公司部門及員工保密制度附協議書.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1122361
2024-09-07
19頁
47.50KB
1、公司部門及員工保密制度附協議書編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司保密制度總 則第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。第二條 公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。第三條 公司各部門以及職員都有保守公司秘密的義務。本制度規定的泄密是指有下列行為之一的,均屬泄密行為:1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 公司秘密包括下列事項:12、公司重大決策中的事項;2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;3、公司內部掌握的合同、協議、合作意向書及可行性研究報告、重要會議記錄;4、公司財務預決算及各類財務報表、統計報表;5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、技術、專利及相關信息;7、其他經公司確定具有保密性質的事項;注意:一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等用于日常辦公管理在內部文件不屬于保密范疇。第六條 公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;機密是重要的公司秘密,泄露會使3、公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和利益受到損害。第七條 對于公司密級的確定。1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級;2、公司的規劃、財務預算及報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況、公司內部掌握的合同、合作意向書及可行性研究報告視為機密級;3、公司人事檔案、合同、協議、薪資、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第八條 屬于公司的秘密文件、資料應當依據本制度第六條、第七條的規定標明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。保密措施第九條 屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄4、保存和銷毀,(銷毀時要使用碎紙機,不得團成紙團或手撕扔進垃圾桶。)由辦公室或公司主管經理委托專人執行;采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由公司主管經理委托專人進行保密處理。第十條 對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:1、未經董事長及版權人的簽批,不得復制或摘抄;2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;3、在設備完善的保險裝置中保存。第十一條 屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息,由公司指定的部門專門負責,并采取相應的保密措施。第十二條 在對外交往合作中,需要提供公司秘密級事項的應當事先報請公司主管經理審批,機密及絕密級的應報請董事長簽批。第十三條 5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動的,主辦部門應采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場所;2、根據工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定;3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;4、確定會議內容是否傳達并確定傳達范圍。第十四條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十五條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備相關領導,相關領導接到報告后,應立即做出處理。下級發生泄密問題后,要及時向上一級領導報告,并采取補救措施,上級領導不準掩蓋包庇。第十六條 各部門負責人6、為本部門保密工作的負責人,負責對所屬工作人員進行保密教育。 