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1、公司車輛使用及保養(yǎng)維修管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1.0 目的 為規(guī)范車輛管理，合理有效地利用公司資源，滿足各部門公務(wù)用車，提高車輛使用效率，控制成本，規(guī)范行車安全行為，特制定本管理辦法。2.0 適用范圍與職責(zé) 適用集團(tuán)本部及各下屬公司的車輛管理.3.0 職責(zé)人力行政中心為公司的車輛管理部門。對全集團(tuán)車輛和駕駛?cè)藛T實行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)技術(shù)和交通安全管理，行使全集團(tuán)機動車輛的管理職能。4.0 具體管理辦法4.1 管理原則4.1.1 全集團(tuán)機動車的管理、使用，采取集中與分散相結(jié)合的管理辦法，堅持誰駕駛誰負(fù)責(zé)、誰主2、管誰負(fù)責(zé)的原則。4.1.2 本辦法所指對駕駛員的教育，主要是安全業(yè)務(wù)知識教育、安全操作規(guī)程教育、車輛業(yè)務(wù)技術(shù)教育、交通法規(guī)教育、職業(yè)道德教育等，使駕駛員不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，自覺遵守交通法規(guī)，增強安全意識，盡力保證行車安全，最大限度避免交通傷亡事故和重大責(zé)任事故的發(fā)生。4.2 車輛使用4.2.1 公務(wù)用車必須堅持“先特殊后一般、先計劃后臨時”的原則。4.2.2 凡公務(wù)用車的部門或個人應(yīng)如實填寫派車申請單經(jīng)部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后，交車輛調(diào)度員調(diào)用車輛；管理1、2類人員因公用車可直接由調(diào)度員調(diào)度。5.34.2.3 用車人因不可抗拒的特殊原因未能按預(yù)定時間返回公司的，須電話通知車輛調(diào)度員，并在3、一個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。4.2.4 各部門的申請如遇相近 方向，可由調(diào)度員統(tǒng)一安排同車共往。領(lǐng)導(dǎo)專用車原則上“專車專用”，如領(lǐng)導(dǎo)專用車沒有外出任務(wù)時，在用車 緊張的情況下可臨時調(diào)度，但調(diào)度的行使范圍不超出西鄉(xiāng)、寶城區(qū)兩地。4.2.5 公司原則上不提供私人用車，如遇特殊情況用車時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可調(diào)配。員工因重病、急癥和女員工分娩時可經(jīng)批準(zhǔn)免費使用，其他情況即為有償使用。4.3 車輛保養(yǎng)、維修和年檢4.3.1 公司車輛的保養(yǎng)、維修和年檢均由車輛管理部門統(tǒng)一管理，并對各車輛按照現(xiàn)有技術(shù)狀況進(jìn)行分解、歸口、把關(guān)，實行單車核算制度。做到維修費用使用合理，節(jié)約開支，確保車輛符合安全運行技術(shù)標(biāo)4、準(zhǔn)。4.3.2 駕駛員負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行檢查和日常維護(hù)保養(yǎng)，經(jīng)常檢查各部位、各種儀表是否正常，油、水是否處于正常位置，油、電路是否暢通。確保車輛經(jīng)常處于良好狀況，保持外觀整潔，發(fā)現(xiàn)車輛異常應(yīng)及時進(jìn)行報修。4.3.3 車隊長根據(jù)情況對車況車容進(jìn)行檢查，對不符合要求的，按規(guī)定給予責(zé)任司機相應(yīng)處分。4.3.4 駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛異常應(yīng)及時查明故障部位及現(xiàn)象，并向車隊長報告，按 作業(yè)指引規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。 