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后勤服務(wù)集團(tuán)服務(wù)承諾制度和工作流程
后勤服務(wù)集團(tuán)服務(wù)承諾制度和工作流程.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1122672 2024-09-07 9頁 53.38KB

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1、后勤服務(wù)集團(tuán)服務(wù)承諾制度和工作流程編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 為穩(wěn)步提高后勤服務(wù)集團(tuán)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,保證全體師生員工良好的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,努力構(gòu)建和諧校園,為師生提供“優(yōu)質(zhì)、高效、全面”的后勤保障,結(jié)合后勤服務(wù)集團(tuán)實(shí)際,特制定本承諾制度。一、服務(wù)承諾的含義服務(wù)承諾是服務(wù)提供者向服務(wù)對(duì)象做出的許諾和保證。承諾是責(zé)任與信譽(yù)的表現(xiàn),可實(shí)現(xiàn)自我強(qiáng)制、自我約束,體現(xiàn)服務(wù)提供者對(duì)完成服務(wù)工作的決心。承諾的目的是為了更好、更快地完成服務(wù)任務(wù);同時(shí)又可以得到服務(wù)對(duì)象的實(shí)時(shí)監(jiān)督,承諾具有雙向作用。二、服務(wù)承諾的范圍和要2、求服務(wù)承諾要本著“熱情、周到、方便、高效”的原則,認(rèn)真按承諾的內(nèi)容做好本職工作,做到據(jù)實(shí)立諾、有諾必踐、違諾必究,不做表面文章;凡后勤服務(wù)集團(tuán)的工作人員都有向服務(wù)對(duì)象做出承諾的義務(wù)。三、服務(wù)承諾的內(nèi)容1.依法辦事,遵章守紀(jì)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)及學(xué)校有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格監(jiān)管,秉公辦事,依法行政,為學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活提供有力的后勤保障。2.愛崗敬業(yè),優(yōu)質(zhì)服務(wù)。樹立敬業(yè)精神,實(shí)行來電、來訪報(bào)備制度,嚴(yán)禁搪塞、推諉。在辦理公務(wù)、接聽電話、接待來訪時(shí),嚴(yán)格按規(guī)定使用文明用語,禁用忌語,禮貌待人,耐心回答問題,細(xì)心解答政策,杜絕門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦的現(xiàn)象。做到事接必辦、辦后必復(fù),以此提3、高后勤服務(wù)集團(tuán)工作人員的辦事效率和工作責(zé)任心,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進(jìn)規(guī)范管理,寓優(yōu)質(zhì)管理于熱情服務(wù)之中。3.辦事公開,接受監(jiān)督。公開辦事程序、公開辦事結(jié)果,接受學(xué)校各部門和師生員工監(jiān)督。4.廉潔自律,不謀私利。后勤服務(wù)集團(tuán)管理人員在工作中,必須做到為民、務(wù)實(shí)、廉潔、勤政、高效、遵紀(jì)守法,工作人員不得以權(quán)謀私,不得在公務(wù)活動(dòng)中收授禮金和各種有價(jià)證券,嚴(yán)禁在公務(wù)中“吃、拿、卡、要、拖”,堅(jiān)持廉潔服務(wù)。5.實(shí)事求是,調(diào)查研究。堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,深入調(diào)查研究,探索后勤服務(wù)集團(tuán)工作在學(xué)校改革發(fā)展中如何發(fā)揮應(yīng)有的積極作用,熟悉和正確掌握有關(guān)政策和法律法規(guī),務(wù)求實(shí)效。6.限時(shí)服務(wù),提高效率。后勤服務(wù)集團(tuán)各部門接到4、師生員工來電、來訪,能當(dāng)日答復(fù)的要給予明確答復(fù),需進(jìn)一步落實(shí)或協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決的,必須向交辦(當(dāng)事)方說明事由。對(duì)師生或部門反映問題和意見需要預(yù)約時(shí)間的,務(wù)必準(zhǔn)時(shí),不讓師生多跑一次路;節(jié)假日實(shí)行值班制度,及時(shí)處理發(fā)生的問題。