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1、商廈經(jīng)營(yíng)運(yùn)作商品驗(yàn)收管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XX商廈商品驗(yàn)收管理辦法一、廠商送貨時(shí)，須將貨物送到訂單指定倉(cāng)庫(kù)，送錯(cuò)地點(diǎn)不得收貨。二、廠商送貨時(shí)須付公司訂單（傳真）及送貨單、沒(méi)有訂單、不得收貨、訂單未經(jīng)商品 部確認(rèn)不得收貨須緊急通知商品部人員補(bǔ)辦手續(xù)后才可收貨。三、驗(yàn)收時(shí)、個(gè)別商品數(shù)量不得超過(guò)訂購(gòu)量之5%、否則不得收貨。四、驗(yàn)收人員在商品入庫(kù)前、對(duì)待驗(yàn)收商品進(jìn)行以下幾方面核對(duì)與檢查： 1、進(jìn)貨商品之品名、規(guī)格、數(shù)量逐一與進(jìn)貨單進(jìn)行核對(duì)。 2、商品是否按照規(guī)定之驗(yàn)收。 3、保質(zhì)期與生產(chǎn)日期（接近保質(zhì)2、期商品、不能受理）。 4、包裝形態(tài)是否完整。 5、不良品是否混流（臟殘商品、凹罐破損、 鉑包是否起泡、真空食品是否有空氣等）。 6、是否有其他同業(yè)退貨品、如果有以上所列瑕疵或不良品、應(yīng)直接給廠商帶回、本 公司依實(shí)際收貨量辦理驗(yàn)收、不在辦理退貨手續(xù)。五、訂單為避免廠商塞貨及增加作業(yè)手續(xù)一張訂單只能交貨一次、不得分批交貨、如有 廠商多送時(shí)、除非商品人員于當(dāng)天立即補(bǔ)辦采購(gòu)單、否則不收。六、驗(yàn)收人員驗(yàn)收后應(yīng)在商品人員傳送之訂單上填上實(shí)收數(shù)量、如果沒(méi)有找到訂單、除非商品人員立即補(bǔ)單外、不得收貨，如果商品有國(guó)際條碼，應(yīng)檢查是否和訂單一致。七、電腦組應(yīng)設(shè)立專門輸入人員在驗(yàn)收完成后立即輸如驗(yàn)收資料，供其他倉(cāng)庫(kù)3、或賣場(chǎng)人員了解庫(kù)存商品狀況即時(shí)辦理商品流轉(zhuǎn)或銷售。八、驗(yàn)收輸入時(shí)、電腦在商品檔提取當(dāng)時(shí)進(jìn)價(jià)作為訂單之進(jìn)貨價(jià)。九、倉(cāng)管單位在辦完驗(yàn)收手續(xù)后，無(wú)國(guó)際條碼的商品需列印店內(nèi)碼張貼、依各商品儲(chǔ)位 將商品入庫(kù)保存。十、每日下班之后，電腦組須打印驗(yàn)收明細(xì)單、并將訂單及發(fā)票依表上之順序整理送 至財(cái)務(wù)部結(jié)算。十一、廠商送貨日期超過(guò)規(guī)定之延時(shí)收貨日期、不得收貨。十二、為加強(qiáng)商品驗(yàn)收管理、防止弊端產(chǎn)生、一般商品驗(yàn)收設(shè)二道復(fù)查關(guān)卡： 1、商品驗(yàn)收入庫(kù)后、倉(cāng)庫(kù)人員作復(fù)點(diǎn)作業(yè)。 2、進(jìn)入賣場(chǎng)陳列之商品、由商場(chǎng)管理人員復(fù)點(diǎn)。 另外、驗(yàn)收人員確實(shí)檢查廠商進(jìn)貨人員攜出的退貨商品、其數(shù)量與退貨單是否相符嚴(yán)格檢查空箱以防進(jìn)貨人員夾4、帶商品。XX商廈 總值星管理辦法一、為使公司總值星的工作有章可循，特制定本管理辦法。二、公司安排總值星每日一名，以公司課級(jí)（含代）以上干部每月輪值，人事課在每月 月底前將值班名單排定，并轉(zhuǎn)交相關(guān)人員一份。三、總值星值班時(shí)間為每日8:00至夜晚逐樓清館完畢為止。四、總值星的工作職責(zé)如下: 1、對(duì)當(dāng)天商廈突發(fā)事件的協(xié)調(diào)、指揮和處理。（包括：停水、停電、失火、鬧事、政 府機(jī)構(gòu)突然來(lái)訪等） 2、執(zhí)行定時(shí)、定點(diǎn)的巡視，依公司各項(xiàng)管理辦法及各單位不同人員的職責(zé)，監(jiān)督并記 錄工作是否完成。 3、對(duì)于影響商廈正常營(yíng)運(yùn)和安全的一切事項(xiàng)，進(jìn)行本部門或跨部門的協(xié)調(diào)。