4.3.5 車輛一般小修和二保項目以及維修總額在5000元以內(nèi)的由內(nèi)務(wù)組主管審核，行政內(nèi)務(wù)部經(jīng)理審批；車輛涉及三保、中修和大修等項目以及維修金額超出5000元的由人力行政中心審5、核報集團(tuán)總裁審批；異地公司維修金額在5000元以內(nèi)自行審批辦理，維修金額超出5000元的報集團(tuán)人力行政中心審核、總裁審批。其他常換零部件、車廂內(nèi)外非行車必備的裝飾品、消費品，則由各公司組織自行購換。4.3.6 機動車駕駛員不得擅自購買汽車配件材料，不得擅自將車送廠維修。在定點修理廠以外的其他修理廠維修時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理，否則一切費用不予報銷。4.3.7 機動車輛年度、季度審驗及各種證件年檢，由車輛管理部門統(tǒng)一辦理； 駕駛員證件的年審由本人辦理。4.4 車輛安全行使4.4.1 機動車駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國道路交通安全法。認(rèn)真做到“五個不”，即“車有故障不出車，人有情緒不6、開車，酒后不開車，無證不開車，不開冒險車”。服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮和調(diào)度，增強安全行駛意識。4.4.2 嚴(yán)格執(zhí)行國家機動車輛運行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，各車輛保持良好的技術(shù)狀態(tài)，杜絕因機械原因造成的交通事故。4.4.3 駕駛員必須具有高度的工作責(zé)任感，認(rèn)真履行職責(zé)、嚴(yán)格遵守機動車輛保養(yǎng)制度、安全技術(shù)檢查制度、車輛回場制度等各項規(guī)章制度，精心維護(hù)、保養(yǎng)、愛護(hù)好車輛，做到車輛整潔、完好、安全、不丟失。4.5 交通安全管理4.5.1 全面提高公司駕駛員的交通安全防范意識，落實“交通安全例會制度、安全技術(shù)檢查制度、事故隱患申報制度、安全技術(shù)考核制度、安全規(guī)則操作制度、機動車現(xiàn)場管理制度、機動車輛保養(yǎng)制度和交通安全教育制度”7、。4.5.2 車輛管理部門應(yīng)不定期對全體駕駛員及相關(guān)人員進(jìn)行交通安全知識培訓(xùn)、教育與考核。4.5.3 發(fā)生交通事故牽涉到賠償問題，按本管理辦法4.7相關(guān)條款規(guī)定處理。4.6 車輛油料和相關(guān)費用管理4.6.1 公司車輛無特殊情況必須在指定油站加油，加油時駕駛員要認(rèn)真核對油品和數(shù)量，并在加油卡上填寫加油數(shù)量和里程數(shù)后簽名確認(rèn)；車輛管理部門應(yīng)對每輛車每次用油情況逐筆登記入冊，并每月在車輛管理檔案上統(tǒng)計記載每輛車行車?yán)锍毯陀糜土浚詡浜怂愫瞬橛秃摹?.6.2 車輛使用所產(chǎn)生的各項費用開支必須在核定的范圍內(nèi)，超出部分由該車 駕駛員自行承擔(dān)。4.6.3 經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)駕駛員的油耗量嚴(yán)重超標(biāo)的，對超標(biāo)部分在扣除8、當(dāng)期行車正常油耗量的10%后，多耗用部分所產(chǎn)生的相關(guān)費用由駕駛員承擔(dān)。4.6.4 經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)車輛行程表讀數(shù)與派車單實際統(tǒng)計里程有較大出入者，對超 出部分在扣除當(dāng)期總里讀數(shù)的5%后，余下部分所產(chǎn)生的相關(guān)費用由駕駛員承擔(dān)。4.6.5 車輛使用所產(chǎn)生的各項費用必須有單據(jù)證明，特殊原因不能提供發(fā)票 的，由駕駛員填寫付款證明單作為依據(jù)，并要求用車人簽名確認(rèn)， 交車輛管理部門核準(zhǔn)后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批方能報銷。