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1、商貿公司員工保密范圍及措施管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 集團公司保密制度第一章 總則第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。第二條.公司秘密是關系公司發展和利益，不為公眾所知悉，具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條.對公司的秘密事項，全體員工都負有保密義務，并有權制止一切泄露公司秘密的行為。 第四條. 凡本公司員工，在任職期間內應遵守本制度。任職期間包括試用期。第二章 保密范圍第五條.經營信息1、公司經營發展決策中2、的秘密事項；2、人事決策中的秘密事項；3、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；4、專有技術及公司開發的項目及經營的網絡信息等5、公司內部掌握的合同、協議、意向書、客戶資料和貿易渠道及可行性報告、主要會議記錄；6、業務的合作條件、貿易條件和招投標項目的標底7、供銷情報及客戶檔案；8、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；9、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；10、公司職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料；11、公司內部管理制度。12、非對公眾公開的財務、證券情況、銀行賬戶賬號；第六條.技術信息1、公司開發資料、調研報告、開發工具、開發環境等；2、3、公司所開發軟件的源程序、相關分析、設計資料、圖象、照片、附加程序及相關使用資料、宣傳資料；3、公司開發的各類產品；4、職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作。第七條.其他經公司會議決定或總經理確定應當保守的公司機密事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第三章 秘級的確定第八條.公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料為絕密級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；第九條.公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管理制度等為機密級。機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益4、遭受到嚴重的損害；第十條.公司人事檔案、合同、協議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 第四章 涉密員工范圍及員工保密紀律第十一條.重點部門：辦公室、財務部、審計部、人力資源部、外貿部、工程部、電子商務部、商貿公司。 第十二條.重點部位：總經理室、總監室、財務會計資料庫、電子商務機房、財務部、業務總部。 第十三條.涉密員工范圍 l、列人重點部門的所屬員工； 2、非重點部門的正科長以上主管及內勤； 3、其他對象：公司領導專職駕駛員、后勤人員，負責秘密事項制作、保管的人員； 4、公司領導或公司保密工作管理部門根據需要臨時或專5、門指定的部門或崗位人員。第十四條.員工保密紀律：1、對公司的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。 2、凡涉及公司秘密事項的內容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內容的行為，均屬泄密。 3、員工個人在勞動合同期限內，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業秘密泄露給他人或利用公司的商業秘密謀求個人利益。 4、凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經允許，不得主動接觸涉密事項；凡不6、屬允許知悉公司涉密事項范圍內的員工，不得以任何方式主動獲取公司秘密事項內容，否則視為竊密，因特殊原因需要其接觸公司秘密事項內容的，應做到恪守秘密。任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場所。 5、涉密員工個人離職（包括終止、解除勞動合同，退休）后三年內不得以任何形式從事公司同類產品的生產和經營：不得利用公司的商業秘密為他人與自己謀求利益： 6、非該重點部門員工，未經允許不得進人重點部門；非該重點部位工作人員，未經批準不得進入重點部位。 7、員工違反保密守則或各項保密規定而受到懲戒時，該員工的部門主管應負連帶責任。 第五章、保密措施第十五條.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、7、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由專人執行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 第十六條.對于密級的文件、 資料和其他物品， 必須采取以下保密措施：1、未經批準，不準復印、摘抄機密文件、資料；記錄有公司機密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；3、在設備完善的保險裝置中保存。第十七條.屬于公司秘密的資料或產品的研制、使用、保存、維修、銷毀由指定負責人執行，并采用相應的保密措施。第十八條.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。第十九條.具有屬于公司8、秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：1、選擇具備保密條件的會議場所；2、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第二十條. 公司員工應該做到的保密守則1、不在公共場所和親屬朋友面前談論公司機密；2、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；3、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；4、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；5、嚴禁以E-MAIL等形式向外傳送涉及公司機密文件及公司開發程序源代碼等。6、因業務需要，向合作伙伴提供公司的秘密資料時9、，應明確告知對方所負保密責任，并盡量采取書面形式確認資料性質和保密責任范圍；7、員工應如實告知自己在其他單位的兼職情況。如果要從事新的兼職工作，應征求公司的同意。8、員工如要以自己的名義發表與工作內容相關的論文、申報專利或者科技獎勵，應事先取得公司的同意。第二十一條.結合公司需要，建立計算機信息系統的安全和保密管理規定，并結合保密責任制落實到部門、崗位，切實保障公司信息和計算機網絡的安全。第二十二條.公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。第六章、處罰與獎勵 第二十三條. 公司辦公室負責根據本保密制度所規10、定的獎懲原則進行獎懲處理的討論，并向總經理提交處理意見報告。 第二十四條. 凡違反公司保密制度出現下列情況之一者，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰、給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：1、泄露公司秘密，尚未造成后果或經濟損失的；2、已泄露公司秘密但采取有效補救措施，后果輕微的。第二十五條. 凡違反公司保密制度出現下列情況之一，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰、直至予以除名并酌情賠償經濟損失，追究法律責任。 1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的； 2、違反本保密守則規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3、利用職權強制他人違反保密規定的。4、11、泄露所規定的公司秘密，產生一定不良后果或經濟損失的；5、其它嚴重違反公司保密義務的。第二十六條.凡嚴格執行公司保密制度及各項保密規定，信守保密協議，在改進保密技術，防止重大失泄密事件等方面作出顯著成績的人員，給予必要的精神鼓勵和物質獎勵，獎勵方式有：通報表彰、一次性獎勵（獎金、培訓等）、晉級。第二十七條.因履行公司保密制度，各項保密管理規定所發生的爭議，由公司與員工雙方協商解決，協商不成的提交市仲裁委員會仲裁。 第七章 附則第二十八條.公司制定的企業員工保密守則、管理人員保密守則與本制度有同等效力。第二十九條. 本制度由辦公室制定、修改和負責解釋。第三十條. 本制度自總經理批準之日起執行。企業12、員工保密守則1.遵守企業保密制度和保密紀律，接受上級部門的檢查、監督。2.增強保密觀念，在日常工作特別是涉外工作中嚴守企業秘密3.遵守保密法規和保密紀律。4.凡屬企業秘密事項，不得泄露，也不得擅自擴大知悉范圍。5.離開辦公室時，應將閱辦的秘密文件放入文件柜內鎖好。6.辦公時間如有工作以外的客人來訪，應在接待室接待。7.不使用未經主管安全部門檢查的進口辦公設備和通信設備。8.不在普通電話、明碼電報和私人通信中涉及企業秘密。 9.不攜帶秘密級以上文件、密碼電報回宿舍閱辦。10.不攜帶秘密文件到公共場所。 11.不在汽車內談論企業秘密事項。12.不在家屬子女、親友及其他無關人員面前談論企業秘密事項。13.工作需要攜帶秘密文件外出時，要指定專人或親自妥善保管。14.外出參加會議帶回的秘密文件，要及時到有關部門登記、管理。15.如發生失、泄密事件，要立即報告上級。 管理人員保密守則一、不該說的秘密不說。 二、不該問的秘密不問。 三、不該看的秘密不看。 四、不該帶的秘密不帶。 五、不在私人書信中涉及秘密。 六、不在非保密本上記錄秘密。 七、不用普通郵電傳遞秘密。 八、不在非保密場所閱辦、談論秘密。 九、不私自復制、保存和銷毀秘密。 十、不帶秘密載體游覽或者探親訪友