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1、冷凍食品集團保密責任與處罰管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一 總 則為保守XX集團秘密，維護公司權益，特制定本制度。第一條：保密工作的主要任務是防止失密、泄密和被竊密事故的發生。所謂“涉密事項”，是指一旦披露或公之于眾，給企業管理和未來發展帶來重大不良影響，乃至造成重大損失的事項。第二條：涉密人員是指那些因工作崗位和工作職責，需要經常接觸涉密事項的人員，以及因工作需要偶爾接觸涉密事項的人員。第三條：保密工作關系到企業命脈，必須引起我們的重視。保密工作涉及企業的方方面面，絕對不是少數涉密人員的事情，必須增強全2、員保密意識，加強組織領導。第四條：公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第五條：公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。二 保密范圍和密級確定第六條：公司重大決策中的秘密事項。1、 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；2、 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議啟示錄；3、 公司財務決算報告及各類財務報表、統計報表；4、 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；5、 公司職員人事檔案，工資收入及資料；6、 其他經公司確定應當保密的事項。第七條：一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資3、料等內部文件不屬于保密范圍。第八條：對保守、保護公司秘密以及改進秘密保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第九條：公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。1、 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；2、 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；3、 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。第十條：公司密級的確定：1、 公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；2、 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；3、 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入、尚4、未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第十一條：屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第九條、第十條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。三 保 密 措 施第十二條：屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或部門主管委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。公司局域網共享文件僅限于各種公開的文件，凡機密文件各部門要自行設立密碼，根據密碼訪問，密碼僅告相關部門和相關領導。第十三條：對于機密通訊文件、資料，必須采取以下保密措施：1、 非經總經理或主管副總經理批準，不得復制和摘抄；2、 收發、傳遞5、和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；3、 在設備完善的保險裝置中保存。第十四條：屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定的專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。第十五條：在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。1、 選擇具備保密條件的會議場所；2、 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3、 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；4、 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十六條：不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十七6、條：公司工作人員發覺公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即做出處理。四 責任與處罰第十八條：出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：1、 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；2、 本制度第十二條、第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規定的秘密內容的；3、 已泄露公司秘密但采取補救措施的。4、 集團及各分公司各位員工詢問他人、泄露自己的薪資標準的扣發工資300-500元，對造成嚴重后果的將給予開除處理。