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1、商品混凝土有限公司物資部員工管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 物資部員工崗位職責管理制度及獎懲標 準一、 物資部員工崗位職責管理制度(一) 基本規(guī)章制度1. 員工衣著應得體、大方。2. 尊重上司、團結(jié)同事，不得對他人進行詆毀或人身攻擊。3. 愛護企業(yè)的公共財產(chǎn)，保持工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生。4. 服從領(lǐng)導的工作安排，高質(zhì)高效的完成工作。5. 認真學習業(yè)務知識，保持良好的工作狀態(tài)，在工作中得出經(jīng)驗，提高工作效率，發(fā)現(xiàn)工作中存在問題時，要及時大膽的提出。6. 加強思想政治和職業(yè)道德修養(yǎng)，廉潔奉公，杜絕貪污受賄、鋪張浪2、費等有損公司利益的行為。7. 遵守國家法律法規(guī)，堅決遵守公司各項規(guī)章制度。(二) 員工考勤制度1. 堅守工作崗位，聽從指揮，服從分配，努力完成本職工作，按質(zhì)按量的完成各項工作任務。2. 員工無故不上班，以曠工論處，因不服從工作安排而影響工作者以曠工論處；一個月內(nèi)累計曠工三天者做自動辭退處理。3. 公司提倡高效運作, 要求員工在正常工作時間內(nèi)認真工作，提高工作效率，員工的本職工作應于正常上班時間內(nèi)完成，不得故意拖延。如有需要加班，應向上級領(lǐng)導說明原因并得到允許后方可作業(yè)。 4. 員工若有需要請假，一天（含）以內(nèi)者，由部門主管批準并上報辦公室，一天以上三天以下者由主管副總總經(jīng)理批準，三天以上者必須3、由總經(jīng)理批準后方能休假。員工請假理由不充分，或有礙工作時，上級可酌情不予批轉(zhuǎn)，或縮短假期，或責令改期請假。(三) 保密制度(1) 任何員工都不得泄露公司的商業(yè)、技術(shù)及其他相關(guān)機密，如有違反者，根據(jù)勞動合同的規(guī)定執(zhí)行。(2) 故意或過失泄露公司機密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的，除了賠償經(jīng)濟損失外，還追究一定的法律責任。(四) 采購部員工崗位職責制度1. 采購員(1) 遵守各項采購工作規(guī)章制度和物資部制定的各項采購要求。(2) 負責公司的所有設備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程（業(yè)務）用材料、工具、備件、藥品等原材料采購配送的質(zhì)量和價格監(jiān)控以及公司交代的其他采購業(yè)務。采購時應根據(jù)需要，按規(guī)定填4、寫采購單。日常辦公所需的辦公用品，根據(jù)公司文件規(guī)定，由辦公室掌管控制。(3) 采購單填報時必須按表單要求規(guī)范書寫，字體清晰明了，同時要與倉庫管理人員核對并簽字，經(jīng)所需部門負責人審核（車輛、設備零件采購按公司車輛、設備維修及零配件采購、領(lǐng)用的相關(guān)操作規(guī)定操作），再報總經(jīng)理批準后，由采購員統(tǒng)一負責采購。(4) 做到貨比三家，優(yōu)質(zhì)價廉，至少要咨詢兩家以上供貨單位。大宗原材料如黃砂、石子、水泥、添加劑以及設備等要通過投標才能供應。(5) 采購人員在進行采購工作時必須把握質(zhì)量關(guān)，特別是與生產(chǎn)、安全相關(guān)的原材料、設備及配件時，必須附上有效的質(zhì)量檢驗合格證、化驗單或質(zhì)量等級證書，杜絕“三無”和假冒偽劣商品、5、過期商品進庫。(6) 采購人員必須每月向經(jīng)理提交一份反映市場信息的書面報告，以保障公司商品的適銷對路。2. 計量員(1) 貫徹國家有關(guān)計量的標準、法規(guī)及公司制定的計量管理制度、辦法。