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1、公司部門早會、夕會及周例會制度管理暫行規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目 的為規范公司各項會議流程，規范會議管理模式，提高會議質量，加強各部門及部門內部的溝通交流，特制定本制度。二、職 責（一）行政人事部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政人事部登記備案。（二）會務工作主要由行政人事部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政人事部應予協助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，公司層面會議資料由行政人事部整理、分發、立卷、存檔。三、會議分類（一）、部門早會、夕會制度1、主持與記錄：部門分管領導2、/經理/主管主持，指定專人記錄。2、召開時間：早會： 08:35-08:50。時間控制在15分鐘左右,最長不超過25分鐘(即早會不能超過09:00)。夕會:冬半年17:15-17:30、夏半年17:45-18:00。3、參加人員：部門分管領導/經理/主管、部門員工由于外出或遲到等特殊原因不能參加例會的，應提前向分管領導/經理/主管請假。4、會議內容：工作任務分配、當日工作計劃、當日工作完成情況反饋等。（二）、周例會制度1、主持與記錄：公司層面：由總經理秘書召集，總經理主持，總經理秘書進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。部門層面：由部門指定專人召集，部門分管領導/經理主持，指定專員3、進行會議記錄。2、召開時間：當周休息前一天，部門層面：15:30-16:00,公司層面：16:00-17:30。3、參加人員：根據會議通知確定，未能參加應提前向會議召集人說明。4、會議內容：（1）公司/部門日常運作情況的總結。（2）各部門/部門員工匯報本周工作任務完成情況，及下周工作計劃。（3）需要跨部門協調及需要公司領導支持工作問題的協調。5、形成文件：會議紀要，簽發后分發給與會人員。（三）、公司月度管理會議制度1、主持與記錄：由總經理秘書召集，總經理主持，總經理秘書進行會議記錄。2、召開時間：當月26日至月底中的某一天召開，具體時間詳見會議通知。3、參加人員：二級部門經理（含）以上人員。因4、出差等特殊原因不能參加例會的，應提前1天向總經理請假，但仍應提供匯報資料并指定專人待為匯報。4、會議內容及要求： 各部門負責人應在會議召開前一天把本部門要匯報的資料以電子版的格式發給會議召集人及總經理。形成會議紀要，經簽發后發給每位與會人員并跟進落實。（四）、季度管理會議、年中管理會議制度。1、主持與記錄：由副總經理召集，總經理主持，總經理秘書進行會議記錄。2、召開時間：季度會議：4月上旬、10月上旬，年中會：7月上旬，具體時間詳見會議通知。3、參加人員：主管級（含）以上人員。因出差等特殊原因不能參加會議的，應提前1天向召集人請假。4、會議內容及要求： 各部門負責人應在會議召開前兩天把本部門要5、匯報的資料以電子版的格式發給會議召集人及總經理。形成會議紀要，經簽發后發給每位與會人員并跟進落實。（五）、年度管理會議制度。1、主持與記錄：由副總經理召集，總經理主持，總經理秘書進行會議記錄。2、召開時間：，1月上旬，具體時間詳見會議通知。3、參加人員：主管級（含）以上人員。因出差等特殊原因不能參加例會的，應提前1天向副總經理請假。4、會議內容及要求： 各部門負責人應在會議召開前五天把本部門要匯報的資料以電子版的格式發給會議召集人及總經理。形成會議紀要，經簽發后發給每位與會人員并跟進落實。（六）、年終總結表彰大會/專項會議/臨時會議制度1、公司年終總結表彰大會總結全年工作情況，部署下一年度工作6、任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政人事部具體組織實施。2、專項會議相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、技術研發、業務拓展等專項工作進行討論、部署和總結。3、臨時會議根據實際工作需要召開的會議，具體以會議通知為準，以會議通知要求組織開展。四、會議召開（一）會議安排：1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集人應在召開前2-3天將總經理批準后的會議通知單報行政人事部，由行政人事部進行統一安排，方可召開。2、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。57、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議部署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。（二）、會議的準備：1、公司有需有投影設備演示說明的會議，應由行政人事部提前做好投影設備連接調試工作；2、會議之前，行政人事部應有專人負責會議準備工作，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會議，主要是政府部門人員或外來客戶參與的會議，應由行政人事部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；會議資料準備（8、如需分發應在入場前登記分發）；會議場所布置；會議服務人員的安排；會議簽到；會后事項安排。會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。（三）、會議召開及傳達：1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。5、與會人員必須做好會議記錄，以9、便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。（四）、會議紀律1參會人員需提前5分鐘到場，不得無故遲到，早退。遲到1分鐘樂捐現金10元，封頂100元。2、會議期間手機應調振動或無聲，如有手機響起或接聽一次樂捐20元。建議參加會議不帶手機，如有重要來電安排他人代為接聽。3、會議室禁止吸煙，參會人員要講究公共衛生，在會議室吸煙者樂捐100元。4、會議期間不準交頭接耳、隨意走動，保持會議室整潔，認真參會。5、調整原先樂捐以現金的方式為從當月的工資扣除，劃入員工活動基金，指定財務部專人管理。活動基本的收入及支出定期公布。6、因事無法參加會議的必須提前跟會議主持人請假，無故不參加會議者樂捐100元，所有樂捐由會議記錄人員記錄在簽到表上，報行政人事部備案由行政人事提報樂捐事宜。五、 附則：1、如有與本規定相沖突的制度以本規定為準。2、本規定由行政人事部負責解釋，公布之日起執行。