地產(chǎn)公司新員工試用期與轉(zhuǎn)正考核管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1123201
2024-09-07
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1、地產(chǎn)公司新員工試用期與轉(zhuǎn)正考核管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 1 目的為了保障員工和公司雙方的合法權(quán)益,加強(qiáng)新員工的試用期管理與轉(zhuǎn)正考核,明確管理權(quán)責(zé)與程序,特制定本制度。2 適用范圍適用于XXXX集團(tuán)總部及下屬各地產(chǎn)公司新錄用員工的試用期管理及轉(zhuǎn)正考核。3 名稱釋義3.1 人力資源管理部門:泛指集團(tuán)行政人事管理中心和集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司行政人事部等負(fù)責(zé)本公司人力資源管理職能的部門;3.2 所屬人力資源管理部門:普通員工所屬人力資源管理部門為本公司人力資源管理部門;集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理及以上級別人員所2、屬人力資源管理部門為集團(tuán)行政人事管理中心。4 管理權(quán)責(zé)4.1 新員工的轉(zhuǎn)正工作應(yīng)嚴(yán)格在試用期結(jié)束前完成,凡因超出試用期而未做出處理所引起的勞動爭議,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門負(fù)連帶責(zé)任;4.2 集團(tuán)行政人事管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)總部所有員工和下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理及以上級別員工轉(zhuǎn)正考核的組織工作;4.3 集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司行政人事部負(fù)責(zé)本公司總經(jīng)理助理以下級別員工轉(zhuǎn)正考核的組織工作;4.4 新員工所在部門負(fù)責(zé)確定新員工試用期間的入職領(lǐng)帶人及工作安排;4.5 新員工的直接上級有權(quán)對新員工的試用情況做出鑒定和考核,在試用過程中提出終止試用的建議,或在試用期結(jié)束前進(jìn)行考核并提出轉(zhuǎn)正、辭3、退的建議;4.6 新員工所在部門的第一負(fù)責(zé)人對新員工的轉(zhuǎn)正有審核權(quán);4.7 集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司行政人事部對本公司部門經(jīng)理以下級別的普通員工的轉(zhuǎn)正有終決權(quán);對本公司部門經(jīng)理及以上級別、總經(jīng)理助理以下級別員工的轉(zhuǎn)正有審核、建議權(quán);4.8 集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理對本公司部門經(jīng)理及以上級別、總經(jīng)理助理以下級別員工的轉(zhuǎn)正有終決權(quán);對本公司總經(jīng)理助理及以上級別員工的轉(zhuǎn)正有審核、建議權(quán);4.9 集團(tuán)行政人事管理中心對集團(tuán)總部各中心經(jīng)理級以下級別的普通員工的轉(zhuǎn)正有終決權(quán);對集團(tuán)總部各中心經(jīng)理級及以上級別員工、下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理及以上級別員工的轉(zhuǎn)正有審核、建議權(quán);4.10 集團(tuán)分管副總裁對分管范圍內(nèi)集團(tuán)4、總部各中心經(jīng)理級及以上、總監(jiān)以下級別員工,分管下屬地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理及以上、常務(wù)副總經(jīng)理以下級別員工的轉(zhuǎn)正有終決權(quán);對分管范圍內(nèi)集團(tuán)總部總監(jiān),分管下屬地產(chǎn)公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理的轉(zhuǎn)正有審核、建議權(quán);4.11 集團(tuán)總裁對集團(tuán)總部總監(jiān)及以上級別員工,下屬各地產(chǎn)公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理的轉(zhuǎn)正有終決權(quán);4.12 新員工須按時填寫轉(zhuǎn)正申請,如果無特殊原因未在規(guī)定時限內(nèi)完成并上交人力資源管理部門者,視為自動放棄轉(zhuǎn)正,按本人自動辭職處理;4.13 新員工的直接上級和各級審批人應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)完成轉(zhuǎn)正考核和審批,如果無特殊原因未按時完成者,當(dāng)期考核予以扣分;4.14 人力資源管理部門考核模塊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理范圍5、內(nèi)新員工試用期和轉(zhuǎn)正考核資料的最終整理歸檔。5 試用期的約定5.1 原則上新員工試用期按照國家勞動法規(guī)定執(zhí)行,中高層管理人員或引進(jìn)高級人才試用期以其與公司約定為準(zhǔn)。凡試用期中因各種原因缺勤累計超過半個月以上者,按實際缺勤時間延長試用期;5.2 試用期期間表現(xiàn)突出的員工經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人申請、所屬人力資源管理部門審核,轉(zhuǎn)正終決人審批,可以縮短其試用期;5.3 對于試用期將滿仍不符合崗位要求、不能勝任崗位工作的員工,可立即辭退;但對工作態(tài)度認(rèn)真,尚有潛力可挖者,經(jīng)員工本人、所在部門第一負(fù)責(zé)人,所屬人力資源管理部門第一負(fù)責(zé)人三方協(xié)商認(rèn)可,可以降職轉(zhuǎn)正,重新簽訂勞動合同。