五、總值星當(dāng)日值勤范圍，除特殊情況下，均應(yīng)留守在商5、廈中待命，若遇急事外出，須 經(jīng)最高主管核準(zhǔn)后尋得代理人，才的離開值勤區(qū)域。六、總值星的職權(quán)范圍不得超越其本身職務(wù)所定的職權(quán)權(quán)限，若遇上級(jí)主管外出，則由 總值星代為處理，事后須向當(dāng)事主管或上級(jí)主管匯報(bào)，并取得同意。七、值班當(dāng)日發(fā)生的各類事件若須跨日完成，總值星須詳細(xì)將事由填寫在清館日志上， 并交辦次日總值星完成。八、當(dāng)日總值星須詳細(xì)了解前一日值勤情況，檢查前一日工作是否完成或繼續(xù)跟催。九、清館日志在每晚清館結(jié)束后須放置在保安室，方便次日總值星領(lǐng)取，當(dāng)日總值星須 檢查前日情況并隨時(shí)準(zhǔn)備總經(jīng)理抽查。十、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。XX商廈 交際費(fèi)管理辦法一、公司管理干部因業(yè)務(wù)需要使用交際費(fèi)，6、應(yīng)事先填寫“交際費(fèi)申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后 方可使用，若主管外出，則須用電話或向更上一級(jí)主管申請(qǐng)。二、公司的交際費(fèi)使用原則上是針對(duì)一些會(huì)涉及營(yíng)運(yùn)的國(guó)家機(jī)關(guān)（如：公安、稅務(wù)、物 價(jià)、工商、審計(jì)等），前來(lái)公司準(zhǔn)備設(shè)柜或調(diào)查的新廠商，一些已在公司設(shè)柜的重要 廠商，以及公司邀約的一些協(xié)助人員、顧問(wèn)級(jí)人員。三、交際費(fèi)的核決權(quán)限為：（1）、副總經(jīng)理級(jí)以上由副董事長(zhǎng)核決。（2）、經(jīng)理級(jí)以上由副總經(jīng)理核決。（3）、經(jīng)理級(jí)以下由部門經(jīng)理核決。四、交際費(fèi)的使用標(biāo)準(zhǔn)為：（1）、一般廠商的宴請(qǐng)，無(wú)須經(jīng)理級(jí)以上人員參加，每人每餐30元。（2）、一般廠商的宴請(qǐng)，需要經(jīng)理級(jí)以上人員參加，每人每餐50元。（3）、重要廠商的宴請(qǐng)7、，必須由經(jīng)理級(jí)以上人員參加，原則上每餐控制在150元。（4）、公司邀約的協(xié)助人員、顧問(wèn)級(jí)人員，必須由經(jīng)理級(jí)以上人員參加，原則上每餐控 制在200元。（5）、國(guó)家機(jī)關(guān)人員的宴請(qǐng)，必須由副總級(jí)以上人員參加，宴請(qǐng)事先須經(jīng)副董事長(zhǎng)核準(zhǔn) 并確定宴請(qǐng)金額。五、宴請(qǐng)廠商的人員一般為公司的單位主管或由單位主管委派的本單位人員。一般廠商 的宴請(qǐng)僅限于相關(guān)單位一人參加，其他宴請(qǐng)?jiān)瓌t上為相關(guān)單位的兩人參加，有須超 過(guò)兩人以上的宴請(qǐng)須有副總經(jīng)理以上核準(zhǔn)。六、宴請(qǐng)廠商的地點(diǎn)一般為公司員工食堂、XX大酒店內(nèi)的餐廳，特殊情況須在上述 地點(diǎn)以外的場(chǎng)所就餐，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。XX商廈 會(huì)8、議記錄 NO:時(shí) 間地 點(diǎn)主持人記錄人參加人員會(huì)后簽字：會(huì)議主旨：預(yù)定討論事項(xiàng)：會(huì)議情形與討論事項(xiàng)結(jié)論與完成日期會(huì)議情形與討論事項(xiàng)結(jié)論與完成日期XX商廈 業(yè)務(wù)聯(lián)系函發(fā)文單位受文單位發(fā)文日編號(hào)： 字第 號(hào)主 旨 聯(lián)系事項(xiàng)：會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人 答復(fù)事項(xiàng)： 批示：XX商廈 員工考勤公告表 年 月單位職務(wù)姓名全勤公假喪假婚假事假病假曠職遲到早退加班其它 本公布日起若有疑問(wèn)請(qǐng)于二日內(nèi)至人事課咨詢，逾期不受理。