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1、商業(yè)連鎖有限責(zé)任公司薪資發(fā)放管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: xx商業(yè)連鎖有限責(zé)任公司編號發(fā)布日期文件名稱薪資發(fā)放管理規(guī)定版次02頁碼1/5編 制審 核批 準(zhǔn)秘 級1. 目的：1.1. 明確員工工資獎金的發(fā)放程序。1.2. 明確員工在休假時(shí)工資獎金核算方法。2. 定義：無 3. 參考文件：3.1. 薪資管理辦法（xx號）3.2 員工手冊3.2. 員工管理制度。4. 適用范圍：公司各職能部門、各門店、購物廣場。5.職責(zé)和職權(quán)：5.1. 人力資源部負(fù)責(zé)制訂、修正公司薪酬體系和檢查公司薪酬體系的執(zhí)行情況。5.2. 2、各門店根據(jù)公司的薪酬體系核算員工工資。6. 內(nèi)容： 6.1. 工資的組成： 應(yīng)發(fā)部分：基本工資、職務(wù)（崗位）津貼、技能等級工資、加班費(fèi)年功工資（僅適應(yīng)于中高層）、各類補(bǔ)貼等。 應(yīng)減部分：缺勤扣款、個人所得稅、罰款、社保、其他。6.2. 年度工資預(yù)算：. 人力資源部根據(jù)年度人力編制計(jì)算工資預(yù)算，報(bào)審計(jì)部確定工資預(yù)算額度。 各職能部門、各門店、購物廣場的工資核算必須控制在預(yù)算范圍內(nèi)。 在工作過程中，如出現(xiàn)人員配置變動或減員，工資預(yù)算應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。6.3. 月工資核算有效時(shí)間：30天。每月1日至30日6.4. 影響工資計(jì)算的因素6.4.1 事假：無薪假期a. 事假和扣款：扣款金額=基本工資+職務(wù)（崗位3、）津貼+技能等級工資+年功工資（適用中層以上崗位員工）30天請假天數(shù)xx商業(yè)連鎖有限責(zé)任公司編號xx/RS-01發(fā)布日期文件名稱薪資發(fā)放管理規(guī)定版次02頁碼2/5b. 扣發(fā)月獎金：應(yīng)發(fā)獎金30天請假天數(shù)請假天數(shù)超過三天（不含）不享受當(dāng)月獎金。c.事假超過15天以上（含），年終獎金或年終雙薪按實(shí)出勤計(jì)算應(yīng)發(fā)年終獎金或年終雙薪標(biāo)準(zhǔn)12月實(shí)出勤月數(shù)。 產(chǎn)假：有薪休假3個月，難產(chǎn)為4個月a. 工資付給：基本工資+技能等級工資。b. 月薪獎金：在休假期間無月獎金。c. 年終獎金或年終雙薪按實(shí)出勤計(jì)算應(yīng)發(fā)年終獎金或年終雙薪標(biāo)準(zhǔn)12月實(shí)出勤月數(shù)。d. 符合享受公司的養(yǎng)老保險(xiǎn)的員工休產(chǎn)假，產(chǎn)假期間仍享受養(yǎng)老保4、險(xiǎn)等福利，不享受防寒、防暑、節(jié)假日或其他福利。 病假：a. 公司給予員工有薪病假每月3天，但不得逐月累計(jì)休假。月內(nèi)休病假超過3天（不含），按事假處理；（具體處理辦法參照執(zhí)行）b. 病假工資給付：基本工資+技能等級工資。c. 月獎金：在規(guī)定有薪假期內(nèi)（即3天）不影響月獎金，超過3天（不含）按執(zhí)行。 婚假、喪假：a. 婚假、喪假有薪假期為3天（含），晚婚假15天，超過正常規(guī)定的假期按事假處理。（具體給假辦理參照員工手冊、管理規(guī)章制度）。b. 婚假、喪假工資給付：基本工資+技能等級工資c. 婚假（3天）、喪假（3天），不影響月獎、年終獎或年終雙薪。晚婚假15天，月內(nèi)連休，則不享受當(dāng)月獎金，不影響年終5、獎或年終雙薪，且工資計(jì)算方式同公式。d. 非本市（不含市轄縣）范圍內(nèi)，酌情增加往返途中時(shí)間（無薪假，但不影響月獎金、年終獎或年終雙薪），但最長時(shí)間不得超過5天（不含）。