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1、實(shí)業(yè)集團(tuán)員工勞動(dòng)合同管理制度附變更審批表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條 為規(guī)范XXXX實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）員工勞動(dòng)合同管理，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生，維護(hù)集團(tuán)和員工的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條 本制度適用于集團(tuán)公司各部門及子公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除及終止的所有管理。第二章 分工及管理職責(zé)第三條 集團(tuán)人力資源中心是員工勞動(dòng)合同管理（建立、保存、調(diào)取等）的歸口單位，負(fù)責(zé)相關(guān)制度的建立、實(shí)施，并對(duì)各層級(jí)的勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督2、檢查。第四條 集團(tuán)公司各部門員工的勞動(dòng)合同由集團(tuán)人力資源中心人事專員負(fù)責(zé)按照本制度管理，子公司專職或兼職人事專員負(fù)責(zé)按照本制度對(duì)本單位的員工勞動(dòng)合同實(shí)施管理，并按統(tǒng)一的電子版格式編制匯總表報(bào)送至集團(tuán)人力資源中心備案。第五條 各層級(jí)的人事專員名單必須到集團(tuán)人力資源中心備案，如人事專員發(fā)生變動(dòng)，相關(guān)人事部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心備案。第六條 各層級(jí)人事專員進(jìn)行員工勞動(dòng)合同管理時(shí)，職責(zé)如下：(一) 辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等手續(xù)；(二) 收集、核實(shí)、整理員工勞動(dòng)合同；(三) 保存員工勞動(dòng)合同；(四) 辦理員工勞動(dòng)合同的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；(五) 做好員工勞動(dòng)合同的安全、保密、3、保護(hù)工作；(六) 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同爭(zhēng)議的處理；(七) 辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。第三章 勞動(dòng)合同文本的確定第七條 集團(tuán)以盤錦市勞動(dòng)部門發(fā)布的勞動(dòng)合同樣本作為集團(tuán)勞動(dòng)合同文本的模板。集團(tuán)公司各部門、子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，一律采用集團(tuán)的勞動(dòng)合同文本。異地子公司采用當(dāng)?shù)卣块T分布的勞動(dòng)合同樣本，但須事先報(bào)集團(tuán)人力資源中心備案。第四章 勞動(dòng)合同的簽訂第八條 對(duì)于正式錄用的新聘員工，應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同；新聘員工在簽訂勞動(dòng)合同前，應(yīng)出示與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明及集團(tuán)各級(jí)人力資源部門要求出示的其他資料，新聘員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)注明試用期。第九條 勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽的年限(一) 新聘員工：第一次簽訂勞動(dòng)合同4、期限為1年。(二) 合同期滿繼續(xù)簽的，合同期限三年。第十條 集團(tuán)中、高層管理員工、高層技術(shù)員工、財(cái)務(wù)、融資、銷售部門員工與生產(chǎn)部門關(guān)鍵崗位員工等其他負(fù)有保密義務(wù)的員工，按照崗位要求需要保守商業(yè)秘密，在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)同時(shí)與集團(tuán)公司簽訂保密協(xié)議同時(shí)遵循競(jìng)業(yè)限制。各子公司關(guān)鍵崗位員工應(yīng)按照此規(guī)定執(zhí)行。第十一條 集團(tuán)公司與員工簽訂勞動(dòng)合同后，按規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)，同時(shí)建立相應(yīng)員工人事檔案。