核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人XX商廈 員工續(xù)約評(píng)核表 編號(hào)：姓 名部 門職 務(wù)合約期限 自 年 月 日至 年 月 日 個(gè)人意見(jiàn)：（是否愿意與公司續(xù)約）經(jīng)理9、意見(jiàn)主管意見(jiàn) 人事意見(jiàn)：核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理承 辦 人通 知 單 先生/小姐： 自 年 月 日至 年 月 日，您與公司簽定的勞 動(dòng)合約期限以滿，現(xiàn)經(jīng)本人同意，貴部門經(jīng)理核準(zhǔn)，公司決定： 與您續(xù)合約，期限 年 與您終止合約 接到通知后，請(qǐng)憑此通知單至人事課辦理有關(guān)手續(xù)。 寧波XX大酒店商廈行政部經(jīng)理 年 月 日XX商廈 公告表 （ ）公字 第 號(hào) 年 月 日受文正文公告副本主 旨 說(shuō) 明：XX商廈 公用表單明細(xì)表部門表 單 名 稱已有新增影印印 刷使 用 量行政人事資料表一聯(lián)一年800張新進(jìn)人員面試評(píng)核表一聯(lián)一年800張面試通知單一年500張新進(jìn)人員評(píng)核表一年300張薪金通知書一年500張員工10、年度考核表一年350張員工續(xù)約評(píng)核表一年350張升遷通知一年200張人員增補(bǔ)申請(qǐng)單一年300張 離（調(diào)、辭）職申請(qǐng)交辦表一年200張請(qǐng)假（調(diào)班）單一聯(lián)一年2000張加班申請(qǐng)單一年300張夜間工作申請(qǐng)單一年300張?jiān)路菖虐啾硪荒?00張?jiān)路萸鍒?chǎng)人員排班表一年500張員工考勤公告表一年150張簽呈報(bào)告一聯(lián)一年500張業(yè)務(wù)聯(lián)系函一聯(lián)一年1500張業(yè)務(wù)周報(bào)表一聯(lián)一年1500張會(huì)議記錄一年200張會(huì)議通知單一年300張外出申請(qǐng)單一聯(lián)一年800張物品放行單兩聯(lián)一年40本出差申請(qǐng)單兩聯(lián)一年10本物品采購(gòu)申請(qǐng)單一年200張用車申請(qǐng)單兩聯(lián)一年300張修繕申請(qǐng)單兩聯(lián)一年20本公告表一年300張 清館日志一聯(lián)一年511、5張權(quán)限核決表一年50張?jiān)鹿ぷ饔?jì)劃進(jìn)度表一年600張資產(chǎn)移出移入申請(qǐng)單一年200張辦公用品領(lǐng)用單兩聯(lián)一年30本財(cái)務(wù)付款申請(qǐng)表一聯(lián)一年5000張出差旅費(fèi)報(bào)銷單一聯(lián)一年500張暫（預(yù)）付款申批及領(lǐng)款憑證一聯(lián)一年3000張交際費(fèi)申請(qǐng)單一年200張內(nèi)部調(diào)撥單四聯(lián)一年30本企劃顧客異議處理一年200張海報(bào)制作申請(qǐng)單一聯(lián)一年30本道具陳列借用單兩聯(lián)一年15本播音申請(qǐng)單一年200張貴賓卡申請(qǐng)單一聯(lián)一年1000張XX商廈 簽呈報(bào)告主旨發(fā)文日：編號(hào)： 字第 號(hào)說(shuō)明核 準(zhǔn)會(huì) 簽總 經(jīng) 理部 門 主 管單 位 主 管承 辦 人XX商廈 貨運(yùn)郵寄申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)單位申 請(qǐng) 人商品內(nèi)容發(fā)貨原因發(fā)貨地址郵 編收 貨 12、人聯(lián)系電話傳 真郵 寄 一般信函 掛號(hào)信 特快專遞 其他貨 運(yùn) 汽運(yùn) 中鐵快運(yùn) 空運(yùn) 其他部 門 主 管單 位 主 管承 辦 人XX商廈 貨運(yùn)郵寄申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)單位申 請(qǐng) 