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1、商業連鎖有限責任公司薪資發放管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx商業連鎖有限責任公司編號發布日期文件名稱薪資發放管理規定版次02頁碼1/5編 制審 核批 準秘 級1. 目的：1.1. 明確員工工資獎金的發放程序。1.2. 明確員工在休假時工資獎金核算方法。2. 定義：無 3. 參考文件：3.1. 薪資管理辦法（xx號）3.2 員工手冊3.2. 員工管理制度。4. 適用范圍：公司各職能部門、各門店、購物廣場。5.職責和職權：5.1. 人力資源部負責制訂、修正公司薪酬體系和檢查公司薪酬體系的執行情況。5.2. 2、各門店根據公司的薪酬體系核算員工工資。6. 內容： 6.1. 工資的組成： 應發部分：基本工資、職務（崗位）津貼、技能等級工資、加班費年功工資（僅適應于中高層）、各類補貼等。 應減部分：缺勤扣款、個人所得稅、罰款、社保、其他。6.2. 年度工資預算：. 人力資源部根據年度人力編制計算工資預算，報審計部確定工資預算額度。 各職能部門、各門店、購物廣場的工資核算必須控制在預算范圍內。 在工作過程中，如出現人員配置變動或減員，工資預算應相應調整。6.3. 月工資核算有效時間：30天。每月1日至30日6.4. 影響工資計算的因素6.4.1 事假：無薪假期a. 事假和扣款：扣款金額=基本工資+職務（崗位3、）津貼+技能等級工資+年功工資（適用中層以上崗位員工）30天請假天數xx商業連鎖有限責任公司編號xx/RS-01發布日期文件名稱薪資發放管理規定版次02頁碼2/5b. 扣發月獎金：應發獎金30天請假天數請假天數超過三天（不含）不享受當月獎金。c.事假超過15天以上（含），年終獎金或年終雙薪按實出勤計算應發年終獎金或年終雙薪標準12月實出勤月數。 產假：有薪休假3個月，難產為4個月a. 工資付給：基本工資+技能等級工資。b. 月薪獎金：在休假期間無月獎金。c. 年終獎金或年終雙薪按實出勤計算應發年終獎金或年終雙薪標準12月實出勤月數。d. 符合享受公司的養老保險的員工休產假，產假期間仍享受養老保4、險等福利，不享受防寒、防暑、節假日或其他福利。 病假：a. 公司給予員工有薪病假每月3天，但不得逐月累計休假。月內休病假超過3天（不含），按事假處理；（具體處理辦法參照執行）b. 病假工資給付：基本工資+技能等級工資。c. 月獎金：在規定有薪假期內（即3天）不影響月獎金，超過3天（不含）按執行。 婚假、喪假：a. 婚假、喪假有薪假期為3天（含），晚婚假15天，超過正常規定的假期按事假處理。（具體給假辦理參照員工手冊、管理規章制度）。b. 婚假、喪假工資給付：基本工資+技能等級工資c. 婚假（3天）、喪假（3天），不影響月獎、年終獎或年終雙薪。晚婚假15天，月內連休，則不享受當月獎金，不影響年終5、獎或年終雙薪，且工資計算方式同公式。d. 非本市（不含市轄縣）范圍內，酌情增加往返途中時間（無薪假，但不影響月獎金、年終獎或年終雙薪），但最長時間不得超過5天（不含）。e. 超過有薪的婚假（3天）、喪假（3天）及給予往返途中時間按事假處理，處理辦法參照執行。xx商業連鎖有限責任公司編號xx/RS-01發布日期文件名稱薪資發放管理規定版次02頁碼3/5 工傷假、年假副經理級（含）以上員工享受。a. 全薪休假；b. 不影響月獎、年終獎金或年終雙薪。 法定假日a. 全薪休假；b. 不影響月獎、年終獎或年終雙薪。 曠工a. 曠工一天扣發三天工資，取消當月獎金。b. 試用期員工曠工，按勸退或延遲一個月轉6、正處罰。c. 全年累計曠工超過3天（含），全額扣除年終雙薪或年終獎。d. 一個月累計曠工3天或全年累計曠工超過5天，予以開除。 遲到、早退等扣款，參照考勤管理規定（xx/RS-22）。 加班：員工加班采用“換休制”，難以換休時發放加班工資。a. 由門店、各部門申請，報人力資源部審批同意后，由人事專干造表發放。b. 基層員工加班工資按15元/人、天計算，基層5級以上人員予以換休，不考慮加班費的發放。