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1、外貿公司產品品質管理制度及流程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 外貿公司品質管理制度 目的及適用范圍為完善公司品質管理，避免因品質管理而造成公司經濟及品牌信譽上的損失，特制訂本制度。本制度適用范圍為某外貿公司所有經營的產品，包括從工廠采購的產品。職責總經理：本制度的總負責人；業務部：負責對供應商的選擇，供應商產品質量直接責任人；品質管理員：負責應業務部要求，檢驗產品，并提供相關檢驗意見；倉庫管理員：負責按照制度要求，嚴格履行收發貨的相關手續。流程關鍵控制點及相應措施 第7項：根據第6項標準，業務員須在相應時期向內控部2、提前提出請品質管理員檢驗申請。如果違反，此操作貨出后會出現兩種情況：1貨物品質過關，沒有收到客人對于此單的品質投訴。對此違規處以象征性處罰：對相應業務員及其所在業務部，若為初犯，進行各人民幣100元的罰款，第二次為各200元，第三次為各300元，以此類推。2貨物品質沒有過關，收到客人的品質投訴。對于此事，業務員及其所在業務部必須承擔由此帶來的全部后果，包括經濟損失，且經濟損失在業務提成中扣除。 第8項：在供應商發貨到某外貿公司前，業務部必須通知品質管理員進行檢驗。如果違反，則：業務員及其所在業務部必須承擔由此帶來的全部后果，包括經濟損失，且經濟損失在業務提成中扣除。 第9項：品質管理員檢驗后，3、出具驗貨報告，并表明能否接收意見。1若由于品質管理員工作不到位甚至失職的，負責賠償所造成的經濟損失；未造成經濟損失，由總經理根據情況處以200元以上罰款。2因品質管理員主觀包庇供應商或受賄的，處以受賄額五倍以上的罰款，或根據實際情況，由總經理處以200元以上罰款。 第10項：倉庫管理員見到購貨合同及驗貨報告后辦理入庫手續如果違反，則：1未造成經濟損失，則對倉管員處以100元次罰款；2造成經濟損失，則對倉管員處以200元次以上罰款。 第13項：原則上總經理簽署發貨通知單時，依據驗貨報告單。但確因業務需要，業務部認為需要對產品“讓步放行”的，報經總經理確認后，其造成的經濟損失，在業務部成本中扣除，4、由公司與業務部分別按比例承擔。 第14項：所有以某外貿公司名義發往客戶的貨物都必須在發貨前辦理入庫手續。如果違反，則：如是整柜訂單，又是我司幫客人訂倉和報關的，如需要，可以考慮直接到供應商倉庫裝柜。所對應的入庫和出庫，需作相應改動，此項工作由業務人員與供應商共同確認相關細節。如有出入，將由業務人員及所在業務部自行承擔由此帶來的全部后果。上述情況，亦必須具備驗貨報告及總經理簽署的發貨通知書，并由業務人員補辦相關的出入庫手續。如需在某外貿公司倉庫出貨的訂單，必須要有相對應的流程，如沒有按規定操作，倉庫管理人員將承擔由此帶來的全部后果。 第15項：倉庫管理員必須依據發貨通知單進行發貨，同時收取進倉單或裝箱單。如果違反，則：倉庫管理員承擔所有經濟后果，未造成經濟損失的，罰款100元次。涉及文件訂單購貨合同驗貨報告（本公司出具）入庫單驗貨報告（客戶出具）發貨通知單出庫單