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1、商貿公司人資、勞動合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則1.目的為規范公司的人資管理，健全組織管理，激勵員工士氣，提高員工工作效能，特依有關法規制定本制度。2.范圍 凡本公司所屬職員工均應遵守本制度。第二章 聘用規定1. 本公司所需職員工，一律向社會公開招聘。入廠員工必須為年滿18周歲以上、身體健康、有效證件齊全的合法公民;2. 公司聘用員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合于工作者為原則。提供虛假身份證明、個人簡歷、或偽造學歷、證書等資料的不予錄用;3. 需增補名額或業務關系需增補人力時，得由各2、部門經理提出申請，填寫人員增補單，寫明相關要求，呈報人力資源部和總經理批準，人力資源部根據相關要求辦理招工作業；4. 有工作經歷者需要提供與前公司解除勞動關系的書面證明材料,尚未解除或終止勞動關系的不予錄用;5. 有下列之一者不能聘用：5.1被剝奪公民權利而未復職者。5.2被判有期徒刑或通緝，尚未結案者。5.3吸食毒品或其它違禁藥品者。5.4隱瞞病史或患有精神或傳染病者和患有其他較大病癥者、健康狀況不良者。5.5品性惡劣，被其它單位開除者。第三章 試用及報到1. 應聘人員入職前必須接受培訓,培訓內容包括公司各項規章制度在內,培訓完成后,受培訓人員必須簽名確認;崗位培訓由部門組織安排,采取現場培3、訓、或課堂培訓等方式進行;2. 所有新聘員工都要進行試用期考核,試用期內被判定不合格者,公司將予以辭退;3. 判定試用期不合格的標準。符合以下任意一項內容,均判為試用期不合格: 3.1不能按照作業指導書或崗位說明書的要求完成工作; 3.2不服從上級正常工作指令、抗拒管理; 3.3違反公司規章制度,包括受到口頭警告、書面警告達到2次或受到記小過1次; 3.4經過部門試用期理論與實操考核不合格; 3.5非因工負傷，無法在工作時間內提供勞動義務的; 3.6被發現有其它不符合錄用條件的情形;4. 經部門考核合格的員工,由部門填寫員工轉正申請單,由部門最高負責人簽名確認后,試用期員工才轉為正式員工。符合4、以下條件可申請轉正:4.1入廠一個月（職員二個月）后進行上崗考核（員工）；4.2所在部門主管、經理根據其工作表現及綜合素質能力予以真實評價。5. 員工錄用前應辦理報到手續，并按公司規定時間上班。5.1填寫入職登記表5.2交一寸白底彩照相片3張5.3交身份證、學歷證和其它證件復印件6. 新聘人員進廠七天為觀察期，在觀察期內自離者，一律不計薪，從報到之日起1-2個月為試用期。7. 試用期原則上為二個月（員工一個月），凡每月15日（含）前進公司的以當月計，15日后進公司以下月計。第四章 勞動合同管理規定1. 新員工進廠后須經過職前培訓,試用期最長不超過二個月,全體員工均要簽訂(勞動合同),并且在我公5、司簽訂勞動合同的同時,任何人不得以任何理由與其它單位建立勞動關系,否則公司有權終止其勞動關系并不給予任何經濟補償,由此造成的經濟損失由其本人承擔。新員工入職前必須簽訂勞動合同,并由人力資源部將勞動合同簽收備案表送勞動部門備案;2. 符合簽訂無固定期限勞動合同條件的員工簽無固定期限合同,其余員工簽固定期限勞動合同,臨時工簽定以完成一定工作為期限的勞動合同;3. 人力資源部、開發部、財務部及相關高級管理技朮人員因工作特殊性,除簽訂勞動合同外還需要簽訂保密協議書為合同附件,保密協議依實際情況而擬定;4. 在職員工提前解除勞動關系,需要提前一個月以書面形式申請并填寫(員工離職申請表);試用期內員工提前6、解除勞動關系,需要提前三天以書面形式申請并填寫(員工離職申請表);5. 