4.7 事故處理辦法4.7.1 駕駛員違反交通規(guī)則或相關(guān)規(guī)章制度導(dǎo)致的罰款一律自行承擔(dān)。如當(dāng)事人沒有及時繳納違章罰款，造成車輛不能正常年檢或其他后果，一切責(zé)任及損失由違章當(dāng)事人承擔(dān)。4.7.2 發(fā)生機械9、責(zé)任事故，經(jīng)調(diào)查、鑒定屬于駕駛員責(zé)任的，按以下給予處罰：(1)負(fù)事故全部責(zé)任的，按經(jīng)濟(jì)損失額的50%賠償；(2)負(fù)事故主要責(zé)任的，按經(jīng)濟(jì)損失額的37.5%賠償；(3)負(fù)事故同等責(zé)任的，按經(jīng)濟(jì)損失額的25%賠償；(4)負(fù)事故次要責(zé)任的，按經(jīng)濟(jì)損失額的12.5%賠償。4.7.3 對駕駛員在工作期間違章肇事，造成嚴(yán)重?fù)p失的，按以下給予處罰：(1)駕駛員負(fù)交通事故全部責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失，承擔(dān)保險公司賠償差額的100%；(2)駕駛員負(fù)交通事故主要責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失，承擔(dān)保險公司賠償差額的75%；(3)駕駛員負(fù)交通事故同等責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失，承擔(dān)保險公司賠償差額的50%；(4)駕駛員負(fù)交通事故次要責(zé)任，造10、成經(jīng)濟(jì)損失，承擔(dān)保險公司賠償差額的25%；4.7.4 駕駛員必須遵守車輛回場制度和車輛停放規(guī)定，精心愛護(hù)和保管好車輛。發(fā)生車輛被盜、丟失，按以下規(guī)定給予處罰： (1)駕駛員因公務(wù)外出發(fā)生車輛丟失、被盜，行車必備證件隨身攜帶的給予行政處罰并罰款1000元；行車必備證件隨車一并丟失者，罰款2000元，并給予行政處罰；(2)下班后未及時將車停放到規(guī)定地點，而發(fā)生車輛丟失、被盜，行車必備證件隨身攜帶的罰款4000元，并給予相應(yīng)的行政處罰；行車必備證件隨車丟失的，罰款5000元，并給相應(yīng)的行政處罰。(3)因私用車A.經(jīng)批準(zhǔn)私人用車而發(fā)生車輛丟失、被盜的，在保險理賠給付后，用車人承擔(dān)差額部分的10%；司機11、按4.7.4(1)中相關(guān)條款規(guī)定處罰。B.未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車而發(fā)生車輛丟失、被盜的，在保險理賠給付后，差額部分由用車人、司機各承擔(dān)50%，同時對當(dāng)事人作違紀(jì)辭退處理。4.7.5 發(fā)生事故應(yīng)及時報告，隱匿不報或發(fā)生事故后逃逸者，一律作違紀(jì)辭退處理并追究其相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。5.0 駕駛員工作細(xì)則及考核辦法5.1 駕駛員工作期間應(yīng)嚴(yán)格按照工作細(xì)則執(zhí)行，具體規(guī)定見附件1。5.2 為表彰安全行車和表現(xiàn)優(yōu)異的人員，特設(shè)立駕駛員月度安全獎、月度考評獎和年度安全獎，相關(guān)評獎標(biāo)準(zhǔn)具體見附件2。5.3 對駕駛員的考核按駕駛員考核尺度表執(zhí)行，具體規(guī)定見附件3。6.0 車輛管理具體操作程序詳見車輛管理作業(yè)指引，其他未12、盡事宜由車管理部門請示主管領(lǐng)導(dǎo)后處理。7.0 本制度自xx年1月1日起執(zhí)行，原車輛管理管理辦法（暫行）同時廢止。