商品混凝土公司砂廠公務用車管理規定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1122021
2024-09-07
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1、商品混凝土公司砂廠公務用車管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第1條 為了統一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。第2條所有公務車輛由辦公室統一負責管理。第二章 車輛管理第1條 辦公室負責所有公務車輛的管理工作,包括車輛調派,維修保養,費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。第2條 公司所有公務車輛原則上必須由公司專職司機駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫車輛使用登記表,經批準后方可使用2、。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養,確保行車安全。第3條 每車設置車輛行駛記錄表,每天做好行車及保養臺賬,包括行駛里程、時間、地點、用途、維修保養記錄等。第4條 車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給辦公室保管。每車設置車輛加油記錄表,經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時,須經辦公室主管領導同意加油,同時在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。第5條 辦公室人員每月不定期抽查一次,如發現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關責任人提出批評,不聽勸告者,停止其使用資格,并處500元罰款。第三章 車輛使用第1條 車輛使用3、范圍(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送。(2)接送公司賓客。(3)專車專用。第2條 車輛使用程序(1)車輛使用實行派車制度。 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調派。 公務用車,使用人向辦公室提出申請并填寫車輛使用申請單,說明用車事由、地點、時間等,辦公室負責人依重要性順序派車,。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,以便統一安排。 由辦公室將車輛調派單交與司機,司機根據車輛調派單予以出車。 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數和4、車輛使用成本。(3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認。第3條 車輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。第4條 駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。第5條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經公司特別批準的除外。第6條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。第7條 駕駛人員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后5、應將車輛清洗干凈。第四章 維修保養第1條 本公司的車輛的維修保養,原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。第1條 車輛維修、保養、加油程序(1) 司機發現車輛故障或者需要保養時,應先填寫車輛維修保養申請單向辦公室提交車輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。(2)維修結束,提車時,送修人應對維修車輛進行檢查,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理性后,方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。(3)車輛的維修保養應在指定廠家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。(5)車輛于6、行駛過程中發生故障急需修理時,可根據實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過1000元時,應與公司聯系請求批示。(6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。7、辦公室對公務車輛進行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關責任人處50200元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。第五章 車輛保險第20條 公司通過商定,確定承險保險公司。第21條 公司所有公務車輛的保險,統一由公司支付分擔。第22條公務車輛投保險種以及標準按照相關規定執行,不得私自增加或減少投保險種,7、也不得私自提高和降低額度。第23條 一旦出現車輛保險索賠事件,辦公室應在第一時間與保險公司取得聯系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。第六章 違規與事故處理第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以罰款或免職處分。(1)無照駕駛。(2)未經許可將車借給他人使用。(3)酒后駕車。第25條 違反交通規則,其罰款由司機個人和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。辦公室負責每周在網上查詢維章記錄一次,并做好處理。第26條 公務車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯系協助8、處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第27條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。第28條 發生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。第29條 公務車輛載與公司無關人員出現安全事故的,所有責任一律由駕駛員承擔,公司不承擔任何責任。如違規載與公司無關的人,發現一次處以300元罰款。第七章 費用報銷第29條 車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。附件1:車輛使用申請單附件2:車輛調派單附件3:車輛行駛記錄表附件4:車輛維修保養申請單附件5:車輛加油記錄表附件6:車輛情況一覽表附件1 車輛使用申請單 年9、 月 日申請人車牌號目的地市內申請部門隨行人數外省市計劃用車時間月 日 時 至 月 日 時用車事由備注部門主管行政部審批此聯由申請人填寫,交行政部留存附件2: 車輛調派單 年 月 日用車人車牌號目的地市內部 門隨行人數外省市用車時間 月 日 時 至 月 日 時用車事由起始公里表數返回公里表數行政部審批請 司機出車完成。 (簽字)此聯行政部填寫,用車人交司機留存附件3 車輛行駛記錄表車型:車牌號:負責人:日期往返地點出車里程表數收車里程表數行駛里程數高速費用停車費用加油費用使用人簽字附件4 車輛維修保養申請單 年 月 日車 號里程數經辦人保養/請修項目預算金額修 理 廠損壞原因行政部審核意見總經理審批意見 附件5 車輛加油記錄表車型車牌號碼日期加油地點剩余油量(L)加油量(L)加油費油卡余額經辦人備注說明:緊急情況下采用現金,需在備注中注明。