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1、包裝生產(chǎn)公司技術(shù)資料管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1 目的本程序規(guī)定了公司質(zhì)量環(huán)境體系中的所有技術(shù)文件和資料的控制方法， 以確保質(zhì)量環(huán)境體系中的各個(gè)場(chǎng)所使用的技術(shù)文件和資料都處于受控狀態(tài)。2 范圍2.1 本程序適用于公司質(zhì)量環(huán)境體系運(yùn)行所需要的全部技術(shù)文件和資料及各種外來(lái)技術(shù)文件和資料。2.2 技術(shù)文件和資料2.2.1 技術(shù)文件a、 標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) b、 圖紙： 產(chǎn)品圖紙工裝模具圖紙?jiān)O(shè)備圖紙包裝印刷圖紙c、工藝文件：制造標(biāo)準(zhǔn)原材料部品規(guī)格購(gòu)買式樣書檢查標(biāo)準(zhǔn) 試驗(yàn)基準(zhǔn)書工程品質(zhì)管理表臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)制造條件管理表作2、業(yè)指導(dǎo)書限度樣本 日常點(diǎn)檢簿產(chǎn)品包裝形式2.2.2 技術(shù)資料國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、日本湯淺和顧客提供的技術(shù)文件等技術(shù)資料。3 職責(zé)3.1 技術(shù)文件的權(quán)限規(guī)定3.1.1 編制、審核和批準(zhǔn)權(quán)限技術(shù)文件級(jí)別編制審核批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)技術(shù)科有資質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化人員技 師 長(zhǎng) 技術(shù)科科長(zhǎng)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)品證部部長(zhǎng)企業(yè)法人或總經(jīng)理、有資質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布責(zé)任人和上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化主管圖紙產(chǎn)品圖紙二級(jí)技術(shù)科技術(shù)科科長(zhǎng)技術(shù)副總經(jīng)理設(shè)備圖紙二級(jí)設(shè)備科設(shè)備科科長(zhǎng)生產(chǎn)副總經(jīng)理工裝模具圖紙三級(jí)設(shè)備科設(shè)備科科長(zhǎng)生產(chǎn)企劃部部長(zhǎng)包裝印刷圖紙三級(jí)技術(shù)科技術(shù)科組長(zhǎng)技術(shù)科科長(zhǎng)工藝文件制造標(biāo)準(zhǔn)二級(jí)技術(shù)科技術(shù)科科長(zhǎng)技術(shù)副總經(jīng)理原材料部品規(guī)格二級(jí)技術(shù)科技術(shù)科科3、長(zhǎng)技術(shù)副總經(jīng)理檢查標(biāo)準(zhǔn)二級(jí)技術(shù)科技術(shù)科科長(zhǎng)技術(shù)副總經(jīng)理購(gòu)買式樣書三級(jí)技術(shù)科技術(shù)科科長(zhǎng)技術(shù)副總經(jīng)理臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)三級(jí)技術(shù)科技術(shù)科科長(zhǎng)技術(shù)副總經(jīng)理工程品質(zhì)管理表三級(jí)品證部品證部部長(zhǎng)技術(shù)副總經(jīng)理試驗(yàn)基準(zhǔn)書四級(jí)技術(shù)科技術(shù)科組長(zhǎng)技術(shù)科科長(zhǎng)制造條件管理表四級(jí)技術(shù)科技術(shù)科組長(zhǎng)技術(shù)科科長(zhǎng)作業(yè)指導(dǎo)書四級(jí)生產(chǎn)部極板或裝配科長(zhǎng)生產(chǎn)部部長(zhǎng)限度樣本四級(jí)品管科品管科科長(zhǎng)生產(chǎn)部部長(zhǎng)日常點(diǎn)檢簿四級(jí)設(shè)備科設(shè)備科科長(zhǎng)生產(chǎn)企劃部部長(zhǎng)包裝形式四級(jí)技術(shù)科技術(shù)科組長(zhǎng)技術(shù)科科長(zhǎng)3.1.2 