附件1：駕駛員工作細(xì)則附件2：月度、年度安全獎及月度考評獎評獎標(biāo)準(zhǔn)及提示附件3：駕駛員考核尺度表附件1 駕駛員工作細(xì)則一、工作準(zhǔn)備內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)或注意事項提示1、簽到上午8：00前(工作時間 8：0012：00) 下午12：3513：30(工作時間 13：3017：30)24小時開機不按時上班者按考勤相關(guān)規(guī)定處理，加班由調(diào)度員安排登記備案。2、紀(jì)律樹立安全第一的職業(yè)意識，小心駕駛車輛；嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后開車、違章開車、私事用車或未經(jīng)批準(zhǔn)將車交給他人駕駛由此產(chǎn)生的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)13、任，由當(dāng)事人全部承擔(dān)，并做開除處理。3、待命出車前、后，在駕駛員休息室待命；出車過程中，在駕駛室待命。4、開車前檢查證件是否齊全、車容車貌有無破損、發(fā)動機機油、柴油、汽油、水、離合器油、方向機油、輪胎氣壓、燈光、儀表感應(yīng)指示、發(fā)動機溫度、機油壓力等是否正常？是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)？安全行使的重要保證。二、行使途中服務(wù)1、接到出車通知單服從調(diào)度的指揮和調(diào)度，了解清楚到達(dá)目的地的路線，做好服務(wù)的同時要堅持職責(zé)，不能配合他人辦理私事而改變行車線路和目的地。按獎懲的相關(guān)規(guī)定處理。2、行使中注意事項按路段所規(guī)定的車速行使，安全行車、文明行車，禮讓行使，雨天路滑放緩車速。不能疲勞上路，精神要集中，注意車輛行使中的車14、況，遵守交通規(guī)則，不得在車內(nèi)吸煙、打電話等。違反交通規(guī)則，駕駛員將承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3、形象、服務(wù)禮貌待人，維護(hù)公司和個人形象，對用車人的無理、違反規(guī)定的要求應(yīng)該拒絕，并及時向車隊長必要時可直接向內(nèi)務(wù)主管反映。公司承諾對于您的正義做法給予支持和保護(hù)，并給予獎勵。4、車輛回公司如實填寫用車公里數(shù)、所到地點、出發(fā)和歸隊時間；讓用車人簽名確認(rèn)；到司機室向調(diào)度員報到并在司機室待命。當(dāng)次發(fā)生的路橋費、加班等，讓用車人即時簽名確認(rèn)，由調(diào)度員月底根據(jù)派車單核對。三、車輛維護(hù)、保管1、 維護(hù)保養(yǎng)定期對車輛進(jìn)行檢查，查看相關(guān)重要部件，看車況是否正常。2、車輛衛(wèi)生經(jīng)常清洗車輛，保持車內(nèi)外的清潔美觀，車15、輛平時的清潔保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，每周不小于打掃2次，到修理廠清洗由調(diào)度員根據(jù)車輛安排的情況統(tǒng)一調(diào)度（憑洗車單到修理廠清洗）車容車貌達(dá)90分為合格（由車隊長檢查）。3、車況檢查出車前要做好車況檢查，查看車輛各部件及相關(guān)儀表是否正常。4、停車保管目的地停車要因地制宜，隨機應(yīng)變。上班車輛一律停在公司指定地點待命，下班后車輛停靠在公司規(guī)定的地點。若因駕駛員不按規(guī)定停車而引發(fā)的相關(guān)事故，由駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任四、特殊問題的處理1、車輛故障報告調(diào)度員、車隊長，等待修理人員到場，把車上人員妥善安排好。駕駛員不得離開故障車輛2、交通事故保持冷靜，注意救人與自救，查看車輛情況，搶救財產(chǎn)，報警及報告車隊長與調(diào)度員，保16、留現(xiàn)場報警電話：122、110急救電話：1203、特殊問題遇到特殊問題要頭腦靈活，善于處理。如運行途中遇到麻煩等。注意平時多與人溝通、交流，學(xué)習(xí)和參考別人的經(jīng)驗和教訓(xùn)。車隊長要經(jīng)常組織駕駛員學(xué)習(xí)相關(guān)資料，多講案例。