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1、商貿(mào)公司加班管理規(guī)定附調(diào)休申請單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 加班及調(diào)休管理規(guī)定一、 總則1. 為了提高員工的工作效率，保護(hù)員工的身體健康，明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算，根據(jù)中華人民共和國勞動法及其它相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。 2. 公司原則上不提倡加班，鼓勵(lì)高效率地工作，鼓勵(lì)員工在8小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任在員工周報(bào)中對員工的工作方向和工作量進(jìn)行把關(guān)，并指導(dǎo)員工提高工作效率。 3. 對于因工作需要的加班，公司以調(diào)休或支付相應(yīng)加班補(bǔ)貼的形式進(jìn)行補(bǔ)償。 二、 適用范圍本2、規(guī)定適用于除彈性工作制以外的公司所有人員。三、 加班的原則1. 加班指在規(guī)定工作時(shí)間外，因工作需要或部門經(jīng)理指定事項(xiàng)，必須繼續(xù)工作的，稱為加班。加班分為兩種：即應(yīng)急加班和計(jì)劃加班。由于工作繁忙，需要在正常工作日工作時(shí)間外繼續(xù)工作的，稱為應(yīng)急加班。需在周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的，稱為計(jì)劃加班。2. 由于工作性質(zhì)和工作時(shí)間的特殊性，員工在正常工作日延時(shí)工作一律視為正常上班，不算加班，周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)部在正常工作日因工作需要的延時(shí)工作視為正常上班，不算加班，但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。銷售部、技術(shù)支持部、產(chǎn)品部在非國家法定節(jié)假日的延時(shí)工作視為3、正常工作時(shí)間，不算做加班。四、 加班申請、管理程序1. 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員加班的安排和審核。2. 員工加班應(yīng)提前填寫加班申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字或郵件確認(rèn)（顯示日期和來往郵件內(nèi)容）后，送交行政部審核備案后，方可實(shí)施加班。3. 周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù)，部門經(jīng)理需要對加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評估。4. 加班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間之前向行政部考勤員遞交加班申請單。遞交時(shí)間：工作日應(yīng)急加班應(yīng)于當(dāng)天16:00前；周末加班應(yīng)于本周星期五16:00前；國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。特殊情況不能按時(shí)提交者，應(yīng)由加班人員所在的部門經(jīng)理電話通知行政部門，在正常上班后的第一個(gè)工作日12:004、前補(bǔ)交。5. 加班時(shí)，加班人員應(yīng)及時(shí)記錄加班開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。加班結(jié)束后，加班人員應(yīng)于次日12：00前，到行政部補(bǔ)填實(shí)際加班時(shí)間。五、 加班時(shí)間計(jì)算1. 加班時(shí)間以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位。累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日，累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日，累計(jì)12小時(shí)為1.5個(gè)工作日依此類推（加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入）。并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。2. 各部門領(lǐng)導(dǎo)安排員工加班時(shí)數(shù)的上限為：周末和國家法定節(jié)假日的加班時(shí)間最多8小時(shí)/天，且每周累計(jì)不得超過8小時(shí)，每個(gè)月累計(jì)加班時(shí)間不得超過32小時(shí)。因特殊原因需要延長工作時(shí)間，需上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后方可加班，且每日不得超過4小時(shí)，每月不5、得超過36小時(shí)。3. 有下列情形之一的，延長工作時(shí)間可不受限制。1）發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因，威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全，需要緊急處理的；2）生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和其他日常運(yùn)作，必須及時(shí)搶修的。4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。六、 加班補(bǔ)貼方式和標(biāo)準(zhǔn)1. 加班補(bǔ)貼方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)加班4個(gè)工作日（含4個(gè)工作日）以下，按調(diào)休處理；超過4個(gè)工作日以外的加班時(shí)間，則根據(jù)當(dāng)時(shí)公司工作緊張程度安排調(diào)休或發(fā)放加班補(bǔ)貼。2. 調(diào)休1) 調(diào)休時(shí)間計(jì)算。加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間.2) 加班調(diào)休應(yīng)在加班當(dāng)日起,兩月內(nèi)使用完畢，在調(diào)休期限內(nèi)未6、使用完按放棄處理，不累計(jì)到下個(gè)月。3) 調(diào)休申請流程：A. 根據(jù)項(xiàng)目周期及進(jìn)度安排，員工申請調(diào)休必須由本人履行審批手續(xù)。根據(jù)調(diào)休天數(shù)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，1天以上（不含一天）的調(diào)休須與職務(wù)代理人交接好工作后予以調(diào)休。B. 調(diào)休前一天必須將調(diào)休申請單遞交人力資源部備案；C. 調(diào)休當(dāng)日工時(shí)核算以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為核算標(biāo)準(zhǔn)；D. 原則上每次調(diào)休只能申請1天,由部門經(jīng)理審批簽字，特殊情況下,申請3天以內(nèi)（含3天）部門經(jīng)理審批后，須由分管副總簽字。E. 人力資源部依照實(shí)際加班記錄確認(rèn)可調(diào)休時(shí)間，對調(diào)休申請審核確認(rèn)；3. 加班補(bǔ)貼計(jì)算。周末加班按正常工作日每小時(shí)工資2倍計(jì)算工資報(bào)酬；國家法定節(jié)假日加班按正常工作日7、每小時(shí)工資的3倍計(jì)算工資報(bào)酬。七、 罰則1. 因工作需要而被指派加班時(shí)，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。在加班期間遲到、早退者，按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。國家法定節(jié)假日加班間按3倍處罰。2. 加班期間消極怠工，在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付工作的員工，取消加班補(bǔ)貼，并視情節(jié)輕重懲處。3. 為獲取加班補(bǔ)貼，采用不正當(dāng)手段（如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等）取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，取消加班補(bǔ)貼，并處以加班補(bǔ)貼5-10倍的罰款。情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的，給以開除處理。員工加班申請單申請人部門申請時(shí)間加班日期加班地點(diǎn)預(yù)計(jì)加班時(shí)數(shù)加班事由：部門經(jīng)理意見：簽字： 日期：分管副總意見:簽字： 日期：以下由行政部考勤人員填寫申請表收到日期及時(shí)間實(shí)際加班情 況加班時(shí)間起于 ，止于 。實(shí)際加班小時(shí)數(shù) 。備 注調(diào)休申請單調(diào)休申請人部門 申請時(shí)間調(diào)休時(shí)間從 年 月 日起至 年 月 日止 總共調(diào)休 天 小時(shí)申請理由審批意見部門經(jīng)理分管副總總經(jīng)理本人簽字人力資源部簽字備注