第十七條 領導閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。 第十八條 參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交給工作人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。 第十九條 嚴禁將涉密文件、資料帶回家中,按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的人員,不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。 第二十條 機密辦公區域要采取切實有效的保衛保密措施,建立專人負責機制,除相關人員,禁止任何人進入。第二十一條 凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;任何人7、不得未經版權人允許,擅自刻錄有關公司秘密的數據,禁止將載有公司信息的存儲介質帶出公司或交與任何人。如版權人同意傳閱的保密文件,經報備董事長后在特定范圍內傳閱。因工作需要必須帶出公司的須經公司主管領導批準,并有專人妥善保管。第二十二條 存有文件的計算機如需送到公司外維修時,由公司信息裝備管理員將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到公司維修存有涉密文件的計算機,要事先征求部門負責人批準,做相應的技術處理并派人監督維修,采取嚴格的保密措施,以防泄密。第二十三條 禁止使用計算機下載與工作無關的內容,并在下載時進行殺毒處理,以防“計算機病毒感染”。第二十四條 如需在計算機網絡8、上傳遞信息的,應注意保密(如添加密碼、及時清理)。第二十五條 信息裝備管理員要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規章制度,自覺做好保密工作。第二十六條 貴重物品、現金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。 責任與處罰第二十七條 出現下列情形之一的,公司將給予警告或經濟處罰。1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。2、違反本制度第八條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十五條至第二十五條規定的內容的。3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。第二十八條 出現下列情形之一的,公9、司給予辭退并視情況賠償經濟損失,情節嚴重的將依法追究其法律責任。1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3、利用職權強制他人違反保密規定的。第二十九條 本制度由人力資源負責解釋。附件:保密協議(技術保密協議、普通員工保密協議)技術保密協議甲方:_乙方:_身份證號_ _為保護甲方的商業機密不受侵犯,保持企業在市場競爭者中的優勢地位,甲乙雙方就企業技術秘密保護達成如下協議:一、保密內容和范圍1乙方在協議執行前所持有的科研成果和技術秘密已被甲方應用和生產的。2乙方在協議執行期內研究發明的科研成果。3甲方已有的科研成10、果和技術秘密。4甲方所有的技術資料。二、雙方的權利和義務1甲方為乙方的科研成果提供良好的應用和生產條件,并根據創造的經濟效益給予獎勵。2乙方必須按甲方的要求從事項目的研究與開發,并將研究開發的所有資料交甲方保存。3乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業的技術秘密。4未經甲方書面同意,乙方不得利用技術秘密進行新的研究與開發。三、保密費的數額及支付方式甲方支付的乙方工資中包含有保密工資,甲方對乙方的技術成果給予的獎勵,獎金中內含保密費,其獎金和其中保密費的數額,視技術成果的作用和其創造的經濟效益而定。四、有下列情況之一,乙方對甲方經濟損失賠償5萬-20萬元,造成甲方重大經濟損失,應賠償甲方所11、受全部損失。(一)甲方聘用乙方期間1.擔任兼職工作;2.嚴禁乙方從事甲方同類產品的制造、銷售行為;3.嚴禁將乙方公司的商業機密透露給其他企業。(二)在終止或解除勞動合同后貳年內除經甲方事先書面同意外,乙方不得在生產同類產品或經營同類業務且有競爭關系的單位就職或兼職。在此期間,甲方按照勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月平均工資(不含保密費)的30%按月支付經濟補償金。(月平均工資30%低于勞動合同履行地最低工資標準的,按照勞動合同履行地最低工資標準支付,目前天津最低工資標準2050)(三)以上違約責任的執行,超過法律、法規賦予雙方權限的,申請天津市仲裁機構仲裁或向法院提出上訴,調查取證費用及12、律師費用由違約者承擔。