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1、公司車輛維修保養管理制度附加油統計表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛管理制度為統一管理公司車輛，有效地控制車輛的使用，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用公司所有車輛。二、 車輛使用管理1、 職責 人力資源部負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證辦公室車輛的有效使用。2、 車輛使用管理各部門人員，因公事使用車輛的必須填寫車輛使用申請表，必須由部門主管批準，人力資源部備案。3、 車輛使用安排1） 人力資源部對審批通過的用車申請，填制車輛派遣表，將每次外出的時間、地點、公里數記錄清楚。2、2） 司機在收到車輛派遣表時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關數據。3） 車輛申請人員在辦理公事時，應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司，如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司，應提前向人力資源部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。4） 司機辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向人力資源部說明原因，獲得批準。5） 司機返回公司后應將填好的派遣表及時上交人力資源部審核，審核無誤后存檔。6）司機不得擅自將車開回家，辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛，違者每次罰款100元，油費由司機承擔。 7）3、 司機須有駕駛證件，并且要熟知交通相關法規和深圳市路況、路名。8） 公司車輛不得對外出租和出借。9）正常工作日，車輛鑰匙由司機統一保存、管理。司機輪休時鎖匙必須交回人力資源部保管。10） 司機應每天登記車輛行駛登記表，于每月1號交HR。三、 車輛用油管理1、 職責 1）人力資源部負責對車輛的用油進行監督、控制 2）各部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，能安排在同一時間出車的，盡量安排在同一時間出車，使車輛均能在經濟省油的情況下有效的運營。2、 車輛油卡管理 1） 公司所有車輛統一使用油卡加油，實行一車一卡制度。 2） 公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油4、，如遇特殊情況需現金加油，須經人力資源部批準。 3） 車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應及時上報人力資源部。 4） 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經人力資源部同意。 5） 司機在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在車輛用油統計表上。 6） 駕駛員在油卡充值前，應統一根據相關要求，記錄車輛用油的實際數據。 7）司機在申請充值時應將每輛車的車輛用油統計表上報人力資源部審核。 3、充值申請流程 1） 司機應實時了解車5、輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時向人力資源部申請油卡充值。 2） 司機在申請充值時，須做好車輛用油統計表工作，并保證將車輛用油統計表及時上報人力資源部，人力資源部在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。 3） 車輛油卡充值要求開具發票，司機在充值完后，提交發票到人力資源部報銷費用。四、 車輛維修、保養管理1、 職責1）對維修服務公司需有人力資源部和總經理共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。人力資源部對維修項目進行審核。2）司機負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。3）司機負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。4）司6、機負責及時發現、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。 2、 工作流程1）日常檢查、保養、維護2）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。3）行駛中注意車輛是否有異常聲響。4）經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。5）駕駛員每月底進行檢查保養。6）每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。7）每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。8）車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。9）車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進7、行，取得正規發票。3.定期保養1）駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。2）保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。3）司機根據車輛運行里程數填寫運行記錄，并負責安排車輛保養。4）司機必須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。5）車輛定期保養操作程序：駕駛員填寫車輛維修申請單-人力資源部批準-總經理審批-憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）到總經辦借款-對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維修項目，由總經理確認維修-對維修車輛進行檢查-索取發票及維修清單-人力資源部對維修項目進行審核-報銷維修費用6）在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時8、檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。7）如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得總經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。8）發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。9）突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維修質量進行反饋和記錄-人力資源部鑒定、審核-憑發票到總經辦報銷費用10）保養、維修后的車輛司機必須驗收，合格后方可進行運輸。4、特別事項 1）公司應指定有資質的專門車輛保養、修理9、點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。2）公司為避免修理點配件價格過高，應根據修理點單獨指定汽車配件供應點。3）公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件。4）新車在運行6000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。五、車輛罰款及理賠管理1. 違章罰款1）駕駛員應熟知交通停車相關規定，將車輛停放在允許停車的地方，不得超速、闖紅燈、違章變道等違章行為。2） 因違章造成的罰款，在1年內第1、2次可由公司全額支付，第3、4次所造成的罰款由公司與司機各承擔50%，第5次或以上的的罰款一切由司機個人全額承擔。 2、車輛事故理賠管理 1） 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保10、證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，嚴格遵守交通法規 2） 車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。 3） 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡快修好，不能耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。 4） 保險公司在受理交通事故后，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。 5） 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司是否及時將理賠款項打入公司帳號。 6） 當公司已確定收到該筆理賠金額時11、，駕駛人員應將有理賠號的受理單到總經辦領款或辦理沖賬手續。 7） 總經辦應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。附表一：車輛使用申請表附表二：公司車輛派遣登記表附表三：車輛用油統計表附表四：車輛維修申請單附表五：車輛行駛登記表附表一：車輛使用申請表申請日期申請人申請出發時間返回時間 申請理由部門主管審批：人力資源部主管審批：附表二：公司車輛派遣登記表出車日期駕駛人員出車時間出發公里數返回時間 回程公里數通 行 費備 注接送人員接送理由人力資源部意見：總經理意見：附表三：車輛加油統計表車牌號碼部 門司 機加油型號、單價 月初余額本月起始公里數 本月充值本月中止公里數 本月用油中止公里數時油箱剩油量 月末余額所屬期起止是否有現金加油日 期金 額是否有備用卡加油備用卡卡號金 額 本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：附表四：車輛維修保養申請表一、車輛基本情況二、維修項目及資金預算車牌號維修項目材料費工時費小計部 門1車 型2購置日期3上次維修時間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項目：78910111213是否為定期保養14是否為常規保養15申請人合 計人力資源部意見：總經理意見：日期：附表五：（ ）年（ ）月 司機（ ）車牌號（ ）車輛行駛登記表日期出發公里數回程公里數本日公里數