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公司門衛(wèi)出入與值班管理制度及崗位職責
公司門衛(wèi)出入與值班管理制度及崗位職責.doc
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上傳人:職z****i 編號:1122206 2024-09-07 7頁 28.50KB

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1、公司門衛(wèi)出入與值班管理制度及崗位職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 總 則:維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象。二、 范 圍:公司所轄的所有場合之出入管理與值班管理。三、 人員出入管理(一)公司員工當班員工原則上不得離開公司,除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及采購、司機等外勤人員外,其他(她)員工確需外出,應(yīng)如實填寫員工外出單,交門衛(wèi)處;部門主管以下員工外出,須由所在部門主管審批;中層干部外出,須由分管該部門的副總審批;不符合上述手續(xù)者,門衛(wèi)不準放行。強行外出者,應(yīng)立即上報總經(jīng)辦,按照曠2、工半天處理并通報批評。上班期間非因公外出,外出時間將按月累計。因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電等特殊原因),憑公司辦公室通知門衛(wèi)處后方可離開。 (二)租賃公司場地辦公、生產(chǎn)的人員出入大門,需持有公司統(tǒng)一配發(fā)的出入證。(三)外來人員1.外來人員因事需進公司(包括租賃公司場地辦公的單位),應(yīng)主動出示有效證件、填寫會客單,并將有效證件置于門衛(wèi)處后方可進入公司。會客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開公司。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進入公司。2.因基建施工或設(shè)備設(shè)施維修等長期滯留廠區(qū)的(兩天以上),需憑個人有效證件,在公司3、辦公室辦理外來人員登記手續(xù),領(lǐng)取臨時出入證,并憑證出入,業(yè)務(wù)結(jié)束后到公司辦公室辦理出入證注銷手續(xù)。四、 物資出入管理1. 公司物資物資出廠(包括產(chǎn)品外協(xié)和加工成品),由市場部開具放外協(xié)單或倉庫開具出庫單報部門主管簽字批準后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。2. 外來物品供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來人員登記手續(xù),并注明送貨的產(chǎn)品名稱;出公司時,門衛(wèi)根據(jù)物資入庫票據(jù),核對無誤后放行。五、 車輛管理(一)公司車輛及租賃公司場地辦公的單位車輛1. 公司車輛外出a) 運送物資外出,外協(xié)員或駕駛員應(yīng)主動出示外協(xié)單或出庫單,接受門衛(wèi)值班員檢查和登記;b) 外出采購,外協(xié)員或駕駛員應(yīng)主動出示主管部4、門簽發(fā)的派車單,接受門衛(wèi)值班員登記后方可外出;c) 公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)外出,門衛(wèi)值班員需登記車牌號和駕車人后方可放行。2. 租賃公司場地辦公的單位車輛,公司將統(tǒng)一配發(fā)車輛出入證,門衛(wèi)值班員憑證放行;3. 門衛(wèi)值班員對車輛進行引導(dǎo)、停放,維持停放秩序;4. 進出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)值班員應(yīng)報公司辦公室,責其照價賠償;5. 上班期間乘車外出的公司員工(除司機外),也需持有外出單。(二)外來車輛 1. 外來車輛因公進入公司,應(yīng)主動出示有效證件、填寫會客單,并將有效證件置于門衛(wèi)處后方可進入公司。會客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開公司。 2、郵局、快遞公司等車輛無特殊情況,不得進5、入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi)人員郵件、包裹等物品,由門衛(wèi)簽收、登記,后通知收件人至門衛(wèi)處領(lǐng)取。六、 日常巡視管理1. 巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;2. 巡視范圍:公司廠區(qū);3. 巡視時做到多看、多聽,若有問題,立即報公司領(lǐng)導(dǎo);4. 下班后對廠區(qū)進行巡視,檢查水電、門窗是否關(guān)閉;5. 巡視時注意人身安全,遇突發(fā)事件立即匯報,并對事件做詳細記錄。七、 安全1. 值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應(yīng)及時處理并報告辦公室;2. 如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險情等不安全情況,應(yīng)立即采取有效措施,并及時通知有關(guān)部門主管;3. 值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),門衛(wèi)室隨時要保持有人(特別是遇值班門衛(wèi)用餐、為完成臨6、時事項需離開一會等情況的),以保證人員、物資、車輛進出得到有效控制。八、門衛(wèi)的工作權(quán)限1. 門衛(wèi)有權(quán)對出入廠區(qū)的各種閑雜人員,非本廠區(qū)人員進行詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區(qū);2. 上班時間有權(quán)拒絕無本部車間主管簽名的請假條員工出門;3. 門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進入廠區(qū),有權(quán)對公司存在的安全隱患進行調(diào)查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。九、其它4. 門衛(wèi)室及周邊要保持干凈,物品放置應(yīng)定位規(guī)范。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員,違者視情節(jié)輕重,嚴肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或7、外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理;5. 負責并監(jiān)督員工上下班打卡考勤,嚴禁員工打完卡又借故離開公司。門衛(wèi)要好違規(guī)違紀人員的登記,并及時向公司總經(jīng)辦上報。十、 考核 未按規(guī)定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣減當月收入20元。若因此造成公司物資流失的,按規(guī)定承擔賠償。如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟損失的,公司將視請給予表彰、獎勵。十一、本制度自批準之日起執(zhí)行,在執(zhí)行過程中如有爭議,報公司辦公室協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不成報公司總經(jīng)理辦公會裁決。門衛(wèi)崗位職責一. 遵紀守法,遵守本企業(yè)的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo);二. 嚴格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。三. 堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報;四. 不得酒后上崗或擅離崗位;五. 負責并督促公司員工上下班打卡考勤,配合有關(guān)部門抓好勞動紀律;六. 做好安全保衛(wèi)及公司區(qū)域的巡查工作;七. 對非本公司人員、車輛進出廠區(qū)要實行查詢登記;八. 信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);九. 做好開水供應(yīng)及生產(chǎn)樓大門區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境整治。
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