甲方:(蓋章)_ 乙方簽字:_年_月_日 _年_月_日公司保密協議甲方:_乙方:_身份證號_ _鑒于乙方在甲方認知期間因工作需要將會知悉甲方商業秘密,為規范乙方行為、切實保護甲方商業秘密及其他合法權益,甲、乙雙方根據中華人民共和國勞動法、中華人民共和國反不正當競爭法和國家、地方有關規定,雙方遵循平等自愿、協商一致、誠實信用的原則下,就乙方保守甲方商業秘密事項達成如下協議:第一條 保密內容乙方對于其知悉的以下商業秘密信息,應當依甲方的要求,采取必要措施嚴守其機密:1.甲方的交易秘密,包括但不限于商品產、供、銷渠道,供應商名單、客戶名單,業務信息,買賣意向,成交或商談的價格,13、商品(產品及原、輔材料等)性能、質量、數量、交貨日期;2.甲方的經營秘密,包括但不限于經營方針,發展規劃,投資決策意向,產品服務定價,市場分析,品牌策略;3.甲方的管理秘密,包括但不限于財務資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料;4.甲方的技術秘密,包括但不限于甲方現有的、或正在開發或者構想之中的,或經過技術創新確定不宜與申請專利的產品設計、產品圖紙、生產模具、作業藍圖、工程設計圖、生產制造工藝、制造技術、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果;5.雖屬于第三方但甲方承諾富有保密義務的商業秘密信息;6.甲方的其他商業秘密信息。第二條 保密范圍1.乙方在勞動合同期前所持有的科研成果及技術秘密,14、經雙方協議乙方同意被甲方應用和生產的;2.乙方在勞動合同期內的職務發明、工作成果、科研成果和專利技術;3.乙方在勞動合同期前甲方已有的商業秘密;4.乙方在勞動合同期內甲方所擁有的商業秘密。第三條 相關知識產權歸屬1.雙方確認,乙方在甲方任職期間,因履行職務或主要是利用甲方的物質技術條件、業務信息等產生的發明創造(包括發明、使用新型、外觀設計)、產品設計圖紙及工藝圖紙,技術秘密或其他商業秘密信息,有關知識產權均屬于甲方享有。甲方可以在其業務范圍內充分自由地利用上述發明創造、作品、技術秘密或其他商業秘密,進行生產、經營或者向第三方轉讓。2.乙方知道并同意乙方有義務證明任何已開發的知識產權屬于甲方。15、乙方應當依甲方的要求,提供一切必要的行動,包括申請、注冊、登記等,協助甲方取得和形勢有關的知識產權。3.雙方確認,乙方離開甲方一年內創作(造)的與在甲方認知或履行甲方職務有關的技術成果,其著作權、專利申請權及相關權利均屬甲方所有,乙方不再提出異議。4.乙方在甲方任職期間所完成的、與甲方業務相關的發明創造、技術秘密或其他商業秘密,乙方主張應由其本人享有知識產權的,應當及時向甲方申明。經甲方核實,認為確屬于非職務成果的,由乙方享有知識產權,甲方不得在未經乙方明確授權的前提下利用這些成果進行生產、經營,亦不得自行向第三方轉讓,乙方沒有申明的,退訂日后證明實際上是非職務成果的,乙方亦不得要求甲方承擔任16、何經濟責任。第四條 保密義務1.不論在認知期內或離職后,乙方將不適用或公開甲方的機密,但乙方為了完成甲方所分配的工作而必須公開或使用這些機密信息的情況除外。2.乙方在甲方任職期間,必須遵守甲方的任何成文或不成文的保密規章制度,履行與其工作崗位相應的保密職責,防止泄露甲方的商業秘密。即使甲方的保密規章制度沒有規定或者規定不明確,對于其于任職期間知悉或持有的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的商業秘密信息,乙方亦應本著謹慎、誠實的態度,采取一切必要、合理的額措施,保持其機密性。3.除了履行職務的需要之外,乙方承諾,未經甲方同意,不以泄露、公布、發布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使17、任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的乙方的其他職員)知悉屬于甲方或者屬于第三方但甲方承諾負有保密義務的商業秘密信息,也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。乙方將盡最大的努力保護這些機密信息,并保護他們以防不適當地泄密或使用、丟失或偷竊。4.除非乙方取得甲方的統一,或有合法的業務需要這樣做,乙方不得復印或復制機密信息,乙方不得使用、復制、改變或將機密信息貯藏與外部計算機或電子信息接收系統或以任何形式或任何方法傳遞到甲方業務以外的任何地方。乙方同意,在任職期內及離職外,乙方將不會將機密占為己有,或做任何備份,或裝到甲方以外其他計算機系統、計算機終端和網絡。5.乙方離職后,乙方不得向18、第三方公開甲方所擁有的未被公眾知悉的商業秘密,仍對其在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方負有保密義務的商業秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論乙方因何種原因離職。6.對甲方已經在第三方收到及以后將收到的機密信息,乙方有責任維持其機密性并僅僅用于有限的目的和范圍。