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1、醫(yī)療技術(shù)有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目 錄1.總則21.1.目的21.2.適用范圍21.3.差旅費(fèi)范圍21.4差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定2差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2交通費(fèi)2補(bǔ)助3其他3售后服務(wù)人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4普通員工差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)41.5發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：41.6報(bào)銷期限規(guī)定51.7借款及報(bào)銷流程5借款規(guī)定及流程5差旅費(fèi)報(bào)銷流程62.附則63.歷史修改記錄6附表7差旅費(fèi)報(bào)銷制度1.總則1.1.目的為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，控制費(fèi)用合理支出，提高資金使用效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。1.2.適用范圍本制度適用2、于xxxx豐醫(yī)療技術(shù)有限公司。1.3.差旅費(fèi)范圍指因員工異地公出發(fā)生的員工個(gè)人的食、住、行等相關(guān)規(guī)定。1.4差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 1.4.1差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.4.1.1交通費(fèi)乘坐列車硬席臥鋪和城際間（包括中心城市、地級(jí)市和縣級(jí)市）的長(zhǎng)途客運(yùn)車時(shí)，憑相應(yīng)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。市內(nèi)交通費(fèi)：部門經(jīng)理（含）級(jí)別以上的為60元/天限額封頂實(shí)報(bào)；部門主管級(jí)別的為40元/天限額封頂實(shí)報(bào)。緊急公務(wù)須搭乘飛機(jī)時(shí)，事先需經(jīng)中心總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可乘坐經(jīng)濟(jì)艙位，憑機(jī)票報(bào)銷。1.4.1.2住宿費(fèi)公司總經(jīng)理及董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，按300元/人/天限額封頂實(shí)報(bào)；但如二人同性別共同前往同一地點(diǎn)的，兩人每天住宿費(fèi)不得超過(guò)340元。公司總監(jiān)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)，3、按240元/人/天限額封頂實(shí)報(bào)；但如二人同性別共同前往同一地點(diǎn)的，兩人每天住宿費(fèi)不得超過(guò)280元。公司部門經(jīng)理級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)，按180元/人/天限額封頂實(shí)報(bào)；如與本公司的其他同性別的員工共同前往同一地點(diǎn)，兩人每天住宿費(fèi)不得超過(guò)220元。公司部門主管級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)，按140元/人/天限額封頂實(shí)報(bào)；如與本公司的其他同性別的員工共同前往同一地點(diǎn)，兩人每天住宿費(fèi)不得超過(guò)180元。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、沿海地區(qū)住宿費(fèi)可以申請(qǐng)10-20%的上調(diào)幅度。1.4.1.3補(bǔ)助所有人員出差誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為40元/天，補(bǔ)貼形式在工資表中體現(xiàn)，工資表附出差補(bǔ)貼明細(xì)表。出差期限從離京時(shí)刻算起，到返京時(shí)刻結(jié)束；不足8小時(shí)的部分按0.5天計(jì)算，超過(guò)84、小時(shí)按一天計(jì)算。出差路途期間，伙食補(bǔ)助按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)，6小時(shí)以上不足8小時(shí)按0.5天計(jì)算；超過(guò)8小時(shí)按1天計(jì)算。乘火車旅程超過(guò)8小時(shí)而沒(méi)乘座臥鋪的，按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)貼。1.4.1.4其他公司員工隨同上一級(jí)以上人員一同出差，其出差標(biāo)準(zhǔn)可按上一級(jí)人員相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，或?qū)崍?bào)實(shí)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷單必須按時(shí)間順序注明出差起止時(shí)間及地點(diǎn)以便財(cái)務(wù)人員核算補(bǔ)助。如果本人未注明，所附車票又不清楚的情況下，財(cái)務(wù)人員不給予計(jì)算其補(bǔ)助。公司員工凡參加培訓(xùn)及會(huì)議出差，原則上不給予補(bǔ)助。每份差旅費(fèi)報(bào)銷單粘貼的票據(jù)需包括往返城際交通票、住宿票、市內(nèi)交通票等，同時(shí)需附差旅費(fèi)明細(xì)表（樣式見(jiàn)附表，實(shí)際使用時(shí)由財(cái)務(wù)提供）。5、銷售部門差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理參加公司年度計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一組織的展會(huì)和市場(chǎng)推廣活動(dòng)，由市場(chǎng)部統(tǒng)一安排執(zhí)行。大區(qū)經(jīng)理差旅費(fèi)用按180元/天（包括交通40元、住宿140元）封頂實(shí)報(bào)實(shí)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。辦事處經(jīng)理差旅費(fèi)用按130元/天（包括交通30元、住宿100元）封頂實(shí)報(bào)實(shí)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。地區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理差旅費(fèi)用按120元/天（包括交通30元、住宿90元）包干標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，。 直轄市、辦事處租房辦公由公司統(tǒng)一住房標(biāo)準(zhǔn)（按當(dāng)?shù)仄骄孔鈨r(jià)的上下10%浮動(dòng)）執(zhí)行，直轄市按交通30元/天包干標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。