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1、實業股份有限公司公章印信管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 大連xx實業股份有限公司公章印信管理制度第一章 總則第一條 為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。第二條 本制度適用于大連xx實業股份有限公司和所屬分公司及全資子公司。第二章 印章、介紹信的保管第三條 公司總經理授權由辦公室設專人全面負責公司的印章、介紹信的管理工作，監督印章、介紹信的保管和使用。第四條 印章、介紹信的保管必須安全可靠，須加鎖保存，不準委托他人代管。第五條 印章、介紹信移交需2、辦理手續，簽署移交手續證明，注明移交人、接交人、移交時間等信息。第六條 機構變動或機構名稱改變及印章使用損壞，要聲明作廢。第七條 印章停用要經總經理批準，及時將停用印章送制發機關封存或銷毀。第三章 印章的使用第八條 使用范圍1. 凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章；2. 凡屬公司內部行文、通知，使用公司印章；3. 凡屬合同類的用合同專用章。第九條 使用印章，一律實行登記制度，用印人填寫用印登記簿（見附表一），注明用印事由、數量、申請人、用印日期，交由總經理簽批。第十條 使用印章，一律實行審批制度，須經總經理批準方可蓋印。第十一條 使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容3、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示，妥善解決。第十二條 嚴禁在空白的信箋、合同上用印章。第十三條 印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先在用印登記簿中載明事項，交由總經理簽字，經總經理批準后，由保管人和用印人共同攜帶使用。第十四條 公司總經理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。第四章 介紹信的使用第十五條 介紹信僅限在職職工公出、工作等用，非在職職工不得開具介紹信，如有特殊情況需經總經理批示。第十六條 介紹信開具要嚴格履行審批手續，填寫介紹信登記簿（見附表二），一般事宜由主管部門領導審批，重要事宜辦公室負責人審批。第十七條 原則上不準開空白介紹信，特殊情況需開空白介紹信時，須由主管辦公室負責人批準。第十八條 介紹信的存根辦公室負責保留，以備翌年歸檔。第五章 附則本辦法由辦公室解釋、補充，由公司總經理頒布實施。附件： 附表一：用印登記簿用 印 登 記 簿日期編號內容摘要批準人用印單位承辦人監印人用印數留存材料歸存處所附表二：介紹信登記簿介 紹 信 登 記 簿日 期被介紹單位姓 名去往單位聯約事項簽 字