(2) 認真學習計量管理知識和計量管理業(yè)務，熟悉業(yè)務所承擔測試項目的技術(shù)操作。(3) 負責物資部的物資出入庫計量管理工作，包括建立臺本，內(nèi)業(yè)存檔等。(4) 負責現(xiàn)場所需檢驗、測量、試驗、實驗設備等計量器具使用、保管、維修和檢驗的管理工作，確保施工現(xiàn)場所需計量檢驗器具處于合格狀態(tài)。(5) 負責進出貨物車輛經(jīng)過計量器具時的臺帳、記錄，按照要求做好有關(guān)的工作記錄，字跡工整清晰容易辨認，并及時與其他相關(guān)部門溝通匯報。(6)6、 嚴格執(zhí)行業(yè)務操作，不得利用職權(quán)與內(nèi)外部人員勾結(jié)，徇私舞弊將公司物資、財產(chǎn)挪為己有，給公司帶來經(jīng)濟利益損失。3. 庫管員(1) 必須根據(jù)計量人員遞交的數(shù)據(jù)對進出庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、品種及規(guī)格進行核對，確認無誤后方可辦理出入庫手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)與數(shù)據(jù)不符應馬上向上級匯報。(2) 辦理入庫手續(xù)時，倉庫保管員必須憑有效物資采購單、發(fā)票填寫入庫單；然后采購人員才能配有效的物資采購單、發(fā)票、入庫單報總經(jīng)理審查后，到財務部辦理報銷手續(xù)；否則，財務部有權(quán)拒絕辦理報銷手續(xù)。(3) 除砂石料外（按雙方確定的車方），其他物資一律實行清點（過磅）制，按實入庫。(4) 驗收時應認真核對發(fā)票，發(fā)現(xiàn)進庫物料數(shù)量、品種、規(guī)格不符7、和出現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時向相關(guān)部門報告。(5) 不符合上述規(guī)定或未經(jīng)領(lǐng)導批準及非專職供應員購來的物料，一律不得辦理入庫手續(xù)，并上報相關(guān)部門處理。(6) 必須嚴格憑領(lǐng)料單發(fā)料，簽字手續(xù)不全者，管理員有權(quán)拒發(fā)。（如遇生產(chǎn)緊急搶修等特殊情況急需領(lǐng)料，總經(jīng)理或辦公室負責人也不在場的情況下，可由調(diào)度和值班領(lǐng)導代簽先領(lǐng)，事后必須辦理補簽手續(xù)。）(7) 應按時對庫存進行盤點，積極了解物料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。(8) 如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、審批人等信息不相符，領(lǐng)料手續(xù)不全，一律追究庫管員的責任。4. 統(tǒng)計員(1) 認真執(zhí)行統(tǒng)計法及有關(guān)法規(guī)，嚴格依法辦事，遵守公司的規(guī)章制度8、和物資部制定的各項要求。(2) 認真學習統(tǒng)計業(yè)務，熟悉統(tǒng)計理論和統(tǒng)計任務，做到統(tǒng)計及時,數(shù)字真實,消滅差不多,大概齊,做好資料積累當好領(lǐng)導參謀。努力提高業(yè)務水平，積極參與制定統(tǒng)計工作制度，協(xié)助公司搞好統(tǒng)計工作。(3) 根據(jù)統(tǒng)計工作的要求，建立各項健全統(tǒng)計工作制度，負責物資部統(tǒng)計工作的原始記錄、統(tǒng)計臺賬、報表工作，配合財務及其他部門做好物料購、銷、存的管理。(4) 準確及時地完成物資部統(tǒng)計報表匯總、上報工作。統(tǒng)計報表要真實的反映企業(yè)情況，不得弄虛作假、欺上瞞下。(5) 按照公司的總體要求編制每度、月、旬計劃，計劃實施中出現(xiàn)偏差時，及時調(diào)整計劃。(6) 做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每季一盤點，每年9、一審核，做到賬賬相符，賬物相符。5. 