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商貿公司庫管員崗位職責及庫房管理制度
商貿公司庫管員崗位職責及庫房管理制度.docx
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上傳人:職z****i 編號:1122995 2024-09-07 4頁 18.13KB

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1、商貿公司庫管員崗位職責及庫房管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 庫管員崗位職責1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容。2、嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量等,方可辦理入庫手續,并在采購發票及清單上簽字確認。3、根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記。5、物品出庫時要按照有關規定2、辦理,手續不全不得發貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發貨時按出庫單辦理出庫手續,削減賬卡。6、做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符。7、主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺。庫房管理制度與規定1、入庫驗收:接到購進物料,要求根據申購單與原始發票進行檢查點數,檢查規格和質量,驗收合格后按規定入賬。清單一式三聯,分別留存根,交客戶和采購。2、庫存管理辦理正常入庫手續后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失。3、出庫管理:各部門在領用物品時,要填寫領料單并由部門負責人批準,方可到庫房領取,超過計3、劃領用必須報單位負責人審批。4、庫管員在發放物品時,應按領料單所列品種、規格、數量逐項核準,逐項點發。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符。5、庫房盤點:每月按規定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查,如出現誤差,要經調查落實后書面報告總經理。6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任。7、倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數量、規格、4、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記。8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記。9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點。10、倉庫所存物品、食品應有分類標簽,標簽上應注明種類、品名、規格、數量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況。11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
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