醫院網絡部人員行政辦公管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1122644
2024-09-07
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1、醫院網絡部人員行政辦公管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 坯盛脫品畜藻躊起貝灼班鍬佳砸四瞎叫酵泡竣倦櫥莽對郡阜亮瘍澆碩趣派尺控陋寂邀駁青腋韭遞對玄釋刀織讕罐蓄酥臣皖牢黑晦潦夜增涸遺浴蜘拎盆昨謠齊火岳悼胎廢弦化覽亢旨騷捷挎昭陜嚇舀爪佐酪鼠刑禍科捷拋澈洞暮掌看里飼蝕讀剿沂砷后轎接丁寫假臻沏阿鄧慢誤撼埂嘩洼膳哲賬拆鼻拔處黃憲溜話薊刺鞏集替眠鐘養顯紙捆墜未灶罐嬸酵赤奶棍鵬撕笆存邱氧育畏鹼耍刮咋池紀爐攬激弦俱嚎幢耗墟奧甜距未摔周度弟蝗烈秋阜邑潑豫乖郝汽烏襄偏炬奇篷吠語棧侗滴株雌卉锨寬尋輿射痔錳虱蹭端肚賽放瀉傘券唁寨句埃欠2、返箋提酗唐癸門锨傷舉敗躊設難俠汰吟鈣飾誰馬歡軋乖菌癡漱第一章 總 則 一 為規范員工的日常行為,加強組織紀律性,特制定本條例。 二 本條例適用于部門全體員工,包括主管和普通職員。 三 對違反制度的員工,實行處罰與教育相結合的原則。 第二章 行政管理及處罰條例 一 考勤制度 1 上班時間: 1) 到崗時間: 9:45 (白班) 12:45(晚班) 2) 上崗時間: 10:00-18:00 13:00-22:00 2 員工超過到崗時間15分鐘仍未到崗,視為遲到,不得超過一小時,否則視為曠工,遲到每次罰款30元,第一次口頭提醒,第二次批評警告,當月遲到達三次,公司有權予以辭退。 3 員工未辦理請假手3、續,提前離崗一小時內,視為早退, 按遲到規定辦理。 4 考勤制度由專人負責,每月報送部門經理及財務核發工資。 5 加班由各部門主管根據工作需要制定加班計劃,提前一天報呈總經理。 6 部門所有員工必須保持手機及其他聯系方式在工作時間開機并能接通, 各主管必須保持晚24小時手機能接通。任何因手機沒電或者其他因素導致無法及時聯系,視影響程度可做曠工處理;網絡部咨詢人員上班期間手機統一由主管保管。 二 休假制度 1請假需至少提前一天申請,不得臨時或當天請假;網絡咨詢員如果確實需請假必須與其他咨詢員協調好不得缺崗。 2 病假、事假須由當事人本人及時報主管請假,各部門主管 請假必須報總經理并獲批后方可休假4、,短信及他人轉告無效。未經許可仍堅持休假,視為曠工。 3 請假、休假一天或一天以上,須向經理辦理請假手續,同時交接工作留下聯絡電話及地址。 4 病假需出示醫生證明,事假應說明原因,休假期間扣除當日工資及全勤獎金。 5 無故缺勤、即為曠工。無故曠工一天,扣除當日工資并另處50元罰款, 兩天扣除本月內一周工資,三天予以除名,并扣除工資及所有傭金。 三、辦公制度 1衛生 員工負責各自崗位的干凈與整潔,每天開始工作前應做好各自辦公區域內的清潔衛生;公共區域的衛生,員工按每天值日表輪流打掃,保持室內干凈,桌面整潔,文件整齊。 2 安全 1) 值班員工下班前應檢查是否關好門窗。 2) 值班員工下班應做到人5、走燈滅,關閉空調、水、電,切斷有關設備電源。 3) 員工不得在辦公區內吸煙、玩火及做其他危險事情。 4) 員工要愛護公物,損壞物品的照價賠償。 3 著裝 工作期間不得穿奇裝異服,梳怪異發型;不得穿拖鞋、短褲、背心;女生不得化濃妝。 