第五章 勞動(dòng)合同的變更第十二條 勞動(dòng)合同變更的條件，滿足下列條件之一即可進(jìn)行合同的變更：(一) 勞動(dòng)合同法規(guī)定可變更合同的情況；(二) 合同雙方約定的勞動(dòng)合同變更條件出現(xiàn)；(三) 員工參加由集團(tuán)提供條5、件及承擔(dān)費(fèi)用的培訓(xùn)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)由雙方協(xié)商后，簽訂員工培訓(xùn)協(xié)議，同時(shí)變更勞動(dòng)合同期限。第十三條 勞動(dòng)合同變更的流程(一) 各級(jí)人力資源部門接到員工變更合同的書面申請(qǐng)，或集團(tuán)各單位決定與員工變更合同的，應(yīng)進(jìn)行勞動(dòng)合同變更審批表（附件1）的填報(bào)；(二) 按照審批權(quán)限進(jìn)行簽審；(三) 辦理勞動(dòng)合同變更手續(xù)。第十四條 合同當(dāng)事人一方要求變更合同相關(guān)內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)將變更要求以書面形式送交另一方，另一方應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)答復(fù)，逾期不答復(fù)的，視為不同意變更勞動(dòng)合同，就此雙方可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同或維持原勞動(dòng)合同。第六章 勞動(dòng)合同的續(xù)簽、終止第十五條 滿足下列條件之一即可進(jìn)行勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止：(一) 勞動(dòng)合同期6、滿；(二) 合同當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)。第十六條 勞動(dòng)合同續(xù)簽、終止手續(xù)的流程(一) 員工勞動(dòng)合同期限屆滿前30天，各級(jí)人力資源部門可與員工的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)以書面形式進(jìn)行溝通確認(rèn)，確認(rèn)是否續(xù)簽勞動(dòng)合同；(二) 各級(jí)人力資源部門在與員工上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)后，須征詢員工意見，員工就續(xù)訂條件提出書面意見；(三) 如果雙方均同意續(xù)簽勞動(dòng)合同，填制勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽審批表（附件2）；若雙方不能就續(xù)簽達(dá)成一致意見或一方?jīng)Q定不再續(xù)簽合同的，需終止合同，填制勞動(dòng)合同解除/終止審批表（附件3），并按照審批權(quán)限進(jìn)行簽審。(四) 各級(jí)人力資源部門提前30天以書面形式通知員工審批結(jié)果；(五) 辦理合同續(xù)簽、7、終止手續(xù)；(六) 合同終止的員工，應(yīng)在相應(yīng)人力資源部門的協(xié)助下辦理離職手續(xù)，填制員工離職審批單（附件4）及工作交接單（附件5），離職手續(xù)辦理完畢后，由集團(tuán)各級(jí)人力資源部門開具終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明（附件6）。第七章 勞動(dòng)合同的解除第十七條 滿足下列條件之一即可進(jìn)行勞動(dòng)合同的解除：(一) 勞動(dòng)合同法規(guī)定可解除勞動(dòng)合同的情形；(二) 合同雙方約定的合同解除條件的出現(xiàn)；(三) 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，依照規(guī)章制度規(guī)定應(yīng)予解除勞動(dòng)合同的情形。第十八條 勞動(dòng)合同的解除流程(一) 集團(tuán)各級(jí)人力資源部門接到員工的書面辭職申請(qǐng)，或集團(tuán)各單位決定與員工解除勞動(dòng)合同的書面材料的，須進(jìn)行勞動(dòng)合同解除/終止審批表的填制8、。(二) 按照審批權(quán)限進(jìn)行簽審。(三) 合同解除的員工，應(yīng)在相應(yīng)人力資源部門的協(xié)助下辦理離職手續(xù)，填制員工離職審批單及工作交接單，離職手續(xù)辦理完畢后，由相應(yīng)人力資源部門開具解除勞動(dòng)關(guān)系證明。(四) 解除勞動(dòng)合同后，相應(yīng)層級(jí)人力資源部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理員工各項(xiàng)保險(xiǎn)事宜，終止社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用的繳付，并及時(shí)通知員工停止繳費(fèi)的日期，同時(shí)協(xié)助員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。