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1、地產公司行政車輛及宿舍食堂管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛管理制度一、車輛管理辦法第一條 本公司為使車輛管理統一合理化，及有效使用各種車輛，特定本辦法。第二條 公務用車輛由總務部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。第三條 公務用甲種車輛各使用人或司機人員應于規定日期，自行前往指定監理所受檢，如逾期受檢驗致遭罰款處分者，其費用由各使用人或司機人員自行負擔。第四條 公務用各種車輛的附帶資料，除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由總各部門保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續，并將該車各種資料隨2、車轉移。第五條 本辦法中司機人員的雇用解雇獎懲各項，均依本公司人事管理規則處理，不再另訂。第六條 本公司職員因職務上的需要，經常出處執行業務者，得依本辦法及下列規定購置業務用車輛。（一） 各單位業務用需購車輛時，應依國內采購辦法處理。（二） 副理級以上人員因公購用機車時，得以150CC機車或以下為限。（三） 科長級以下人員因公得購置機車，但以100CC或以下為限。上列因公個人使用車輛，其使用期限，定為三年，其購置款應依原價標準由公司先行墊付，其中七成由公司負擔，三成由使用人自己負擔，自行負擔部分分24個月按月自薪給中扣還公司。第七條 非企業個人使用車輛，限組長級以上人員得無息貸款3萬元，分243、個月自薪給中平均扣還并須事先簽報核定。唯經特準者，不在此限。第八條 適用本辦法所購置的因公個人使用車輛，其所有權概屬本公司所有，其應行繳納的牌照稅，燃料稅及行車護照費由公司負擔，但應依下標準為限。（一） 汽車以150CC為標準。（二） 機車最高以100CC為標準。第九條 凡依本辦法所購置的因個人使用車輛，其汽油消耗量修理費悉由本公司裁定補貼，交信親定按月核發。第十條 各單位所屬公務用汽車應由總務部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報間接主管查核一次，如超過耗油標準時應送請調整修理。第十一條 購置機車使用人自行負擔部分，分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及其間屆滿，一切款項繳清后，使用人得向公司4、申請所有權變更為已有，可由使用人自行處理，并仍視其業務需要，得依本辦法的規定再行申請購置新車使用。第十二條 依本辦法購置因公個人使用的車輛，可以隨時理換新車，但公司原負擔尚未折舊部分用使用人負擔尚未分期扣還部分應于換購車輛前一次繳公司，其計算公式如下：原車購價（已扣還公司期數）2倘使用人未依前項規定承購時，公司得將該車收回來予拋售，拋售車款優先清償其殘價，如不足清償該車殘價時，其不足額應由作用人賠償。原使用人如因高價購置較優車輛，其所自行支付超出本辦法所訂原價標準的款項，不得向任何一方追償。（二）分期扣還期間內車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無修理價值時：倘系因執行業務時發生其殘價按原定負擔比率5、分別由公司及使用人負擔，唯使用人負擔部分得按月繼續扣還到個月屆滿為止。并可依本辦法的規定再行申請購置新車使用，如該車失竊懸賞回，懸賞金亦按原定比率負擔。倘系私用時發生，應由使用人負責購置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機車賠償，并作使用到原車為個月屆滿為止，如遇購置新車，可依本辦汪法第十二條更換新車方式購置，如失竊懸賞尋回，其懸賞金全部由使用人負擔。第十四條 作用人意圖虛偽期瞞而產生與因公遺失相同的結果，或擅自當賣借第三人使用等情事時，除依法嚴辦外，應按殘價一次償還。第十五條 機車違反交通規則罰款概由使用人負擔，但業務用貨車因公務行駛而違反交通規則，如屬人為過失其罰款概由當呈人負擔，如其原因6、可歸屬于公司時其罰款由公司負擔。第十六條 各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司總務部門聯絡，總務主管除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續。第十七條 本辦法呈準后實施，修改時亦同。二、車輛管理辦法范例第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本辦法。第二條 本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。第三條 本公司的車輛由管理部管理，并指派專人負責保養。第四條 車輛應由專任公司駕駛，需由他人駕駛時，應善盡駕駛人責任。專任司機應每周實施定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。第五條 車輛的有關證件及保險資料統由管理部保管，并負責一切違規費的繳7、納及維修。第六條 各單位需要使用車輛時，應事先填妥“派車單”一式二聯，經單位主管核準后交管理部調派。無“派車單”者，守衛得禁止出車。第七條 “派車單”應詳填用途及裝載品名、數量、但可以用“出貨清單”代替。守衛人員應就單載品名、數量、規格與實際數相核對，若有不符，應即報請管理部處理。第八條 車輛理出廠應將派車單第一聯交守衛簽注時間，并得接受守衛查點車上裝載物品，合于第十一條的非公用派車，并需加注里程數。守衛于翌日將的派車單轉交管理部查核。第九條 無派車單擅自出車，或不接受守衛人員查點載貨者，應予懲處。第十條 各單位派車交貨、洽公時，應依下列規定辦理。（一） 車輛為運送公司商品及公務物品專用車輛。8、（二） 車輛不得運載任何與業務無關的職員或物品。（三） 車輛行前應特別注意安全檢查。（四） 車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，若有違規罰款，由駕駛員負擔。（五） 車輛抵達廠商時，除妥善停置車輛外，應將出貨清單交廠商點收，并將簽認的單據妥為保管，于返廠時交有關單位處理，取貨時應詳細清點數量、規格后，方得簽收。第十一條 司機根據派車單的資料于每日填報行車日報表呈主管審核并核對實際里程。第十二條 行車紀錄表上所載里程數應與車輛里程表相符，不符的數應為司機負責繳納差數里程的汽油費。第十三條 例假日或上班時間外車輛的使用應呈請管理部經理核準后始準調表。第十四條 經呈準的非公用派車，應負擔使用9、里程公里的油資，由申請人于派車翌日連同行車執照、車鑰匙一并繳并管理部，否則停止其以后的使用權。第十五條 車輛駛回后停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。第十六條 本辦法經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。附3宿舍食堂管理制度一、宿舍管理辦法 第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛生，整齊的環境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。 