四、 行為禁忌 工作時間禁止做與工作無關及影響工作的事項: 1 在工作時間吃東西、化妝、聊天、睡覺;保證室內 空氣清新。 2 任何時間不得使用公司電腦玩游戲,工作時間內不得占用網絡資源下載非工作用視頻、音頻、軟件、及其它文件。 3 不嚴守崗位、擅自串崗、換崗; 4 對公司內其他員工及客戶有不尊重的言行; 5 私下傳閑話或背后詆毀他人; 6 辦公室內嚴禁親屬、朋友和本6、室外的所有人員入內。 7 嚴禁攜帶計算機內各種信息外出,對病人信息要絕對保密,避免影響病人的正常生活和醫院的損失。 8 在辦公區域內高聲喧嘩; 9 工作時間看小說或其他與工作內容無關的書籍、報刊、雜志; 10 對公司要求協辦的臨時事宜故意拖延或拒不執行; 11 無論任何原因嚴禁與客戶發生爭吵,與主管、經理發生正面沖突; 12 不得使用公司電話打私人電話、查詢考試成績、撥打聲訊臺; 13 接打私人電話需離開辦公室去外面接打,但要保證無人咨詢,客服離開狀態,不得影響其他人正常工作;網絡咨詢人員不得在上班時間接打私人電話。 14 在辦公區域內下棋、打撲克、干私活; 15 故意對客戶說些不利于其他業務7、員成交的話。 發生以上行為,每次每條給予罰款100元,情節嚴重者可并處罰沒傭金,直至除名。 五、 接聽電話 1. 接聽電話態度熱情,用語文明禮貌,語速適中,前導詞必須是:“Hello,KLINIK UTAMA CAHAYA MENTARI”。 2. 在接打電話和客服中盡量少說口頭語,組織好語言,體現一個專業醫生的感覺,用專業術語占有主動權。 3. 接聽電話盡量記下對方的有關資料,如實做好電話記錄,以備查證。 4. 接聽電話時,確認與對方通話完畢后再掛斷電話。 六、 辭退及離職 離職包括辭職、辭退、開除和擅自離職等; 1. 辭職是指員工因個人原因申請離職。 2. 辭退是指員工不適應本部門工作或不8、能勝任工作,由部門內提出解職的。 3. 開除是指員工嚴重違反規章制度或造成集體重大損失被勒令解職的。 4. 擅自離職是指沒有按規定程序辦理離職手續而私自離職的。 申請: 1. 辭退、開除一般由當事人所在部門提出申請,辭職由個人提出申請。 2. 所有員工辭職需提前一個月提出申請,以便工作的連續性;不提前申請的,不給予辦理手續,并扣發當月工資。特殊情況另行處理。 3. 不提出申請,擅自離職三天以上者,扣發一個月工資。 手續辦理程序: 1. 所有離職均應事先提出書面報告,報部門備查。 2. 部門主管在接到離職報告后,報總經理批準。在規定的時間內通知其辦 理工作移交,并由部門主管確認工作已移交完畢后,9、據此發給離職手續表,離職者依離職手續表項辦理。 3. 離職手續必須是離職者自己親自辦理,不得委托他人代為辦理。 七、工作制度 1、部門全體員工必須嚴格遵守公司各項制度,要有明確的組織性,紀律性。 2、服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動部門工作進展。 3、全體員工要保持嚴謹的工作態度,抵制個人主義,工作中要秉公無私,勇于開創工作新局面,開拓新思路。 4、要積極配合部門員工的工作。 5、部門干部要以身作則,積極帶動員工的工作,積極配合其他部門之間的工作,在工作中起模仿帶頭作用。 6、請假需經部門主管同意。 八、網絡部成員職責: A、網絡主管職責: 1、10、協助項目總監管理網絡部。 2、負責網站項目的開發規劃。 