(五) 解除勞動(dòng)合同后，相應(yīng)層級(jí)人力資源部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定將離職員工檔案移至離職員工檔案存儲(chǔ)區(qū)，并將解除勞動(dòng)合同的相關(guān)文件、證據(jù)等存檔備查、備用。第十九條 合同雙方任何一方要解除勞動(dòng)合同，均須提前30日以書面形式通知對(duì)方，涉密崗位的員工9、應(yīng)提前2個(gè)月以書面形式通知公司，以便公司采取相應(yīng)的保密措施，保密措施包括但不限于將員工提前從涉密崗位調(diào)離。第二十條 在勞動(dòng)合同解除的過(guò)程中，須確保解除手續(xù)完備合法；如由于解除手續(xù)不完備等原因引起勞動(dòng)糾紛，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。第二十一條 解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償(一) 公司提出與員工解除勞動(dòng)合同，按照勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各單位人事專員上報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批。(二) 由集團(tuán)出資培訓(xùn)的人員提出與集團(tuán)解除勞動(dòng)合同，可按培訓(xùn)協(xié)議要求向員工追償公司培訓(xùn)費(fèi)，培訓(xùn)費(fèi)相當(dāng)于應(yīng)履行的勞動(dòng)合同期限尚未履行的部分的價(jià)值。第二十二條 不論何種原因解除勞動(dòng)合同，負(fù)有保密義務(wù)的員工均應(yīng)保守企業(yè)的商業(yè)秘密。在解除或者終止10、勞動(dòng)合同后，到與本集團(tuán)公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限，不得超過(guò)二年。員工違反勞動(dòng)合同或保密協(xié)議約定的保守商業(yè)秘密事項(xiàng)的，應(yīng)按約定承擔(dān)違約金。若由此給集團(tuán)造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按損失的程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任，直至追究法律責(zé)任。第八章 崗位異動(dòng)員工的勞動(dòng)合同管理第二十三條 崗位異動(dòng)員工的勞動(dòng)合同管理(一) 法人單位發(fā)生改變：1、在兩個(gè)不同法人單位之間調(diào)動(dòng)的，員工調(diào)動(dòng)時(shí)勞動(dòng)合同的信息由調(diào)出單位人力資源部門告知調(diào)入單位人力資源部門，填報(bào)員工崗位異動(dòng)審批表（員工崗位異動(dòng)管理制度附件）；調(diào)動(dòng)員工與原單位的勞動(dòng)合同關(guān)系11、，從調(diào)動(dòng)之日起即行終止，與調(diào)入單位另行簽訂勞動(dòng)合同，其在調(diào)出單位的連續(xù)工齡，均計(jì)入調(diào)入單位。如遇勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)簽，由調(diào)入單位的人力資源部門辦理。2、 跨區(qū)域調(diào)動(dòng)員工若仍需與原單位保持勞動(dòng)合同關(guān)系，須由員工本人申請(qǐng)，調(diào)入單位書面委托，經(jīng)調(diào)入單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，以書面形式報(bào)請(qǐng)集團(tuán)人力資源中心，由集團(tuán)人力資源中心通知員工調(diào)出單位具體執(zhí)行。(二) 法人單位未發(fā)生改變：在同一法人單位之間調(diào)動(dòng)的員工的勞動(dòng)合同關(guān)系不變，如遇勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)簽仍由原人力資源部門辦理。第九章 勞動(dòng)合同爭(zhēng)議的處理第二十四條 為妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)集團(tuán)臨時(shí)成立勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)，協(xié)調(diào)解決員工與12、集團(tuán)各單位發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議，勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)由工會(huì)牽頭成立，由集團(tuán)人力資源中心、各級(jí)人力資源部門及員工代表參加，調(diào)解委員會(huì)應(yīng)尊重法律、集團(tuán)依法制定的規(guī)章制度和事實(shí)，既要維護(hù)員工的利益，也要維護(hù)集團(tuán)的利益、尊重其行使內(nèi)部管理的權(quán)利。