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1、醫療科技公司員工轉正管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一條 目的1第二條 標準11. 轉正條件12. 試用期時間23.1 培訓期23.2 考核期23.3 考評結果3第三條 轉正類別31. 正常轉正32. 提前轉正43. 不予轉正44. 延遲轉正4第四條 轉正流程51. 手續辦理51.1 行政人事部人事手續辦理人需辦事項51.2 員工需辦理事項61.3 員工部門負責人需辦理事項62. 轉正考核72.1 中高層以上人員的考核程序72.2 中高層以下人員的考核程序72.3 轉正考核合格標準83. 授權簽字2、8第五條 員工轉正后續工作81. 總部人事手續辦理人需辦事項82. 辦事處人事手續辦理人需辦事項83. 轉正工資9第六條 附則9附件一：干部轉正述職表10附件二：員工轉正述職報告表11附件三：新員工試用期月度報告12附件四：試用期員工轉正面談表13附件五：試用期員工轉正審批表14附件六：試用期轉正通知書15第一條 目的1. 為加強對員工轉正工作的管理，確保員工轉正程序的透明性、公正性和公平性，特制定本制度。2. 轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。3. 轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工3、自我提高。4. 規范員工的轉正程序，使員工轉正有章可循。第二條 標準1. 轉正條件1.1 試用期間參加過公司級員工培訓，并通過考核；1.2 試用期間參加過部門級員工上崗輔導，并通過考核；1.3 試用期間通過公司轉正考核及判定其能勝任本職工作；1.4 試用期間嚴格遵守公司章程及各種規章制度且未受到警告級以上的處罰。試用期滿及滿足以上條件，經直接部門考核后報至行政部，經總經理審批后方能執行轉正。2. 試用期時間試用期原則上3個月；試用期滿仍未達到通過轉正考核的員工延長試用期1個月；員工在試用期期間表現突出提前通過轉正考核的，經本人書面申請并經各部門考核通過后予以提前轉正。3. 試用期間培訓考核3.4、1 培訓期 每個員工進入公司都是被考察的對象，報到后有三天無薪培訓期。在此期間不僅要熟悉公司的規章制度，還要了解部門的性質與職能，崗位的性質，工作的內容等。第三天下午行政人事部會將整個管理制度，做統一的培訓，隨后進行書面考核。部門負責人則根據該員工在三天培訓期間的綜合表現，給予一定的評價。行政人事部根據考核結果評價決定該員工是否進入試用期。3.2 考核期 正式進入試用期的員工，行政人事部將會同部門負責人及本部門員工，聯合對試用期的人員進行考核，周期為30天（每10天一評）。考核將采取不規則調查問卷和實際工作能力考察的方式，具體的考核辦法如下：3.2.1 工作的積極性、表現的穩定性、融入團隊的時5、間3.2.2 工作質量和能力(結合工作崗位)3.2.2.1 結合公司與部門給個人下達的任務既定目標進行考評，本項可結合日常的月度的個人績效考核，會同公司及部門負責人進行考核；3.2.2.2 臨時性事項的安排處理，部門若有臨時性的工作安排，考評的標準為本人在完成程度方面的表現。3.2.3 工作效率與執行力3.2.3.1 會同公司及部門負責人開展，根據部門指派的工作任務的完成情況，提前完成為優，按時完成為良；3.2.3.2 執行力是本人對于部門安排的任務及其他事項執行程度，標準是參與的積極程度，工作態度執行力度根據公司與部門負責人及同事的意見進行考核。3.3 考評結果3.3.1 考核選項分為：優 6、良 可 差 四個等級，分別對應 10 8 6 4四個分數等級；3.3.2 考核均合格，由本人提出轉正申請，部門負責人出具意見，行政人事部將試用期間的考核結果附上，并出具意見，行政人事部簽署意見，報總經理核準。行政人事部按照正常的轉正流程給于辦理；3.3.3 考核不合格，則延續試用期；3.3.4 在培訓期和考核期發現有不能勝任工作的情況，直接予以辭退。第三條 轉正類別1. 正常轉正 試用期滿，通過公司轉正考核。2. 