離職手續辦理完畢,所簽訂之勞動合同及其附件立即終止,離職者即與公司解除勞動關系,但其原與公司所約定的相關法律責任(如簽訂(保密協議)者,在約定的保密期限繼續有效;6. 在勞動合同到期后,雙方同意繼續簽定勞動合同時,員工須先確認對上一份勞動合同無任何異議,才能簽定新的勞動合同,新的勞動合同簽定后,則證明對上一份勞動合同無任何異議(當簽定第二次或以上合同時,沒有試用期限);7. 連續曠工3個工作日(含)以上、未辦理離職手續,作自動離職處理,從第4個工作日起自動與公司解除勞動關系;8. 合同期間,公司因生產需要調整員工工作崗位,7、而使勞動條件發生變化的,員工應接受安排,如果不接受安排,員工可提出解除勞動關系;9. 公司為相關人員提供相關專頊培訓費用,對其進行專業技朮培訓的,公司有權與其約定服務期限及違約責任。第五章 薪酬管理規定1. 公司發放員工的工資采用月薪制,每月12號（如遇節假日則向后順延）發放上個月工資,發放形式：以打銀行卡為主（暫定）; 1.1員工薪結構：A基本工資+B加班工資+C全勤獎+D績效工資-E社保費-F水電費-G違規罰款。 1.2職員薪結構：A基本工資+B技術津貼+C職務津貼+D全勤獎+E績效工資-F社保費-G水電費-H違規罰款2. 未按正常手續辦理辭職手續人員,公司有權追究其相關責任并要其賠賞給公8、司造成的相關損失;3. 嚴重違反公司規章制度或國家有關法律法規,被公司開除的人員,公司不予任何經濟補償,如果令公司造成經濟損失者,公司有權要求其賠償所造成經濟損失;4. 員工調崗后,當月工資參照原崗位標準計發,次月工資按新崗位標準計算,如返回原崗位,則恢復原崗位工資;5. 根據公司實際經營狀況、內部規章制度、對員工的工作年限、獎罰記錄、崗位變化等,公司有權調整員工的工資水平,但不可低于當地規定的最低工資標準;6. 公司為員工代繳社會保險費用,個人負擔部分由員工支付;7. 如因員工提供假身份證或其它資料有誤導致社會保險與實際身份不符,并因此未能獲得社會保障部門的賠償及補償,相關責任由其本人承擔;9、8. 每月工資發放后,員工對當月工資無誤,有義務在工資簽收表中簽名確認,如對工資存有異議,3日內可向上級人員了解,或通過人力資源部核實,核實之后簽名確認。第六章 福利 1. 公司所有人員均可免費享受公司提供的宿舍及相關設施（熱水、風扇、掃把、電視等設施）。 2. 為入職人員購買工傷和醫療保險，轉正后購買養老保險。 3. 定期組織外出旅游、為員工過生日Party（暫定每月第一個工作日的中午）等活動。 4、定期（約每2個月）發放一些生活用品等。第七章 員工職位提升規定1. 部門負責人根據本部門的日常工作狀況,分析認為確實需要提升個別員工的級別,以充實基層的管理隊伍,必須根據屬下員工的表現,綜合評價10、員工的工作能力,填寫職位提升/降級申請表交到人力資源部,由人力資源部對提升人員進行考核,并提供建義交總經理審批。同時,提升為組長的必須符合以下1-7項,提升為主管以上的必須符合以下1-9項; (1) 對本崗位各工序流程和操作技能熟悉; (2) 能熟練安排本崗位生產工作,熟練生產操作流程; (3) 具備較強的生產管理及現場管控能力,具備很好的協調、溝通能力,善于發現問題和解決問題; (4) 能主動帶領下屬員工同心協力達到公司要求的目標; (5) 以身作則,能認真落實公司的政策; (6) 有以廠為家的精神,擁有強烈的團隊合作意識; (7) 在員工中有威信,工作有魄力,是一名優秀的員工。 (8) 無11、違規違紀記錄并曾擔任過優秀班長,為公司培養了一批優秀員工。 (9) 無違規違紀記錄。2. 人力資源部收到部門推薦升級員工的(職位提升/降級申請表)后,須核對該員工的人資檔案,確認無不良人資記錄,并組織人員對該員工進行綜合考核,考核合格的員工,報總經理批準后即獲得批準升級；3. 