人商品內(nèi)容發(fā)貨原因發(fā)貨地址郵 編收 貨 人聯(lián)系電話傳 真郵 寄 一般信函 掛號(hào)信 特快專遞 其他貨 運(yùn) 汽運(yùn) 中鐵快運(yùn) 空運(yùn) 其他部 門 主 管單 位 主 管承 辦 人XX商廈 加班申請(qǐng)單部門： 填單日期：日期姓名預(yù)定加班加班內(nèi)容加班費(fèi)核定方式實(shí)際加班起止時(shí)數(shù)起止時(shí)數(shù)會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人XX商廈 加班申請(qǐng)單部門： 填單日期：日期姓名預(yù)定加班加班內(nèi)容加班費(fèi)核定方式實(shí)際加班起止時(shí)數(shù)起止時(shí)數(shù)會(huì) 簽總 經(jīng)13、 理部門主管單位主管承 辦 人XX商廈 請(qǐng)假（調(diào)班）單部門： 填單日期：請(qǐng)假人職 務(wù)代理人職 務(wù)請(qǐng)假時(shí)間自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分 合計(jì)：請(qǐng)假種類給薪假 公假 婚假 工傷假 喪假 產(chǎn)假 年休假 其 他扣薪假 事假 病假調(diào)班方式 自調(diào) 互調(diào)事由調(diào)班申請(qǐng)?jiān)?月 日當(dāng)值 班 現(xiàn)擬定 月 日當(dāng)值 班核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人 附注：1、除特殊原因外，請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)事前親自辦理。 2、未準(zhǔn)假者不得離開公司。 3、準(zhǔn)假后請(qǐng)前往人事課登記。XX商廈 請(qǐng)假（調(diào)班）單部門： 填單日期：請(qǐng)假人職 務(wù)代理人職 務(wù)請(qǐng)假時(shí)間自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分 合計(jì)：請(qǐng)假種類給薪假 公假 婚假 工傷假 喪14、假 產(chǎn)假 年休假 其 他扣薪假 事假 病假調(diào)班方式 自調(diào) 互調(diào)事由調(diào)班申請(qǐng)?jiān)?月 日當(dāng)值 班 現(xiàn)擬定 月 日當(dāng)值 班核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人 附注：1、除特殊原因外，請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)事前親自辦理。 2、未準(zhǔn)假者不得離開公司。 3、準(zhǔn)假后請(qǐng)前往人事課登記。XX商廈 夜間工作申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期：申請(qǐng)單位工作人數(shù)工作地點(diǎn)工作時(shí)間自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分工作內(nèi)容：配合措施：備注：部 門 主 管單 位 主 管承 辦 人 附注：1、本表經(jīng)簽字核準(zhǔn)后交保安組查存。 2、本表應(yīng)于當(dāng)天下午5時(shí)前申請(qǐng)，并向保安組申請(qǐng)出入證。XX商廈 夜間工作申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期：申請(qǐng)單位工作人數(shù)工作地點(diǎn)工作時(shí)間15、自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分工作內(nèi)容：配合措施：備注：部 門 主 管單 位 主 管承 辦 人 附注：1、本表經(jīng)簽字核準(zhǔn)后交保安組查存。 2、本表應(yīng)于當(dāng)天下午5時(shí)前申請(qǐng)，并向保安組申請(qǐng)出入證。XX商廈陳列道具借用管理辦法一、為使道具的借用有章可循，特制定本管理辦法。二、本管理辦法指的陳列道具包括：花車、模特、壓克力架。