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1、公司駐場員工宿舍管理制度附申請及入駐表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、總則（一）為加強公司駐場員工宿舍管理，維護宿舍秩序，保證駐場員工有良好的居住環境，特制定本制度。（二）為保證項目工作順利進行，由公司安排承擔外地駐場工作的員工可申請入住宿舍，具體申請條件見第三章有關規定。駐場人員宿舍的租賃費用由所屬部門承擔。（三）本制度適用于所有員工宿舍和入住宿舍的員工。（四）駐場員工宿舍的管理由入住員工所屬部門負責，各部門負責人對下屬員工所住宿舍和住宿行為負全面管理責任，必須確保宿舍的管理和使用嚴格按照本制度規定進行。經公2、司領導同意，部門負責人可委托部門助理或項目組長負責具體管理工作，相關責任仍由部門負責人承擔。（五）由行政人事部負責對各部門的宿舍管理進行監督，通過履行收集和審核相關記錄等職責，確保宿舍的管理和使用嚴格按照本制度規定進行。二、駐場員工宿舍管理責任和監督責任的歸屬（一）各部門負責人對下屬駐場員工所住宿舍和住宿行為承擔以下管理職責：1、根據公司制定的要求和條件，選擇和更換駐場員工宿舍所在地；2、受理駐場員工入宿、退宿申請并為其辦理本制度規定的各項相關手續；3、辦理駐場員工入住宿舍協議的簽訂（含續簽）、備案登記等法定手續；4、為入住員工分配房間并登記具體人員入住信息；5、購買宿舍床鋪；6、每月對駐場員3、工宿舍使用情況進行例行檢查，在入住人員發生變動時進行全面檢查，確保下屬駐場員工的住宿行為符合本制度的規范和要求；7、統計本部門為下屬駐場員工租賃的所有宿舍的租金，填寫宿舍租金審批表并附上租賃發票，報送行政人事部審核；8、建立下屬駐場員工宿舍的管理臺賬，及時更新記錄，并定期（至少每月一次）向行政人事部報送管理臺帳、匯報管理工作；9、各部門應在下屬員工入住宿舍情況有變更時立即把相關詳情向行政人事部匯報，并定期把員工宿舍入住協議和員工入宿登記表原件送交行政人事部存檔。（二）行政人事部負責監督各部門對下屬駐場員工宿舍的管理，具體職責包括：1、定期（至少每月一次）提醒各部門匯報駐場員工宿舍的管理工作、報4、送管理臺帳；2、對各部門匯報的駐場員工宿舍管理臺帳和工作情況進行審核，如有發現錯、漏等問題，必須及時要求相關部門修改、補充、完善；3、以經審核的各部門駐場員工宿舍管理臺帳為基礎，對各部門報送的宿舍租金審批表及租賃發票進行審核，并將經審核后的宿舍租金審批表報送財務部和公司領導審批。4、如在以上工作流程以外發生與駐場員工宿舍相關的問題，由行政人事部負責調查，并明確責任歸屬；如任何部門未按本制度規定履行對下屬駐場員工宿舍的管理責任，給公司造成損失的，所有損失由該部門承擔。三、駐場員工申請入住宿舍的條件與入宿手續流程（一）申請條件1、由公司安排在偏遠地區或外地承擔駐場工作的本公司在職員工，首先由所屬部5、門與業主溝通協商，安排住宿場所；如業主方無法提供住宿場所，可申請入住宿舍。2、凡有以下任一情況者，不得入住：（1）患有傳染病（以員工入職時提交的體檢報告為準）；（2）有對宿舍環境或者舍友生活作息造成負面影響的不良嗜好（如有聚眾賭博、吸毒等違法行為，屬于嚴重違反公司規章制度，除不得入住宿舍外，公司將依法辭退該員工）；（3）攜眷住宿。（二）申請流程需要申請入住宿舍的員工，必須提交書面申請（格式見附件1駐場員工宿舍入住申請表），由部門負責人審批后報送至行政人事部辦理后續審批流程。入住申請表經公司審批同意后，入住員工須與公司簽訂員工宿舍入住協議（格式見附件2），并與入宿手續經辦人共同在員工入宿登記表（6、見附件3）上登記并簽名，方可入住。