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1、實業集團企業印章行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 為保證XX實業（XX）有限公司（以下簡稱“公司”）印章的有效使用和妥善保管，制定本規定。第二條 管理1、 公司印鑒一律由行政辦公室保管，各中心印鑒由中心總監授權專人管理。2、 外地辦事處的公章一律由行政辦公室保管，辦事處需加蓋公章的文件，以電子版，或郵寄的形式送公司總部，征得總經理（常務副總經理）同意后，由行政辦公室加蓋公章。3、 任何公章不外借，如特殊原因需經行政總監及總經理（常務副總經理）批準方可帶出，并于當天限時歸還。第三條 使用1. 加蓋公2、司行政公章，一般性文件由行政總監批準，重要文件由公司總經理（常務副總經理）批準。2. 公司簽定合同、協議等，依據公司合同管理相關規定，經公司總經理（常務副總經理）審批后，方可辦理用印手續。3. 加蓋公司的財務專用章，經公司公司總經理（常務副總經理）或財務總監批準方可辦理用印手續。4. 加蓋公司的人事等專用章，需經主管中心總監批準，方可辦理用印手續。5. 急件請提前說明，并電話通知相關領導后，準予蓋章。6. 各部門所有需加蓋公章的介紹信、證明、邀請函等對外公文，一律由行政辦公室統一編號登記，以便查詢。7. 蓋章文件由行政辦公室統一登記造冊。第四條 責任1. 行政辦公室對印章的正確管理負有責任，行3、政總監具檢查監督權，并對印章管理最終負責。2. 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。3. 公司印章發生丟失或者私自帶出公司，一經發現，將追究印章直接管理人、行政辦公室主任、行政總監的責任，根據對公司造成的損失情況，分別給予1002000元的經濟處罰；各部門印章丟失，將追究印章直接管理人、部門經理、主管中心總監的責任，根據對公司造成的損失情況，分別給予1002000元的經濟處罰。對一般部門的處罰方案由行政中心提出，報請總經理（常務副總經理）審批，對行政中心相關人員的處罰方案由總經理（常務副總經理）直接決定。第五條 本辦法的擬定或者修改由行政辦公室負責，報公司總經理（常務副總經理）批準后執行。第六條 本辦法由行政辦公室負責解釋。