商貿公司員工加班及賠償管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1122983
2024-09-07
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1、商貿公司員工加班及賠償管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 日常行政管理制度總則為營造良好的公司氛圍和辦公環境,促進各成員工作的積極性和自覺性,貫徹“xx商貿”艱苦創業的奮斗精神,和“客戶至上”的經營理念,體現團隊價值和打造個人理想平臺,確保公司各項工作的順利開展,制定本制度,請各部門人員嚴格遵守。獎懲原則:“獎優罰劣,獎勤罰懶,鼓勵上進,鞭策落后”;做到有功必獎、有過必罰。一、 考勤制度1、上班時間:上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進度自行調整),午餐時間為12:0013:00,晚到按遲到處理,提前2、離開按早退處理。每周六、周日輪休,法定節假日按國家規定放假;若因公事出差,則視具體情況而定。2、無故遲到或早退530分鐘,按10元扣除;遲到或早退3060分鐘,按50元扣除;遲到或早退1個小時,按缺勤1天計算,扣除當天基本工資;無故缺勤1天,扣除3天基本工資,無故曠工3天視為自動離職。3、設立全勤獎,每月核算出滿勤的,獎勵該員工100元;4、每日早會時間30分鐘,主要由各部門總結前一天工作,安排當天工作,討論并處理相關問題,并由總經理提出工作指示,如因無故缺會者,扣除10元進行處罰。5、公司每周一次總結會議,會議時間定于周五下班前,如因無故缺會者,扣除50元進行處罰。6、如非故意,可能出現遲到3、早退、缺勤的,應及時向直接上級作出申請,條件允許的,拍照取證報予上級主管,交公司核定。7、公司駕駛人員、跟車人員的下班時間,根據物流情況可作臨時決定,考勤由物流部統一處理。二、加班、調休、請假規定1、法定假日不建議任何部門加班,如需加班,請填寫“加班申請表”,報審(總經理/董事長)。批準后將加班申請表交到行政部,以備查驗。2、一般例假日,銷售部自行到公司辦理工作相關事宜的,不計算為加班。3、公司安排的拓展、培訓活動,屬于福利活動,不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數未達成標準人數,將取消活動。4、加班后應盡量在2個月內安排進行調休,包含事前安排及事前請假后調整為調休情形。5、行政部應4、于每月考勤表中,體現當月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退,當月/年度累計加班記錄,當月調休記錄,實際上班日數記錄。6、每人每月請假不得超過3天,如遇病假、婚假、產假、喪假等情況,按國家規定執行,并附加證明,如沒有依規定附加證明者,一律以事假方式處理。7、任何調休安排,請申請人員做好工作交接;如因調休而影響重要工作的執行,不當結果將記錄于當月績效考核。8、所有加班情形,公司將以調休的方式進行還休。直至年底結算若仍有未執行還休的加班情形,將以實際加班時數/日數進行加班工資計算于12月的工資中,并于次年1月15日發放。三、處罰規定1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反公司制度的員工,在接受處5、罰前,應當向受處罰人說明違規事由,并提出依據(部門人員職責、日常行政管理制度);如果沒有依據進行的處罰,受處罰人有權拒絕接受處罰,并向公司領導申請復議。2、領導問責。員工與工作相關的違規、違章、行為不端正等,其直接領導有不可推卸的責任,在對員工違規、違章、行為不端正等進行處罰的同時,可視情況對其直接領導予以警告、嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。3、數錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時,按照有限累加的方式,對責任人采取處罰措施。4、公司奉行有錯必究的原則,實行積分與罰款并行的方式,即每扣1分,同時罰款的辦法(1分等于10元)。四、處罰細則1、下列行為,一次扣5分及相應罰款,并給予警告或通報批6、評處分。(1) 上班期間儀容、儀表不整,影響公司形象的;(2) 隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;(3) 在公司、客戶面前,大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;(4) 非緊急情況,接打私人電話超過10分鐘以上的;(5) 與公司其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;(6) 上班時間吃零食者(除午休時間),或非休息時間睡覺的;(7) 無正當理由,暫時離開工作區域辦理私事的;(8) 相關崗位,不得使用私人QQ或電話的違反規定的;(9) 未按要求及時上交工作總結報告和工作計劃的;(10)下班后未按規定關閉電腦、拖線板及公共區域電源的;(11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的;(12)公司水7、吧臺/檔口,未按要求做好清潔、衛生,收檔不規范的;(13)上班時間,私自從事娛樂活動(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;(14)不服從上級領導的工作安排,對交代的工作拖拉拒交的;(15)因服務態度、工作拖拉、言語不當等導致客戶嚴重投訴的;(16)對各級各部反饋的情況,經查屬實拒不簽字承認的;(17)在單位進行賭博活動(公司組織的娛樂性質的集體活動除外);(18)工作時間內,手機無故關機,無法取得聯系1小時以上的。