乙方理解并同意在任職期內及離職后為了對甲方及對第三方負責,除非為了完成甲方所分配的任務之目的,乙方有義務保證所有這些信息為極度機密信息并且不將其泄露或使用,并且符合甲方與第三方協議的規定。此外,乙方同意遵照甲方所通知乙方的有關對第三方保密義務的規定。7.乙方承諾,在為甲方履行19、職務時,不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產權的行為。若乙方違反上述承諾而導致甲方遭受第三方的侵權質控時,乙方應當承擔甲方為應訴而支付的一切費用;甲方因此而承擔侵權賠償責任,有權向乙方追償,上述應訴費用和侵權賠償可以從乙方的工資報酬中扣除。8.乙方應于離職時,或者于甲方提出要求時,立即、無條件返還全部屬于甲方的財物,包括記載著甲方商業秘密信息的一切載體,而無論這些秘密信息有無商業上的價值。但當記錄著商業秘密信息的載體為乙方所有時,則乙方承諾將無條件配合甲方將該商業秘密信息復制到甲方指定的其他載體上,并將原載體上的商業秘密信息完全刪除;如無法徹底20、刪除乙方載體上的有關商業秘密信息,則乙方承諾將該載體無條件交由甲方處置,并由甲方向乙方支付相當于該載體本身價值的經濟補償。第五條保密期限雙方確認,乙方的保密義務自甲方蓋章和乙方簽字之日起開始,直至上述商業秘密公開或公眾知悉時止。乙方的保密義務并不因乙方的離職而免除。第六條 違約及責任承擔1.乙方未經甲方批準擅自離職未辦理離職交接手續,仍需遵守本協議規定的保密義務(界定是否為“擅自離職”以乙方辦理完畢“離職手續”為準)。乙方未經甲方批準而擅自離職并給甲方造成經濟損失或泄露有關商業秘密的,甲方有權根據有關法律規定要求乙方承擔相應的經濟責任或法律責任。新聘用乙方的用人單位,甲方保留追究相應連帶責任的21、權利。2.乙方因故意或者過失泄露甲方商業秘密的行為視為嚴重違反了甲方的有關保密的規章制度,甲方有權視情節輕重對乙方進行處理,包括但不限于責令檢討、降職、降薪、解除勞動合同、開除、追究法律責任等。3.乙方因不履行本協議所規定的保密義務而泄露甲方商業秘密的,無論給甲方造成實際損失與否,乙方均應一次性向甲方支付違約金5萬-20萬元。如甲方曾支付給乙方離職補償金,則甲方有權要求乙方全額返還。4.乙方之違約行為造成甲方損失的,乙方應承擔賠償責任(如乙方已經支付違約金的,應予以扣除),具體損失賠償標準為:(1)損失賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實際經濟損失,包括甲方為開發、培植有關商業秘密所投入的費22、用,因乙方的違約行為導致甲方產品銷售量減少的金額,以及藝考商業秘密取得的利潤減少金額等;(2)依照上述(1)項計算方法難以計算的,損失賠償額為乙方因違約行為所獲得的全部利潤;(3)甲方因調查乙方違約行為以及采取補救措施而制度的合理費用,包括但不限于甲方向乙方及有關單位追索而發生的仲裁費、訴訟費、律師費、交通費等費用,由乙方承擔;(4)因乙方違約行為侵犯了甲方商業秘密的,甲方可選擇根據本協議要求乙方承擔違約責任,也可根據國家法律、法規要求乙方承擔侵權責任。4.乙方違反此協議,造成甲方重大經濟損失,應賠償甲方所受全部損失;構成犯罪的,移送司法機關依法追究乙方刑事責任。5.甲方同意,乙方對因不可抗力23、司法機關的行為及其他不可歸咎于乙方責任的事由而導致的甲方秘密被泄露不承擔責任。第七條雙方確認,在簽署本合同之前已仔細閱讀過合同的內容,并完全理解合同各條款的法律含義。第八條乙方承諾,其子啊甲方任職期間,非經甲方事先同意,不在與甲方生產、經營同類產品或提供同類服務的其他企業、事業單位、社會團體內擔任任何職務,包括股東、合伙人、懂事、監事、經理、職員、代理人、顧問等。第九條乙方保證,乙方在離職后不得急需使用其所掌握的甲方商業秘密,不得以甲方之名義(包括但不限于使用甲方之名稱、商號及各種與甲方相關之標識)從事任何商業活動或任何可能侵犯甲方利益的行為。第十條本合同中所稱的任職期間,是指甲乙雙方勞動關24、系存續期間。本合同中所稱的離職,是指甲乙雙方解除或者終止勞動關系。第十一條甲、乙雙方因履行本協議發生爭執,雙方應首先協商解決,如果協商不成,任何一方可向甲方所在地勞動爭議仲裁機構申請仲裁。第十二條仲裁或申訴進行過程中,除甲乙雙方有爭議的部分外,本合同其它部分仍然有效,各方應繼續履行。本合同的任何條款或規定,如被有權機構判定無效或不可執行,不應影響本合同其它條款或規定的效力或可執行性,也不應影響該條款或規定在其它情形下的效力或可執行性。第十三條本合同如與雙方在本合同生效前所達成的口頭或書面協議有抵觸,均以本合同內容為準。本合同內容如需修改,經雙方同意并簽訂書面補充協議后對雙方具有約束力。第十四條本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,經甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方:(蓋章)_ 乙方簽字:_年_月_日 _年_月_日