提前轉正 員工在試用期期間表現突出提前通過轉正考核，經本人書面申請并經各部門考核通過后報至總經理審批通過后予以提前轉正，審批程序同轉正流程； 特殊人員及表現突出者經總經理審批后可縮短7、其試用期，審批程序同轉正流程。2.1 提前轉正基本條件2.1.1 對于銷售部門，銷售業績是考核的主項，若能當月完成任務的200%，連續兩個月完成任務的100%，或者連續三個月平均在90%以上，具備提前轉正的條件，按照轉正的流程給于辦理。2.1.2 其他部門員工從入職連續30天或自然月全勤（無請假，遲到，早退，礦工等），月的績效分數不得低于85分，任務完成情況100%。3. 不予轉正 員工在試用期因工作態度或工作能力較差，直接部門上級可做出不予轉正或不勝任崗位要求的建議，同時將該員工不勝任崗位的具體事例和評估以書面形式報送行政人事部，對其進行調查核實后，報總經理審核，公司將與該員工解除勞動關系。8、4. 延遲轉正 未能通過轉正考核的員工延長試用期（延長試用期不可超過三個月）；若延長試用期期間仍未通過考核（成績低于60分，或部門評估低于60分），公司將與該員工解除勞動關系。 延長試用期期間，繼續按月填寫試用期員工月度報告表，延長試用期滿前十天按公司規定程序辦理轉正審批。 試用期滿，未按規定辦理轉正審批手續的，試用期自動延長至審批手續辦理結束之日。第四條 轉正流程1. 手續辦理1.1 行政人事部人事手續辦理人需辦事項1.1.1 新員工入職時，需向新員工發送電子版的試用期員工月度報告表；1.1.2 試用期滿前十天，通知員工辦理轉正審批手續，發送電子版的試用期員工轉正審批表；1.1.3 組織進行9、轉正面談，具體面談分工如下：1.1.3.1 總部員工 由直接上級簽署意見，報至行政人事部，由總經理審批。1.1.3.2 各辦事處員工由各辦事處經理簽署意見，報行政人事部，由總經理審批。注：會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，沒有決定權，但有否決權。1.1.4 轉正審批結果反饋對轉正審批通過的員工，即時發試用期轉正通知書；對轉正審批未通過的員工，及時將審批處理意見反饋至相關人員（包括員工、員工所在部門直接負責人等）。1.1.5 轉正名單通知 行政人事部根據各部門、各辦事處所報的材料確定參加轉正筆試人員的名單，并于18日前通知參加筆試人員考試時間、地點。 凡直接上級不同意參加轉正考核的，行政人事10、部應在每月20日前向該員工說明不讓其參加轉正考核的原因；如該員工有疑問，可在30日前向總經理直接提出復議申請。1.2 員工需辦理事項1.2.1 根據員工轉正管理制度要求，按時填寫試用期員工月度報告表；1.2.2 完成個人轉正申請（含試用期工作總結，電子版）；1.2.3 根據試用期員工轉正審批表審批流程，辦理轉正審批。1.2.4 轉正所需材料1.2.4.1 中 高層級人員（部門負責人）以上人員轉正時需提交 員工轉正審批表、管理人員轉正述職表1.2.4.2 中 高層級人員（部門負責人）下人員轉正時需提交 員工轉正審批表、新員工上崗學習指導表1.3 員工部門負責人需辦理事項1.3.1 員工所在部門的11、負責人需按照試用期員工考核方案要求逐步推進考核工作；1.3.2 協助員工填寫試用期員工月度報告表；1.3.3 填寫試用期員工轉正審批表前，需根據員工的試用期工作總結對員工進行轉正面談，內容包括：在試用期階段，員工在工作中取得的成績與需改進之處進行點評，對員工的下一步工作計劃與期望進行溝通和交流；1.3.4 填寫試用期員工轉正審批表。1.3.5 轉正資料提交時間凡符合轉正條件的員工的申請表由部門負責人簽字后于當月17日前提交（或傳真）到行政人事部；如因部門負責人無轉正面談、輔導、提醒造成下屬員工遲交轉正資料而影響轉正考試，則給予其部門負責人相應處罰。2. 轉正考核2.1 中高層以上人員的考核程序12、 中高層以上人員由總經理直接對其進行評估，使用管理人員轉正述職表； 中高層以上人員轉正評估結束后，由總經理審批轉正工資；由行政人事部發布轉正通知并在轉正后一周之內發布任命文件，并安排轉正人簽訂勞動合同。2.2 中高層以下人員的考核程序 所有待轉正員工于每月20日下午在公司參加由人行政人事部組織的轉正考試（考試時間、地點如有變更行政人事部將另行通知）。