三、陳列道具由企劃課統(tǒng)一存儲(chǔ)、發(fā)放和回收。四、陳列道具的使用、擺設(shè)由美陳組統(tǒng)一設(shè)計(jì)、規(guī)劃。五、陳列道具的借用由企劃課訂立統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，建立相應(yīng)的表單存檔備案。六、企劃課應(yīng)建立庫(kù)存明細(xì)表以便查詢。七、廠商應(yīng)活動(dòng)需要借用陳列道具，應(yīng)由營(yíng)業(yè)單位填寫“陳列道具借用單”，并由單位主管簽字核16、準(zhǔn)交美陳組領(lǐng)取，企劃課每月底將借用明細(xì)單交營(yíng)業(yè)單位做扣款核對(duì)。八、陳列道具使用完畢后，交美陳組保管，如有損壞將視損壞情況賠償。九、陳列道具不得隨意變動(dòng)位置。十、廠商須使用自行陳列道具時(shí)，須向美陳組提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后，由美陳組人員統(tǒng)一安排。十一、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。XX商廈 電話傳真管理辦法一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循，特制定本管理辦法。二、公司電話是為工作所須而設(shè)立，員工使用電話的原則是長(zhǎng)話短說(shuō)，盡量利用傳真來(lái) 溝通一些須長(zhǎng)時(shí)間通話的內(nèi)容。三、員工因公務(wù)使用長(zhǎng)途電話或傳真，須事先進(jìn)行登記，注明聯(lián)絡(luò)時(shí)間、單位和聯(lián)絡(luò)事 項(xiàng)。四、公司財(cái)務(wù)每月須將電話登記表與電話帳單進(jìn)行核對(duì)，17、理清電話明細(xì)。五、員工不得長(zhǎng)時(shí)間因私人事件占用公司電話，員工因私使用長(zhǎng)途電話須事先登記，公 司每月將按國(guó)家電信規(guī)定收取相關(guān)的費(fèi)用。六、員工使用傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)將紙張空白處盡量裁去，以節(jié)省傳真時(shí)間。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。XX商廈 電梯管理辦法一、為使公司電梯管理有章可循，特制定本管理辦法。二、公司電梯分電扶梯、電梯、貨運(yùn)梯，由公司維修組負(fù)責(zé)保養(yǎng)，定期檢查，確保電梯 能正常運(yùn)行。三、電梯的維修保養(yǎng)必須在商廈閉店后進(jìn)行，非緊急情況，不得在商廈營(yíng)業(yè)時(shí)，關(guān)閉電 梯進(jìn)行維修。四、公司電扶梯、電梯的開啟與關(guān)閉由企劃課活動(dòng)組負(fù)責(zé)，電扶梯與電梯必須在商廈開 店前和閉店后開啟和關(guān)閉，電扶梯、電梯的鑰18、匙有活動(dòng)組統(tǒng)一保管。五、貨運(yùn)梯由倉(cāng)儲(chǔ)組負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉，貨運(yùn)梯的鑰匙由倉(cāng)儲(chǔ)組統(tǒng)一保管。六、商品運(yùn)輸，載貨等，不得使用電扶梯、電梯，公司經(jīng)理級(jí)以下干部，若非陪同客戶 參觀，不得使用電扶梯，營(yíng)業(yè)員不得使用電扶梯、電梯，營(yíng)業(yè)員的進(jìn)出必須從公司 指定逃生梯。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。XX商廈 復(fù)印管理辦法一、為使商廈復(fù)印管理有章可循，特制定本管理辦法。二、復(fù)印機(jī)是為公司工作需要而設(shè)立的，員工不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印私人文件。三、復(fù)印機(jī)由公司總務(wù)課負(fù)責(zé)管理，機(jī)器須定期檢查及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。