e. 超過有薪的婚假（3天）、喪假（3天）及給予往返途中時(shí)間按事假處理，處理辦法參照執(zhí)行。xx商業(yè)連鎖有限責(zé)任公司編號xx/RS-01發(fā)布日期文件名稱薪資發(fā)放管理規(guī)定版次02頁碼3/5 工傷假、年假副經(jīng)理級（含）以上員工享受。a. 全薪休假；b. 不影響月獎、年終獎金或年終雙薪。 法定假日a. 全薪休假；b. 不影響月獎、年終獎或年終雙薪。 曠工a. 曠工一天扣發(fā)三天工資，取消當(dāng)月獎金。b. 試用期員工曠工，按勸退或延遲一個月轉(zhuǎn)6、正處罰。c. 全年累計(jì)曠工超過3天（含），全額扣除年終雙薪或年終獎。d. 一個月累計(jì)曠工3天或全年累計(jì)曠工超過5天，予以開除。 遲到、早退等扣款，參照考勤管理規(guī)定（xx/RS-22）。 加班：員工加班采用“換休制”，難以換休時(shí)發(fā)放加班工資。a. 由門店、各部門申請，報(bào)人力資源部審批同意后，由人事專干造表發(fā)放。b. 基層員工加班工資按15元/人、天計(jì)算，基層5級以上人員予以換休，不考慮加班費(fèi)的發(fā)放。國家法定假日按國家規(guī)定發(fā)放加班工資。6.5 工資發(fā)放程序 每月1日各門店、職能部門考勤承辦人員對本月員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)核實(shí)后：a. 職能部門遞交人力資源部；b. 門店遞交門店相關(guān)負(fù)責(zé)人； 考勤審7、核：每月2日，人力資源部、門店負(fù)責(zé)人根據(jù)考勤機(jī)電腦數(shù)據(jù)或考勤卡上記錄請假記錄，對上報(bào)的考勤統(tǒng)計(jì)復(fù)核，對不實(shí)考勤申報(bào)予以糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評處罰。 工資核算：每月3日4日，人力資源部、各門店人事（行政）助理，根據(jù)員工出勤情況、工資標(biāo)準(zhǔn)，核算員工月工資額度，綜合獎懲記錄、其它應(yīng)扣款記錄，核算出員工實(shí)發(fā)工資額度。xx商業(yè)連鎖有限責(zé)任公司編號xx/RS-01發(fā)布日期文件名稱薪資發(fā)放管理規(guī)定版次02頁碼4/5 工資審批：A. 各人事（行政）助理將工資表于5日前以郵件形式發(fā)放至人力資源部郵箱，經(jīng)審核同意發(fā)放后，方可打印月工資表。B. 每月6日，人力資源部或門店負(fù)責(zé)人，根據(jù)審核后的出勤、獎懲等記8、錄，審查、校正月工資表，修正無誤后打印出最終月工資核發(fā)表（一式四聯(lián)）C. 工資核發(fā)表最后審批，按下列情形執(zhí)行：a. 公司職能部門，由人力資源部造表，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后，報(bào)行政總經(jīng)理審批，總部財(cái)務(wù)中心復(fù)核后發(fā)放；b. 門店由門店人事專干造表，報(bào)門店店長審批，送交片區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后發(fā)放；d. 購物廣場由人事專干造表，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核后，報(bào)店長審批，財(cái)務(wù)部復(fù)核發(fā)放。6.5.5 工資發(fā)放：A. 每月68日財(cái)務(wù)部門收到工資核發(fā)表后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司薪資管理辦法進(jìn)行審查，確認(rèn)無誤后，簽名認(rèn)可，確保每月8號發(fā)放工資到位。B. 工資發(fā)放表簽名認(rèn)可后，應(yīng)提交下列部門：如在銀行發(fā)工資，一、二聯(lián)留財(cái)務(wù)部作帳，9、一聯(lián)交員工所在單位（門店）備查，一聯(lián)交人力資源部存檔。