國家法定假日按國家規定發放加班工資。6.5 工資發放程序 每月1日各門店、職能部門考勤承辦人員對本月員工出勤情況進行統計，經核實后：a. 職能部門遞交人力資源部；b. 門店遞交門店相關負責人； 考勤審7、核：每月2日，人力資源部、門店負責人根據考勤機電腦數據或考勤卡上記錄請假記錄，對上報的考勤統計復核，對不實考勤申報予以糾正，并對相關責任人進行通報批評處罰。 工資核算：每月3日4日，人力資源部、各門店人事（行政）助理，根據員工出勤情況、工資標準，核算員工月工資額度，綜合獎懲記錄、其它應扣款記錄，核算出員工實發工資額度。xx商業連鎖有限責任公司編號xx/RS-01發布日期文件名稱薪資發放管理規定版次02頁碼4/5 工資審批：A. 各人事（行政）助理將工資表于5日前以郵件形式發放至人力資源部郵箱，經審核同意發放后，方可打印月工資表。B. 每月6日，人力資源部或門店負責人，根據審核后的出勤、獎懲等記8、錄，審查、校正月工資表，修正無誤后打印出最終月工資核發表（一式四聯）C. 工資核發表最后審批，按下列情形執行：a. 公司職能部門，由人力資源部造表，經人力資源部經理審核后，報行政總經理審批，總部財務中心復核后發放；b. 門店由門店人事專干造表，報門店店長審批，送交片區財務經理審核后發放；d. 購物廣場由人事專干造表，經綜合部經理審核后，報店長審批，財務部復核發放。6.5.5 工資發放：A. 每月68日財務部門收到工資核發表后，財務負責人根據公司薪資管理辦法進行審查，確認無誤后，簽名認可，確保每月8號發放工資到位。B. 工資發放表簽名認可后，應提交下列部門：如在銀行發工資，一、二聯留財務部作帳，9、一聯交員工所在單位（門店）備查，一聯交人力資源部存檔。C. 工資發放形式：采用現金發放或銀行發放，由財務部門自行決定。6.5.6 申報、審查：在每月10日前，各門店應將工資發放表，送交人力資源部，人力資源部審查各部門、各門店的工資發放情況。6.5.7 統計、存檔：在每月12日前，人力資源部、各門店工資核算人根據月工資核發表，統計員工、單位、公司工資核發額度，納入年度統計表中，進行人工工資成本分析，并將月工資發放表存檔備查。6.6 獎金發放流程： 月度或季度獎：直接與所在單位月度考核指標完成情況掛鉤； 獎金標準：公司財務中心根據上月或上季度的各項經濟指標的完成情況確定，職能部門、分公司、門店的獎10、金發放標準和發放方案； 每月5日前，人力資源部及各門店人事專干根據獎金標準計算當月獎金預算額，報人力資源部匯總后，報至總經辦及各分管總監。xx商業連鎖有限責任公司編號xx/RS-01發布日期文件名稱薪資發放管理規定版次02頁碼5/5 人力資源部、各門店收到財務中心獎金發放標準通知后：A. 公司職能部門，由分管總監根據業績考核情況分配各部門/門店獎金。B. 各單位于30日前將當月實發獎金表（員工簽字聯）報人力資源部備檔。人力資源部、各門店在核算獎金時，應結合獎懲情況、出勤情況。 獎金的審核：各部門根據人力資源部統一表格造表，承辦人打印出獎金核發表（一式三聯），報各分管總監審批后，報財務核發獎金后11、，員工簽名發放。 發放a. 每月20日為獎金的發放日；b. 獎金核算單的流程：一聯交員工單位備查，一聯留財務入帳，一聯交公司人力資源部存檔；c. 采用現金或銀行發放形式由財務部自行決定。 統計、存檔：獎金核算承辦人將獎金核發表匯總存檔，同時納入員工單位，公司年度獎金統計表中。6.7 年終雙薪的發放流程 年終雙薪的發放對象為公司的基層員工。 年終雙薪發放的基礎：基本工資+崗位工資+技能等級工資之和，并同時考慮出勤情況、轉正時間、考核系數、公司年度績效系數等。 核算年終雙薪發放流程，參照6.6項執行。6.8 年終績效獎： 核發對象：中高層員工。 年終績效獎基準：崗位年終考核獎金基準，并同時考慮出勤情況、轉正時間、員工目標達成系數、公司年度績效系數等。 核發年度績效獎流程，參照6.6項執行。6.9 有關規定： 在試用期員工不享受月獎、季獎或年終績效獎，或年終雙薪。 臨時工不享受任何月獎、季獎、年終績效獎或年終雙薪。 享受年終績效獎的員工，不再享受年終雙薪。