四、復(fù)印用紙由公司總務(wù)課負(fù)責(zé)采購(gòu)保管，基本用紙為A3、A4、B5，總務(wù)課應(yīng)確保 復(fù)印用紙。五、公19、司員工在使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件時(shí)，須進(jìn)行登記，注明復(fù)印數(shù)量和復(fù)印內(nèi)容。六、總務(wù)課應(yīng)定期查對(duì)登記表和用紙情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)濫用紙張或復(fù)印私人文件的員工將予 以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。XX商廈 廣播管理辦法一、為使本公司廣播能發(fā)揮其宣傳效力，同時(shí)便于統(tǒng)一管理，特制定本管理辦法。二、播音系統(tǒng)實(shí)行專人管理，非本部門專業(yè)人員嚴(yán)禁隨意操作，一旦發(fā)現(xiàn)將按違紀(jì)處理，若有損壞，按原價(jià)賠償。三、播音系統(tǒng)的選曲、播放，應(yīng)由公司統(tǒng)一決定，不得隨意更改，不得將非公司的CD卡帶帶入公司播放，也不得將公司的CD卡帶帶離公司。四、公司的CD卡帶須隨時(shí)清點(diǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)丟失現(xiàn)象，由專管人員負(fù)責(zé)。五、兩班的交接20、須留交班表，記錄播音狀況及有無(wú)CD卡帶損壞的情況。六、播音系統(tǒng)應(yīng)定期養(yǎng)護(hù)、維修。七、本播音系統(tǒng)免費(fèi)為顧客提供尋物、尋人啟示，廣播前須由顧客填寫詳盡的內(nèi)容存檔保留。八、企劃課有把握行文的責(zé)任，嚴(yán)禁有損于公司利益和形象的文字出現(xiàn)。九、公司和廠商的販促?gòu)V播，由營(yíng)業(yè)單位填寫廣播申請(qǐng)單，并由部門主管簽字核準(zhǔn)后交企劃課復(fù)核播送。十、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。XX商廈 貨運(yùn)郵寄管理辦法一、為使公司貨運(yùn)、郵寄工作有章可循，特制定本管理辦法。二、貨運(yùn)、郵寄是工作對(duì)外聯(lián)絡(luò)的一項(xiàng)經(jīng)常性事務(wù)，由倉(cāng)儲(chǔ)組負(fù)責(zé)辦理。三、各單位須發(fā)送貨品或郵寄文件時(shí)，先填寫“貨運(yùn)郵寄申請(qǐng)單”，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后，交倉(cāng)儲(chǔ)組辦理。四、郵寄21、業(yè)務(wù)分：一般信函、掛號(hào)信、特快專遞，各單位在申請(qǐng)時(shí)，須根據(jù)文件內(nèi)容不同，性質(zhì)不同，選擇適當(dāng)?shù)泥]寄方式，原則上發(fā)票類、合約類必須使用掛號(hào)信，緊急情況使用特快專遞。五、貨運(yùn)業(yè)務(wù)分：汽運(yùn)、中鐵快運(yùn)、空運(yùn)，各單位在申請(qǐng)時(shí)，須根據(jù)貨品內(nèi)容不同，性質(zhì)不同，選擇適當(dāng)?shù)呢涍\(yùn)方式，原則上使用汽運(yùn)或中鐵快運(yùn)，特殊情況使用空運(yùn)，如合約中有規(guī)定指定運(yùn)輸方式，則必須按合約的規(guī)定辦理。六、倉(cāng)儲(chǔ)組在發(fā)運(yùn)貨品時(shí)，必須完整的將商品包裝，打好包裝帶，并且將收貨方的名址貼在箱上，注明箱號(hào)。七、各單位在發(fā)送貨運(yùn)商品時(shí)，應(yīng)將商品清單置于箱內(nèi)，已經(jīng)在各單位封箱的商品，倉(cāng)儲(chǔ)組原則上不在開箱驗(yàn)貨，若須倉(cāng)儲(chǔ)組協(xié)助包裝的商品，必須附詳細(xì)的商品清22、單，以便于倉(cāng)儲(chǔ)組點(diǎn)收。八、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。