部門負責人應自行擔任或委任部門助理或項目組長為入宿手續經辦人，部門負責人對入宿手續工作負全責。四、員工應退宿的情況與退宿手續流程（一）員工應退宿的情況1、駐場工作結束或公司另有工作安排，不再有住宿需求時，應辦理退宿；2、員工因個人原因自行安排其它住處的，可申請退宿，但不得因此影響駐場工作；3、員工因任何原因離職，應在離職前辦理退宿手續。（二）退宿流程1、退宿員工所屬部門在本章第（一）條下任一種情況發生時，應為員工辦理退宿手續。部門負責人應自行擔任或委任部門助理或項目組長為退宿手續經辦人，部門負責人對退宿手續工作負全責。退宿手續經辦人應與退宿員工約定退宿日期（離7、職員工的退宿日期不得晚于離職日期），并確保在該日期前辦妥退宿手續。2、辦理退宿手續前，退宿手續經辦人應全面檢查宿舍情況，確保退宿員工已交齊住宿費和分攤的所有公共費用，并已按第四章第（七）條規定承擔入住期間造成的公共財物損失（如有），由經辦人與退宿員工共同在入宿登記表（見附件3）上簽名確認。如屬于公司員工共住的宿舍，經辦人應要求退宿員工離開前與其同住員工一起把宿舍環境打掃干凈。3、員工退宿時如有應分攤的公共費用因處于計費周期當中而無法確定的，按第六章第（二）條計算和繳納。4、退宿手續經辦人辦妥以上手續后，監督退宿員工在退宿日期前交還宿舍鑰匙和所有公共物品，帶齊所有個人財物搬離宿舍。離職員工在離職8、前未搬離宿舍者，將被強制遷出。5、如有員工退宿（包括離職）時未辦妥退宿手續的，由退宿手續經辦人查清相關情況（包括向房東核實）并及時向行政人事部匯報，行政人事部將該名員工應繳納的公共費用和應承擔的損失等款項從其當月工資中扣除。如退宿前未把宿舍打掃干凈的，由退宿手續經辦人負責臨時聘請家政保潔工作人員代為打掃，相關費用從該名員工的當月工資中扣除。6、部門負責人對退宿手續工作負全責。如因員工未按以上規定辦理退宿手續、部門指定的退宿手續經辦人又沒有按要求履行核查職責或核查不到位，給公司造成損失的，所有損失由所屬部門承擔。五、駐場員工宿舍交接流程如項目駐場工作進行過程中，原駐場員工因公司安排或任何原因離開9、駐場崗位，其他員工接手其駐場工作且有住宿需求的，原駐場員工應把宿舍交接給新任駐場員工使用。駐場員工所屬部門負責人應自行擔任或委任部門助理或項目組長為宿舍交接經辦人，按本制度第三、第四章規定為原駐場員工辦理退宿手續、為新任駐場員工辦理入宿手續，并對宿舍交接過程進行監督。如因宿舍交接經辦人未按本制度規定辦理以上手續或監督不到位，造成員工或公司損失的，所有損失由所屬部門承擔。六、駐場員工宿舍日常管理制度（一）不得留宿外人（包括非駐場在該項目的員工），亦不得飼養任何寵物。（二）駐場員工的住宿條件由所屬部門安排，至少配置一個床位。員工必須嚴格服從公司統一安排，不得私自隨意調換房間、換用房間內公共財產物品10、或多占床位。若需更改，則由所屬部門統一安排。（三）多名員工共同入住一套宿舍的，每套宿舍通過內部討論和所屬部門授權產生一位宿舍長，負責本宿舍的管理工作，住宿人員應服從宿舍長的合理安排。（四）員工不得在舍內酗酒、賭博、大聲吵鬧、打架斗毆或做出其他違法或有傷風化的行為。如違反前款且情節嚴重者，將被辭退并報送公安機關處理。（五）注意宿舍內安全用電，室內禁止燒煮、烹飪，禁止裝接額定功率大于400W的電器，嚴禁私自接配電線；人員離開前務必檢查并關掉所有電器電源。（六）注意安全，防火防盜；離開宿舍必須關好門窗；室內嚴禁使用或存放危險及違禁物品；現金、財物等應妥善保管，貴重物品應避免存放在宿舍，若有遺失后果自11、負。（七）入住員工應妥善使用和愛護宿舍公共財產及設施。如因入住員工過失造成宿舍公共財產及設施損壞，由責任人承擔損失；屬于共同責任或無法確認具體責任人的，由該宿舍全部入住人員共同承擔損失。