需要審閱的文件和審閱權(quán)限技術(shù)文件權(quán)限級(jí)別審閱標(biāo)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)、品證部部長(zhǎng)工藝文件制造標(biāo)準(zhǔn)二級(jí)極板科或裝配科科長(zhǎng)檢查標(biāo)準(zhǔn)（生產(chǎn)用）二級(jí)極板科或裝配科科長(zhǎng)4、品管科科長(zhǎng)檢查標(biāo)準(zhǔn)（原材料）二級(jí)品管科科長(zhǎng)購(gòu)買式樣書三級(jí)生管科科長(zhǎng)和品證部部長(zhǎng)工程品質(zhì)管理表三級(jí)技術(shù)科科長(zhǎng)和生產(chǎn)部部長(zhǎng)3.2 技術(shù)文件各編制部門是該文件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)該技術(shù)文件的編制、發(fā)放、回收和銷毀等工作。各部門負(fù)責(zé)本部門所使用的各種技術(shù)文件的保管 工作。3.3 營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)顧客提供的技術(shù)資料的接收工作，技術(shù)部負(fù)責(zé)其它技術(shù)資料的接收工作。技術(shù)部是全部技術(shù)資料的歸口管理部門，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的使用和管理工作。4 程序4.1 技術(shù)文件的編制4.1.1 標(biāo)準(zhǔn)4.1.1.1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)日本 JIS 標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合中國(guó)的法律法規(guī)和各類標(biāo)準(zhǔn)的要求，由技術(shù)科編制，并填寫技術(shù)文件變更審閱票。經(jīng)各相關(guān)人員審5、核， 總經(jīng)理和技術(shù)科有資質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布責(zé)任人確認(rèn)后，報(bào)上級(jí)主管標(biāo)準(zhǔn)化部門審批。4.1.1.2 企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)每三年重新修訂一次。4.1.2 圖紙4.1.2.1 產(chǎn)品圖紙由技術(shù)科對(duì)日本湯淺提供的產(chǎn)品圖紙重新確認(rèn)，如果需要轉(zhuǎn)化為中文圖紙的，則根據(jù)中國(guó)國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，并按照 的要求進(jìn)行審核批準(zhǔn)。4.1.2.2 工裝模具圖紙、設(shè)備圖紙和包裝印刷圖紙由各編制部門繪制，或根據(jù)制作單位提供的圖紙進(jìn)行轉(zhuǎn)化，并按照 的要求進(jìn)行審核批準(zhǔn)。4.1.3 工藝文件4.1.3.1 按照技術(shù)文件的權(quán)限規(guī)定，工藝文件由各編制部門依據(jù)日本湯淺的技術(shù)文件和的實(shí)際情況綜合編制，完成后填寫技術(shù)文件變更審閱票，按照 的要求進(jìn)行審閱。6、然后參考審閱意見適當(dāng)修改技術(shù)文件，最后由相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)。不需要審閱的文件，可直接填寫技術(shù)文件審核批準(zhǔn)票進(jìn)行審核批準(zhǔn)。4.1.3.2 下一級(jí)技術(shù)文件不能與上一級(jí)技術(shù)文件相抵觸。當(dāng)出現(xiàn)相抵觸的情況時(shí)，以上一級(jí)技術(shù)文件為準(zhǔn)。