XX商廈 卷宗管理辦法一、為提高工作效率和質(zhì)量，保護(hù)行文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理辦法。二、行文必須置于卷宗內(nèi)進(jìn)行傳遞。三、卷宗分三色：色系使用范圍摘要流程時(shí)間紅色急件、密件單位或部門主管外出須緊急辦理部門專人呈報(bào)跟催批示24小時(shí)蘭色簽呈、業(yè)務(wù)聯(lián)系函、記錄、報(bào)告、通知、指示、公告各類簽呈書、簽核表須跨部門辦理或會(huì)簽文件會(huì)議記錄、工作報(bào)告或指示72小時(shí)綠色申請(qǐng)人事增補(bǔ)、出差申請(qǐng)、配送申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、物品申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng)120小時(shí)四、凡跨部門的卷宗，由發(fā)文單位送至秘書助理后，登記編號(hào)，然后轉(zhuǎn)呈各受文單位。五、卷宗按各部門的隸屬關(guān)系，執(zhí)掌范圍23、與權(quán)限逐級(jí)傳遞，簽核。六、各類事項(xiàng)的行文均應(yīng)分類置于適當(dāng)?shù)木碜趦?nèi)，不得濫用紅色卷宗。七、發(fā)文單位應(yīng)及時(shí)催辦，查辦有關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)收回卷宗。八、卷宗由人事組負(fù)責(zé)管理，按部門統(tǒng)一定量發(fā)放，如有報(bào)損或其他情況，可個(gè)別申領(lǐng)。九、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。XX商廈 業(yè)務(wù)聯(lián)系函發(fā)文單位受文單位發(fā)文日編號(hào)： 字第 號(hào)主 旨 聯(lián)系事項(xiàng)：會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人 答復(fù)事項(xiàng)： 批示：XX商廈 員工考勤公告表 年 月單位職務(wù)姓名全勤公假喪假婚假事假病假曠職遲到早退加班其它 本公布日起若有疑問(wèn)請(qǐng)于二日內(nèi)至人事課咨詢，逾期不受理。核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人XX商廈 電話24、傳真管理辦法一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循，特制定本管理辦法。二、公司電話是為工作所須而設(shè)立，員工使用電話的原則是長(zhǎng)話短說(shuō)，盡量利用傳真來(lái) 溝通一些須長(zhǎng)時(shí)間通話的內(nèi)容。三、員工因公務(wù)使用長(zhǎng)途電話或傳真，須事先進(jìn)行登記，注明聯(lián)絡(luò)時(shí)間、單位和聯(lián)絡(luò)事 項(xiàng)。四、公司財(cái)務(wù)每月須將電話登記表與電話帳單進(jìn)行核對(duì)，理清電話明細(xì)。五、員工不得長(zhǎng)時(shí)間因私人事件占用公司電話，員工因私使用長(zhǎng)途電話須事先登記，公 司每月將按國(guó)家電信規(guī)定收取相關(guān)的費(fèi)用。六、員工使用傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)將紙張空白處盡量裁去，以節(jié)省傳真時(shí)間。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。XX商廈 加班申請(qǐng)單部門： 填單日期：日期姓名預(yù)定加班加班內(nèi)容加班費(fèi)核定方式實(shí)際加班起止時(shí)數(shù)起止時(shí)數(shù)會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人XX商廈 加班申請(qǐng)單部門： 填單日期：日期姓名預(yù)定加班加班內(nèi)容加班費(fèi)核定方式實(shí)際加班起止時(shí)數(shù)起止時(shí)數(shù)會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人