地招業(yè)務(wù)代表差旅費(fèi)用按80元/天（交通10元、住宿70元）包干標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如有特殊情況根據(jù)具體情況再定。城際間的火車、汽車6、根據(jù)車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。業(yè)務(wù)人員回公司的報(bào)銷制度：A、回公司開(kāi)會(huì)或其他事務(wù)午餐由公司統(tǒng)一安排，交通費(fèi)按10元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，餐補(bǔ)按30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。B、住宿由銷售內(nèi)勤主管統(tǒng)一安排，按實(shí)際報(bào)銷。以上總的報(bào)銷原則為：A、節(jié)假日回家或不在工作地區(qū)不得報(bào)銷。B、出差期間休息時(shí)間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。C、出差在辦事處、直轄市、維修站有公司住房時(shí)，需住宿在公司提供的住房?jī)?nèi)，住宿費(fèi)不再報(bào)銷。1.4.3售后服務(wù)人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)售后服務(wù)員工出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按銷售地區(qū)經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1.4.4普通員工差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)普通員工出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按銷售地區(qū)經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1.5發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：定額發(fā)票：手撕發(fā)票，主要是印章清晰完整。機(jī)打發(fā)票：公司名稱完全正7、確（多字、漏字、錯(cuò)字均不合格）且印章清晰。發(fā)票類別要求：原則上各項(xiàng)業(yè)務(wù)所附發(fā)票應(yīng)與原始業(yè)務(wù)相一致。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定，從2012年1月1日起，所有發(fā)票均需加蓋發(fā)票專用章，xx地區(qū)發(fā)票需加蓋新版發(fā)票專用章。加蓋財(cái)務(wù)專用章及舊版發(fā)票專用章的為無(wú)效票據(jù)。1.6報(bào)銷期限規(guī)定普通發(fā)票報(bào)銷期限：稅法規(guī)定近期、合理的期限內(nèi)報(bào)銷，本公司規(guī)定，90日內(nèi)必須報(bào)銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)在4個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，延期不予辦理。發(fā)票專用章印鑒（北京）每年的2月25日前將上年度的費(fèi)用支出票據(jù)報(bào)銷完畢，逾期不予辦理。每年3月份開(kāi)始，不辦理所屬期為上一年度的票據(jù)報(bào)銷業(yè)務(wù)。1.7借款及報(bào)銷流程1.7.1借款規(guī)定及流程出差借款：8、出差人員憑審批后的借款單，按批準(zhǔn)額度辦理借款，同時(shí)按照審批的規(guī)定期限進(jìn)行借款的歸還、沖賬。每年的12月25日前將本年度所有借款全部歸還。流程A、借款人按規(guī)定填寫(xiě)借款單，注明借款事由、借款金額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改），借款申請(qǐng)人簽字。 B、審批程序：部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字總監(jiān)批準(zhǔn)總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核借款人支付填制借款單財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)出納部門經(jīng)理簽字總監(jiān)批準(zhǔn)總經(jīng)理審批C、財(cái)務(wù)付款：借款人憑審核后的借款單到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。 流程圖附下（OA）1.7.2差旅費(fèi)報(bào)銷流程A、報(bào)銷人及時(shí)整理好報(bào)銷單據(jù)，按要求貼票，B、審批流程：部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字總監(jiān)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部票據(jù)審核財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核C、財(cái)務(wù)付款9、：領(lǐng)款人憑審核后的付款單據(jù)到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。經(jīng)辦人填制報(bào)銷憑單財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核財(cái)務(wù)出納報(bào)銷支付或沖賬部門經(jīng)理審核總監(jiān)批準(zhǔn)出納審核票據(jù)流程圖如下：2.附則 2.1 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。 2.2本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。3.歷史修改記錄序號(hào)作者版本修改內(nèi)容日期1侯書(shū)果1初創(chuàng)2012.01.04xxxx豐醫(yī)療技術(shù)有限公司年 月 日附表差旅費(fèi)明細(xì)表序號(hào)項(xiàng)目名稱金額1城際交通費(fèi)2住宿費(fèi)3市內(nèi)交通費(fèi)4餐補(bǔ)5其他合計(jì)說(shuō)明：本表所列項(xiàng)目為差旅費(fèi)中實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)歸集。1、城際交通費(fèi)：包括正常車票款及購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、退票手續(xù)費(fèi)、不買臥鋪補(bǔ)貼等與城際交通相關(guān)的費(fèi)用。2、住宿費(fèi)：實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用（不等于住宿發(fā)票票面金額）。3、市內(nèi)交通費(fèi)：xx及出差地實(shí)際發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)。4、餐補(bǔ)：本次出差實(shí)際的誤餐補(bǔ)助。5、其他：差旅費(fèi)報(bào)銷單中上述四項(xiàng)以外的費(fèi)用。