第十九條：出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：1、 故意或過失泄露公司秘密7、，造成嚴重后果或重大經濟損失的；2、 本保密制度規定，為他人竊取、探聽、收買或提供公司秘密的；3、 利用職權強制他人違反保密規定的。第二十條：本制度規定的泄密是指下列行為之一：1、 使公司的秘密被不應知悉者知悉；2、 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。五 集團保密工作領導小組第二十一條：為加強對保密工作的組織領導，經研究決定成立集團保密工作領導小組：由集團各副總、分公司總經理、集團總經辦主任、分公司人行部經理、銷售內勤等組成；附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。集團及各分公司保密工作主要包括以下內容：文件保密文件保密，是集團及各分公司印發的文件（含圖8、表和傳真）需確定適當的密級，并按照密級管理要求嚴格控制。為了規范文件保密工作，現將文件密級確定原則及管理要求明確如下：1、秘密文件是指以集團或集團各部門、各分公司名義下發的，可以在公開場合學習討論、并要求貫徹執行的文件，以及有關的規章制度等。2、機密文件是指以集團或集團各部門、各分公司名義印發的，只供個別部門或相關人員學習、貫徹執行的文件，如：有關人事任免事項；質量問題通報；產值、產量、利稅、庫存產品、用肉量等統計數據；供貨廠家、銷售客戶資料等。此類文件的閱辦人只可在規定時間內傳閱不能留存或復印，事后，當需要再次查閱時，需向總經辦辦理文件借閱手續，當場借閱當時還。3、絕密文件是指以集團或集團各9、部門、各分公司名義印發的，只供高層領導或極小范圍內人員了解、知悉的文件，如：XX員工的工資體系和標準、品控部的工藝流程、工藝標準、品質檢驗報告、生產配方、制造成本、研發部的新品開發計劃、正在研制中的實驗數據、產品的配方、銷售公司的產銷量、營銷機制、促銷方案、營銷價格等，此類文件應嚴格控制印發數量和印發范圍。4、為了落實文件保密規定，涉密人員應及時清理文件，機密級以上文件草稿及印廢的紙張應立即銷毀，不得二次使用，更不能流失。總經辦制定出文件定期收回和監督銷毀制度，每半年清理一次文件，各部門保管的文件必須在規定時間內交回，個人手中不得留存。會議保密集團及各分公司召開內部重要會議，會前要部署保密工作10、，進行必要的保密安排，為做好會議保密工作，制定會議保密具體規定如下：1、應根據會議內容和需要，嚴格確定出席、列席人員，無關人員不準參加會議，不經批準，其他任何人員不得進入會場。2、不經批準，與會人員不準向外泄露會議內容。3、 重要會議的絕密內容，不印文件，也不準做記錄。4、 不準私自印發高層領導的講話記錄，會議紀要的內容，特別是領導的講話，一定要交相關保密人員集中管理，個人不得帶出會場。5、會議文件要劃好密級，統一編號，按規定的范圍印發和傳達。凡絕密文件、資料應交相關保密人員集中管理，個人不得帶出會場。6、會議結束后，要對會議場所進行一次認真的保密檢查，對文件、資料進行清點，應收回的要全部收回11、。允許與會人員帶回的文件，需附文件目錄，以便與會人員回到各自崗位后按照文件目錄清點，交相應部門登記、保管。電子計算機保密1、涉密文件需給文件加設密碼，除應存放在計算機硬盤上以外，需拷貝備份軟盤，以免文件內容被竊取、丟失。2、存儲文件的軟盤不得隨意放置，將其放置保密處或交給檔案管理人員，不得將存有保密內容的文件亂放或將軟盤借給他人，存在軟盤上的文件也應加文件密碼。財務保密1、 嚴禁非相關人員進入財務部門。2、 財務人員不要將重要文件、報表放在桌面上，以免丟失、失密，給公司造成不良后果。3、財務人員要遵守保密制度，不得將本公司財務方面的內容隨意告知他人，以免給公司帶來重大影響或損失。生產技術保密112、與生產相關的工藝流程，加工質量標準，質量獎懲制度，生產電話等均屬絕密文件，非相關人員不得借閱，且內部發放時注意保密，做好發放記錄，員工辭職、辭退時要注意回收。2、生產部應嚴格把關，非相關人員一律不準進入車間。3、 生產車間原則上不準接受參觀，更不允許拍照、攝像；必須接受參觀和攝像的請示集團總經理同意后，方可帶領其進入車間。 4、生產車間的配料室和重要工序嚴禁非相關人員入內。5、機密車間的員工不得將資料及記錄本帶出，不得泄露。人力資源保密1、 本部門人員要嚴格保守秘密，不得泄露公司人力資源戰略。2、 本部門人員不得泄露公司薪資體系、標準和員工薪酬。3、 集團及各分公司所屬人事部門首先對新聘用的13、員工進行薪資保密的教育工作，人事部門在錄用報到通知單中不得注明薪資標準，嚴格保守薪資機密。4、集團及各分公司所屬財務部門在核算、發放薪資時，應嚴格遵守財務保密制度，相關財務人員應有嚴格的保密意識，不得透露員工個人工資信息，并保證薪資對號領取，不得代領。5、集團及各分公司各位員工均不得詢問他人、泄露自己的薪資標準。4、 有關領導和工作人員不得泄露人事任免意向。5、 任何人不得泄露領導單獨給予的獎勵。6、 有關工作人員不得泄露員工的職業生涯設計。7、 未經領導批準，任何人不得借閱人事檔案。具體要求1、 集團各部門、各分公司都要成立保密小組，加強對本部門、本公司保密工作的領導，做到組織落實。2、 集14、團各部門、各分公司都要制定相應的保密制度，做到措施落實。3、 集團各部門、各分公司都要明確本部門、本公司的涉密事項和涉密人員，做到重點明確。4、集團各部門、各分公司都要定期召開保密工作會議，分析問題制定措施，堵塞漏洞。5、對涉及秘密事項和涉密人員的部門和人員,需結合績效考核嚴格檢查。6、外單位采用電話詢問公司保密數字，均不得通報或謊報，只能回答不清楚或不知道。7、如果外來人員到我公司詢問公司涉密情況或要材料，未經總經理同意，公司員工任何人都不能透露和提供。8、各部門在工作中所用的紙張，凡涉及到生產、開發、財務、銷售、采購、質檢等公司機密文字、數字、合同、計劃內容的，以及公司發展動向、各種活動等資料，應在作廢時立即銷毀，不應作為普通用紙在日常工作中使用。9、對出現失密、泄密和被竊密事故的部門，對直接責任人和負領導責任的負責人，將按公司的相關制度進行處理，后果嚴重的，將提請司法部門追究其刑事責任。