四、監(jiān)督與投訴為保證把服務(wù)承諾制度落到實(shí)處,后勤服務(wù)集團(tuán)成立服務(wù)承諾工作小組,小組由集團(tuán)下屬相關(guān)部門組成,辦公室設(shè)在后勤服務(wù)集團(tuán)辦公室。五、附則本制度最終解釋權(quán)歸后勤服務(wù)集團(tuán),本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附:集團(tuán)相關(guān)部門服務(wù)承諾和工作流程附件1:飲食服務(wù)中心服務(wù)承諾1.為師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),著裝整潔,主動(dòng)熱情,文明用語,禮貌待客;2.堅(jiān)持誠信為本,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,明碼標(biāo)價(jià),不缺斤短5、兩;3.加強(qiáng)日常管理,確保食品衛(wèi)生安全,對(duì)師生反映的問題,及時(shí)查處答復(fù);4.切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,盡力滿足不同消費(fèi)層次的需求,為貧困生解決實(shí)際問題;5.倡導(dǎo)和發(fā)揚(yáng)拾金不昧的精神,拾到失主物品主動(dòng)上繳,如數(shù)歸還;6.為師生員工提供良好的就餐環(huán)境,做到餐桌整齊,清潔衛(wèi)生,安全可靠。附件2:維修動(dòng)力服務(wù)中心服務(wù)承諾和工作流程本著一切為了師生,服務(wù)無小事的精神,端正服務(wù)態(tài)度,明確工作職責(zé),規(guī)范工作流程,講究辦事效率。1.努力做到思想上重視,業(yè)務(wù)上精通,技術(shù)上熟練,服務(wù)上周到。2.爭(zhēng)取做到隨報(bào)隨修、隨見隨改、小事不過夜、大事不過周,積極做好后勤保障服務(wù)。3.在態(tài)度上,主動(dòng)、熱情、周到、方便、快速;在管理上6、,加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;在作業(yè)上,嚴(yán)格按維修程序及操作規(guī)程執(zhí)行,確保維修質(zhì)量。4.在時(shí)間上,屬需小修小補(bǔ)的,一個(gè)工作日內(nèi)完成;需添小配件的,二個(gè)工作日內(nèi)完成;屬任務(wù)量較大的,三個(gè)工作日內(nèi)完成;屬更換、新添、外來、外送維修的,三五個(gè)工作日內(nèi)完成。5.在結(jié)果上,使每一次服務(wù)都能讓師生感到滿意。維修動(dòng)力服務(wù)中心工作流程學(xué)生宿舍樓 水、電、門鎖、暖氣報(bào)修教學(xué)樓水、電、門鎖、暖氣報(bào)修辦公樓水、電、門鎖、暖氣報(bào)修 撥打維修中心電話報(bào)修或在報(bào)修黑板上登記(幸福校區(qū):)(康復(fù)校區(qū):)(鐵英校區(qū):)(新校區(qū):)撥打維修動(dòng)力中心電話報(bào)修(幸福校區(qū):)(康復(fù)校區(qū):)(鐵英校區(qū):)(新校區(qū):)撥打維修動(dòng)力中心電7、話報(bào)修(幸福校區(qū):)(康復(fù)校區(qū):)(鐵英校區(qū):)(新校區(qū):)登記報(bào)修信息維修人員前去維修若無特殊情況在一小時(shí)內(nèi)到達(dá)維修地點(diǎn)維修后如還有問題反饋給維修動(dòng)力中心(幸福校區(qū):)(康復(fù)校區(qū):)(鐵英校區(qū):)(新校區(qū):)維修后如還有問題反饋給維修動(dòng)力中心(幸福校區(qū):)(康復(fù)校區(qū):)(鐵英校區(qū):)(新校區(qū):)維修后如還有問題反饋給維修動(dòng)力中心(幸福校區(qū):)(康復(fù)校區(qū):)(鐵英校區(qū):)(新校區(qū):)校衛(wèi)附件3:衛(wèi)生所服務(wù)承諾和工作流程為不斷提高服務(wù)水平,使廣大師生得到更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),校衛(wèi)生所全體員工明確思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),結(jié)合本部門具體情況,做出如下承諾: 1.老校區(qū)學(xué)生門診就診較遠(yuǎn),因此衛(wèi)生所承諾14小時(shí)接診服務(wù);新校區(qū)24校區(qū)接診。 2.在醫(yī)療許可的范圍內(nèi),力求提供服務(wù)質(zhì)量最優(yōu),服務(wù)效率最高。 3.后勤服務(wù)公司制定的主動(dòng)服務(wù)措施同時(shí)執(zhí)行校醫(yī)院日常門診工作流程校醫(yī)院新生/畢業(yè)生體檢工作流程預(yù)防注射工作流程
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