3、分析市場并指定網絡市場策略,制定網絡推廣方案上報項目總監審批后按相關批示布置技術運營組執行并監督。 4、負責網站的營銷策劃,對網頁資訊等網站內容定位。 5、維護并拓展網絡公共關系和聯系渠道。 B、行銷策劃職責: 1、指導網絡策劃人員的工作,并通過網絡數據分析員提供的報告監控部下工作成果,并提出改進建議。 2、帶領網絡策劃和網絡編輯,數據分析員實施總院整形的網絡營銷工作。 3、根據營銷工作開展需要,積極與技術門配合及探討總院整形的網絡運營工作。 C、網絡運營職責: 1、分析同行網站競爭力,提出自己的推廣方案,分析用戶的心理,引導用戶訪問11、總院整形網站。 2、建立多種模式推廣渠道,如:博客,論壇,微博,SNS等等。 3、指導網絡編輯的工作,讓網絡編輯所寫的文章能迎合用戶的心理,文章內容具有可讀性,引導性和在搜索引擎上較容易被用戶查找到,如何快速寫出偽原創文章提高工作效率。帶領和指導 SEO,競價專員進行推廣工作,同時根據推廣需要對需要對程序員和美工提出一些網站內部優化方案。 4、尋找和整合網絡資源,提升醫院網站的知名度,美譽度,培養用戶的忠誠度。 5、對已投放廣告進行效果評估。 6、策劃、分析、評估、監控網站的關鍵詞。 7、制定醫院網站擴展和整合方向。 D、成員職責: 1、認真及時地完成上級分配地任務。 2、定期作自我工作計劃安12、排。 3、在工作中積極向部門領導提出一些工作建議,成員之間加強交流與互動。 九、例會制度: 會議主要是傳達部門內部即將開展或進行中的工作安排和探討,并對一周內的工作做一次小結。若遇突發事件必須召開緊急會議時,由網絡主管或行政人員通知。及時總結交流經驗,有效安排階段性工作,部門定于每周一召開例會。 1、用親切、溫柔的的語言,解答所有來電咨詢的工作。 2、準確無誤做好每天、每周、每月的媒體、地區報表的統計工作。 3、投訴電話接待,并及時上報做好記錄。 4、總機及內部電話轉接。 5、進行患者電話預約就診工作,并做好預約日期、專家的登記。 6、每周一次的與臨床專家信息溝通與反饋。 7、每周一次業務學習13、。 咨詢 人 員的 工 作 要 求 1、要迅速準確地接通電話,語氣要求親切、溫柔。 2、接聽電話的標準用語:”您好,xxx醫院!工號XX為您服務,請講!” 分機號碼轉接時標準用語為:“請稍等!” 接聽內線電話時標準用語為:“您好,總機!” 3、咨詢時要做到:既有熱情、親切、禮貌、耐心的工作態度,還要有良好語言溝通技巧和行銷能力。 4、認真主動進行業務學習,爭取做到咨詢回答準確無誤。 5、小心操作,愛護設備,每天上下班認真做好機臺、機房清潔工作,經常保持咨詢室清潔整齊。 6、認真填報各種原始記錄和日報,做好咨詢統計工作。 7、認真做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自離崗。 8、服從組長管理,遵守醫院制訂的各項規章制度。 網絡咨詢人員崗位職責 白班 1、打開所有窗戶,讓房間通風換氣, 2、認真接好本班次電話。 3、10:00開始問各科醫生排班情況。 4、上班時間:10:0018:00,中午12:0013:00值班。 夜班 1、認真接好本班次電話。 2、做好每天咨詢量統計,正確填寫各類統計報表。 3、填寫當天登記的預約患者的預約卡,做好備份紀錄并用 E-mail發送給診所導醫臺護士。 4、下班前整理辦公室,保證當天工作的正常運行。 5、上班時間:13:0022:00。