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1、公司進出口業務單證檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為維護正常的進出口秩序，規范進出口行為，根據海關法、海關稽查條例及有關規定，特制定本制度。一、一般貿易項（包括邊境小額貿易）下出口單證管理1、按出運批次歸檔；2、每一套單證附上單證船務跟蹤單，跟蹤單必須注明：發票號、制單人、客戶名稱、貨代單位、核銷單號、拖箱日期、船名航次、開船日期（B/L日期）、交單日期及議付銀行；3、存檔單據包括：出口合同、供貨合同、信用證、出口報關的單據（包括發票、裝箱單、報關單、商檢單）、收匯水單、外匯核銷單。以上單據均為原件正本2、的復印件（下同）；4、按客戶分類歸檔。二、一般貿易項下的進口單證的管理1、按進口批次歸檔；2、存檔單據包括：進口合同、進口裝箱單、進口發票、進口報關單、進口付匯憑證（可以是付匯核銷單）、進口商檢單；3、按供應商分類歸檔。三、加工貿易項下單證的管理所有進出口單據先按一般貿易單據規定歸檔，且必須注明加工貿易字樣和手冊號碼。另外根據手冊號再作檔案，要求：手冊審批過程中的各種資料、手冊復印件、進出口報關單、進出口貨物的發票、出口成品實際用料表、核銷結案通知書，按手冊號歸檔。四、以上相關單證自進出口報關日期起保管五年。五、以上相關單證資料由有關銷售員整理成冊，再由銷售部統一歸檔保管。六、海關查閱資料時，3、檔案經管人員應積極配合，人員調動時，要做好書面交接工作，不得擅自外帶。進出口業務管理制度為加強進出口業務管理，規范企業經營行為，樹立良好的企業形象，特制定本規定。一、在進出口業務經營過程中，必須嚴格遵守國家有關對外貿易的有關法律、法規，在批準的范圍內依法與外方簽訂進出口合同。1、進出口貿易中，需申領配額、許可證的商品，憑真實、合法、有效的文件及必備材料到有關部門辦理手續。2、出口產品申領出口收匯核銷單。3、從事加工貿易應經外經貿部門批準后，到國稅退稅部門辦理合同備案簽章，并到主管海關辦理合同登記備案手續，到中國銀行設立保證金帳戶。二、正確填制進出口發票、報關單、報驗單、外匯核銷單等進出口業務單4、證。三、進口商品必須報經檢驗檢疫審批后方準入境，并投入生產。四、報關報驗無論是以自己名義或受托人名義，必須提供真實、合法、有效的文件及必備材料。五、進出口貿易過程應做到：1、不得以藏匿、偽裝、瞞報、偽報或其他手法逃避海關監管，運輸、攜帶、郵寄國家限制進出口或依法應當繳納關稅或其他貨物、物品進出境。2、不得偽報、瞞報進出口貨物價格，不得虛報、錯報、假報進出口貨物的品名、數量、規格、價格、原產國別、貿易方式、消費國別、貿易國別或其他應當申報的項目。3、不得擅自出售特準進口的保稅貨物及其他海關監管貨物。經營加工貿易業務，必須按規定辦理收存、交付、核銷或中止、延長、轉讓手續，有關記錄必須真實，數量短少5、要能提供正當理由。4、不得擅自出售特定減稅或免稅貨物，不得將特定減稅或免稅貨物移作他用。5、不得違反國家進出口管理法規，擅自無證進出口貨物。6、不得擅自開拆、提取、交付、發運、調換、改裝、抵押、轉讓海關監管貨物或者海關尚未放行的進出境貨物。7、不得拖欠海關依法征繳的稅、費、款。8、不得擅自開啟或毀損海關施加于運輸工具、倉庫場所或貨物的封志。9、不得出借企業名義供他人辦理海關相關事宜，無“單位掛靠”、“人員掛靠”現象。10、積極配合海關工作，協助海關對企業的稽查。11、針對本企業的具體情況，及時向海關反映企業有關信息，并提出意見及建議。12、積極提供相關違規、違法線索。六、積極配合海關、檢驗檢疫6、等部門的歸類、審價、查驗、檢驗檢疫等工作，提交所需的合同、發票、有關單證及相關資料，做到單證相符、單貨相符，真實、齊全、及時，電子數據報關單應當與紙質報關單完全一致，配合進出口執法部門做好進出口貨物的相關執法工作。七、及時繳納海關依法征收的稅費，出入境經檢驗檢疫部門的出入境檢驗檢疫費和其他執法部門征收的應當繳納的費用，或者按規定繳納相當于稅款的保證金或提供其他擔保。八、積極履行納稅義務，發現有少繳、漏繳、欠繳情況的，應當主動補繳。保稅貨物等海關監管貨物的內銷、轉讓、移作他用的，要事先報經海關同意辦理補征補稅或其他相關手續。九、按規定保管、使用和處置保稅貨物等海關監管貨物，未經海關許可，不得開拆7、提取、交付、發運、調換、改裝、銷售、轉讓、抵押、質押、留置、外發加工、更換標記、移作他用或進行其他處置。十、加工貿易必須嚴格按照規定期限內復出口。自最后一批成品出口之日起或合同執行完畢后一個月內向海關辦理手冊核銷手續。已登記備案的合同如發生變更、轉讓、中止、延期、撤銷等情況，應當按規定及時向主管海關辦理變更或撤銷手續。特定減免稅貨物在監管期滿后，應當及時辦理解除監管手續。十一、一般貿易貨物出口后，在收到外匯或貨物報關單后應及時備案交單及核銷、退稅，并向有關部門反映進出口有關情況。十二、按時依法參加工商、海關、檢驗檢疫、稅務、外經貿、外匯管理部門的企業年檢和年審，如實提交中介機構出具的審計報告等相關資料。十三、自覺接受工商、海關、檢驗檢疫、稅務、外經貿、外匯管理等。