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加油站派發(fā)員管理制度及禮儀行為規(guī)范
加油站派發(fā)員管理制度及禮儀行為規(guī)范.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1122829 2024-09-07 8頁(yè) 29.54KB

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1、加油站派發(fā)員管理制度及禮儀行為規(guī)范編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): (一)、上班時(shí)間規(guī)定1、派發(fā)員上班時(shí)間10:00-19:00正常派發(fā)。2、用餐時(shí)間為12:00-12:30,就餐時(shí)間為30分鐘。用餐后須按時(shí)返回崗位,口中不留異味或殘留物;并檢查妝容,及時(shí)補(bǔ)上唇膏或唇彩。(二)、考勤管理1、每天上下班必須簽到。按公司規(guī)定使用指定電話座機(jī)給督導(dǎo)電話報(bào)道,公司將按照督導(dǎo)電話記錄進(jìn)行核發(fā)工資。2、超過(guò)規(guī)定的上班時(shí)間未到崗或提前離崗,視為遲到或早退,如有此類現(xiàn)象發(fā)生將按照公司管理?xiàng)l例執(zhí)行。3、超過(guò)規(guī)定的上班時(shí)間一小時(shí)尚未到加2、油站,無(wú)正當(dāng)理由,或不按請(qǐng)假程序請(qǐng)假,擅自不來(lái)上班,或假期已滿未按時(shí)上班均視為曠工。曠工處理按公司管理?xiàng)l例執(zhí)行。(三)、請(qǐng)假制度1、假不論長(zhǎng)短,不論什么假,除緊急情況外,一律憑請(qǐng)假條,經(jīng)督導(dǎo)批準(zhǔn)方可休假。請(qǐng)假時(shí)必須找到相關(guān)人員替班。特殊情況事后補(bǔ)填假條,非特殊情況不以電話形式請(qǐng)假。2、節(jié)日、黃金周等加油高峰期原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假。二、日常工作管理制度(一)、工作紀(jì)律1、上班時(shí)間不準(zhǔn)在加油站內(nèi)吃零食、玩游戲,不準(zhǔn)離崗、串崗,不準(zhǔn)聚集在一起聊天、嬉笑、喧嘩;不準(zhǔn)在工作時(shí)間吃食物、看書(shū)、報(bào)、看雜志、做私事;不準(zhǔn)在派發(fā)時(shí)間內(nèi)會(huì)客、帶小孩、帶寵物,或逗玩親朋好友的小孩;2、注意個(gè)人及公司形象,不得在加油站內(nèi)將3、手插入袋內(nèi)站立或行走。 3、上班須用禮貌用語(yǔ),提高派發(fā)技巧。接待私家車主態(tài)度要和藹,不準(zhǔn)與私家車主頂嘴、吵架、或打罵、毆打顧客;4、不準(zhǔn)在加油站內(nèi)使用明火,電話等有安全隱患的物品,發(fā)現(xiàn)私家車主在加油站內(nèi)吸煙,打電話要委婉的加以制止;5、注重個(gè)人及加油站衛(wèi)生; 6、不準(zhǔn)詆毀他人派發(fā)產(chǎn)品;7、愛(ài)護(hù)加油站內(nèi)物品,不得故意損壞物品,或?qū)⒓佑驼緝?nèi)任何物品帶出工作場(chǎng)所;8、派發(fā)員在下班前5分鐘才可以做最后結(jié)束工作,不得更換衣服做下班準(zhǔn)備;9、每天準(zhǔn)確及時(shí)填好工作日志及派發(fā)情況;(二)、禮儀行為規(guī)范1、儀容儀表規(guī)范A、工作時(shí)間須統(tǒng)一穿著公司指定的制服及佩帶胸牌。制服要保持平整、干凈(穿制服前應(yīng)先檢查扣子是否4、有掉落,有無(wú)破損),不得在制服上另加自己的衣服。