4、離開車輛若駕駛員要離開車輛時，應(yīng)妥善停放車輛，搖緊車窗，鎖死車門，確保安全。如車內(nèi)放有重要文件或物品，駕駛員又必須離開時，應(yīng)將其取出隨身攜帶。若因駕駛員離開車輛未做防范而發(fā)生的車輛、物品丟失等事故，由駕駛員負(fù)責(zé)。附件2 月度、年度安全獎及月度考評獎評獎標(biāo)準(zhǔn)及提示項目標(biāo)準(zhǔn)提示月度安全獎駕駛員當(dāng)月內(nèi)無任何責(zé)任性交通事故者，發(fā)放月度安全獎100元。駕駛員本月內(nèi)只要發(fā)生一次責(zé)任性交通事故17、（交警部門認(rèn)定為非責(zé)任事故除外），除按公司車輛管理制度處理外，還扣除當(dāng)月安全獎，當(dāng)月內(nèi)發(fā)生二次責(zé)任性交通事故者扣除全年安全獎，同月內(nèi)發(fā)生三次責(zé)任性交通事故及以上者，予以違紀(jì)辭退。月度考評獎1、行車記錄清晰、完整、真實；2、車容干凈、整潔（車內(nèi)附件完整、車廂內(nèi)無垃圾、車身干凈）；3、無人為機件事故、車輛技術(shù)工況良好；4、無違反車輛管理制度其他相關(guān)規(guī)定。駕駛員同時符合上述條例者，當(dāng)月發(fā)放綜合考評獎，每違反一條扣除月度綜合考評獎25元，違反三條及以上者扣除當(dāng)月全月綜合考評獎。年度安全獎全年保持安全行車記錄和無交通違章者，年終時一次性增發(fā)年度安全獎1200元。全年累計發(fā)生二次責(zé)任性交通性事故者，扣發(fā)年18、度安全獎600元，全年累計三次責(zé)任性交通事故者，扣發(fā)年度安全獎，并予以違紀(jì)辭退處理。獎勵登報表揚每人獎勵200元，一事一獎。（區(qū)級及以上報紙）。其他1、駕駛員每發(fā)生一次交通違章扣罰安全獎100元，如當(dāng)月因交通事故已扣罰安全獎，則該項交通違章罰金從年度安全獎金中扣除。2、車輛被盜，則取消該駕駛員當(dāng)年的年終獎、安全獎和考核獎。附件3 駕駛員考核尺度表 序號違 章 內(nèi) 容處理意見扣分罰款（元）1未經(jīng)許可擅自將車輛借給他人使用者違紀(jì)辭退2經(jīng)核實發(fā)現(xiàn)駕駛員在加油中有舞弊行為者違紀(jì)辭退3將車交給無證或非本單位人員駕駛者違紀(jì)辭退4上班時間未辦理任何手續(xù)擅自用車者第一次警告，第二次記過，第三次違紀(jì)辭退5下班后19、未辦理任何手續(xù)擅自用車者第一次記過，第二次違紀(jì)辭退6對不規(guī)范用車提供方便者第一次警告，第二次記過，第三次違紀(jì)辭退7派車申請單經(jīng)用車人確認(rèn)后，駕駛員在單上進(jìn)行涂改者第一次記過，第二次違紀(jì)辭退8發(fā)生事故后逃逸者一律作違紀(jì)辭退并追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任9發(fā)生事故后隱匿不報者一律作違紀(jì)辭退并追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任10經(jīng)核實車輛維修時，向修理廠提出無理要求者510011在駕駛中飲食、抽煙者510012不服從調(diào)度安排調(diào)度者510013不監(jiān)管車內(nèi)衛(wèi)生，車容不整潔、不符合要求者36014打架斗毆、聚眾賭博，嚴(yán)重?fù)p壞公司名譽者1020015車輛停車時，不關(guān)好門窗者510016三牌不完整、車廂設(shè)施不安全或有異常沒有及時向車隊報告者36017因服務(wù)態(tài)度被用車人有效投訴者510018不按規(guī)定程序擅自修車者36019車輛維修時無特殊理由離開維修現(xiàn)場者24020無出車任務(wù)擅自離開工作崗位者24021出車任務(wù)完成后未及時向調(diào)度員報到者11022車輛出現(xiàn)人為或其他機械故障不報者510023車輛的清潔衛(wèi)生情況較差者12024未經(jīng)許可到他人辦公區(qū)域擅自動用他人電腦者12025無特殊情況手機關(guān)機，不能保持聯(lián)絡(luò)者510026私自找人頂班者510027不按時上班，車隊、調(diào)度電話通知不到者5100