工作目標達成152清 潔達到清潔要求203狀態(tài)標識標識齊全，設(shè)置合理154定置管理定置合理，便于操作205素 養(yǎng)符合辦公素養(yǎng)、工作態(tài)度及其他項規(guī)定。15總分100檢查人員簽名受檢單位人員簽名