商務服務公司接待工作管理制度附座次安排.doc
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上傳人:職z****i
編號:1122868
2024-09-07
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1、商務服務公司接待工作管理制度附座次安排編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: Xx 商務服務公司接待工作管理制度一、作息時間與考勤制度:1、周一至周五:8:0012:00,14: 0017:30;各部門作息時間參照各崗位具體要求。2、本公司采用雙休制,周末及國家法定節假日均休息,如遇特 殊工作情況,將安排人員進行輪流值班。3、請銷假制度參考xx公司相關管理制度。二、接待禮儀:1、儀表:面容清潔,衣著得體。2、舉止:穩重端莊,從容大方。3、言語:語氣溫和、禮貌文雅。4、態度:誠懇熱情,不卑不亢。5、迎接客戶時:要注意把握迎候時間,提前等候與公司門口或 車站機場,接待人員引見介紹主賓時,要注意2、順序。6、接受名片時:要以恭敬的態度雙手接受,默讀一下后鄭重收 入口袋中。7、過走廊時:通常走在客人的右前方,不時左側回身,配合客 人腳步,轉彎處伸右手示意,并說“這邊請”。8、進電梯時:要告訴客人上幾樓,讓客人先進、先出。9、座談時:客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領導,后同事。10、送客時:根據身份確定規格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠去,方可離開。三、保密制度:接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內外有別,嚴守本公司商業機密, 對不宜攝影攝像的場合,應向參觀人員說明。四、商務接待座次安排:(一)關于會議主席臺座次的安3、排1、主席臺必須排座次、放席卡,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。2、主席臺座次排列,領導為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;領導為偶數時,1、 2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在 1號領導右手位置。主席臺人數為奇數時:753 r 246主席臺人數為偶數時:75312468(二)關于宴席座次的安排宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的 右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置按 普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應4、視情而定。中餐桌:主陪西餐桌:(三)儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊,雙方其他人員一般對 等,按主客左右排列。(四)乘車的座次安排:小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號 座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,貝i3號座位在后排的中間)。 中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。(五)會議座位安排:長條桌:haf rnri 叵B6 rn ri ri rri 叵注:A為上級領導,B為主方席沙發室:正D鯨與外賓會談:B3B4B1A1客方計出丁方if艮B2 |I朋IA3A4二注:A為主方,B為客方與上級領導座談:B2AlA2B3A3B4A4注:A為上級領導,B為主方領導