其他相關(guān)制度(1) 物資部所有員工都應嚴格遵守公司財務制度，現(xiàn)金管理制度和物資管理制度，并積極配合相關(guān)部門對公司物資進行采購、試用的檢查監(jiān)督。(2) 物資部所有員工都不得利用個人職權(quán)以公謀私，做私人生意，損害公司利益。(3) 物資部所有員工不得擅自簽訂重大項目的合同，不得做出有損公司形象及名譽的事情。(4) 物資部所有員工未經(jīng)允許，不得自作主張改變進貨計劃(包括可緩付款或代銷的商品)。(5) 禁止在工作期間長時間玩電腦游戲及上其它不健康的網(wǎng)站，影響正常工作。(五) 物資部主管崗位職責管理制度(1) 負責公司所有生產(chǎn)所用原材料，設備配件的采購、供應工作。(210、) 明確本部門各職能人員職責、權(quán)限，并檢查、督促、考核庫管員、計量員、統(tǒng)計員、采購員及物資供應車輛的工作。(3) 負責公司材料庫房及磅房的管理，建立健全相應的規(guī)章制度和物資統(tǒng)籌計劃，保證賬實相符，按期盤點和匯報有關(guān)資料數(shù)據(jù)。(4) 科學規(guī)范地建立及完善物資采購、配送全程管理制度、采購員詢價、議價和采購管理制度、倉儲管理制度等，確保物資采購、配送遵循公開透明原則、公平競爭原則。公正原則和誠實守信原則以及科學及時原則。(3) 根據(jù)生產(chǎn)實際情況，保持合理庫存，提高預見性，督促指導本部相關(guān)人員與生產(chǎn)相關(guān)人員對庫存量的溝通工作和報表報送工作，保證生產(chǎn)順利進行。(4) 督促采購人員進行市場調(diào)查，采取多渠道11、多客戶方式提高采購物資的同質(zhì)、同量性價比，維護公司利益。(5) 督促相關(guān)人員及部門做好物資的收發(fā)對帳工作和控制不良行為，減少損耗，降低公司生產(chǎn)成本。(6) 組織采購過程中質(zhì)量、環(huán)境、安全等方面的檢查、檢定、驗收和申報。(7) 嚴格考察、考核供應商資質(zhì)、信譽，制定相應的供應商考核標準，調(diào)研和收集相關(guān)供應商信息資料以供公司領(lǐng)導制定戰(zhàn)略決策時參考使用，嚴防假冒偽劣商品進入公司。二、 物資部員工獎懲標準(一) 獎懲類別1. 獎勵分為四種：口頭表揚、書面嘉獎、記功、記大功。2. 懲罰分為五種：口頭警告、書面警告、記過、記大過、辭退。(二) 員工獎勵的行為表現(xiàn)及獎勵標準1. 口頭表揚內(nèi)容：(1) 積極維12、護公司榮譽，在客戶中樹立良好公司形象(2) 愛護公司的公共財產(chǎn)，保持工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生(3) 服從領(lǐng)導的工作安排，高質(zhì)高效的完成工作(4) 認真工作，虛心請教，及時發(fā)現(xiàn)并提出工作中存在的問題(5) 堅決遵守公司各項規(guī)章制度有以上行為表現(xiàn)者，給予一次通報表揚。2. 嘉獎內(nèi)容：(1) 每月無缺勤、無遲到、無早退、無請假現(xiàn)象，積極做好本職工作者(2) 在完成工作任務，提高工作質(zhì)量和服務質(zhì)量以及為公司降低物資采購、消耗成本方面做出顯著成績者(3) 協(xié)助公司其他員工高效完成工作任務(4) 積極向公司提出有關(guān)物資管理、采購等方面合理化建議，其建議被公司所采納者(5) 堅持業(yè)余自學，不斷提高業(yè)務水平，在公13、司任職期內(nèi)，獲取相關(guān)文憑或其他專業(yè)證書者有以上行為表現(xiàn)者，給予一次書面表揚，并給予200元現(xiàn)金獎勵。3. 記功內(nèi)容：(1) 在改進物資管理，提高經(jīng)濟效益等方面取得重大成果和顯著成績者(2) 能在工作流程、技術(shù)改造方面提出合理化建議，取得重大成果和顯著成績者(3) 對可能發(fā)生的以外事故能防患于未然，確保公司及物資安全者有以上行為表現(xiàn)者，給予一次記功，并給予500元現(xiàn)金獎勵。4. 