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1、客運公司所有車輛管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經濟、可靠,特制定本制度。 一、適用范圍 本制度適用公司各部門的所有車輛。、 二、車輛使用管理 1、職責 1.1行政經理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車輛的有效使用。 1.2運營車輛由2、車輛管理人員負責車輛調度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。 2、公務車輛使用管理 2.1公務車輛使用管理 公務用車除財務外原則上是各部門經理,因公使用公車的須填寫公務車輛使用申請表,必須由總經理批準,行政部備案。 2.2公務車輛使用安排 2.2.2行政部對審批通過的用車申請,填制車輛派遣表,將每次外出的時間、地點、公里數記入并有申請外出人簽字認可。 2.2.3公務車輛駕駛人員在收到車輛派遣表時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關數據。 2.2.4公務車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表3、規(guī)定的時間內無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。 2.2.5公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批準。 2.2.6公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。 公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。 2.3運營車輛使用管理 2.3.1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數量較多,應設專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。 2.3.2各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)4、一調度,公司任何人員不得私自調度車輛,更不能因私使用公司車輛。 2.3.3車輛管理人員應根據公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。 2.3.4公司車輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關法規(guī)和深圳市路況、路名。 2.3.5公司車輛不得對外出租和出借。 2.3.6公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同車輛出車安排表一起交給需要出車的駕駛人員,駕駛人員應在車輛出車安排表上簽字,表示鑰匙已收到。 2.3.7公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇5、特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經部門經理批準。 2.3.8車輛管理人員根據公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應填制車輛出車安排表。 2.3.9駕駛人員在接到車輛出車安排表時,在規(guī)定的時間應到達指定的地點,完成配送任務后應及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應及時向管理人員說明情況,獲得批準后方可。 2.3.10車輛管理人員應對出車車輛進行登記,填制車輛送貨登記表,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。 2.3.11駕駛人員在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。6、 2.3.12部門間車輛調用應經部門經理批準,并報車輛管理人員備案。 三、車輛用油管理 1、職責 1.1行政部經理負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。 1.2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。 1.3各部門應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。 2、車輛油卡管理 2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。 2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛人員應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經部門經理、財務經理批準,并報車輛管理人員備案。 2.3車輛加油卡辦理后7、,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。 2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經車輛管理人員同意。 2.5車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統(tǒng)計。 2.6駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。 2.7駕駛員在油卡充值前,應統(tǒng)一根據車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車8、輛用油的實際數據,其中: a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。 b.本月充值為油卡上次充值的金額。 c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。 d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f.起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。 l.中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。 j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。 2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務審核。 2.9車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表,連同9、車輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務審核。 2.10特別注意事項:車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。 3、充值申請流程 3.1車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。 3.2車輛管理人員在申請充值時,須做好車輛用油統(tǒng)計表工作,并保證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。 3.3車輛油卡充值申請審核通過后,財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員,車輛管理人員應提供正確的公司名稱,并指定專人領取,及時充值。 3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增10、值稅票帶回公司財務部。 3.5車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。 四、車輛維修、保養(yǎng)管理 1、職責 1.1對維修服務公司需有行政和部門經理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。 1.2車輛管理人員負責對維修質量進行驗證,并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。 1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。 1.4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫車輛維修申請單;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。 2、工作流程 2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護 211、.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔。 2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。 2.1.3經常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。 2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。 2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。 2.1.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。 2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。 2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。 2.2定期保養(yǎng) 2.2.1駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)12、定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見保養(yǎng)標準表。 2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。 2.2.3駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄,經車輛管理人員核實后,由部門經理安排車輛保養(yǎng)時間。 2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。 2.2.5定期保養(yǎng)操作流程: 駕駛員填寫車輛維修申請單-部門經理檢查-審批(需要財務經理及部經理審批須審批)-憑審批后的車輛維修申請單(項目、金額)通過報帳中心借款-對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維修項目,由部門經理確認維修-對維修車輛進行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會計人員對維修項13、目進行審核-通過報帳中心沖銷借款。 2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。 2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。 2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。 2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)-補填車輛維修申請單-對維修質量進行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經理簽字-走報帳中心報14、銷。 2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。 3、特別事項 3.1公司應指定有資質的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。 3.2公司為避免修理點配件價格過高,應根據修理點單獨指定汽車配件供應點。 3.3公司應根據修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。 3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。 3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。 五、車輛罰款及理賠管理 1、車輛罰款管理 1.1客運車載貨罰款 1.1.1此類15、罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。 1.1.2駕駛員應妥善保管開具的罰款單,經部門經理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。 1.2車輛停車罰款 1.2.1駕駛員應熟知交通停車相關規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。 1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。 2、車輛事故理賠管理 2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務之多,特16、制定此辦法。 2.2車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。 2.3駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。 2.4保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。 2.5駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。 2.6當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。 2.7財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。