2.3 轉正考核合格標準評估、筆試總分值為100分，60分為合格（含60分）60分以下為不合格，由本人提出書面申請參加下月補考。3. 授權簽字如簽署意見的當事人因公出差或其它特殊原因不能按時簽字的，則由行政人事部負責人和當事人直接上級電話與意見簽署13、人確認員工轉正的定級情況（需注明電話確認時間和內容），再由被授權人簽字確認，并把書面委托證明行政人事部備查。第五條 員工轉正后續工作1. 總部人事手續辦理人需辦事項1.1 檢查各辦事處提交的轉正手續是否齊全（包括試用期員工月度報告表、員工轉正申請、試用期工作總結試用期員工轉正面談表、試用期員工轉正審批表）；1.2 調整人事信息庫(將轉正員工信息錄入員工個人信息庫)；1.3 轉正手續入檔。2. 辦事處人事手續辦理人需辦事項2.1 調整辦事處人事信息庫(將轉正員工信息錄入員工個人信息庫)；2.2 在轉正當月的30號將員工轉正手續提交至總部行政人事部；3. 轉正工資3.1 員工轉正工資按最終確定的崗14、位工資級別核發3.2 員工轉正工資從轉正當日起核算計發轉正工資。第六條 附則本制度適用于xxxx國際醫療科技（北京）有限公司全體員工。本制度由xxxx國際醫療科技（北京）有限公司負責解釋。本制度自頒布之日起實施。附：考核表格xxxx國際醫療科技（北京）有限公司 xx年12月13日附件一：干部轉正述職表 申請日期： 年 月 日 姓 名部 門職 務學 歷畢業院校專 業入職時間試用職務計劃試用期申請人述職（可另附頁） 申請人簽字： 日期： 附件二：員工轉正述職報告表姓 名部 門崗 位直接上級 入司時間 年 月 日述職報告一、 近期關鍵工作二、 分析優點與不足三、 自我績效分析四、 困擾問題或合理化建15、議五、 下一步計劃要點員工本人簽字： 年 月 日附件三：新員工試用期月度報告報告期間年 月 日 至 年 月 日姓名專業實習單位實習崗位部門負責人輔導師月度情況小結本月的提升和成長總結自身的不足和改進計劃評估人員評價（以下每個評價指標滿分10分）直接主管溝通交流人際交往學習發展自我管理責任心進取心執行力結果導向組織認同團隊協作成績與優勢：需改進之處： 下階段工作計劃與期望： 直接主管意見注：試用期員工轉正面談表需與轉正手續一同報至人力資源中心附件四：試用期員工轉正面談表員工姓名部門及崗位溝通時間_年_月_日_時_分至_ 時_ 分止溝通地點企業文化認知度團隊氛圍對公司的意見和建議員工簽字： 訪談人16、簽字： 日 期： 日 期：附件五：試用期員工轉正審批表 姓 名： _ 入司時間： 單位（部門）： _ 崗 位： 評鑒項目部門經理/上級主管填寫優秀(10分）良好（9-8分）符合標準（7-6分）尚需改進（5-4分）不可接受（3-2分）崗位職責、流程及制度的掌控程度指對本崗位工作職責、工作流程及制度的了解和應用程度工作規劃指對本崗位工作是否有明確的發展規劃及目標工作效率、進度和質量指是否在規定的時間內完成任務及任務完成的情況。專業知識與技能指本職位的專業技能掌握程度學習能力及發展潛力指員工個人學習意識和創新思維能力人際溝通、協調能力指積極地與其它同事包括跨部門進行有效聯系的能力，及傾聽并清楚了解他17、人觀點，有說服力地表達自身觀點的能力。執行力指是否能準確、及時的執行領導交給的工作對公司文化的認同指對公司經營理念的認同度，及對公司規章制度的了解、把握和嚴格遵守的情況。團隊合作指是否具有積極地與其它同事包括跨部門進行合作的精神自我管理指了解自己的長短，并能聽從別人的建議或指導，謀求改善，不斷學習，促使自我發展總 分綜合評鑒等級：91-100分 優 秀（ ）80-90分 良 好（ ）60-79分 符合標準（ ）50-59分 尚需改進（ ）40-49分 不可接受（ ）部門意見：正式聘用原崗位改聘其它崗位延長試用( )月解聘直接上級主管：日期： 人事部意見：是否參加過 是新員工入職培訓 否負責人：日期： 總部職能部門負責人/分（子）公司負責人意見：附：附個人轉正申請及試用期工作總結加新員工入職培訓的試用期員工，將不予辦理轉正。總裁意見：附件六：試用期轉正通知書您好：很高興地通知您，經過試用期間的綜合考評，您已經順利地通過了公司的轉正審核，自 年 月 日起成為公司的一名正式員工。特此通知并表示祝賀！ xxxx國際醫療科技北京有限公司行政人事部 年 月 日