第二條 員工申請住宿條件（一）營業所人員于轄區內無適當住所或交通不便者，可以申請住宿。（二）凡有以下情況之一者，不得住宿l感有傳染病者， 有不良嗜好者。 （三）不得攜眷住宿。 （四）衍避守本公約。 第三條 本公司提供員工宿舍系現住人尚在本公司服務10、為條件，倘若員工離職，（包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時，對房屋的使用權當然終止，屆時該員工應于離職日起三天內，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。 第四條 宿舍統由所長（或職位最商者。職位相當以年資長者）擔任宿舍舍監，其工作任務如下: (一)總理一切內務，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。 （二）監督輪值人員維護環境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及臺風) (三)備置員工資料（如血型、緊急聯絡人） (四)有下列情況之一名，應通知主管及管理部門: l違反宿舍臂理規則，情節重大者。 留宿親友者。 3宿舍內有不法行為或外來災害時。 4員工身體不適應負責照顧11、，病情重大者應通知其親友及主管并送醫院。 第五條 員工對所居住宿舍，應盡管理人責任，不得隨意改造或變更房舍。 第六條 員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用，若經發覺，即停止其居住權利。 第七條 營業所所長或總公司得經常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關指示。 第八條 有關宿舍現有的器具設備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛浴設備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費，并視情節輕重論處。第九條 住宿員工(含出差員工)應遵守下列規則， （一）服從舍監管理、派遣與監督。 （二）室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電話。 (三)室內12、不得使用或存放危險及違禁物品。 (四)個人棉被、墊被起床后須疊齊。 (五)煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰證及其易燃物品不得放置寢室。（六）換洗衣物不得堆積室內，其余衣、鞋必須收入柜內。 (七)洗曬衣物需按指定位貿晾曬。（八）電視、收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。 (九) 就寢后不得有影響他人睡眠行為。 (十)宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應登記姓名、關系及進出時間。 （十一）夜間最遲立于時前返回宿舍（注意關閉門窗），否則應向舍監報備。 (十二)寬繭物品應避免攜入，遺失由各自負責。 （十三）不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。 (十四)污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。13、 （十五）各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。 (十六)對水、電、煤氣的使用，應遵照下列規定: 水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭。 煤氣使用后務必關閉，輪值人員于睡前應巡視一遍。 3沐浴的水、電、煤氣用畢即關閉，浴畢應清理浴池。 4沐浴以分鐘為限。 (十七)不得于床上抽煙,不得于宿舍內吃擯榔或其他不良物品。 (十八)員工不得于宿舍或辦公室內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。 第十條 住宿人員需排輪值人員，負責公共地區的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗的巡視，管理及其他聯絡事項， 第十一條 住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權利（退宿）并呈報管理部議處， (一)不服從舍監或所長14、的監督、指揮者。 （二）在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。 (三)蓄意破壞公用物品或設施等。 (四)擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者。 (五)經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改若。 (六)違反宿舍安全規定者。 (七)無正當理由經常外宿者。(八)有偷竊行為者。 第十二條 遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應先經含或主管人員檢查。 第十三務 員工住宿應向警察單位辦理流動戶口登記。 第十四條 本公約經呈總經理核準后公布實施，修改亦同，二、鑰匙管理規定 第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。 第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責15、人管理。 第三條 總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。 第四條 如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。 第五條 部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，再則負連帶賠償責任， 第六條 鑰匙保管人應遞守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦 （一）離職時應將鑰匙繳交行政部（辦公室）負責人。 （二）鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。 （三）非經管理單位同意不得復制 （四）不能任意借予外人使用。 第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保一套，并依類保臂，以備急需，散、職工宿舍文明16、守則為加強公司宿舍區的文明建設，便職工有一個浦沽、寧靜、安全、文明的生沼環境。特制訂職工宿舍文明守則如下: （一）保持生活環境的整潔衛生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛(含自行車)要按指定的位置放整齊。 （二）宿舍區內的走廊、通通及公共場所，禁止堆放雜物、養三鳥和其它龐物，不允許養狗。 （三）講文明禮貌，不隨地大、小便、不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準弄臟和劃花墻壁。 （四）養成良好的衛坐習慣、垃圾、雜物耍倒在垃圾池、桶內。 （五）注意安全，不要私自女裝電器私拉接電源線，不準使用明火爐（用電爐具）及超負荷用電。 （六）預防火災，嚴禁在宿舍區燃放煙火和鞭炮。 （七）自覺維護宿舍區17、的安靜，在中午、晚上休息時間不使用高音器材大聲吵鬧，不進行有噪聲活動，以免影響他人休息。 （八）美化環境，愛護花草樹木和一切公共設施。 （九）各住戶生活區的衛生要經常打掃，保持整潔。 （十）遵紀守法，嚴格遵守治安管理的有關規定，自覺維護宿舍區的秩序。 以上規定希望廣大職工自覺遵守，違者按公司住房管理規定的條款給予處理四、員工食堂管理規定 (一)嚴格遵守公司的一切規章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服從組織安排，遇事要請(銷)假，未經同意不得擅自離開工作崗位。 (二)樹立全心全意為員工服務的思想，講究職業道德。文明服務，態度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責。做到飯熟菜香，味美可口，飯18、菜定量，食品足稱，平等待人。 (三)遵守財經紀律。員工就餐一律收繳飯菜票，禁止收取現金。炊事人員按規定每月交繳就餐費，嚴格登記手續。任何人在食堂就餐須按規定標準收費。不得擅自向外出售已進庫的物品。 (四)堅持實物驗收制度，搞好成本核算。做到日清月，帳物相符。每月盤點一次，每月上旬定期公布帳目，接受員工的監督。 (五)愛護公物。食堂的一切設備、餐具有登記，有帳目，不貪小便宜，對放置在公共場所內的任何物件（公家或個人）不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設備、餐具者，要照價賠償。 （六）做好炊事人員的個人衛生。做到助洗手、剪指甲，勤換，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢19、查，無健康合格證者，不準在食堂工作。 （七）計劃采購，嚴禁采購腐爛、變質食物、防止食物中毒。 （八）安排好員工就餐排隊問題，縮短排隊時間，按時開播。每天制定一次食譜、早、午、晚品種要多式樣，提高烹調技術，改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預約和通知。 （九）做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員迸人廚房和保管室;易燃、易爆物品耍嚴格按規定放置，社絕意外事故的發生;食堂工作人員下班前、要關好門窗、檢查各類電源開關、設備等，管理員要經常督促、檢查，做好防盜工作。 （十）加強管理，團結協作，嚴格執行各類規章制度圓滿完成各項工作任務。20、附4物品發放一、公司制服、勞保用品發放的規定：（一）公司制服的發放，必須是本公司的正式調入職工和已正式辦理了招工手續的合同制職工。借調人員工、聘用人員、聘用人員和臨時工的制服發放，先公司墊付，然后以在本公司服務實際工作年限折舊報銷。 （二）各類人員工作服裝 l公司的干部、職工（含借調、聘用和臨時工)按其所從事的工種發放工作服裝。 2凡是從事工種工作的職工，按工作時間最長的工種發給工作服裝。 （三）制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。 l公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務部統一加工制作購買，和發放。 2對于公司制服和工作服裝，任何部門和個人不得隨意更改。 3對于調離公司的人員(21、含借、聘、臨工)，要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。成本費的計算公式:每年攤銷費=服裝價格舌使用年限 4制服要按公司要求統一著裝，要善保管，遺失自費補做。 （四）本規定從下文之日起執行，具體有關細則由公司人培部負責解釋。 辦公及勞保用品的管理 二、辦公用品的發放（一）辦公用品的購發: l每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室; 2總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回; 3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用22、; 4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作: 5負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、云足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好; 6負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字; 7辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。 勞保用品的購發： 勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作禱要統一購買、統一發放。庫房管理 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。 采購人員購人的物品必須附有合23、格證及人庫單，收栗時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數賈、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。 物資人庫后，應當日填寫帳卡。 嚴格執行出人庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、汁算準確，不得隨意涂改。 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。 報刊及郵發管理： 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂24、閱手續。 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，禱經總經理辦公室主任批準。 附則 公司辦公室負責為各部窒郵發信件、郵件。 私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自已送往郵局。 所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發; 控制各類掛號信凡因公捕掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條件不適應工作需要的，各部門可提出修改烹見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。 本規定解釋權歸總經理辦公室。 本規定從發布之日起生效。