記大功內(nèi)容：(1) 在保護公共財產(chǎn)、防止或挽救事故中有功，使企業(yè)財產(chǎn)和職工利益免受重大損失者(2) 給公司生產(chǎn)運營帶來巨大經(jīng)濟利益者(3) 自覺參加各種專業(yè)技術(shù)培訓并獲得較高的專業(yè)知識，為公司提供可行性高的發(fā)展策略者有以14、上行為表現(xiàn)者，給予一次記大功，并給予800元現(xiàn)金獎勵。(三) 員工懲罰的行為表現(xiàn)及懲罰標準1. 口頭警告內(nèi)容：(1) 衣冠不整、有損公司形象者(2) 不愛好公司公共財產(chǎn)，不維護公司環(huán)境衛(wèi)生者(3) 初次不聽主管人員工作安排情節(jié)輕微者(4) 違反公司規(guī)定情節(jié)輕微者(5) 無法及時完成公司和部門安排任務者有以上行為表現(xiàn)者，給予一次部門內(nèi)部口頭檢討，并處以50元現(xiàn)金罰款。2. 書面警告內(nèi)容：(1) 拒不服從部門主管或公司領(lǐng)導工作安排而影響工作者(2) 工作時間內(nèi)擅離崗位，造成物資損壞或丟失及影響公司正常運作，但情節(jié)較輕者(3) 因過失導致物資部及其他部門各項工作錯誤，但情節(jié)輕微者(4) 妨礙工作秩序15、或違反、破壞規(guī)章制度者(5) 無法按時完成公司和部門安排任務者有以上行為表現(xiàn)者，給予一次書面警告，并處以200元現(xiàn)金罰款。3. 記過處分內(nèi)容：(1) 初次徇私舞弊、貪污受賄，與物資運輸或其他相關(guān)人員勾結(jié)私吞公司物資財產(chǎn)，但情節(jié)較輕并主動承認并交出受賄財物和私吞物資者(2) 工作時間內(nèi)擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工，造成公司物資損壞或丟失及影響公司正常運作，但情節(jié)一般者(3) 因玩忽職守造成公司輕微損失者有以上行為表現(xiàn)者，給予一次記過處分，并處以500元現(xiàn)金罰款。4. 記大過處分內(nèi)容：(1) 嚴重違反公司各項規(guī)章及勞動紀律者(2) 擅離職守，造成物資損壞或丟失及影響公司正常運作，情節(jié)嚴重致16、使公司蒙受重大損失者(3) 因疏忽大意，致使機器設備或物資受損害或傷及他人，情節(jié)嚴重者(4) 因工作失職，造成重大惡性投訴事件，給公司造成信譽、利益嚴重損失的(5) 徇私舞弊貪污受賄情節(jié)嚴重，與物資運輸或其他相關(guān)人員勾結(jié)私吞公司物資財產(chǎn)，但主動承認并交出受賄財物和私吞物資者(6) 將公司商業(yè)機密泄露給競爭企業(yè)給公司造成公司嚴重利益損失者有以上行為表現(xiàn)者，給予一次記大過處分，并處以800元現(xiàn)金罰款。5. 辭退內(nèi)容：(1) 嚴重違反公司制定的規(guī)章制度，并屢教不改者(2) 對于嚴重違反紀律或者有嚴重失職行為，使公司蒙受重大損失及以上者(3) 徇私舞弊、貪污受賄嚴重，與物資運輸或其他相關(guān)人員勾結(jié)私吞公17、司物資財產(chǎn)拒不承認者(4) 不采取主動措施或措施不當，影響工作計劃進度，使公司蒙受重大損失及以上者(5) 違背體系運作要求，雖多次糾正，但無有效預防措施或預防措施不當者(6) 同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成我公司的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)由公司提出問題拒不改正者(7) 被依法追究刑事責任者(8) 技術(shù)水平不足，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的者(9) 員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作滿足以上任何一條內(nèi)容時，主管有權(quán)上報有關(guān)領(lǐng)導并將其辭退。注：若以上制度條例與公司總章制度條例相違背時，應參照公司總章制度執(zhí)行。XXXXXX商品混凝土有限責任公司行政辦XX年十月一號