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公司重要證件保管及監督管理制度
公司重要證件保管及監督管理制度.docx
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上傳人:職z****i 編號:1122379 2024-09-07 4頁 19.92KB

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1、公司重要證件保管及監督管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: *有限公司公司證件管理制度編制人日期文件編號審核人日期執行版本批審人日期執行日期歸檔日期歸屬部門發放部門修改記錄修改日期修改人文件原條款修改后內容執行日期修改后版本一.目的:為使公司證件得到有效地管理,特制定本制度。二.職責:綜合財務部行政人員負責編寫、修改、完善本制度,并負責依據本制度進行定期審核,執行管理。綜合財務部總監負責監督執行過程和結果。三.范圍:適用公司證件。四.內容:1.公司證件專人管理制度,專人保管,執行借用、復印申請及嚴格保管制度。2.2、公司證件由綜合財務部行政人員負責保管及管理,對于申請復印人員,執行申請管理制度,無外借權限人員不予以外借。3.證件分兩種,公司證件及人事證件。公司證件為公司、子公司營業執照、組織代碼證、稅務登記證、或與行業相關的證件,如防疫證等。人事證件指與公司人員相關的人事證件,如員工身份證、資格證、職業等級證等。4.公司證件管理,不能遺失、不能放在外面任人隨意翻看,日常進行安全存放管理,屬重要級管理。5.外借申請制度:公司相關部門外出辦理業務時,需要公司資質證件時,需要提出申請,由部門負責人簽屬后,由綜合財務部總監簽審,通常部門辦理業務時,指定專人辦理。6.復印證件制度:公司相關部門外出辦理業務時,需要公3、司資質證件復印證時,需要由提出申請,由部門負責人簽屬后,由綜合財務部總監簽審,行政專員給予復印,并記錄復印份數、用途、使用復印證件人員名稱。7.公司證件定期審核管理:根據公司證件辦理行政機關要求,定期進行審核,具體工作由行政專員負責,不能延遲審核,以免影響公司證件的正常使用或相關業務。具體如下表:證件名稱注冊日期有效日期發證機關審核時間備注營業執照市工商行政管理局每年3月1日-6月30日組織代碼證質量監督檢驗防疫總局每年到期日提前一個月稅務登記證市稅務局無食品流通許可 證市工商行政管理局每年3月1日-6月30日酒類流通各案登記表市工商行政管理局市酒類流通管理辦公室每年3月1日-6月30日防疫證
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