人力資源部收到批準升級員工的資料,進行分類存檔,并于次月按升級后標準計算薪酬。第八章 員工職位降級規定1. 符合以下任何一項內容,部門負責人可免除該員工職位及相對應的工資,并將(職位提升/降級申請表)直接提供給人力資源部; 1) 不服從上級合理的工作安排; 2) 當月書面口頭警告達3次(含)以上或書面警告次數達2次(含)12、以上、記小過或記大過次數達1次; 3) 部門因工作狀況或架構變化而需減免該職位的; 4) 其它嚴重違反公司規章制度的行為;2. 人力資源部接到部門降級員工的資料后，于當月開始按照降級后的標準計算薪酬。第九章 離職管理規定1. 離職種類及概念 (1) 辭職: 在勞動合同期內,員工主動向公司提出終止勞動關系; (2) 辭退: 因公司業務發展,員工的工作能力經過培訓后,仍不能適應其業務要求;或因公司業務精減而出現富余人員并對上述人員主動給予解除勞動關系;（3）自動離職: 員工未經申請或申請未獲批準而擅自連續3個工作日離開公司或原工作崗位;（4）開 除: 公司因員工在工作或生活中嚴重違反公司規定、或因13、工作疏忽而給公司帶來嚴重的經濟或聲譽損失而對其進行的一種行政處罰,情節嚴重的交司法機關處理,同時,公司保留追究其經濟補償的權利。2. 離職程序(1) 正式員工辭職需提前30天、試用期員工辭職需提前3天填寫(員工離職申請表),以書面形式說明原因、時間,交部門負責人審批;(2) 獲批準的辭職申請表由人力資源部保管直至辭職到期;(3) 辭職申請獲批準后,部門負責人應安排其它人員在30天內逐步接替辭職者的工作和職責;(4) 辭職者辭職到期后,部門相關人員檢查工作交接情況,并且在交接表上簽名確認;(5) 辭職到期當天,由人資根據辭職者的考勤以及獎勵懲處情況結算工資,并填寫(員工離廠工資結算表),經人力資14、源部審核簽名;(6) 辭職者到人資辦理退宿手續,具體程序參照宿舍管理之相關退宿程序;(7) 辭職到期當天,辭職者到人力資源部辦理辭工離廠手續(出具解除勞動關系證明、回收廠卡、鑰匙等)。4. 工作嚴重失誤及嚴重違返部門規定與廠規被辭退者，由人力資源部填寫解雇通知單，經批準后（同辭職審批程序），報人力資源部備案執行。5. 因身體有病不能繼續堅持工作者，填寫離職申請書持醫生診斷書辦理病退；經批準后，可于即日離職；6. 員工無故連續曠工三日以上者，本廠將視其為自動離職，并予以除名；7. 所有離職人員需按離職交接表辦理相關手續：A、離職者應移交公物及資料，如有損壞或遺失，須按市價賠償。B、離職者須把廠證15、員工手冊上交人資處，方可開放行條出廠。C、未按離職交接表辦理離職手續的，一律不得結算工資及開放行條出廠。 8. 解職核準權僅限總經理。 9. 離職薪資結算辦法：9.1 正常離職：離職日簽工資結算表，次月公司發工資日將離職者的工資轉到其個人銀行帳上。9.2 非正常離職：當月本公司正常發薪日結清工資，可請本公司尚未離職人員代領；無任何理由而且需即批即走者，本公司扣發半個月基本薪資，可及時離廠。9.3 病退：及時結清工資；9.4 自動離職：凍結薪資，扣除應付本公司費用后，余額歸入福利金；9.5 開除：實時結清工資，但本公司必須給予其行政處罰，并扣除其本廠證工本費20元。第十章 請假（調休）管理規定16、1. 所有人享受國家規定的法定節假日。 2. 請假相關規定：A、 捏造不實請假事由經查屬實者，以曠工論處。B、 未依規定請假或未經批假即擅離工作崗位者，以曠工論處。C、 因工作受傷，屬個人人為原因應予以處分，傷假照休，不給予假期工資。D、 因工受傷者，公司負責醫療費用并計工傷假期工資。3. 除規定的節假日及因公出差外,凡不能按時上班的職員工均應按規定辦理請假手續。4. 請假類別:請假分為事假病假產假工傷假四種。 