5.4 試用期間,雙方均可隨時提6、出終止試用。6 執(zhí)行程序6.1 入職新員工入職手續(xù)辦理完畢,即由所屬人力資源管理部門負(fù)責(zé)發(fā)放新員工入職指導(dǎo)書,安排辦公座位,引導(dǎo)員工熟悉公司的辦公環(huán)境,安排員工與工作部門接洽;員工所在部門必須安排人員負(fù)責(zé)介紹本部門職責(zé)、相關(guān)制度、工作流程及必需的工作信息。6.2 入職領(lǐng)帶人指定及工作安排新員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在新員工入職2日內(nèi)確定新員工的入職領(lǐng)帶人及試用期間的工作安排。6.3 入職培訓(xùn)新員工入職一個月內(nèi)由所屬人力資源管理部門組織入職培訓(xùn),介紹公司的發(fā)展史、概況、戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、企業(yè)文化、公司項目、相關(guān)制度流程等。6.4 試用期管理6.4.1 用人部門應(yīng)加強(qiáng)試用期管理,保證新員工有明確合理的業(yè)務(wù)目標(biāo),7、獲得必要的支持和信息;6.4.2 試用期間每月月底,部門負(fù)責(zé)人及所屬人力資源管理部門負(fù)責(zé)人均需找新員工談話一次,了解其思想動向、能力與崗位的匹配性、工作適應(yīng)性及進(jìn)展,填寫試用期員工談話記錄表,作為轉(zhuǎn)正考核的參考依據(jù);6.4.3 用人部門在試用過程中若明確新員工不能適應(yīng)崗位的,需及時知會其所屬人力資源管理部門進(jìn)行崗位調(diào)整或終止試用期,并辦理調(diào)配或辭退手續(xù)。6. 5 轉(zhuǎn)正考核流程6.5.1 提交轉(zhuǎn)正申請新員工試用期結(jié)束前15天,人力資源管理部門向員工下發(fā)員工轉(zhuǎn)正申請及考核表,員工在收到員工轉(zhuǎn)正申請及考核表的同時閱讀轉(zhuǎn)正事宜告知函并簽名確認(rèn)。員工須根據(jù)要求在2工作日內(nèi)寫好工作總結(jié),與直接上級溝通后填8、寫試用期間的主要目標(biāo)任務(wù)項(須描述其試用期的主要工作成果或關(guān)鍵事件),提交所屬人力資源管理部門。6.5.2 直接上級考核直接上級應(yīng)參考入職領(lǐng)帶人的意見對新員工試用期表現(xiàn)做出評價,從試用期績效、態(tài)度、知識水平、能力等方面對其進(jìn)行考評,結(jié)果反映在員工轉(zhuǎn)正申請及考核表中,并做出是否轉(zhuǎn)正的建議。直接上級考核應(yīng)在員工提交員工轉(zhuǎn)正申請及考核表3工作日內(nèi)完成,經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人審核后提交所屬人力資源管理部門。6.5.3 民主評議人力資源管理部門根據(jù)需要,對管理范圍內(nèi)重要管理類和技術(shù)類崗位人員的轉(zhuǎn)正組織民主評議,參加民主評議人員可為該員工的同事、下屬、工作或技術(shù)相關(guān)人員。民主評議組織人負(fù)責(zé)整理民主評議結(jié)果。如果9、民主評議結(jié)果與部門考核結(jié)果之間有較大的差異,則所屬人力資源管理部門需與用人部門進(jìn)行事實陳述和商討。民主評議應(yīng)在員工試用期結(jié)束前7天完成。6.5.4 人力資源管理部門意見在終決權(quán)限范圍內(nèi),人力資源管理部門對部門提交資料和民主評議結(jié)果進(jìn)行最終審核,做出轉(zhuǎn)正或辭退的決定,并根據(jù)合同約定確定員工轉(zhuǎn)正后的級別與薪酬。在終決權(quán)限范圍外,人力資源管理部門對部門提交資料和民主評議結(jié)果進(jìn)行審核,給出是否轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正后級別與薪酬的建議,在試用期結(jié)束7天前提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。6.5.5集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理、集團(tuán)分管副總裁、集團(tuán)總裁審批集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理、集團(tuán)分管副總裁、集團(tuán)總裁審核人力資源部門的意見和10、建議,在轉(zhuǎn)正終決權(quán)限內(nèi)對相關(guān)人員的轉(zhuǎn)正、級別、薪酬進(jìn)行最終審批(5日內(nèi))。審批通過后由所屬人力資源管理部門發(fā)出員工轉(zhuǎn)正通知和任命。6.6試用期和轉(zhuǎn)正考核結(jié)果應(yīng)用新員工試用期和轉(zhuǎn)正考核的最終結(jié)果分為兩種: 6.6.1同意轉(zhuǎn)正 人力資源管理部門與被考核員工進(jìn)行談話,視具體情況發(fā)放試用期轉(zhuǎn)正通知單。一定級別以上員工須發(fā)布正式任命通知,具體如下:集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司部門經(jīng)理及以上級別、總經(jīng)理助理以下級別員工由本公司總經(jīng)理簽發(fā)任命通知,報集團(tuán)行政人事管理中心備案;集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理及以上級別、常務(wù)副總經(jīng)理及以下級別員工,集團(tuán)總部各中心經(jīng)理級及以上級別、中心總經(jīng)理以下級別員工由集團(tuán)分管副總裁簽發(fā)任命通知。集團(tuán)下屬各地產(chǎn)公司總經(jīng)理,集團(tuán)各中心總經(jīng)理及以上級別員工,由集團(tuán)總裁簽發(fā)任命通知,并向員工本人發(fā)放集團(tuán)總裁簽署的任命書。6.6.2 辭退人力資源管理部門填寫試用期內(nèi)不予轉(zhuǎn)正通知單交給本人簽字確認(rèn)后為其辦理離職手續(xù)(參照離職流程辦理)。
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