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1、大宗商品交易中心公司員工入職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工入職管理制度第一章 目的第一條 為規范大宗商品交易中心有限公司人事行政管理工作，明確員工入職手續辦理及員工入職事務處理中相關部門的責權關系與工作流程，幫助新員工更快、更好的融入大宗商品交易中心這個大家庭，特制定本管理制度。 第二章 適用范圍 第二條 本管理制度適用于公司全體員工。 第三章 相關職責 第三條 人事行政部 （一）人事行政部是員工入職的歸口管理部門； （二） 在用人部門做出人員錄用決定后的3個工作日內，由人事行政部統一提交入職審批單，2、至用人部門負責人、總經理審批，明確：擬入職人員的入職時間、薪資福利待遇等應告知事項，在總經理簽批同意后的24小時內向被錄用者發出正式入職通知、明確薪酬待遇、通知其入司報到時間、所應攜帶的各類證件等相關事項； （三） 負責提前做好入職手續的準備工作，在與新員工洽商好入職報到時間之后的24小時內向用人部門、人事行政部提供新員工名單和入司時間，以便各部門做好相應準備； （四） 負責為新入職員工辦理入職手續（包括：在新員工入職當天與其簽訂勞動合同、指導其填寫員工入職信息登記表）； （五） 負責在新員工入職當天由人力專員帶領其參觀公司辦公室，并對公司各部門工位分布和主要職能及人員做簡要介紹； （六） 負3、責于新員工入職當天提供相關人資制度，并于新員工入職30天內，安排其參加每月舉行的新員工入職培訓。培訓內容包括公司的歷史背景、發展現狀、核心價值觀、組織結構、公司現行的各項基本制度； （七） 負責組織新員工交流會，使新員工彼此認識，互相交流，增進彼此間的了解。 （八） 負責定期或不定期對新入職員工培訓交流亮點事件、入職后產生的重大業績貢獻進行信息采集、安排進行宣傳風采展示與宣傳，具體內容與展現形式由人事行政部會同宣傳部統籌安排。 第四條 行政專員 （一） 負責于新員工入職前與用人部門共同洽商并指定新員工工位； （二） 負責于新員工入職當天為其發放準備好的辦公設備和辦公用品，保證新員工入職當天有標4、準配置辦公用品使用。（新員工入職時領到的標準配置辦公用品參照行政相關配置標準執行。） （三） 負責在收到人力專員提供照片后的一周內將胸卡做好。（四）在接到人事行政部所提交的新員工入職信息后24小時內為其開通網絡系統，保證新員工在入職4小時內可以使用網絡進行辦公；（五） 負責于新員工入職前一天主動為其安裝office辦公軟件，如需安裝其它本崗位相關軟件者需向行政部申請，經人事行政部批準后方可由行政專員負責安裝。（六） 負責錄入新入職員工相關信息。第五條 用人部門1. 負責在向人事行政部提出用人需求的同時向行政專員發起資產領用流程。2. 負責于新員工入職前與人事行政部共同洽商并指定新員工工位；3.5、 用人部門負責人于新員工入職當天為其詳細介紹本部門工作職能，提供本崗位說明書和部門相關制度文件，并將相關部門的同事介紹給新員工認識。 第四章 入職審批權限第六條 公司新員工入職，須經人事行政部招聘專員、用人部門負責人分別或共同面試后，用人部門有錄用判定權，人事行政部對有疑異或調查有問題的面試者有一票否決權； 第七條 所有新員工入職需由總經理或總裁助理審批，并在新員工入職審批單上簽字確認。 第五章 入職手續的辦理第八條 入職時間：每個工作日上午9：00為公司所有新入職員工報到時間，如有特殊原因需推遲報到時間，人力行政部需用人部門進行告知。第九條 入職所需證件：（一）身份證原件及復印件一份；（二）6、戶口本原件或復印件（包含：戶口本中的首頁、本人頁，如在本人頁中有變更內容，請將背面變更頁一并復印）； （三）本人學歷證書原件及復印件一份（包括本科、碩士、博士學歷證、學位證，以及相關的職業技能資格證書）； （四）公司指定銀行卡復印件一份； （五）前一任職單位所開具的離職證明原件； （六）白底二寸彩照2張及電子版（工牌、社保、入職登記表等）；注：（1）、以上所有證件除照片外均要求統一用A4紙。