4.2 技術(shù)文件的更改4.2.1 技術(shù)文件的更改由該文件的編制部門負(fù)責(zé)，按照 4.1，依據(jù)技術(shù)文件的編制程序進(jìn)行更改。4.2.1 如果沒有編制權(quán)限的部門希望修改技術(shù)文件，則需先填寫技術(shù)文件變更申請(qǐng)票，向該文件的編制部門提出申請(qǐng)。由編制部門判斷是否需要更改。如果判斷為不需更改，則需再報(bào)請(qǐng)技術(shù)副總經(jīng)理確認(rèn)。4.3 技術(shù)文件和資料的控制4.3.1 技術(shù)文件的編制和更改應(yīng)遵守技術(shù)文件和資7、料標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法。4.3.2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)科負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門標(biāo)準(zhǔn)信息網(wǎng)建立聯(lián)系, 獲取最新信息，使之均保持為最新版本。4.3.3 當(dāng)與公司產(chǎn)品和過(guò)程有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和日本湯淺提供的技術(shù)文件修訂后，公司的技術(shù)文件應(yīng)按照 4.2 及時(shí)更改，形成新的有效版本。4.3.4 的全部技術(shù)文件均為受控文件, 編制部門必須保留有作成人、確認(rèn)人和承認(rèn)人親筆簽名的原件。所有技術(shù)文件在加蓋“受控”章，注明各部門的發(fā)放代號(hào)后方為有效。4.4 技術(shù)文件的發(fā)放、回收和保管4.4.1 所有的技術(shù)文件和資料均須進(jìn)行登記, 填寫技術(shù)文件資料一覽表，所有技術(shù)文件和資料的更改也需在該表中進(jìn)行登記。技術(shù)文件資料8、一覽表每?jī)赡曛匦麓_認(rèn)一次。4.4.2 顧客提供的技術(shù)文件由營(yíng)業(yè)部接收，然后轉(zhuǎn)交技術(shù)科；國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及日本湯淺提供的技術(shù)文件由技術(shù)科接收。技術(shù)科對(duì)接收的技術(shù)文件需填寫外來(lái)技術(shù)文件資料管理表并負(fù)責(zé)管理。4.4.3 所有技術(shù)文件和資料的發(fā)放、收回和銷毀均須填寫技術(shù)文件和資料發(fā)放管理表或技術(shù)文件和資料回收管理表。4.4.4 技術(shù)文件由各編制部門按照技術(shù)文件資料發(fā)放范圍目錄進(jìn)行發(fā)放。更改后重新?lián)Q發(fā)的技術(shù)文件，在發(fā)放的同時(shí)必須將原技術(shù)文件收回。如果原技術(shù)文件保管部門無(wú)法提供該文件，導(dǎo)致無(wú)法收回，則文件保管部門必須提供書面的解釋或申請(qǐng)材料。4.4.5 在技術(shù)文件資料發(fā)放范圍目錄以外，仍需發(fā)放文件時(shí)，9、由需求部門填寫技術(shù)文件發(fā)放申請(qǐng)單并說(shuō)明理由，公司內(nèi)部發(fā)放的經(jīng)技術(shù)科科長(zhǎng)確認(rèn)，公司外發(fā)放的經(jīng)技術(shù)副總經(jīng)理確認(rèn)后，填寫技術(shù)文件和資料發(fā)放管理表并發(fā)放。發(fā)放時(shí)，文件必須加蓋“管理外復(fù)印”章。4.4.6 技術(shù)文件的發(fā)放僅限于書面形式和不可更改的電子文件形式（如 jpg格式、pdf 格式等）。4.4.7 技術(shù)文件的印刷品原件由各編制部門保存，技術(shù)資料的印刷品原件由技術(shù)部保存。4.4.8 技術(shù)文件和資料的副本須在各歸口管理部門的計(jì)算機(jī)中及計(jì)算機(jī)以外的其它儲(chǔ)存介質(zhì)中儲(chǔ)存一份。4.4.9 作廢的技術(shù)文件和資料由各歸口管理部門保留一份存檔，此存檔需加蓋“作廢”章，其余的統(tǒng)一銷毀。任何人員不得隨意復(fù)制公司技術(shù)文件，更不能隨意將技術(shù)文件帶出公司，甚至泄露給公司外人員。僅可在獲得批準(zhǔn)的情況下，由各歸口管理部門的指定人員對(duì)文件進(jìn)行拍照、復(fù)印等操作。