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1、印刷公司車輛、司機(jī)、用油管理辦法編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 公司車輛管理辦法一、車輛管理制度第一條 為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。第二條 本制度所指車輛系指公司所屬的行政辦公用車。第三條 本公司的辦公用車暫由行政部統(tǒng)一管理。 第四條 車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。第五條 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第六條 車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。第七條 用車部門在用車前須填寫“派車申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交2、行政部經(jīng)理審批，由行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。填寫“派車申請單”的，必須以部門名義申請，并最少提前0.5個工作日提請，否則，行政部有權(quán)拒絕派車。第八條 車輛行前須進(jìn)行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。第九條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途等。第十條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛使用表，由公司行政部文員于每次加油及修養(yǎng)時記錄，以了解車輛受控狀況。每月5日前連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)行政部稽核。第十一條 假日或業(yè)余時間車輛的3、使用應(yīng)呈請行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后方可調(diào)派。第十二條 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。二、司機(jī)管理規(guī)定 第十三條 公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第十四條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。第十五條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。第十六條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢4、查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第十七條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政人部經(jīng)理，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和預(yù)算經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。第十八條 出車在外或出車歸來停放車輛，須注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第十九條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時須保證證件齊全。第二十條 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。第二十一條 司機(jī)駕車須遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車5、等)。第二十二條 司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第二十三條 公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第二十四條 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。第二十五條 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時，要告知行政部經(jīng)理去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到行政部報到。第二十六條 司機(jī)對行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。第二十七條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按6、時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政部經(jīng)理，并說明原因。第二十八條 不論什么時間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)或其它聯(lián)系方式。對公司領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部負(fù)責(zé)人的呼叫，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。第二十九條 下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。第三十條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。第三十一條 司機(jī)應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。第三十二條 行政部每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核，對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表揚(yáng)、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。三、用油7、管理規(guī)定第三十三條 行政部負(fù)責(zé)對公司所屬車輛進(jìn)行統(tǒng)一加油。第三十四條 公司所屬公務(wù)用車加油每月一次。第三十五條 車輛加油標(biāo)準(zhǔn)：公司高管，每月2000元，每月3日一次性充入其子卡戶內(nèi)；行政部大巴班車每月2000元，小巴班車每月1500元，每月3日一次性充入其子卡戶內(nèi)；行政部面包車，每月1000元，每月3日一次性充入其子卡戶內(nèi)；行政部公務(wù)轎車，每月1000元，每月3日前一次性充入其子卡戶內(nèi)；物業(yè)部工具車，每月1500元，每月3日一次性充入其子卡戶內(nèi)。第三十六條 行政部負(fù)責(zé)對公司所屬車輛用油管理，有權(quán)對車輛進(jìn)行里程行駛核對、車輛用油情況核對。第三十七條 每月初需對油卡進(jìn)行充值的人員，需持經(jīng)由總經(jīng)理審8、批簽字的車輛用油申請單到行政部進(jìn)行辦理。四、事故處理 第三十八條 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以罰款或免職處分。（1）無照駕駛。 （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。（3）未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自用車，發(fā)生事故后果自付。（4）各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報案，并立即通知公司行政部。如屬小事故，可進(jìn)行處理后向行政部報告。五、維修維護(hù)管理第三十九條 行政部負(fù)責(zé)指定定點(diǎn)維修站，公司車輛必須在指定維修站進(jìn)行維修（護(hù)），駕駛員不得自行選擇維修站點(diǎn)。第四十條 駕駛員根據(jù)車輛行駛里程數(shù)，如實(shí)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)小車班班長和行政部文員核實(shí)后，9、由行政部經(jīng)理安排保養(yǎng)時間。第四十一條 車輛維修（護(hù)）一般情況應(yīng)按照以下流程操作：（1）由駕駛員將所修理（護(hù)）的項(xiàng)目填寫車輛維修（護(hù)）申請單，小車班司機(jī)核實(shí)無誤后，行政經(jīng)理復(fù)核簽字，并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批。（2）審批后，駕駛員在指定維修站進(jìn)行項(xiàng)目維修。（3）維修過程中，如需增加維修項(xiàng)目，需經(jīng)小車班司機(jī)和行政部經(jīng)理確認(rèn)簽字后，并報分管副總審批后，方可繼續(xù)維修。（4）憑審批后的車輛維修（護(hù)）申請單支付金額，小車班班長負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋，行政文員負(fù)責(zé)做好反饋記錄。第四十二條 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障，或估算費(fèi)用并征10、得小車班司機(jī)同意就近尋找維修站處理。如故障嚴(yán)重應(yīng)及時匯報，請示處理方案；發(fā)生維修必須將更換的零部件交回公司驗(yàn)審，出車回來后，應(yīng)及時主動的補(bǔ)填車輛維修（護(hù)）申請單，小車班班長負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋，行政文員負(fù)責(zé)做好反饋記錄。第四十三條 保養(yǎng)、維修（護(hù)）后的車輛須經(jīng)駕駛員和小車班班長驗(yàn)收，合格后方可使用。第四十四條 行駛途中發(fā)生的修理，修理工時費(fèi)、材料費(fèi)必須有正式的發(fā)票方可報賬。第四十五條 維修（護(hù)）預(yù)算費(fèi)用超過3000元時，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、其它第四十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。企管部對上述文件具有解釋權(quán)并保留進(jìn)一步的其它權(quán)利。第四十七條 公司員工均應(yīng)遵守并執(zhí)行本制度。本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。