病假因病須治療或休養者可請病假; 事假因私事處理者,可請事假; 產假女性員工分娩,可請產假九十天; 工傷假因工傷可請工傷假,假期依實際需要情況決定。5. 以下假期享受帶薪假: 產假:入17、廠時間滿一年持有相關部門出據第一胎準生證,享受三個月有薪產假; 工傷假:職員工因工受傷,醫院出據工傷證明,在工傷期間享受基本工資。6. 請假程序: 總監和經理在工作時間外出或請假,須經公司總經理批準。 經理以下的職員:由職員本人書面填寫請假單,提交給部門經理審批,審批之后的請假單交人力資源部處理。 普通員工:1）請假一天以內(含一天):由員工本人書面填寫請假單,提交給經理審批,批準之后的請假單交人力資源部處理;2) 請假一天以上:由員工本人書面填寫請假單,逐層提交審批。組長有權批準1天以內的請假，部門經理有權批準3天以內的請假，3天以上須總經理審批,批準之后的請假單交人力資源部處理;3) 員工18、請工傷假必須提供醫院出具的工傷休假證明,并經部門負責人審批才有效;4) 因工傷請假的員工,可視具體情況由部門經理代為填寫請假單。 所有請病假產假的職員工必須提供相關證明。7. 延假程序:因特殊原因不能依期返回公司上班者,到期當日須向部門經理申請續假,經部門經理批準之后方可有效,否則視曠工處理。8. 所有職員工因事請假必須由本人書面填寫請假條（非緊急情況杜絕電話請假），經部門各層級管理人員審核批準后交給前臺文員，各部門須及時將請假條交到人力資源部復核登記，否則按曠工處理。9. 上班期間外出辦事的人員（非請假），如外出處理品質問題、處理項目問題等，必須填寫外出放行條，經總經理批準后方可出廠，否則視19、上班離崗處理。第十一章 考勤管理規定1.工作時間:1.1正常班次: 上午: 8 :3012:00 下午: 13:3018:001.2加班: 上班：18：30- （根據訂單量合理安排加班時間） 2.日常考勤2.1公司所有職員工全部實行電腦指紋考勤。2.2所有職員工都必須上下班指紋打卡。2.3職員工只能在指定時間按指紋。2.4如果出現因指紋機故障而按不上指紋的情況,應實時向部門經理或直接向人資反映。2.5職員工必須于上班時間前十分鐘到崗,下班時間后一分鐘方可離崗,否則當遲到或早退,依照獎勵與懲處制度進行處理。遲到10分鐘以內每分鐘扣1元，遲到10分鐘以上即扣除遲到時間內的工資并給予書面警告處理,早20、退給予記小過處理。2.6曠工一天扣三天工資,依此類推。連續曠工三天當自離處理。附曠工的定義: 末經請假或請假末獲批準而擅自離開崗位; 請假期已滿,不續假或續假末獲批準而逾期不歸; 不服從公司調動或工作分配,不按時到工作崗位工作,以及沒有向上級作書面報告; 利用病假事假在外面兼職。3. 生產加班考勤3.1加班必須提前填寫加班申請表并呈報審批(生產部門的加班申請表必須經部門負責人審核后呈總經理審批。3.2只有經過審批人批準后的加班申請,才能正式成為計算薪酬的依據,否則,各部門請以輪休的方式予以抵消;輪休記錄要如實報予人力資源部。3.3如實申報和記錄加班時間，一經查處做假記錄的將按獎勵與懲處制度處理21、。第十二章 廠牌管理規定1. 廠牌為員工出入公司和宿舍區識別之用，不得作其他身份之證明。2. 員工出入公司及宿舍區，應按規定佩戴廠牌以便識別。3. 員工出入公司及宿舍區未按規定佩戴廠牌者，禁止出入。4. 廠牌一律掛在胸前，不得在廠牌內裝其它東西遮蓋姓名等名稱，違者以未帶廠牌處理。5. 員工廠牌不得轉借他人。6. 員工離職時，應將廠牌交還人力資源部門注銷。7各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守規定。違反者第一次警告處理，第二次記小過，第三次記大過直至開除，一個月累計員工違反本規定人次超過該部員工總數10%，該負責人記大過一次。