C. 工資發(fā)放形式：采用現(xiàn)金發(fā)放或銀行發(fā)放，由財(cái)務(wù)部門自行決定。6.5.6 申報(bào)、審查：在每月10日前，各門店應(yīng)將工資發(fā)放表，送交人力資源部，人力資源部審查各部門、各門店的工資發(fā)放情況。6.5.7 統(tǒng)計(jì)、存檔：在每月12日前，人力資源部、各門店工資核算人根據(jù)月工資核發(fā)表，統(tǒng)計(jì)員工、單位、公司工資核發(fā)額度，納入年度統(tǒng)計(jì)表中，進(jìn)行人工工資成本分析，并將月工資發(fā)放表存檔備查。6.6 獎金發(fā)放流程： 月度或季度獎：直接與所在單位月度考核指標(biāo)完成情況掛鉤； 獎金標(biāo)準(zhǔn)：公司財(cái)務(wù)中心根據(jù)上月或上季度的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況確定，職能部門、分公司、門店的獎10、金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放方案； 每月5日前，人力資源部及各門店人事專干根據(jù)獎金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算當(dāng)月獎金預(yù)算額，報(bào)人力資源部匯總后，報(bào)至總經(jīng)辦及各分管總監(jiān)。xx商業(yè)連鎖有限責(zé)任公司編號xx/RS-01發(fā)布日期文件名稱薪資發(fā)放管理規(guī)定版次02頁碼5/5 人力資源部、各門店收到財(cái)務(wù)中心獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)通知后：A. 公司職能部門，由分管總監(jiān)根據(jù)業(yè)績考核情況分配各部門/門店獎金。B. 各單位于30日前將當(dāng)月實(shí)發(fā)獎金表（員工簽字聯(lián)）報(bào)人力資源部備檔。人力資源部、各門店在核算獎金時(shí)，應(yīng)結(jié)合獎懲情況、出勤情況。 獎金的審核：各部門根據(jù)人力資源部統(tǒng)一表格造表，承辦人打印出獎金核發(fā)表（一式三聯(lián)），報(bào)各分管總監(jiān)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)核發(fā)獎金后11、，員工簽名發(fā)放。 發(fā)放a. 每月20日為獎金的發(fā)放日；b. 獎金核算單的流程：一聯(lián)交員工單位備查，一聯(lián)留財(cái)務(wù)入帳，一聯(lián)交公司人力資源部存檔；c. 采用現(xiàn)金或銀行發(fā)放形式由財(cái)務(wù)部自行決定。 統(tǒng)計(jì)、存檔：獎金核算承辦人將獎金核發(fā)表匯總存檔，同時(shí)納入員工單位，公司年度獎金統(tǒng)計(jì)表中。6.7 年終雙薪的發(fā)放流程 年終雙薪的發(fā)放對象為公司的基層員工。 年終雙薪發(fā)放的基礎(chǔ)：基本工資+崗位工資+技能等級工資之和，并同時(shí)考慮出勤情況、轉(zhuǎn)正時(shí)間、考核系數(shù)、公司年度績效系數(shù)等。 核算年終雙薪發(fā)放流程，參照6.6項(xiàng)執(zhí)行。6.8 年終績效獎： 核發(fā)對象：中高層員工。 年終績效獎基準(zhǔn)：崗位年終考核獎金基準(zhǔn)，并同時(shí)考慮出勤情況、轉(zhuǎn)正時(shí)間、員工目標(biāo)達(dá)成系數(shù)、公司年度績效系數(shù)等。 核發(fā)年度績效獎流程，參照6.6項(xiàng)執(zhí)行。6.9 有關(guān)規(guī)定： 在試用期員工不享受月獎、季獎或年終績效獎，或年終雙薪。 臨時(shí)工不享受任何月獎、季獎、年終績效獎或年終雙薪。 享受年終績效獎的員工，不再享受年終雙薪。