2、下列行為,一次扣10分及相應罰款,并給予記過或記大過處分。(1)無事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的;(2)上班時間酗酒,影響工作并對公司造成不良影響的;(3)未經請示或申8、請,私自動用公司辦公設備及車輛的;(4)知情不報、隱瞞包庇,任由他人嚴重違紀行為的;(5)車輛不整潔,在一個月內違法3次以上,對安全不負責任的;(6)倉庫配貨人員,在一個月內配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成公司損失500元以上,則按照貨品進貨價賠償70%,公司賠償30%、所有物流費用由個人承擔、公司概不負責。(7)有過失行為,但拒不承認、推卸責任,并惡意中傷他人的。3、下列行為,一次扣20分及相應罰款,并給予降職或降薪處分。(1)對客戶投訴未能及時解決,致使矛盾激化或其它嚴重后果的;(2)蓄意破壞公司財物、公共設施,或故意泄漏公司商業機密的;(3)因嚴重過失、失職給公司造成重大經濟9、損失的;(4)有盜竊、貪污行為,或利用職務之便為私自獲取利益的;(5)散布對公司不利言論,或從事損害公司形象、利益的活動的;(6)對同事暴力威脅、恐嚇,或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;(7)未經許可以公司名義,開展本公司無關業務活動的;(8)帶著重大車輛隱患上路,運輸途中故意拖延時間造成損失的;(9)上級布置的任務,一周內連續三次未完成或嚴重拖拉的;4、員工有下列情況之一,公司直接做辭退、開除處理。(1)惡意中傷客戶,與客戶關系惡劣,不聽取勸阻,不思進取的;(2)非法倒賣公司商業核心機密,獲取個人利益的;(3)未經許可私自在外從事同類型同行業對公司造成不良影響的;(4)帶頭拉幫結伙、尋恤滋事、在10、公司影響極端惡劣的;(5)在外觸犯法律、道德,被公安機關依法拘捕或通緝的;(6)因個人原因引起社會輿論強烈譴責,觸犯社會道德底線的;(7)全年事假累計超過30天以上者;(8)故意違反公司制度,不聽領導安排,當月連續警告3次無效的。五、獎勵制度1、獎勵目的。表揚先進,激勵后進,提高員工積極性,制定此制度。2、獎勵對象。公司所有員工,在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升公司產量作出一定貢獻的。3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表揚、升職)和物質獎勵(現金、紅包、加薪)。六、獎勵細則1、重大獎勵:員工在以下情況,可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領導協商決定)11、,并在全員大會做通報表揚(頒發榮譽證書)。(1)在完成工作、任務方面效率較高,取得顯著成績和經濟效益的;(2)對公司提出合理化、積極、有實效的建議,促進公司發展的;(3)保護公司財物和商業機密,使公司利益免受重大損失的;(4)見義勇為,與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著成績的;(5)對突發事件、事故妥善處理,避免公司利益遭受損失的;(6)在管理上處事得當,表現非常突出,提高公司運作效率的;(7)品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守成為公司楷模的;(8)全年出滿勤的;(9)為公司帶來良好社會聲譽的;(10)其他應給予獎勵事項的。2、一般獎勵:員工在以下情況,可享受50到300元紅包或50到2012、0元加薪獎勵(具體金額由各級領導協商決定),并在全員大會做通報表揚。(1)遵規守紀,無故意違反公司制度,并能很好完成本職工作的;(2)能夠積極、主動配合其他同事,較好地完成公司主要工作的;(3)提出合理化建議,減少成本開支,節約資源、能源的員工;(4)拾金(物)不昧者;(5)發現其他員工不良行為,能夠及時制止,避免公司利益損失的;(6)能夠及時發現公司或客戶重大問題,并報請領導做好處理的。八、賠償制度 員工有下列情形之一,須賠償公司損失:1、員工損壞公司物品,視情節輕重賠償損失。故意損壞,按物品原價的雙倍進行處罰性賠償;非故意損壞的,根據具體情況適當賠償,比例為物品折舊價的7:3(員工承擔7成13、,公司承擔3成);2、員工丟失公司財物,按照財物的折舊價進行全額賠償;3、其它造成公司損失者,視情節輕重予以酌情賠償。七、懲罰實施和費用管理1、處罰方式:現金處罰(直接從當月工資中扣除并作出通報)。2、獎勵方式:實行紅包獎勵制度,根據各部門工作的考核情況,階段性或年底發放。3、獎金額度和開支明細,必須在月度大會和公司公告欄上進行體現;4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。5、獎懲事項如有不服,可以越級申述,但在公司未作出改變原處分決定前,仍按原決定執行。九、員工投訴 員工在工作中,無論與同事、領導發生糾紛,還是對公司各級管理人員有不滿之處,或對工作安排不滿,均可以口頭或書面形式向總經理、董事長投訴,但必須遵守下列條款:1、不得提供偽證;2、不得公開或私底下散布不滿情緒;3、不得在事情得到調查解決之前,拒絕執行工作;4、不得固執已見,強詞奪理,不服從仲裁。第九條:修增條例本管理章程,如有任何需要進行增加、修改、刪除的部分,將以補充條例方式附加于后,待頒布日期滿一年后,視情況重新進行頒布。員工匯簽: xx有限公司