8. 凡有下列情形者，視情節輕重予以適當處分、解雇或移交公安機關處22、理。A.利用廠牌在外做不正當的事情。B.將廠牌借給非公司人員，破壞本公司名譽或肇事者。9.補辦廠牌9.1新職員工入職辦廠牌免收押金，但職員工在辦理離職手續時必須交回廠牌，離職沒交回廠牌或因個人保管不善，補辦時將收20元的處罰性費用。9.2若廠牌遺失，應在三天內向經理提出書面申請，填寫廠牌申請單，經經理確認后到人力資源部補辦，并交納20元處罰性費用。9.3因人為原因導致廠牌不能使用的，應自該情況出現三日內向經理提出書面申請，填寫廠牌補辦申請單，經經理確認后到人力資源部補辦，需交納20元處罰性費用。9.4因工作原因導致廠牌不能使用的，應向經理提出書面申請并經經理確認后到人力資源部免費更換。9.5補23、辦廠牌的處罰性費用由人力資源部辦理廠牌時于當月工資中扣除。9.6廠牌遺失兩天內不能找回的，第三天必須辦理補辦手續，否則書面警告處理。第十三章 指紋管理規定1. 考勤以指紋考勤為準，按指紋是工資核算的重要憑證，如忘按指紋，應在一天內報部門負責人及時報人力資源部，否則作曠工論處。2. 請假獲批準后需持請假條到人力資源部辦理請假手續，出差人員外出時需開放行條，按實際出差天數，若不能按時返廠，次日到人力資源部拿簽卡單簽卡，出差回來后一日內不按指紋不簽卡者，考勤總結時以曠工處理。3. 故意不按指紋或只按上班指紋不按下班指紋或只按下班指紋不按上班指紋，視作曠工論處。4. 不得上班按指紋后回宿舍或出外辦理私24、事，下班應先按指紋后外出。5 到下班時間后,方能停止工作,不得未到下班時間,即等候按指紋,如有違反,查實后將按早退處理,且追究其直接管理人員責任。6上下班按指紋及進出行動,均應嚴守秩序,自覺排成隊列依序按指紋進出,不得插隊,大聲喧嘩。7員工午間休息時,下班,上班不得一次性按指紋,兩次按指紋的時間應在30分鐘以上,否則按遲到處理。8上班期間員工因工作需要外出,需離開公司范圍,但下班前可回來的,外出和返回時均不用按指紋,下班時間再按規定正常按指紋。9上班期間員工因工作需要外出,需離開公司范圍,且下班前不可回來的,外出時要按指紋,但考勤記錄不應記錄缺勤。10上班期間員工因私人原因外出的,需辦理請假手25、續并打按指紋才能外出, 按指紋后的時間為缺勤。11上班中因事離開工作崗位,不需離開公司范圍,且在下班前返回工作崗位的,其出入無需按指紋,但應向上級說明去向和事由并征得其同意和登記。12員工下班未按指紋者,除有正當理由經直屬經理核準確認外,一律視為早退,且簽注必須于下次上班前親自呈經理核準。13上班忘記按指紋者,請直屬經理確認其上班的時間,并簽名,但一個月最多簽三次,超過三次或未經直屬經理確認簽到的,按遲到處理。14指紋機的時間核對和調校由人資負責,每周一般應不少于一次,以確保各崗位上下班時間的準確,一致。15人資應每三天,全面檢查員工指紋記錄,當檢查發現指紋記錄不符的,將對不一致的人員進行處罰26、,并追究相關工作人員連帶責任。16因公未能正常按指紋者，由其本人提出簽卡申請，經直屬領導審核后交人力資源部簽卡，因指紋機故障導致不能正常按指紋者，可直接交人力資源部簽卡。17遲到應如實按指紋，不得以忘記按指紋為理由簽卡，指紋機上無按指紋記錄并無有效簽卡者，根據指紋機上缺勤時間范圍按曠工考勤。第十四章 員工投訴1. 員工認為各單位及個人有違反公司各項規章制度或損害公司、員工正當合法權益的行為，均可依據規定的途徑提出投訴；2. 投訴范圍涵蓋任何業務操作行為；3. 公司提倡實事求是的投訴原則；提倡員工通過內部途徑解決投訴問題；提倡員工署名投訴； 4.員工可通過以下內部途徑直接向公司提出投訴： 將投訴信直接投入公司設于一樓樓梯間的總經理信箱內； 也可通過郵寄方式將信件寄至公司人力資源部； 到公司人力資源面談。