胸牌配帶于左胸處,不歪斜,不掉落;B、保持頭發(fā)整齊清潔,長(zhǎng)發(fā)及肩者需扎起來(lái),不許佩戴任何飾品,不應(yīng)配帶金屬制品的發(fā)飾;C、表情開(kāi)朗,化妝以適度化妝,擦上口紅為原則,著近膚色無(wú)花紋的絲襪,素面前后包的平底鞋;D、派發(fā)員不留長(zhǎng)指甲,必須保持圓滑、清潔。除女性的淡色指甲油外,不得涂其它深濃色指甲油;E、工作時(shí)間派發(fā)員不得攜帶任何音樂(lè)播放器(MP3、CD、收音機(jī)等)。2、服務(wù)禮儀規(guī)范使用“微笑服務(wù)”是整個(gè)服務(wù)禮儀規(guī)范的前提與標(biāo)準(zhǔn)、站立:頭正、雙目平視、嘴唇微閉、兩肩放松、軀干挺直、雙手自然下垂于身體兩側(cè);、走路:雙目向前自然平視、微收下頜,面帶微笑、雙手5、前后自然擺動(dòng);、鞠躬:立正姿勢(shì),保持端正、雙手放于身體兩側(cè)或體前搭好、身體略向前傾、禮貌用語(yǔ)(便利店):私家車主進(jìn)便利店時(shí),說(shuō)“歡迎光臨,XXX加油站”私家車主出便利店時(shí),說(shuō)“歡迎下次光臨”收銀時(shí),說(shuō)“謝謝,一共XX元,收您XX元,找您XX元請(qǐng)點(diǎn)收!”并將城車志與加油票迅速雙手遞于顧客。E 、禮貌用語(yǔ)(加油島)私家車主加油空閑時(shí), 說(shuō)“歡迎光臨,XXX加油站,城車志收錄成都吃喝玩樂(lè)優(yōu)惠告知信息”(三)、日常工作流程進(jìn)站派發(fā)前準(zhǔn)備派發(fā)中服務(wù)派發(fā)結(jié)束離站1、派發(fā)前準(zhǔn)備A、簽到:必須按時(shí)到站,使用指定電話座機(jī)向督導(dǎo)電話簽到;B、換裝:簽到后,應(yīng)迅速換好制服,并做好個(gè)人儀表檢查工作;C、檢查:須在派發(fā)6、前檢查昨日派發(fā)物品數(shù)量,如數(shù)量不足,以確保當(dāng)日派發(fā)估量,折疊派發(fā)宣傳品。2、派發(fā)中服務(wù)A、私家車主類型不要型:車主:進(jìn)站加油離站派發(fā)員:迎接適時(shí)介紹派發(fā)致歉送別接受型:車主:進(jìn)站加油接受離站派發(fā)員:迎接適時(shí)介紹派發(fā)致謝送別B、迎接車主進(jìn)站必須歡迎,必須面帶微笑,說(shuō)“歡迎光臨,XXX加油站”。打招呼須注意時(shí)機(jī),要表現(xiàn)得真誠(chéng)、自然。派發(fā)員須避免過(guò)于積極,以給車主造成壓力,反感而減少接受機(jī)會(huì)。迎接時(shí)要與車主目光接觸,表情自然,面帶微笑。發(fā)現(xiàn)私家車主在加油站內(nèi)吸煙,打電話要委婉的加以制止;C、介紹必須親切地與車主交流;規(guī)范用語(yǔ):您好!(在提供任何服務(wù)之前,必須要先禮貌地引起車主注意)規(guī)范動(dòng)作:與車主交談時(shí)親切介紹宣傳品時(shí)專業(yè)解釋問(wèn)題時(shí)耐心遇見(jiàn)問(wèn)題時(shí)靈敏D、道別當(dāng)車主接受派發(fā)品離開(kāi)時(shí),派發(fā)員須面帶微笑地向顧客道別,并真誠(chéng)地希望他能夠再次光臨。規(guī)范用語(yǔ):“謝謝,歡迎再次XXXX加油站。”當(dāng)顧客沒(méi)有接受派發(fā)品準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),同樣要禮貌地向顧客道別。規(guī)范用語(yǔ):“歡迎再次光臨XXXX加油站”。E、整理在車主離開(kāi)后,派發(fā)員必須快速將準(zhǔn)備好派發(fā)品,以作好迎接下位車主的準(zhǔn)備。4、營(yíng)業(yè)結(jié)束派發(fā)員在離站以前,必須填寫好當(dāng)天工作日志及派發(fā)情況。
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