第二十五條 勞動(dòng)爭(zhēng)議未進(jìn)入仲裁階段，以集團(tuán)人力資源中心處理為主，各級(jí)單位協(xié)助處理。勞動(dòng)爭(zhēng)議進(jìn)入仲裁階段或訴訟階段后，應(yīng)以法務(wù)部門處理為主，集團(tuán)人力資源中心提供支持和協(xié)助。第二十六條 勞動(dòng)爭(zhēng)議的申報(bào)(一) 勞動(dòng)爭(zhēng)議涉及3人（不包括3人）以下，未進(jìn)入仲裁階段，由各級(jí)單位在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議2日內(nèi)書面呈報(bào)集團(tuán)人力資源中心；(二) 雖未進(jìn)入仲裁階段，勞動(dòng)爭(zhēng)議涉及3人以上，或涉及敏13、感問題、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理結(jié)果對(duì)公司影響面比較大或不及時(shí)處理有可能造成不良影響甚至群體事件的勞動(dòng)糾紛，須于24小時(shí)內(nèi)向集團(tuán)人力資源中心提交書面報(bào)告；(三) 勞動(dòng)爭(zhēng)議進(jìn)入仲裁階段，應(yīng)在集團(tuán)各單位收到法律文書之時(shí)起12小時(shí)內(nèi)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心；集團(tuán)各單位需要提起勞動(dòng)仲裁的，須事前報(bào)集團(tuán)人力資源中心，由人力資源中心提交法務(wù)部門審議，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方能提起。第十章 勞動(dòng)合同檔案管理第二十七條 各級(jí)人力資源部門每月須將上月審批后的員工勞動(dòng)合同變動(dòng)信息匯總存檔，填制勞動(dòng)合同變動(dòng)信息傳遞單（附件7），經(jīng)本單位人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字后，于月初5日前以書面形式報(bào)集團(tuán)人力資源中心備案（遇節(jié)假日順延至節(jié)后第五個(gè)工作日14、之前）。第二十八條 勞動(dòng)合同的存檔工作參照集團(tuán)員工人事檔案管理制度執(zhí)行。第十一章 監(jiān)督、培訓(xùn)及信息上報(bào)第二十九條 集團(tuán)人力資源中心將對(duì)各子公司勞動(dòng)合同的管理情況進(jìn)行不定期抽查，對(duì)抽查不合格者限期整改，拒不改正者對(duì)責(zé)任人罰款500元。第三十條 集團(tuán)人力資源中心將按季度組織各子公司人事專員進(jìn)行勞動(dòng)合同管理的培訓(xùn)，進(jìn)一步聽取各事業(yè)部及子公司人力資源負(fù)責(zé)人及人事專員意見并改進(jìn)完善勞動(dòng)合同管理工作。第十二章 違規(guī)處罰第三十一條 集團(tuán)各單位須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定執(zhí)行，對(duì)違反本制度的行為或違規(guī)操作的直接責(zé)任人予以罰款200元。第三十二條 對(duì)違反本制度的行為或違規(guī)操作引起勞動(dòng)糾紛的罰款500-1000元，視情節(jié)15、輕重對(duì)直接責(zé)任人和部門分管領(lǐng)導(dǎo)予以降級(jí)、降職、調(diào)離崗位、辭退等處罰。第三十三條 如造成損失的，相關(guān)責(zé)任人必須進(jìn)行賠償并處行政及經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究法律責(zé)任。第十三章 附則第三十四條 本制度由集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)擬定、解釋。第三十五條 本制度自頒布之日起生效執(zhí)行。附件：附件1：勞動(dòng)合同變更審批表附件2：勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽審批表附件3：勞動(dòng)合同解除/終止審批表附件4：?jiǎn)T工離職審批單附件5：工作交接單附件6：終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明附件7：勞動(dòng)合同變動(dòng)信息傳遞單附件1：勞動(dòng)合同變更審批表姓名性別戶籍 農(nóng) 非農(nóng)用工性質(zhì)部門崗位身份證號(hào)碼勞動(dòng)合同期限自 年 月 日至 年 月 日止參保情況自 年 月至 年 月16、止入職時(shí)間（首簽勞動(dòng)合同時(shí)間）變更合同內(nèi)容時(shí)間變更原因變更內(nèi)容部門意見人力資源部門意見附件2：勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽審批表員工姓名所在部門出生日期工作崗位參加工作時(shí)間原用工形式 合同工 派遣工原合同起始時(shí)間原合同終止時(shí)間 續(xù)簽時(shí)填寫 用人部門意見： 續(xù)用 不再續(xù)用 原因： 用人部門（簽章） 年 月 日 人力資源部門意見： 簽訂合同： 有固定期合同合同期限： 年 月 日至 年 月 日 無(wú)固定期合同 改與集團(tuán)公司簽（派遣員工）:合同期限： 年 月 日至 年 月 日 續(xù)簽合同： 有固定期合同合同期限： 年 月 日至 年 月 日 無(wú)固定期合同 終止 人力資源部門（簽章） 年 月 日備注：注：請(qǐng)?jiān)谏媳碇兴x17、項(xiàng)目上打“”。