承擔損失的具體處理方式為：負責維修復原并承擔相關費用，無法維修復原的按重置價格賠償。（八）除有關人員查房、檢修外，任何男員工不得進入女員工宿舍，女員工不得長時間（超過2小時）在男員工宿舍逗留。（九）員工宿舍應保持良好的衛生狀況，多人共住的宿舍由宿舍長編制排班表安排入住員工定時打掃整理，杜絕“臟、亂、差” 。（十）駐場員工所屬部門應組織每月對員工宿舍使用情況進行例行檢查，在入住人員發生變動時進行全面檢查，檢查內容12、包括并不限于本章前九條的內容。如在檢查中發現入住員工存在違規行為，公司將根據違規嚴重程度采取處理措施，包括并不限于口頭警告、通報批評、強制乙方退宿等。如在檢查中發現由于入住員工的過失造成宿舍公共財產及設施損壞，由責任人承擔損失，具體處理方式見本章第（七）條規定。如任何部門未按前款對員工宿舍使用情況進行檢查，造成公司損失，由該部門承擔一切損失；如因宿舍環境臟、亂、差而對公司形象造成負面影響的，第一次罰款500元，第二次罰款1000元，如再犯第三次則取消該部門下屬所有員工入住宿舍資格，公司不再為該部門下屬員工支付租金。（十一）入住員工應與同住的舍友和諧相處，通過溝通協商解決同住過程中產生的矛盾與問13、題；如有因其他員工的過失造成合法權益受損的，公司概不負責，由當事人各方協商解決，公司可以委派人員從中調解；各方協商無法達成一致的，由當事人另尋途徑解決。（十二）入住員工應注意保護自己人身安全和健康，如發生員工在宿舍居住期間因自身原因患病或發生意外受傷，由員工本人負責；如因宿舍房屋安全問題造成員工人身財產受到損失，屬于房東方責任的，員工可委托公司作為中介與房東方協商；協商無法達成一致的，員工可以自行向房東方索賠。七、相關費用的計算與支付（一）每個宿舍的入住員工共同承擔該宿舍的水電費、上網費、垃圾處理費等公共費用，并直接繳納給收費方，具體分攤方案和繳納方式由入住該宿舍的員工共同討論決定。如因入住員14、工沒有及時繳納費用而被采取停止供水、供電、停止接入網絡等措施，由入住員工自負責任。（二）員工退宿時如有應分攤的公共費用因處于計費周期當中而無法確定的，以前一周期和去年同期的該等費用中較高者為計費標準，按退宿員工本周期實際住宿天數計算，交由同住員工或退宿手續經辦人暫時保管，于下次繳費時繳納。退宿手續經辦人負責辦理費用計算，并將相關情況記錄在入宿登記表上。（三）宿舍租金預算以經審批的駐場員工宿舍入住申請表為準，各部門和所有員工不得擅自提高宿舍租金預算。如因房東方提高租金等客觀原因而需要調整宿舍租金預算，則必須重新辦理審批流程。（四）宿舍租金的支付流程：各部門統計本部門為下屬駐場員工租賃的所有宿舍的15、租金，填寫宿舍租金審批表并附上租賃發票，報送行政人事部審核；行政人事部審核后報送財務部和公司領導審批，審批流程完成后由財務部安排支付租金。如任何部門因特殊原因無法提供下屬駐場員工宿舍租賃發票的，應另行提供妥善的解決方法，并在事前征得行政人事部、財務部和公司領導的同意，在提交駐場員工宿舍入住申請表時附上相關說明；以上兩個部門和公司領導的審批意見以駐場員工宿舍入住申請表上的書面記錄為準。如未經以上流程審批通過又無法提供租賃發票的，公司一律不予支付租金，一切責任和后果由該部門自行承擔。八、本制度生效時間本制度自頒布之日起至8月31日為過渡期，自2018年9月起正式全面實施，各部門在過渡期內必須對現有16、的下屬駐場員工宿舍進行全面整頓和信息登記，使駐場員工宿舍管理工作達到本制度的要求。原有的宿舍管理辦法同時廢止。