（2）、入職員工在辦理入職手續時，需攜帶本人身份證原件、學歷證書原件交人事行政部審驗后提交上述證件辦理正式入職手續（原則上在復試前必須進行上述證件的驗證并通過）。（3）、應屆畢業生可不用提交離職證明。 第六7、章 相關注意事項第十條 員工必須保證入職時提供資料完整真實、證件真實有效，如員工未按以上要求入職或提供的資料不完整或不合格或審批手續不全，人力行政部有權不為該員工辦理入職手續；如經舉報或查實新入職員工提供虛假證明，一經查實，立即終止試用。第十二條 照片要求：背面寫明所屬部門、員工姓名、工號（字跡必須清晰可見）；第十三條 公司指定銀行卡復印件上寫開戶行地址、入職時間。 第七章 附表1、新員工入職審批表2、員工入職登記表 3、員工信息登記表附表1：新員工入職審批表 應聘職位所屬部門其他考慮職位期望月薪姓名性 別出生年月最高學位初試結果 直接錄用 復試復試結果 錄 用 不予錄用預計入職時間合同期限試8、用期限工資試用期工資補貼用人部門 負責人簽字： 年 月 日 分管領導簽字： 年 月 日人事行政部負責人簽字：年 月 日總經理助理簽 字: 年 月 日附表2： 員工入職登記表部門： 職位： 入職日期：姓 名性別身份證號碼照片出生日期籍貫民族政治面貌婚姻狀況戶籍地址戶籍性質通信地址是否曾在北京參保手機號碼：E-mailQQ主要教育經歷教育時間院校名稱學歷專業學位 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月主要工作經歷工作時間工作單位職位證明人姓名、電話離職原因 年 月 年 月 年 月 年 月主要培訓經歷培訓時間培訓內容培訓組織機構培訓結果 年 月 年 月 年 月 年 月主要家庭成員姓 名關 系9、工作單位所任崗位及職務緊急聯絡人姓名關系聯系地址及郵編電話承諾：本人保證我所提供以及填寫的資料均屬實，如有虛假的，本人愿承擔一切責任。 填表人： 日期：附表3：員工個人信息登記表健康狀況身高體重視力（）良好 （）輔助聽力（）良好 （）輔助是否曾被認定為工傷或職業病或持有殘疾人證明 ：填寫“是”或“否” （ ）是否被勞動能力鑒定委員會鑒定為具有傷殘等級以及何級傷殘：填寫“是”或“否”以及傷殘等級 （ ） （ ）是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動已經有毒有害工種：填寫“是”或“否” （ ）是否有傳染性疾病以及何疾病：填寫“是”或“否”以及何疾病：（ ） （ ）最近6個月內所接受的醫學治療10、與醫學檢查：前用人單位信息離職時間離職原因是與前用人單位約定了保密協議與競業限制條款：填寫“是”或“否” （ ）是否與前用人單位有未盡的法律事宜：填寫“是”或“否” （ ）個人技能外語辦公軟件其他參加工作時間年 月 日累計工作時間 （ ） 年 （ ）月是否已經休了本年度的年休假：填寫“是”或“否” （ ） 是否曾經或正在追究與承擔刑事責任：填寫“是”或“否” （ ）應聘信息來源是否在本公司工作過：填寫“是”或“否” （ ）曾入職部門曾入職職位曾入職時間員工聲明1、員工確認，公司已如實告知工作內容、工作地點、工作條件、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬以及員工要求了解的情況。2、員工在本表提供的個11、人信息、學歷證明、資格證明、身份證明、工作經歷等個人資料均真實，員工充分了解上述資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于嚴重違反公司規章制度，同意公司有權解除勞動合同或對勞動合同做無效認定處理，公司因此遭受的損失，員工有對此賠償的義務。3、員工確認，本表所填寫的通信地址為郵寄送達地址，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形的，員工同意，從公司寄出之日起視為公司已經送達。 員工簽名： 日期：員工確認本人對入職登記表的上面登記的全部內容皆已知曉并保證我所提供以及填寫的資料均屬實。 員工簽名： 日期：工作職責工作任務指標員工確認本人對入職登記表的上面登記的全部內容皆已知曉。 員工簽名： 日期：