附件3:勞動(dòng)合同解除/終止審批表姓名性別戶籍 農(nóng) 非農(nóng)用工性質(zhì)部門崗位身份證號(hào)碼勞動(dòng)合同期限自 年 月 日至 年 月 日止參保情況自 年 月至 年 月止入職時(shí)間（首簽勞動(dòng)合同時(shí)間）解除或終止合同時(shí)間解除或終止原因部門意見人力資源部門意見附件4：?jiǎn)T工離職審批單姓名部門職務(wù)入職日期離職原因與類型辭職個(gè)人能力不適合薪酬福利不滿意身體健康不適合工作環(huán)境條件不好管理制度不適合家庭原因另有組織謀求難求個(gè)人發(fā)展其它辭退試用不符合聘用條件工作能力不適合職業(yè)要求患病醫(yī)療期后，無(wú)法工作的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)調(diào)整自動(dòng)離職開除嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度嚴(yán)重失職造成損失觸犯國(guó)家法律法規(guī)違反社會(huì)公德影響公司聲譽(yù)提請(qǐng)日期：最后18、工作日：?jiǎn)T工簽名：審批意見部門意見是否進(jìn)行離職訪談是 否訪談結(jié)果和意見部門負(fù)責(zé)人簽 名： 年 月 日分管總監(jiān)簽 名： 年 月 日分管總裁簽 名： 年 月 日集團(tuán)人力資源部意見簽 名： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽 名： 年 月 日離職工作交接單姓名部門職位入職日期 年 月 日離職日期 年 月 日經(jīng)辦部門項(xiàng) 目經(jīng)辦情況經(jīng)辦人簽名部門負(fù)責(zé)人簽名備 注所 在部 門本崗位工作交接無(wú) 已結(jié)清文件、票據(jù)、數(shù)據(jù)交接無(wú) 已結(jié)清其他物資交接無(wú) 已結(jié)清鑰匙、書籍、辦公用品無(wú) 已結(jié)清辦公室電腦交接無(wú) 已結(jié)清其他辦公設(shè)備交接無(wú) 已結(jié)清其他物資交接無(wú) 已結(jié)清通訊用品、通訊費(fèi)用無(wú) 已結(jié)清胸卡、徽章、名片、工裝交接無(wú) 已結(jié)清宿19、舍（衣柜）鑰匙、費(fèi)用等其它事項(xiàng)無(wú) 已結(jié)清辦公用品無(wú) 已結(jié)清財(cái)務(wù)中心借款、欠款無(wú) 已結(jié)清其他借支無(wú) 已結(jié)清賬目等其它款項(xiàng)無(wú) 已結(jié)清服務(wù)中心飯卡無(wú) 已結(jié)清人力資源部當(dāng)月考勤（ ）月份工作日（ ）天勞動(dòng)合同解除無(wú) 已結(jié)清社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)無(wú) 已結(jié)清人力資源部審批同意結(jié)算工資 工資不予發(fā)放 工資暫停發(fā)放計(jì)薪日至： 年 月 日簽 名： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)審 核(主管以上人員適用) 簽 名： 年 月 日 附件5：工作交接單部門名稱：移交人職務(wù)接收人職務(wù)移交原因：口調(diào)職 口退休 口辭職 口其他移交事項(xiàng)一、文件移交名稱數(shù)量名稱數(shù)量二、日常工作移交每日工作工作內(nèi)容相關(guān)報(bào)表完成時(shí)間上交部門三、未完及代辦事項(xiàng)事項(xiàng)完成情況待辦重點(diǎn)四、實(shí)物移交名稱數(shù)量單位用途說(shuō)明五、其他事項(xiàng)移交人（簽字）移交日期接收人（簽字）接收日期監(jiān)交人（簽字）監(jiān)交日期備注：1、未盡事宜可另附，另附頁(yè)亦需移交人、接收人、監(jiān)交人簽字，并注明移交日期；2、此交接單請(qǐng)正反面打印。附件6：終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明姓名性別年齡工種合同起止日期： 從 年 月 日起至 年 月 日止合同終止日期：終止或解除勞動(dòng)合同原因職工本人意見： 簽字： 年 月 日 單位意見： (章)法定代表人或委托人： （簽字蓋章） 年 月 日 此表一式兩份附件7：勞動(dòng)合同變動(dòng)信息傳遞單姓名部門/崗位變動(dòng)時(shí)間簽訂續(xù)簽解除變更終止