行政人事部 2018年 月 日 附件1駐場員工宿舍入住申請表姓名性別年齡籍貫原住址身份證號碼入職時間部門職位申請日期預計入住日期入住宿舍地址、房號（由入宿手續經辦人填寫）申請理由（駐場項目具體名稱、地點、預計住宿時間等）住宿費用預算（由所屬部門承擔）住宿費用：_元/月預計住宿時間共_個月，住宿費用預算共_元申請人簽名確認囗 本人已閱讀并同意遵守員工宿舍管理制度。申請人：_部門負責人意見（附情況說明）年月日行政人事部意見年月日分管領導意見年月日總經理意見年月日附件2駐場員工宿舍入住協議甲17、方：XXX公司乙方：鑒于：乙方是甲方的在職員工，甲方安排乙方承擔_項目外地駐場工作，并有條件地為乙方提供駐場員工宿舍。甲乙雙方依據中華人民共和國合同法及有關法律、法規的規定，在自愿和平等的基礎上，就甲方提供宿舍予乙方住宿的有關事宜達成以下協議。一、甲方有條件地為乙方提供駐場員工宿舍，條件為：乙方符合甲方公司駐場員工宿舍管理制度第三章規定的入住條件，并自愿遵守公司駐場員工宿舍管理制度的全部規定。宿舍詳情如下：地址：住宿條件（房型、床型等）：入住日期：年月日二、乙方必須遵守甲方公司駐場員工宿舍管理制度（在正式簽署協議時要把公司駐場員工宿舍管理制度作為協議附件）的所有規定。若甲方發現乙方存在違規行為18、，甲方將根據違規嚴重程度采取處理措施，包括并不限于口頭警告、通報批評、強制乙方退宿等。如因乙方過失造成宿舍公共財產及設施損壞，由乙方承擔損失；屬于乙方與其同住人共同責任或無法確認具體責任人的，由該宿舍全部入住人員共同承擔損失。承擔損失的具體處理方式為：負責維修復原并承擔相關費用，無法維修復原的按重置價格賠償。三、關于除租金外其它費用的承擔和支付方式乙方與其同住人（以下統稱“入住員工”）共同承擔所住宿舍的水電費、上網費、垃圾處理費等公共費用，并直接繳納給收費方；具體分攤方案和繳納方式由入住員工共同討論決定。如因入住員工沒有及時繳納費用而被采取停止供水、供電、停止接入網絡等措施，由入住員工自負責任19、。乙方退宿時如有應分攤的公共費用因處于計費周期當中而無法確定的，按照公司駐場員工宿舍管理制度第六章的有關規定繳納。四、乙方退宿時必須按照公司駐場員工宿舍管理制度第四章的規定辦妥退宿手續，交齊住宿費和分攤的所有公共費用，并承擔入住期間造成的公共財物損失（如有）。如屬于公司員工共住的宿舍，乙方應在離開前與其同住員工一起把宿舍環境打掃干凈。如乙方退宿（包括離職）時未辦妥退宿手續的，甲方可將乙方應繳納的公共費用和應承擔的損失等款項從其當月工資中扣除。如乙方退宿前未把宿舍打掃干凈的，甲方可臨時聘請家政保潔工作人員代為打掃，相關費用從乙方的當月工資中扣除。五、乙方應注意保護自己人身和財產安全，如發生乙方在20、宿舍居住期間因自身原因人身財產受到損失，由乙方本人負責；如因宿舍房屋安全問題造成乙方人身財產受到損失，屬于房東方責任的，乙方可委托甲方作為中介與房東方協商；協商無法達成一致的，乙方可以自行向房東方索賠。六、本合同未盡事項，由甲乙雙方另行議定，并可采用補充協議的方式確定；補充協議經雙方簽章后，與本協議具有同等效力；補充協議與本協議規定不一致的，以補充協議為準。七、如甲乙雙方在執行本協議過程中發生爭議，雙方應通過溝通協商解決；協商無法達成一致時，任何一方可向廣州市仲裁委員會申請仲裁，或依法向有關轄區的人民法院起訴。八、本協議一式兩份，自簽訂之日起生效，有效期至 年 月 日。如乙方因任何原因（包括離職）不再承擔_項目駐場工作，則本協議有效期于乙方離開上述崗位的當天提前終止。本協議甲乙雙方各執一份。甲方（蓋章）：乙方（簽名、按手印）：年月日年月日附件3員工入宿登記表入宿記錄序號員工名字入宿時間入宿手續經辦人簽名員工確認入宿簽名退宿時間退宿時應繳公共費用退宿時應繳其它費用（維修、賠償等）全部費用結算情況退宿手續經辦人簽名員工確認退宿簽名123456